Protokoll — 26 januari 2022

Mötesprotokoll – Uppstartsmöte för näringslivsrådet i Dorotea kommun 2022-01-26 Mötessamordnare: Gabriel Holmlund Inbjudna från näringslivet Anna-Karin Holmqvist, Borgafjällens lanthandel (representant för handelssektorn) Sara Ahlqvist, Borgafjälls skicenter (representant för besöksnäringen) Ann-Sofie Brantholm, Konditori Dorotea (representant för handelssektorn) Linda Nordh, Nordhs Alltjänst (representant för IT- och tjänstesektorn Niklas Nilsson, NN Transport (representant för transportsektorn) Jonah Pettersson, JP Teknik & Verkstad (representant för verkstads- och industrisektorn) Inbjudna från kommunen Greger Lindqvist, S Staffan Östman, C samt Östmans i Dorotea Skogsentreprenad AB (representant för skogsnäringen) Olli Joenväärä, kommunchef/näringslivschef Gabriel Holmlund, näringslivsutvecklare Hanna Gimbergsson, näringslivskommunikatör (medverkande som sekreterare) Mötet inleds Närvarokontroll Alla närvarande Val av ordförande Gabriel Holmlund väljs som ordförande Val av justerare Ann-Sofie Brantholm väljs som justerare Beslut om arbetsordning Mötesfrekvens och möteslängd Mötena hålls varannan månad. Förslagsvis är de två timmar långa, 18:00 – 20:00. Näringslivsenheten är sammankallande till mötena. Till att börja med är mötena digitala men kommer senare att hållas fysiskt. Mandatperioder för ledamöter och ersättande av ledamöter Ledamöterna sitter ett år till att börja med, sedan får de frågan om de vill fortsätta eller inte. En ledamot ersätts med en annan ledamot från samma bransch i näringslivet eller samma roll inom kommunens organisation. Kommunikation mellan näringsliv och kommun och internt inom branscher Handeln har ett tydligt forum där frågor kan diskuteras. Inom transportsektorn är det inga problem att få input från kolleger. Industri- och verkstadssektorn har inget internt forum för diskussion. Kommunen kan dela namn på de företag som finns i företagsregistret så att varje representant vid behov kan kontakta företagen i sin bransch. Observera att inga personuppgifter kommer att delas. Kommunen ska lägga ut näringslivsrådets deltagares namn och e-postadresser på sin hemsida så att intresserade personer kan kontakta dem. Kommunen kan fortsätta med anonyma enkäter så att företagare kan komma med input. Det är bättre att ha ett par korta frågor och lägga ut dem oftare än flera långa så att det blir lättare att svara. Till exempel kan kommunen ta in synpunkter på de frågor i rankingen som vi har fått dåligt resultat på, lyfta svaren till näringslivsrådet och redovisa dem senare. Näringslivsföreningarnas deltagande i rådet Medlemmar i företagsföreningarna finns med i rådet. Ordförandena för föreningarna kan bjudas in som gäster vid särskilda möten. En del möten kan även kräva att andra aktörer bjuds in, till exempel Arbetsförmedlingen. Framtagande av ny näringslivsplan Fokus för näringslivsrådets inledande träffar under 2022 blir att ta fram en ny näringslivsplan. Lycksele kommuns näringslivsråd har gjort en näringslivsplan och deras övergripande mål var generella och rimliga för även för oss. Handlingsplanen behöver vi däremot själva ta fram utifrån våra förutsättningar. Förhoppningsvis kan vi träffas fysiskt när vi ska börja arbeta med handlingsplanen. Vi behöver alla hjälpas åt att gå ut med information till våra branscher och sammanhang för att skapa en god vi-känsla. Framtagande av nya gemensamma mål Representanterna från kommunen arbetar med de övergripande målen och skickar ett förslag på remiss till näringslivsrådet som vi diskuterar under nästa möte. Agenda inför varje möte med frågor samt återrapportering Det är bra att sätta agendan i förväg men ha rum i agendan för övriga frågor. Nästa möte och årsplanering Kommunens representanter föreslår en tid för nästa möte och datum för kommande möten under året. Övriga tankar Näringslivsrankingen är viktig eftersom många bryr sig om den och bedömer kommunen utifrån den. Rankingen kommer troligtvis att förbättras efterhand som vi jobbar mot våra uppsatta mål. Om politiska beslut ska fattas som berör näringslivet, kan kommunen tänka på att informera näringslivsrådet först? Om det till exempel händer något med serviceboxen? Representanterna för kommunen tar med sig frågan och föreslår att en arbetsordning för detta skrivs in i näringslivsplanen. Vad har kommunen för förväntningar på näringslivets representanter? Att vi gemensamt i rådet kan enas om målen och handlingsplanen och att näringslivets representanter informerar sina branschkolleger om rådets arbete. Vad förväntar sig kommunen av sig själva? Att förankra handlingsplanen och följa upp den i verksamheterna. Rådet bör ha en digital plattform där vi kan diskutera agenda i förväg och kommunicera på ett smidigt sätt. Rådets medlemmar presenteras på näringslivsenhetens digitala kanaler med sina respektive kontaktvägar. Mötesprotokollet läggs ut på kommunens hemsida och annonseras på Facebook. Rådets medlemmar hjälps åt att sprida inlägget. Underskrifter Underskrifter kan inte medtagas i detta dokument av tillgänglighetsskäl. Kontakta oss om du vill se protokollet inklusive underskrifter. Sekreterare Ordförande Justerare