Barn- och utbildningsnämnden — 4 oktober 2023

§ 80 Dnr 2023-000002 600 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Val av justerare samt tid för justering utsedd. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden godkänner dagordning och val av justerare. 2023-10-04

§ 81 Dnr 2022-000091 042 Budgetuppföljning 2023 (FOKUS) delårsbokslut terital 2 inkl prognos Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson redovisar ärendet tillsammans med förvaltningschef Anna Andersson. Verksamhetsberättelse och budgetuppföljning tertial 2 2023 görs per 31 augusti. En prognos är en bedömning av hur kostnaderna förhåller sig till budgeten på helår. Förutsättningar för budgetansvariga kan ändra sig under året, till exempel med förändrat antal barn i verksamheten eller ökade/minskade sjukskrivningar med mera. Men bedömningen grundar sig på en sannolik utveckling under året. I liggande tjänsteskrivelse är delårsbokslutet sammanställt i siffror med korta analyser för respektive verksamhet. För mer utförlig analys och samman- fattning redovisas detta i respektive verksamhetsberättelsetertial 2. Se bifogade verksamhetsberättelser per verksamhet. Totalt sett för hela FOKUS förvaltningen är ett prognostiserat utfall per helår som innebär ett underskott på -770 tkr. Förslag till beslut är att nämnden godkänner förvaltningens verksamhets- berättelser och delårsboksluttertial 2. Förslag till åtgärder för att eventuellt komma i balans är bland annat att minska kostnader med 1% i samtliga verksamheter resten av året. Förslag till beslut är att nämnden godkänner förvaltningens verksamhets- berättelser och delårsboksluttertial 2. Förslag till åtgärder för att eventuellt komma i balans är bland annat att minska kostnader med 1% i samtliga verksamheter resten av året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse tertial 2 2023, FOKUS-nämnden daterad 2023-09-12. Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 FOKUS-nämnden Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Gymnasiesärskola Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Fritid och kulturchef Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Rektor Hagaskolan inkl bilaga Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Rektor Snörrumskolan 2023-10-04 Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Gymnasieskola Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Chef Utsikten boende Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Rektor Vuxenutbildning Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Rektor förskola Verksamhetsberättelse tertial 2, 2023 Rektor Fritidshem FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden godkänner verksamhetsberättelser och delårsbokslut tertial 2. FOKUS-nämnden beslutar att ge de verksamheter som inte är i balans i uppdrag att inkomma med förslag på anpassningar för att nå budget i balans. FOKUS-nämnden påminner verksamheterna att ha en restriktiv hållning vid inköp och vikarieanskaffning under kvarvarande år 2023. Expedieras till KS FLG 2023-10-04

§ 82 Dnr 2023-000036 043 Taxor och avgifter 2024 (FOKUS) Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson redovisar ärendet. FOKUS-förvaltningen ser årligen över taxor och avgifter för främst de; tjänster, service, lokaler och interkommunala ersättningar som FOKUS- nämnden tillhandahåller. För detaljerad information se beslutsunderlag. För år 2024 har följande ändringar och korrigeringar gjorts: -Tillagda texten under 1.1 gällande förskolans avgifter finns även med i “Regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem”. För att få samma information även i denna fil så har texten uppdaterats. -Uthyrning av Hagaskolans hemkunskapssal och slöjdsal sker till föreningar och studieförbund. Denna text har blivit tillagd under 1.7 -Kostnaden för tekniker (punkt 1.8) har varit samma under flera år, och bedöms vara för låg. Förslaget är att taxan höjs med 100 kr till 500 kr. -Snörrumsskolans idrottshall har under senare år inte hyrts ut i någon stor omfattning, det är inte heller en enkel process att hyra/hyra ut lokalen på grund av att man behöver passera flera låsta dörrar med larm. Förslaget är att denna lokal inte längre finns tillgänglig för uthyrning, och därmed tas bort. -Utsikten gymnasium hyr inte ut några lokaler från boendet, därför har rubriken ändrats till enbart Utsikten lokaler. Gällande den borttagna texten under Utsikten så kan inte studieförbund eller föreningar nyttja alla skollokaler, och datasal finns det ingen, så texten är missvisande. -Texten kring ”särskild prövning” har uppdaterats för att stämma överens med nuvarande lagstiftning, kostnaden 500 kr är samma oavsett vilken kommun man är folkbokförd i. Detta hanteras av vuxenutbildningen, så egen rubrik har blivit tillagd. För detaljerad information gällande FOKUS taxor och avgifter 2024 se beslutsunderlag. Utsiktens gymnasiums interkommunala ersättningar (IKE) samt avgifter för internat och LSS-boende hanteras separat i samband med budgetarbetet på november månads nämndsmöte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse gällande Taxor och avgifter 2024 daterad 2023-10-02. Taxor och avgifter 2024 FOKUS-nämnden daterad 2023-10-04 2023-10-04 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden ställer sig bakom upprättat förslag på taxor och avgifter för år 2024 och överlämnar till kommunfullmäktige (KF) för beslut. Expedieras till KF 2023-10-04

