Barn- och utbildningsnämnden — 23 april 2025

§ 15 Dnr BUN-2025-000009600 Godkännande av dagordning Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Val av justerare samt tid för justering utsedd. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner dagordning och val av justerare. 2025-04-23

§ 16 Dnr BUN-2025-000033600 Uppföljning av Internkontrollplan 2024 Q2 t.o.m. 2025 Q1 (FOKUS/BUN) Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson redogör för ärendet tillsammans med förvaltningschef Anna Andersson. En god intern styrning och kontroll syftar till att säkra en ändamålsenlig och effektiv förvaltning samt att undvika att allvarliga fel och skador uppstår. En god intern kontroll begränsar även risken för oegentligheter och andra former av bedrägligt beteende. Den interna kontrollen i Dals-Eds kommun styrs av ”Reglemente för intern kontroll” senast reviderat 2019-06-19. Kommunstyrelsen (KS) har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive nämnd. KS ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter genomföra utvärdering och vid behov initiera förbättringar. Utifrån det samordnade ansvaret, i enlighet med reviderat reglemente, görs bedömningen att arbetet med internkontroll fortskrider och förvaltningen arbetar utifrån de planer som lagts. Samverkan har skett gällande risk- analysen. Även detta år har förvaltningen identifierat chefernas arbets- belastning som en allvarlig risk och för detta finns pågående åtgärder. Vidare kan konstateras att inga oegentligheter har kunnat påvisas och i stort med vissa åtgärder så ser verksamheten ut att verka i samstämmighet med internkontrollens syfte. För detaljerad information se beslutsförslag. Förslag till beslut är att nämnden godkänner föreliggande uppföljning av internkontrollplan 2024/2025 för FOKUS-nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Internkontroll uppföljning 2024/2025 och plan 2025/2026 daterad 2025-04-01 Uppföljning internkontrollplan 2024/2025 FOKUS-nämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner föreliggande uppföljning av interkontrollplan för verksamhetsåret 2024 Q2 t o m 2025 Q1 för FOKUS- nämnden. Skickar den godkända planen vidare till kommunstyrelsen (KS). 2025-04-23 Expedieras till KS 2025-04-23

§ 17 Dnr BUN-2025-000060600 Intern kontrollplan 2025 Q2 t o m 2026 Q1 (BUN) Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson redogör för ärendet. Syftet med intern kontroll är att säkra en effektiv förvaltning och att undgå allvarliga fel. En god intern kontroll ska bidra till att ändamålsenligheten stärks och att verksamheten med medborgarnas bästa för ögonen bedrivs effektivt och säkert. Varje år ska alla kommunens nämnder anta en intern kontrollplan. Planen syftar främst till att genom riktade stickprovskontroller skapa möjligheter till en fördjupad kontroll, som komplement till den regelbundna uppföljningen, och därmed öka det samlade uppföljningssystemets tillförlitlighet. Den interna kontrollen avser åtgärder som bidrar till att utveckla och säker- ställa funktion och kvalité i kommunens samtliga verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Förvaltningen har tagit fram förslag till internkontrollplan för 2025 Q2 t o m 2026 Q1 från en lista med kontrollområden. För detaljerad information se beslutsunderlag. Förslag till beslut är att nämnden godkänner internkontrollplan 2025/2026 för barn- och utbildningsnämnden (BUN). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Internkontroll uppföljning 2024/2025 och plan 2025/2026 daterad 2025-04-01 Internkontrollplan 2025/2026 Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av Internkontrollplan 2025/2026 Barn- och utbildningsnämnden för 2025 Q2 t.o.m. 2026 Q1 och godkänner den. Expedieras till Barn- och utbildningsförvaltningens (BUF) ledningsgrupp 2025-04-23

§ 18 Dnr BUN-2025-000003041 Budgetremiss 2026, plan 2027-2028 (DEK) Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson redogör för ärendet. Kommunens budgetberedning har arbetat fram ett förslag till preliminär ramfördelning. I liggande budgetremiss presenteras övergripande budgetförutsättningar samt förslag till preliminär ramfördelning. Nämndernas/förvaltningarnas uppgift utifrån liggande remiss är att gå igenom de olika anslag som föreslås samt inkomma med synpunkter och eventuella konsekvenser av dessa. Respektive nämnd ombeds att inkomma till budgetberedningen senast 23 april med synpunkter på förslag till resurstilldelning. Förvaltningen står i stort sett bakom budgetremissen om preliminär budgetram men önskar särskilt lyfta utmaningarna att klara de svår- påverkbara kostnaderna för; skolskjuts, anpassad grundskola samt gymnasiekostnader. För detaljerad information se beslutsunderlag. Förslag till beslut är att nämnden ställer sig bakom tjänsteskrivelsen samt lämnar remissvar i enlighet med liggande tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remiss budget 2026, plan 2027-2028 daterad 2025-03-21 Tjänsteskrivelse Remissvar från Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningen avseende tjänsteskrivelsen ”Tjänsteskrivelse remiss budget 2026, plan 2027-2028” daterad 2025-04-01 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom liggande tjänsteskrivelse Remissvar från Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningen avseende tjänsteskrivelsen ”Tjänsteskrivelse remiss budget 2026, plan 2027-2028” daterad 2025-04-01. Remissvaret skickas vidare till kommunstyrelsen (KS). Expedieras till KS 2025-04-23

