Protokoll — 28 januari 2026

§ 1 Godkännande av dagordning Diarienummer: Ändring på dagordningen: Nr 13 Grävlingen 13 ”Solrosen” lades till och nr 14 blev då Övriga frågor. Styrelsen beslutade godkänna dagordningen.

§ 2 Genomgång av föregående protokoll Diarienummer: Ordförande föredrog föregående protokoll. Protokollet läggs till handlingarna.

§ 3 Information från VD Styrelsen tar del av informationen. VD informerar styrelsen om det aktuella läget i Eda Bostads AB. Tjänsteskrivelse 2026-01-28

§ 4 Uthyrningsstatistik Styrelsen har tagit del av uthyrningssituationen per 7 januari 2026. Vid varje styrelsesammanträde presenteras uthyrningsstatistiken för bolagets lägenhetsbestånd. VD presenterar outhyrda lägenheter 7 januari 2026: Charlottenberg 11 Åmotfors 9 Koppom 3 Skillingsfors 5 Totalt 28 Den 7 januari fanns det följande registrerade avflyttningar: 2026-01-31 19 2026-02-28 10 2026-03-31 8 Uthyrningsstatistik 2026-01-07

§ 5 Omflyttningsstatistik Styrelsen har tagit del av omflyttningsstatistiken för 2025. Styrelsen gav förslag att omflyttningsorsak ”Köpt/hyr hus” ska kompletteras till ”Köpt hus i Eda”. Uthyrningsansvarig visade fördelningen över avflyttade 2025. omflyttning inom EBAB 39 st okänd 30 st köpt/hyr hus 25 st annan kommun 25 st annan kommun Arvika/Töcksfors/Årjäng 17 st avlidna 10 st seniorboende/Särskilt boende 10 st annat land/Norge 10 st övertagande av lägenhet 8 st konkurrent 6 st familjeskäl 6 st avhysning 5 st annat land 2 st övergiven lägenhet 1 st Totalt 194 st Flyttningsstatistik – Orsak 2025

§ 6 Redovisning organisation Styrelsen beslutade godkänna redovisningen Enligt årshjulet för 2026 skall redovisning av organisation ske på januarimötet. VD:s redovisning av anställda i organisation.

§ 7 Redovisning av internkontroll att samtliga beslut verkställs under 2025 Styrelsen beslutade godkänna redovisningen av internkontroll. Enligt planen för internkontroll 2026 skall vid styrelsemötet i januari redovisas att beslut som togs under 2025 är verkställda. Undertecknad har gått igenom alla protokoll från 2025 och kommit fram till följande: Alla beslut har genomförts eller är under genomförande. VD:s Tjänsteskrivelse 2026-01-19

§ 8 Ekonomisk redovisning, låneportfölj Styrelsen tar del av redovisningen Ekonomichefen redovisar låneportföljen och aktuellt läge. Bokslutsarbetet för 2025 pågår. Låneportfölj 2026-01-15

§ 9 Redovisning av bolagets bankmedel Styrelsen har tagit del av redovisning av bankmedel. Styrelsen gick igenom bolagets bankmedel. Westra Wermlands Sparbank 2026-01-21

§ 10 Redovisning av bolagets skattekonto Styrelsen har tagit del av redovisning av skattekontot. I enlighet med instruktioner för ekonomisk rapportering ska bolaget vid varje sammanträde redovisa utdrag ur skattekontot. Skattekonto 2026-01-21

§ 11 Eldaren 2, Kansligatan 1 Diarienummer: Styrelsen har tagit del av redovisningen och beslutar att VD får uppdraget att genomföra planerad Rot-renovering. VD informerar att tre anbud inkom och att tilldelningsbeslut expedierats vinnande anbud. Styrelsen får en redovisning av investeringskalkylen för projektet. VD’s redovisning

§ 12 Energiuppföljning Styrelsen har tagit del av redovisning. Energiansvarig redovisar energiuppföljning. Energiuppföljning 2025

§ 13 Grävlingen 13 "Solrosen" Diarienummer: Styrelsens beslut är att bolaget kvarstår vid att bara lämna bud på enbart Grävlingen 13 ”Solrosen” i nuläget och att Sädesärlan 8 ”Gula huset” ska hanteras i ett separat ärende. Kommunen vill sälja både Grävlingen 13 ”Solrosen” och Sädesärlan 8 ”Gula huset”. Styrelsen beslutade på förra mötet 2025-12-10 att VD lämnar bud på enbart Grävlingen 13 ”Solrosen” och Sädesärlan 8 ”Gula huset” ska hanteras i ett separat ärende. Detta gjordes men kommun återkom och vill kvarstå med att de vill sälja båda fastigheterna. Styrelsen tog del av kommunikationen i ärendet och att det vid en eventuell affär ska omfatta både Grävlingen 13 och Sädesärlan 8.

§ 14 Övriga frågor Diarienummer: En ledamot berättade om en händelse då anhörig ringer både Securitas och Polis för att få hjälp med att komma in i lägenheten till sin mamma men får inte någon hjälp. VD ser över rutinen och varför inte detta ärende har gått vidare. Ordförande hade hört att det kommer att fattas Trygghetsboende och bostäder anpassade för äldre framöver och en inventering bör ske. VD får uppdrag att börja inventera befintliga fastigheter för att kartlägga möjligheter till anpassningar i delar av vårt bestånd. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 295104SE