Miljö- och hälsoskyddsnämnden — 29 november 2022

- - Miljöchef Helene Boström informerar om personalsituationen på förvaltningen. Vidare informerar bygg- och miljödirektör Elisabeth Thelin om det övergripande arbetsmiljöarbetet på förvaltningen. Bland annat har en handlingsplan tagits fram för att komma till rätta med risker och brister som har identifierats. - - Miljöchefen informerar även om ett ärende gällande föreläggande om åtgärdsplan för sanering av jaktskyttebanan vid Rinkebyskogen. - - Vidare informerar miljöchefen om råttproblematiken vid Djursholms torg. Verksamhetsutövare, fastighetsägare, kommunen och bostadsrättsföreningar har vidtagit åtgärder under hösten och råttbeståndet har minskat. Bedömningen är att detta inte längre är en olägenhet för människors hälsa enligt 9 kap. miljöbalken och förvaltningen avser därmed avsluta ärendet. - - Bygg- och miljödirektören informerar vidare om att det planeras att hållas ett konstituerande sammanträde med den nya miljö- och stadsbyggnadsnämnden i början av januari.

Ärende Miljö- och hälsoskyddsnämnden har under 2022 ett nämndmål som lyder ”Miljö- och hälsoskyddsnämnden har en inriktning för tillsynen över miljöpåverkan och olägenheter från E18:s trafikverksamhet”. Målet föranleds av ett behov av att få till stånd en verkningsfull tillsyn gentemot Trafikverket då E18 bidrar till en stor miljöpåverkan i kommunen. I tillsynsinriktningen avseende E18:s verksamhet tas ett samlat angreppssätt för tillsynen avseende miljöaspekterna buller, luftmiljö och vattenmiljö. Kunskap och erfarenheter ska inventeras om E18 och dess miljö- och hälsobelastning idag och framöver i beaktande av prognostiserad ökande trafik och planerade åtgärder. Därtill ska tillsynsmöjligheter inventeras och planeras och vidare ska beslutad tillsynsinriktning införlivas i nämndens tillsynsplaner från 2023 och framåt. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2022-11-01. Miljö- och stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden fastställer föreslagen inriktning för tillsynen över E18:s trafikverksamhet enligt skrivelse daterad den 8 november 2022 (dnr 2022-923) Yrkanden Ordförande Elvy Svennerstål (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande Elvy Svennerstål (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller det. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden fastställer föreslagen inriktning för tillsynen över E18:s trafikverksamhet enligt skrivelse daterad den 8 november 2022 (dnr 2022-923)

Ärende Kommunfullmäktige beslutade 7 december 2020 ($ 158) att anta miljö- och klimatprogram för perioden 2021 till 2030. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har fastställt åtgärder och aktiviteter för att beslutade mål och uppdrag ska kunna uppnås. Miljö- och hälsoskyddsnämndens åtgärder och uppföljning av dessa redovisas i en separat bilaga. Det övergripande målet med miljö- och klimatprogrammet är att Danderyd ska ha en god och hälsosam miljö samt arbeta för en långsiktigt hållbar utveckling. Syftet med programmet är att styra mot en god och hälsosam miljö och en långsiktig hållbar utveckling i Danderyd. Miljö- och klimatprogrammet är indelat i sex fokusområden: Begränsad klimatpåverkan, Frisk luft, Friskt vatten, Biologisk mångfald, God bebyggd miljö och Giftfrimiljö. Enligt miljö- och klimatprogrammet har respektive nämnd ett politiskt ansvar för att tillsätta resurser till programmets genomförande och ska i beslut om åtgärder och aktiviteter verka för att målen och uppdragen i programmet uppnås. Programmet ska följas upp en gång per år. Kommunstyrelsen ansvarar för uppföljning och samordning med berörda nämnder. Nämnderna ansvarar för underlag i form av en uppföljande redovisning. Eftersom programmet är omfattande och har en lång genomförandetid måste val av åtgärder ske successivt över tid. Det är inte möjligt för nämnden att arbeta mot samtliga fokusområden och aktiviteter årligen. Det viktiga är att nämndernas sammantagna åtgärder bidrar till att de övergripande målen uppnås. En övergripande aggregerad uppföljning av nämndernas valda åtgärder görs för kommunstyrelsen i samband med redovisning av miljö- och klimatprogrammets 17 gröna indikatorer. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2022-11-14. Miljö- och stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden noterar informationen och överlämnar uppföljningen till kommunstyrelsen.

Ordförande Elvy Svennerstål (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande Elvy Svennerstål (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller det. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden noterar informationen och överlämnar uppföljningen till kommunstyrelsen.

Ärende Storstockholm beslutade vid sitt styrelsemöte den 13 oktober 2022, som huvudman för överenskommelsen, att rekommendera kommunerna att teckna den nya samverkansöverenskommelsen för Miljösamverkan Stockholms län (MSL), 2023-2026. Överenskommelsen börjar gälla 1 januari 2023. Storstockholm önskar få kommunernas ställningstagande innan den 31 december 2022. Detta ärende berör tecknandet av samverkansöverenskommelsen. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2022-11-14. Miljö- och stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden antar Samverkansöverenskommelsen för Miljösamverkan Stockholms län, 2023-2026. Yrkanden Ordförande Elvy Svennerstål (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande Elvy Svennerstål (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller det. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden antar Samverkansöverenskommelsen för Miljösamverkan Stockholms län, 2023-2026.