§ 83 Dnr 2023-000035 041 Budget 2024 (FOKUS) Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson och förvaltningschef Anna Andersson redovisar ärendet. Nämnden får en muntlig uppdatering i ärendet. FOKUS-nämndens beslut Tar del av muntlig information. 2023-10-04

§ 84 Dnr 2023-000089 630 Öppettider förskolan Sammanfattning av ärendet Förskolans rektor Marie Alhede redovisar ärendet. Förskolan och fritidshemmen erbjuder idag verksamhet mellan kl 6:00- 18:00. Tidsgränsen dras gränsen vid de tiderna och gör inga undantag för tidigare lämning eller senare hämtning. I dagsläget är bemanning mellan kl 6:00 till 18:00, men är tydliga till vårdnadshavare med att vid personal- bortfall kan förskolan komma att bemannas efter inlämnade schematider. Vilket gör att förskolan kan bemannas under de tider barnen är på plats. Att täcka öppettiderna under en hel dag på förskolan betyder att all personal ej är på plats hela dagen. Förskolan genomför årligen en undersökning där vårdnadshavare får svara på frågor om verksamheten, där bland annat en av frågorna är: Jag / vi är i behov av barnomsorg på obekväm arbetstid, utanför ordinarie öppettider vardagar 6:00-18:00. Anledningen till att frågan ställs är att vårdnadshavare regelbundet ställer frågor om öppettider och har önskemål om avvikelser till de öppettider vi har idag. Se bilaga Sammanställning av förskolans vårdnadshavarenkät 2023. Frågan om omsorg utanför ordinarie öppettider (6:00-18:00) har även lyfts i samband med ”Heltidsresan” där flertalet medarbetare samt chefer lyft problematiken med att kommunen ej erbjuder omsorg; kvällar, nätter och helger. De senaste veckorna har vårdnadshavare ifrågasatt förskolans öppettider och nämndens ställningstagande till detta. För detaljerad information se tjänsteskrivelse daterad 2023-09-12. Förslag till beslut är att rektor för förskola och fritidshem även i år genomförs en djupanalys av omsorgsbehovet hos vårdnadshavare. Efter genomförd undersökning rapporterar rektorer till politiken för fortsatt beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse öppettider i förskola och fritidshem daterad 2023-09-12 Skrivelse Sammanställning av förskolans enkät till vårdnadshavare 2023 daterad 2023-08-25 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden beslutar att rektor för förskola och fritidshem även i år genomför en djupanalys av omsorgsbehovet hos vårdnadshavare. Efter genomförd undersökning rapporterar rektorer till politiken för fortsatt beslut. Ärendet återupptas senast på januari månads nämndsmöte 2024. 2023-10-04 Expedieras till Förskole rektor, Marie Alhede 2023-10-04

§ 85 Dnr 2023-000090 600 Behörig skolpersonal inom FOKUS-förvaltningen (2023) Sammanfattning av ärendet Målet är att ha en så hög behörighet som möjligt för att följa Barnkonventionens mål på bästa möjliga sätt. Behörig personal kostar ofta mer än obehörig personal men är samtidigt lagstadgat så det är därför en förhållandevis opåverkbar kostnad. Bedömningen är att behörigheten är godtagbar inom; förskola, Snörrum- skolan, Hagaskolan, Utsikten skola och vuxenutbildningen. Dock är den inte tillräckligt godtagbar på fritidshem dock har den ökat jämfört med föregående läsår då man lyckades rekrytera ytterligare en behörig fritidspedagog som även är behörig och undervisar i idrott. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. När det gäller fritidshem behöver fler attraktiva tjänster med kombinerad undervisningstjänst i skolan skapas liksom eventuellt annonsera efter förstelärare inom fritidshem. Arbete med denna plan fortgår inom fritidshem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information om behörigheter inom FOKUS daterad 2023- 09-12. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Expedieras till Förvaltningschef, Anna Andersson 2023-10-04

