Tekniska nämnden — 2 november 2016

§ 65 Närvaro Tekniska nämnden beviljar Jenny Rosengren, kart- och ritansvarig VA, Emil Andersson, anläggningsförvaltare samt Claes Wiklund, projektledare underhåll, närvarorätt på sammanträdet. 3(11)

§ 66 Teknisk direktör informerar Ann Wahlgren, teknisk direktör, informerar om personalläget. VA- avdelningen och administrativa avdelningen är i princip fulltaliga nu, med undantag för en administrativ chef. En kontorskonferens kommer att äga rum 17-18 november, inriktningen på denna kommer att vara bemötandefrågor och värdegrundsfrågor. Ann Wahlgren informerar även om statusen på rekrytering av ny teknisk direktör. Man har genomfört intervjuer med ett antal kandidater och beräknar kunna anställa någon i december. Ann Wahlgren stannar till dess rekryteringen är ordnad och ny teknisk direktör är på plats. Ann Wahlgren, teknisk direktör, informerar om revisorsbesök på förvaltningen. De har granskat investeringsprocessen och dess rutiner, och för tekniska nämndens del tittat närmare på kajdelen av Fyrstigen/Germaniaviken. Revisorerna har hittills lämnat ett granskningsutkast till rapport med ett antal synpunkter. Förvaltningen har lämnat kompletterande uppgifter för att förtydliga för revisorerna. Slutrapporten tror vi på det stora hela kommer vara positiv. Jenny Rosengren, kart- och ritansvarig VA, informerar om sin verksamhet och sina uppgifter. Emil Andersson, anläggningsförvaltare, informerar om vinterunderhåll. Claes Wiklund, projektledare underhåll, informerar om beläggning. 4(11)

§ 67 TN 2016/0386 Kvartalsbokslutbokslut och prognos 3 - 2016 Ärendet Tekniska kontoret överlämnar kvartalsrapport september med prognos 3 2016 till kommunstyrelsen. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag till kvartalsrapport september med prognos 3 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen 5(11)

§ 68 TN 2016/0292 Avgiftsbeläggning vid förändring av in- och utfart i anslutning till kommunalt vägnät Ärendet Det föreligger ett behov att införa ett anmälningsförfarande med avgiftsbeläggning vad gäller ändring av privata in- och utfarter till det kommunala vägnätet. Enligt väglagen (1971:948) måste man ha tillstånd från väghållningsmyndigheten för att ansluta en tomtutfart till allmän väg. Tillstånd krävs även om man vill ändra en anslutning, till exempel bredda eller flytta den. Reglerna för ny eller ändrad utfart stadgas i 39 § väglagen. Väglagen gäller dock inte alla vägar i kommunen, utan enbart allmän väg, och kommunen behöver därför egna regler för de vägar som inte är att räknas som allmän väg. De flesta vägarna i Danderyds kommun lyder under plan- och bygglagen och är därmed att räknas som allmän plats. Tekniska kontoret anser att det krävs enhetliga regler om ansökan (utfartsärende) och kontroll av alla vägar. Den reglering som finns i väglagen för kommunens allmänna vägar bör också gälla för de vägar som räknas som allmän plats. I dagsläget sker i Danderyds kommun ingen anmälan av var och hur privata fastighetägares utfarter ändras om inte dessa kräver bygglov enligt plan- och bygglagstiftningen (2010:900). Flera av de åtgärder som tas upp i detta tjänsteutlåtande kräver dock inte bygglov, och anmäls därför ej till kommunen. Att ändringar på in- och utfarter till allmän väg inte anmäls till kommunen kan innebära en rad olika problem och kostnader:  Minskad trafiksäkerhet – otillräcklig sikt, personskador samt trafikolyckor.  Gatubelysning – eventuell flyttning av elskåp, belysningsstolpar, fundament.  Försämrad framkomlighet – anslutningar bör vara anlagda på rätt sätt till gångbanor och cykelbanor så att trafikflödet blir tydligt för alla typer av trafik. Sänkning av kantsten utförs av kommunens entreprenör för att få ett enhetligt utseende och för att undvika uppstickande kanter som försvårar framkomligheten för gående och cyklister. 6(11)  Avfallshantering – Framkomlighet för avfallsentreprenör och tillgänglighet för avfallskärlen.  Beläggning – samma sorts beläggning utmed längre stråk ger tydlighet och trafiksäkerhet.  Dagvatten – För att förhindra vattenskador på fastigheter som ligger lägre än gatan, eller om man i undantagsfall måste göra en infart över ett naturligt dike finns ibland behov av att lägga en trumma för att underlätta vattnets färdväg till ej hårdgjord mark som kan ta upp vattnet. Att förhindra isgator på vintern för att dagvattnet inte kan absorberas av grönytan i ett dike. Ett införande av obligatoriskt och avgiftsbelagt ansökningsförfarande skulle täcka kostnaden för handläggning och de åtgärder som ändring av in- och utfart till det kommunala vägnätet kan medföra. Företrädare för tekniska kontoret har varit i kontakt med andra kommuner i norra Stockholmsområdet och det har då framkommit att dessa hanterar frågan på liknande sätt som föreslagits i detta tjänsteutlåtande. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige att besluta om obligatorisk och avgiftsbelagd ansökan för utfartsärende med 1500 kronor per ärende samt ersättning för fordrade åtgärder till självkostnadspris. Exp: Kommunstyrelsen 7(11)