Ärende Den 20 oktober 2020 ($ 45) beslutade miljö- och hälsoskyddsnämnden att anta Plan för verksamhetsuppföljning för miljö- och hälsoskyddsnämnden. Enligt planen ska nämndens tillsynsplan och kontrollplan följas upp vid nämndens sammanträden i april och oktober varje år. I föreliggande ärende redovisas uppföljning per den 31 september 2022. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2022-11-14. Miljö- och stadsbyggnadskontorets förslag till beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden noterar informationen och lägger redovisningen till handlingarna. Yrkanden Ordförande Elvy Svennerstål (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande Elvy Svennerstål (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller det. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och hälsoskyddsnämnden noterar informationen och lägger redovisningen till handlingarna.

Ärende Den 30 maj 2022 ($ 77) beslutade kommunfullmäktige att anta en ny nämndorganisation för Danderyds kommun. Beslutet innebär bland annat att byggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden från 1 januari 2023 blir en och samma nämnd, miljö- och stadsbyggnadsnämnden. I praktiken innebär det att byggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden formellt läggs ned vid utgången av 2022. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden tar över ansvaret för dessa nämnders verksamhetsområden från och med 1 januari 2023. Med anledning av detta behöver de ärenden som idag hanteras av miljö- och hälsoskyddsnämnden överföras till och införlivas i den nya nämnden. Enligt 15 $ arkivlagen (1990:782) ska ett avhändande eller överlåtande av allmänna handlingar ske med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Det finns ingen särskild lag som träder i kraft vid detta överlåtande, därmed krävs ett beslut av kommunfullmäktige. Om en myndighet har upphört och dess verksamhet inte har förts över till en annan kommunal myndighet, skall myndighetens arkiv överlämnas till arkivmyndigheten inom tre månader, såvida inte kommunfullmäktige har beslutat något annat (Arkivreglementet $ 8). Begäran om överföring och införlivande avser samtliga av miljö- och hälsoskyddsnämndens ärenden som påbörjats innan 31 december 2022. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden tar också över ansvar för e-tjänster, information på hemsida och miljö- och hälsoskyddsnämndens handlingar som förvaras på gemensam server. Ärenden som överförs kommer redovisas i förteckningar. Eftersom förteckningarna måste redovisa samtliga ärenden som påbörjats innan årsskiftet kan förteckningarna inte upprättas i dagsläget. Miljö- och stadsbyggnadskontoret kommer därför behöva komplettera begäran med fullständiga förteckningar efter årsskiftet. Uppgift om överlämnande kommer noteras i miljö- och hälsoskyddsnämndens och miljö- och stadsbyggnadsnämndens arkivbeskrivningar tillika arkivförteckningar. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2022-11-15.

Miljö- och hälsoskyddsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige beslutar att samtliga av miljö- och hälsoskyddsnämndens ärenden och handlingar ska överlämnas till miljö- och stadsbyggnadsnämnden som ett avhändande av allmän handling i enlighet med 15 $ arkivlagen (1990:782). 2. Kommunfullmäktige beslutar att uppgift om överlämnandet ska noteras i arkivbeskrivning och arkivförteckning hos samtliga parter samt att förteckning som redovisar vilka ärenden och handlingar som överlämnas ska upprättas och diarieföras hos samtliga parter. Yrkanden Ordförande Elvy Svennerstål (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. Proposition Ordförande Elvy Svennerstål (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller det. Miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut Miljö- och hälsoskyddsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 3. Kommunfullmäktige beslutar att samtliga av miljö- och hälsoskyddsnämndens ärenden och handlingar ska överlämnas till miljö- och stadsbyggnadsnämnden som ett avhändande av allmän handling i enlighet med 15 $ arkivlagen (1990:782). 4. Kommunfullmäktige beslutar att uppgift om överlämnandet ska noteras i arkivbeskrivning och arkivförteckning hos samtliga parter samt att förteckning som redovisar vilka ärenden och handlingar som överlämnas ska upprättas och diarieföras hos samtliga parter. Expedieras: Kommunstyrelsen

Ärende För miljö- och hälsoskyddsnämndens kännedom anmäls delegationsbeslut för perioden 2022-09-01 till och med 2022-11-09.

Ärende För miljö- och hälsoskyddsnämndens kännedom anmäls miljö- och stadsbyggnadskontorets anmälningsprotokoll 8/2022.

Eftersom detta är sista sammanträdet med miljö- och hälsoskyddsnämnden, innan nämnden slås samman med byggnadsnämnden till miljö- och stadsbyggnadsnämnden, tackar 1:e vice ordförande Sara Degrér (KD) ordförande Elvy Svennerstål (L) för hennes arbete som ordförande i nämnden. Hon överlämnar en blombukett från nämnden. Ordförande Elvy Svennerstål (L) tackar nämnden och tjänstemännen för deras arbete och önskar alla en god jul. Nämnden tackar även ordförande för de tårtor hon bjöd på innan sammanträdet. Nämnden tackar även tjänstemännen för den jultallriken som bjöds på innan sammanträdet.