§ 86 Dnr 2023-000092 60 Uppföljning måluppfyllelse i grundskola och gymnasium. Sammanfattning av ärendet FOKUS verksamhetsutvecklare Sofia Mattsson informerar nämnden. Målet är att ha en så hög måluppfyllelse som möjligt för att följa. Elever kan behöva särskilt stöd för att nå måluppfyllelse som kan vara kostsamma insatser. Bedömningen är att måluppfyllelsen för Utsiktens anpassade gymnasieskola är i dagsläget god, dvs de allra flesta elever når betyget E. I årskurs sex till nio har en del elever i dagsläget ej godkända betyg (F) i ett antal ämnen. I årskurs tre finns en stor kurs där många elever inte nått måluppfyllelsen i dagsläget. Arbete pågår med stöd och särskilt stöd för att vissa elever ska nå måluppfyllelse. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. FOKUS-nämnden bjuder in förvaltningens verksamhetsutvecklare och Hagaskolans rektor för återkoppling i ärendet till februari månads nämnd möte 2024. Expedieras till FOKUS verksamhetsutvecklare, Sofia Mattsson Hagaskolans rektor, Maria Engström 2023-10-04

§ 87 Dnr 2023-000085 60 Anpassade skolformer muntlig information Sammanfattning av ärendet FOKUS verksamhetsutvecklare Sofia Mattsson informerar nämnden. Sedan den 2 juli 2023 gäller nya bestämmelser i skollagen som syftar till stärkt utbildning för elever med intellektuell funktionsnedsättning. Det som tidigare hette; grundsärskolan, gymnasiesärskolan och Komvux som särskild utbildning har också ändrat namn till anpassade skolformer. Anpassad grundskola ska ge elever med intellektuell funktionsnedsättning en för dem anpassad utbildning som ger kunskaper och värden och utvecklar elevernas förmåga att tillägna sig dessa. Utbildningen ska utformas så att den bidrar till personlig utveckling, förbereder eleverna för aktiva livsval och ligger till grund för fortsatt utbildning. Utbildningen ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap och ge en god grund för ett aktivt deltagande i samhällslivet. Alla program inom anpassad gymnasieskola är på fyra år. Elever med intellektuell funktionsnedsättning kan söka hit om personen är under 20 år. Den 1 juli 2024 börjar garantin för tidiga stödinsatser gälla i anpassade grundskolan. Syftet är att uppmärksamma de elever som behöver stöd i sitt lärande och att tidigt sätta in stödinsatser i bland annat ämnena svenska och matematik som är utformade efter varje elevs behov. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 2023-10-04

§ 88 Dnr 2023-000095 600 Redovisning FOKUS sjuktal första halvåret 2023 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson och förskole rektor Anna Hansson redovisar sjuktalen för första halvåret 2023. Nämnden får en redovisning av sjukfrånvarostatistiken och hur arbetet med analys samt åtgärder fortlöper. Dialog förs kring analys som hittills är gjord och insatser som berörda verksamheter planerar framöver. Presentation finns som underlag. Efter dag 15 räknas det som långtidssjukfrånvaro och medarbetaren får då i stället sjukpenning om Försäkringskassan i sin bedömning kommer fram till att den anställde är berättigad till det. Underlag Presentation - FOKUS förvaltningens sjukfrånvaro från januari till och med juni 2023 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. FOKUS-nämnden återupptar ärendet i samband med 2023 års redovisning av fokusförvaltningens sjuktal, dvs på februari månads nämndsmöte år 2024. Expedieras till Förvaltningschef Förskole rektor, Anna Hansson 2023-10-04

§ 89 Dnr 2023-000065 600 Problematisk skolfrånvaro information Sammanfattning av ärendet IFO chef Malin Karlsson och FOKUS förvaltningschef Anna Andersson informerar om ärendet. Kommunstyrelsen (KS) beslutade 30 augusti 2023 (KS § 152) att FOKUS- förvaltningen och socialförvaltningen skulle inkomma till KS sammanträde den 4 oktober 2023 med förslag till finansiering av projektet ”skolsocialt team”. Med anledning av att nämnderna inte ser några egna finansierings- möjligheter till uppdraget så har förvaltningarna gjort en gemensam tjänsteskrivelse till KS om förslag till finansiering. Handläggarnas bedömning är att större delen av projektet kommer externfinansieras under projektperioden (ht 2023 till 2025) men för den del som eventuellt blir över för att hantera ges förslag på finansiering. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. Underlag Tjänsteskrivelse Finansiering av skolsociala team 20230927 daterad 2023- 09-27 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden tar del av tjänsteskrivelse och lägger informationen till handlingarna. Expedieras till KS Socialnämnden 2023-10-04

