Valnämnden — 18 mars 2026

§ 7 Information om valarbetet Valsamordnare Anton Gille informerar om valarbetet. Digitalt justerat

§ 8 VN 2026/13 Förtidsröstningslokaler under valåret 2026 Ärende Valnämnden ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler vid förtidsröstning. Lokalerna ska i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ge väljarna goda möjligheter att rösta. Lokalen ska vidare vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen (4 kap 22 § vallagen). Sedan 2006 har förtidsröstning anordnats i kommunens lokaler i Mörby centrum och på de tre biblioteken i Djursholm, Stocksund och Enebyberg. Bedömningen är att Entrétorget i Mörby centrum samt biblioteken i Djursholm, Stocksund och Enebyberg är ändamålsenliga lokaler för förtidsröstning. Lokalerna är centralt belägna, tillgängliga för väljare och saknar anknytning till politisk verksamhet. Entrétorget i Mörby centrum samt biblioteken i Djursholm och Stocksund saknar även anknytning till religiös verksamhet. Vid Enebybergs bibliotek har en särskild bedömning gjorts av byggnadens koppling till religiös verksamhet då Svenska kyrkan och Equmeniakyrkan bedriver verksamhet i samma byggnad. Lokalen bedöms dock vid en samlad avvägning uppfylla vallagens krav. Vid Djursholms bibliotek har röstmottagningen sedan 2024 flyttats till tidningsrummet, vilket har utökat utrymmet och förbättrat flödet av väljare. Dessa fyra lokaler ger sammantaget goda förutsättningar för en lagenlig och väl fungerande förtidsröstning i kommunen. Kommunledningskontorets förslag till beslut Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att kommunen under valåret 2026 ska genomföra förtidsröstning på Entrétorget i Mörby Centrum samt på biblioteken i Djursholm, Enebyberg och Stocksund. 2. Valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att öppethålla röstmottagningen i Mörby centrum samt biblioteken i Djursholm, Enebyberg och Stocksund i enlighet med genomförd utredning daterad 2026-03-11. Genomförda öppettider, inklusive avvikelser, ska återrapporteras till valnämnden i samband med valets utvärdering av valarbetet under fjärde kvartalet 2026. Digitalt justerat Yrkanden Ordförande Rolf Lundgren (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag. Proposition Ordförande Rolf Lundgren (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att valnämnden bifaller det. Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att kommunen under valåret 2026 ska genomföra förtidsröstning på Entrétorget i Mörby Centrum samt på biblioteken i Djursholm, Enebyberg och Stocksund. 2. Valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att öppethålla röstmottagningen i Mörby centrum samt biblioteken i Djursholm, Enebyberg och Stocksund i enlighet med genomförd utredning daterad 2026-03-11. Genomförda öppettider, inklusive avvikelser, ska återrapporteras till valnämnden i samband med valets utvärdering av valarbetet under fjärde kvartalet 2026. Digitalt justerat

§ 9 VN 2026/14 Förtidsröstning på vård- och omsorgsboenden samt korttidsboende under valåret 2026 Ärende Enligt vallagen ska kommunen säkerställa att röstmottagningsställenas lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Ett sätt att stärka tillgängligheten är att genomföra förtidsröstning på platser med begränsat tillträde, exempelvis vård- och omsorgsboenden. Bedömningen är att förtidsröstning inför valen 2026, i likhet med tidigare val, bör genomföras på Svalnäs äldreboende, Birgittasystrarna, Annebergsgården, Stocksundsgården, Tallgårdens äldreboende och Villa Odinslund. Sedan Europaparlamentsvalet 2024 har två nya verksamheter tillkommit där sådan röstmottagning kan genomföras: vård- och omsorgsboendet Villa Brage samt korttidsboendet Idun. Bedömningen är att förtidsröstning även bör genomföras i dessa verksamheter. Genom att utöka röstningen på vård- och omsorgsboenden med Villa Brage och korttidsboendet Idun stärker valnämnden väljarnas möjlighet att rösta i enlighet med vallagen och nämndens uppdrag. Föreliggande ärende innebär att valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde under förtidsröstningsperioden i dessa åtta verksamheter. Kommunledningskontorets förslag till beslut Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde under förtidsröstningsperioden på Svalnäs äldreboende, Birgittasystrarna, Annebergsgården, Stocksundsgården, Tallgårdens äldreboende, Villa Odinslund, Villa Brage och korttidsboendet Idun. Yrkanden Ordförande Rolf Lundgren (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag. Proposition Ordförande Rolf Lundgren (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att valnämnden bifaller det. Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att genomföra förtidsröstning med begränsat tillträde under förtidsröstningsperioden på Digitalt justerat Svalnäs äldreboende, Birgittasystrarna, Annebergsgården, Stocksundsgården, Tallgårdens äldreboende, Villa Odinslund, Villa Brage och korttidsboendet Idun. Digitalt justerat

§ 10 VN 2026/15 Dataskyddsombudets årsrapport 2025 för valnämnden Ärende En gång per år lämnar valnämndens dataskyddsombud en rapport som översiktligt beskriver dataskyddsarbetet under det gångna året. Ett uttalat syfte är att lyfta fram information som det är av vikt att valnämnden känner till i egenskap av personuppgiftsansvarig för sin verksamhet. Av rapporten framgår att dataskyddsarbetet under året bedrivits genom återkommande aktiviteter såsom utbildningar, workshops och översyn av kommunens behandlingsregister. Arbetet har också omfattat risk- och konsekvensbedömningar, översyn av personuppgiftsbiträdesavtal samt utveckling av rutiner och styrdokument kopplade till dataskyddsarbetet. I rapporten redovisas även statistik över dataskyddsarbetet i kommunen. För valnämndens del finns åtta registrerade personuppgiftsbehandlingar i kommunens behandlingsregister. Bedömningen är att dataskyddsombudets årsrapport, för valnämndens del, inte föranleder några särskilda åtgärder utöver de som redan vidtagits eller planeras inom ramen för det löpande dataskyddsarbetet. Kommunledningskontorets förslag till beslut Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen och lägger dataskyddsombudets årsrapport till handlingarna. Yrkanden Ordförande Rolf Lundgren (L) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag. Proposition Ordförande Rolf Lundgren (L) ställer proposition på eget yrkande och finner att valnämnden bifaller det. Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen och lägger dataskyddsombudets årsrapport till handlingarna. Expedieras Dataskyddsombudet Digitalt justerat

§ 11 Övrigt Maja Bergquist (C) ställer en fråga om vallokalerna vid Enebybergs skola och Mörbyskolan. Kommunsekreterare Samuel Larsson besvarar frågan.