§ 19 Dnr BUN-2025-000061612 Remiss: Dnr 2025:1394, ansökan från Edukatus Alliance AB Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson redogör för ärendet. Edukatus Alliance AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet Munkedal i Munkedals kommun från och med läsåret 2026/2027. Kommunens remissvar ska vara Skolinspektionen till handa senast den 21 maj 2025 via e-postadress: tillstand@skolinspektionen.se Edukatus Alliance AB har ansökt om huvudmannabyte vid Yrkesgymnasiet Munkedal (Lärlingsgymnasiet Munkedal) på den befintliga enheten i Munkedal. I dagsläget erbjuds följande gymnasieprogram på enheten:  Bygg- och anläggningsprogrammet med inriktningarna; husbyggnad, måleri, mark och anläggning,  El- och energiprogrammet med inriktning elteknik.  Industritekniska programmet med inriktning svetsteknik.  Försäljning- och serviceprogrammet  Barn- och fritidsprogrammet med inriktning fritid och hälsa.  Fordons- och transportprogrammet med inriktningarna transport, lastbil och mobila maskiner samt personbil Ansökan gäller samtliga ovanstående gymnasieprogram med sammanlagt cirka 102 platser vid fullt utbyggd verksamhet. För detaljerad information se Remiss Edukatus Alliance AB. Förslag till beslut är att nämnden godkänner liggande förslag på remissvar till Skolinspektionen. För detaljerad information se upprättad tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remissvar till Skolinspektionen avseende ansökan för en nyetablering och huvudmannabyte av fristående gymnasieskolan vid Yrkesgymnasiet Munkedal av Edukatus Alliance AB från och med läsåret 2026/2027 dnr SI 2025:1394 daterad 2025-03-31 Remiss Edukatus Alliance AB 2025-04-23 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag på remissvar till Skolinspektionen avseende ansökan för en nyetablering och huvudmanna- byte av fristående gymnasieskolan vid Yrkesgymnasiet Munkedal av Edukatus Alliance AB från och med läsåret 2026/2027. Remissvaret skickas vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott (KSau) för ett kommungemensamt svar från Dals-Eds kommun. Expedieras till KSau 2025-04-23

§ 20 Dnr BUN-2025-000066600 Lokalförsörjningsplan DEK 2025 (BUN) Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson redogör för ärendet. Kommunen har begärt in synpunkter på sin lokalförsörjningsplan som tagits fram. Enligt kommunens riktlinjer ska utkast till lokalförsörjningsplan tas upp i respektive nämnd och därefter presenteras i samband med budget på kommunfullmäktiges (KF) sammanträde i juni. I samband med att nämnden tar upp ärendet finns möjlighet att lämna synpunkter på lokalförsörjningens upplägg och innehåll. Kommunens lokalförsörjningsplan innehåller en sammanställning av samtliga nämnders behov av verksamhetslokaler, både kort- och långsiktigt. Utkast till förvaltningens lokalförsörjningsplan (bilaga) har tagits fram och bifogas framtagen tjänsteskrivelse. För detaljerad information se tjänsteskrivelse inkl bilaga. Förslag till beslut är att nämnden godkänner utkast till förvaltningens lokalförsörjningsplan inklusive bilaga och har inget att erinra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan Dals-Eds kommun 2025, Barn- och utbildningsnämnden BUN daterad 2025-03-24 Bilaga Lokalförsörjningsplan Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan Dals-Eds kommun 2025, Barn- och utbildningsnämnden BUN inklusive Bilaga Lokalförsörjningsplan Barn- och utbildningsförvaltningen båda daterade 2025-03-24 och har inget att erinra. Tjänsteskrivelse med tillhörande bilaga överlämnas till kommunstyrelsen (KS). Expedieras till KS 2025-04-23 Samhällsbyggnadschef, Eva Sjötun 2025-04-23