§ 90 Dnr 2023-000021 600 FOKUS-nämnden verksamhetsbesök - Utsikten gymnasium Sammanfattning av ärendet Utsiktens gymnasium har två olika inriktningar; gymnasieskola (GY) och anpassad gymnasieskola (AGY). På gymnasiet går det totalt ca 100 elever. Skolan har två GY utbildningar, en mot NPF (Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar) och den andra är IM (introduktionsprogram). Utsiktens gymnasium har ett yrkesprogram, Försäljnings- och serviceprogrammet (FS), som startade upp hösten 2022. Yrkesprogrammet riktar sig till dem som har en diagnos inom NPF-spektra. En diagnos är inget krav för att gå programmet. IM vänder sig i första hand till ungdomar som inte är behöriga till ett yrkesprogram eller till ungdomar som vill ha en mer allmänt inriktad utbildning som förbereder dem för annan utbildning. Studier på Nationella programmen (NP) inom anpassade gymnasieskolan kan välja mellan tre olika program; administration, handel och varuhantering (AH), hälsa, vård och omsorg (HV) samt fastighet, anläggning och byggnation (FA). Det individuella programmet i anpassade gymnasieskolan (IVP) är till för den som behöver en utbildning som är anpassad efter egna förutsättningar och som inte kan gå ett nationellt program i den anpassade gymnasieskolan. Utsiktens gymnasieskola inrymmer även kommunens vuxenutbildning för den som är i behov av Komvux (kommunal vuxenutbildning) eller SFI (svenska för invandrare). Samtliga elever på skolan har gemensamma ytor som; matsal, elevcafé, aula, filmsal och idrottshall men lektionerna hålls i egna klassrum som är anpassade för just den elevgruppen och utbildningen. Utsikten har i dagsläget totalt 64 stycken anställda med varierad tjänstegrad inom bland annat följande professioner; lärare, resurs och elevhälsoteam. FOKUS-nämndens beslut Tackar för rundvisning på Utsiktens gymnasieskola med tillhörande muntlig information gällande verksamheten. 2023-10-04

§ 91 Dnr 2023-000001 600 Övriga frågor och info 2023 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef informerar nämnden om att Västtrafik kommer sätta in en direktbuss mellan Ed och Åmål. Efter Västtrafiks utvärdering kommer det tillfälligt (fr.o.m. 2 oktober t.o.m. tidtabellsskiftet i december) sättas in en direktbuss mellan Ed och Åmål. Lösningen syftar till att ge ett bättre underlag och en möjlighet att utvärdera res flöden för att säkerställa hur trafiken bäst planeras framöver. Förvaltningschef informerar nämnden om att det förs en diskussion kring vilket elevdokumentationsprogram och läroplattform den ska använda framöver. Förvaltningschef informerar nämnden om att det inkommit en förfrågan från Bengtsfors kommun om att ingå i ett projekt gällande AI (artificiell intelligens). AI Sverige och SKR tillsammans kommer driva ett gemensamt AI nätverk för regioner och kommuner för att öka samverkan, dela kunskap och utbyta erfarenheter med AI i offentlig sektor. Förvaltningschef informerar nämnden om Fyrbodals förslag rörande IKE´s tilläggsbelopp. FOKUS-nämnden uppdrar till förvaltningens Fritid & Kulturchef att se över synergieffekter gällande bibliotekets personal och läsförståelse. FOKUS- nämnden vill ha utrett om bibliotekspersonal även kan nyttjas för att hjälpa till i skolans värld gällande läsförståelse. FOKUS-nämnden ställer in kommande sammanträde den 24 oktober 2023 under förutsättning att inga akuta beslutsärenden uppkommer. Expedieras till Förvaltningschef Fritid & Kulturchef 2023-10-04

§ 92 Dnr 2023-000005 002 Redovisning av delegationsbeslut 2023 Sammanfattning av ärendet Inga delegationsbeslut inrapporterade.