§ 69 TN 2014/0256 Ombyggnad kaj, Samsöviken Ärendet Tekniska nämnden gav tekniska kontoret i uppdrag den 2011-11-23, § 115, att genomföra en förstudie gällande ombyggnad av Danderyds kajer. Tekniska nämnden godkände förstudien 2012-12-12, § 113. Samtliga kajobjekt är utredda med avseende på skick, konstruktion och geoteknik. Kajobjekten är även utredda med hänseende till kulturhistoriska värdet och biologiska/ekologiska värden i anslutning till kajerna. Ett flertal av kajobjekten har bedömts som tekniskt uttjänta och står under årlig övervakning. Tekniska nämnden gav 2014-06-10, § 51, tekniska kontoret i uppdrag att gå vidare med programarbete för kajen vid Samsöviken där budget och val av ombyggnadsmetod inklusive översvämningsskydd utreddes. Tekniska kontoret har i programskedet haft ett samråd med allmänheten. 2015-03-26 var det öppet möte på Djursholms bibliotek där medborgarna hade möjlighet att närvara. Kontoret har haft samarbete och dialog med stadsarkitekten på Miljö- och stadsbyggnadskontoret. Denne ger stöd för föreslagen inriktning av åtgärd för kajen vid Samsöviken enligt bifogat PM. Tekniska nämnden godkände, i juni år 2015, programarbetet och gav kontoret i uppdrag att fortsätta med förprojektering 2015-06-10, § 45. Tekniska kontoret har därefter arbetat vidare med fördjupade utredningar inom konstruktion, funktion och kalkyl. Projektet innefattar VA-arbeten, dagvattendamm, pumpstation för dagvatten, infälld belysning av kajen, integrerad strandpromenad på 6 meter med nytt trädäck i det giftfria materialet OrganoWood och översvämningsskydd i granitsten. Tekniska kontoret har tagit fram en kalkyl och även bett en oberoende kalkylator räkna på projektet. Kalkylen visar att projektet kommer ha en kostnad på cirka 57 mnkr. 8(11) Tekniska nämndens beslut 1. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska nämnden att genomföra ombyggnation av kaj Samsöviken. 2. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige att tilldela tekniska nämnden medel om 57 mnkr för ombyggnation av kaj Samsöviken. 3. Tekniska nämnden delegerar till teknisk direktör att godkänna upphandlingskriterier och teckna avtal med upphandlad entreprenör för genomförandet av ombyggnation av kaj Samsöviken. Exp: Kommunstyrelsen 9(11)

§ 70 Övriga frågor David Johannesson, VA-avfallschef, informerar om föreläsningen ”Maten & klimatet” som kommer att äga rum på Danderyds gymnasium tisdag 2016-11-22 kl. 18:00. David Johannesson berättar även att kommunen nu bytt driftsentreprenör för VA, och att det nu är Veolia istället för Svevia. För kommuninvånare är det dock samma telefonnummer och samma kontaktvägar. Bengt Sylvan, ordförande, informerar nämnden om att ledamöters frågor till nämnden bör inkomma åtminstone 48 timmar innan nämnden för att tjänstemännen ska kunna ge så kvalitativa svar som möjligt. 10(11)

§ 71 TN 2016/0024 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2016 För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 8/2016. 11(11)

§ 72 TN 2016/0021 Anmälningar till tekniska nämnden 2016  In- och utgående handlingar, 2016-09-23 – 2016-10-13 1. Kommunstyrelsen 2016-10-03 §113 – Detaljplan för flerbostadshus inom Reidmar 7 och 8. 2. Beslut KF 2016-09-26 §93 – Sammanträdesdagar för arbetsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt kungörelseförandet 2017 (samt tidplaner) Dnr: TN 2015/0350 3. Beslut KF 2016-09-26 §92 – Kommunfullmäktiges program för uppföljning och insyn. Dnr: TN 2016/0388 4. Beslut KF 2016-09-26 §89 – Anbudstävling markförsäljning bostäder vid Golfbanevägen. 5. Beslut KF 2016-09-26 §95 – Motion om att på sträckan Skogsslingan – Edsviksvägen snarast genomföra trafiksäkerhetshöjande åtgärder innan en allvarlig olycka sker. Dnr: TN 2015/0552 6. Beslut KF 2016-09-26 §98 – Motion angående avhysning av tiggare. Dnr: TN 2015/0300