§ 21 Dnr BUN-2025-00006260 Utvärdering av KIA anmälningar inom Utsiktens skola Sammanfattning av ärendet Utsiktens rektor Mats Bergling, biträdande rektor Utsikten Annelie Särud och Utsiktens boendechef Sofia Larsson redogör muntligt för ärendet. Med anledning av att Utsiktens verksamheter har redovisat många KIA anmälningar har arbetsutskottet bett om att få en utvärdering. Utsiktens gymnasieskola tar emot elever från många kommuner. Det som huvudsakligen sticker ut år efter år är interaktion mellan några få elever och personal på skolans anpassade gymnasie. Oftast handlar det om bristande impulskontroll och oförmåga att kommunicera skadefritt. Utsiktens rektor arbetar tillsammans med skolans huvudskyddsombud (HSO) med KIA-anmälningar, med månatliga avstämningar. Dialog förs med HSO om det eventuellt kan hanteras på ett annat sätt eller möjligtvis kompletterande sätt. Barn- och utbildningsnämndens beslut Tackar för muntlig information. 2025-04-23

§ 22 Dnr BUN-2025-000063612 Uppföljning av Utsiktens ekonomi under 2025 Sammanfattning av ärendet Utsiktens rektor Mats Bergling, biträdande rektor Utsikten Annelie Särud och Utsiktens boendechef Sofia Larsson redogör muntligt för ärendet. Utsikten skola och boende är en stor verksamhet med en arbetsplats för ca 60 medarbetare och med en skola för ca 75 elever i dagsläget. Hösten 2019 gick det 130 elever på skolan och hösten 2024 var det 75 elever, antal elever har sjunkit med 55 stycken på sex år. Kostnaden för de elever som går på Utsikten betalas av respektive hemkommun. Verksamheten är externfinansierad och ska bära sina egna kostnader, vilket kräver en långsiktig stabilitet såväl som föränderlig för att uppnå detta. Barn- och utbildningsnämndens beslut Tackar för muntlig information och återupptar ärendet på maj månads nämndsmöte. 2025-04-23

§ 23 Dnr BUN-2025-000007600 Verksamhetsbesök BUN Skolsociala teamet Sammanfattning av ärendet Daniel Haglund, processledare för backa barnet samt Snörrums rektor Camilla Wester, informerar nämnden. Information ges till nämnden om att elevärenden lyfts från elevhälsan vidare till rektor för beslut, som i sin tur vidarebefordrar eleven till skolsociala teamet. Detta skapar ”en väg in” för eventuella insatser för aktuella elever. Skolsociala teamet använder sig av ”backa barnet” som metod för att prata samma språk i både skola och socialtjänst. ”Backa barnet” är ett treårigt projekt med fokus på tidiga insatser för att fånga upp och ge rätt stöd till barn och unga, och ett samarbete för att fler ska uppnå fullföljda studier. Förskola, skola, socialtjänst, hälso- och sjukvård samt polis omfattas av projektet. I dagsläget arbetar det skolsociala teamet aktivt med ett antal ärenden och ser en ökning i flödet in till teamet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 2025-04-23

§ 24 Dnr BUN-2025-000008600 Övriga frågor och information (BUN) 2025 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson informerar arbetsutskottet om;  Skadegörelse på Haga förskola första helgen i april  Ledningsorganisation fritidshem samt rekrytering biträdande rektor 50% Snörrumskolan är klar  Förskoleklass, förslag omorganisation  Barn- och utbildningsförvaltningens nyckeltal i KOLADA för; måluppfyllelse, behörigheter, enkäter, ekonomi.  Ev ändrade budgetförutsättningar 2026 inför budgetberedningen - Resursskola  Haga och Fågelvägens luftrenare blir utköpta efter hyresavtalet utgång (september 2025) och blir därmed kvar i verksamheterna  Inkomna kränkningsanmälningar från förvaltningens verksamheter  Hans Åkerlundh, rektor vuxenutbildning/skolskjutsansvarig, kommer gå i pension september 2025.  Mats Bergling, rektor Utsikten, kommer avsluta sin tjänst i kommunen juli 2025 för annan tjänst.  Kvalitetesdialog med Skolverket och specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM). Intressanta jämförelser.  Överklagan på avstängd elev har inkommit till huvudman  Skolinspektionen har genomfört tillsyn av anpassad grundskola vid Hagaskolan.  Kulturskolans lektioner är ”ej inom” skoldagen. 2025-04-23

§ 25 Dnr BUN-2025-00001060 Redovisning av delegationsbeslut 2025 (BUF) Sammanfattning av ärendet Inga delegationsbeslut anmälda.