Barn- och utbildningsnämnden — 31 maj 2023

§ 50 Dnr 2023-000002 600 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Val av justerare samt tid för justering utsedd. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden godkänner dagordning och val av justerare. 2023-05-31

§ 51 Dnr 2022-000091 041 Budgetuppföljning 2023 tertial 1 (FOKUS) Sammanfattning av ärendet Controller Maria Eriksson tillsammans med förvaltningschef Anna Andersson redovisar ärendet. Budgetuppföljning tertial 1 (jan-april) 2023 är en bedömning i egenskap av en prognos hur kostnaderna förhåller sig till budget på helår. Bedömningen grundar sig på en sannolik utveckling under hela året. Det är viktigt att ta i beaktan att förutsättningar för FOKUS-förvaltningens budgetansvariga kan ändra sig under året, som exempelvis; förändrat barnantal i en verksamhet eller ökade/minskade sjukskrivningar med mera. Totalt sett för hela FOKUS-förvaltningen är det en prognos som innebär ett underskott på -900 tkr. I liggande tjänsteskrivelse är delårsbokslutet sammanställt i siffror med korta analyser per respektive verksamhet. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. Förslag till beslut är att FOKUS-nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förslag på anpassningar enligt följande: ● Inköp av chroomebooks och datorer till elever och i viss mån personal motsvarande en minskning av kostnader med ca 250 tkr ● Minska kostnaderna i verksamheterna med 0,5% vilket skulle innebära ca 650 tkr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning tertial 1 2023 FOKUS-nämnden daterad 2023-05-09. Utdrag ur kommunens kvalitetsledningssystem Stratsys PROGNOS TERTIAL 1, 2023 FOKUS-nämnden FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden ställer sig bakom FOKUS-förvaltningens prognos tertial1 2023 och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda föreslagna anpassningar enligt nedan; ● Inköp av chroomebooks samt datorer till elever och i viss mån personal, motsvarande en minskning av kostnader med ca 250 tkr ● Ta fram ett åtgärdsförslag för att minska kostnaderna i verksamheterna med ca 650 tkr Ärendet återupptas på kommande nämndsmöte i juni. KS Förvaltningschef, Anna Andersson 2023-05-31

§ 52 Dnr 2023-000070 612 Dimensionsutredning - samverkansavtal gymnasieskola Sammanfattning av ärendet Den 1 juli 2023 träder ändringar i Skollagen (2010:800) i kraft och tillämpas första gången i fråga om utbildning som påbörjas 2025. Ändringarna ställer krav på kommuner att utveckla en process för utbud och dimensionering av gymnasieutbildning i samverkan. Kommunerna ska genom avtal med minst två andra kommuner även samverka om; planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett primärt samverkansområde. En kommun i det primära samverkansområdet ska erbjuda all sådan utbildning som anordnas av någon av kommunerna i samverkansområdet. Samverkansområdena kan utformas efter kommunernas förutsättningar och behov. Kommunerna väljer själva vilka andra kommuner de ska sluta avtal och samverka med i det primära samverkansområdet. Utöver ett primärt samverkansavtal finns även möjlighet att sluta sekundära samverkansavtal med andra kommuner eller med en region. Förslag till beslut är att Dals-Eds kommun ingår primärt samverkansavtal för gymnasiet med Bengtsfors kommun och Åmåls kommun samt sekundärt samverkansavtal med övriga avtalsområden i Fyrbodal. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förslag samverkansområde för gymnasium och vuxenutbildning utifrån dimensioneringsutredningen daterad 2023-05-26 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden ställer sig bakom tjänsteskrivelsen samt lämnar besked till Fyrbodals kommunalförbund att Dals-Eds kommun ingår primärt sam- verkansavtal för gymnasiet med Bengtsfors kommun och Åmåls kommun samt sekundärt samverkansavtal med övriga avtalsområden i Fyrbodal. Förvaltningschef, Anna Andersson 2023-05-31

§ 53 Dnr 2023-000072 615 Dimensionsutredning - samverkansavtal vuxenutbildning Sammanfattning av ärendet Den 1 juli 2023 träder ändringar i Skollagen (2010:800) i kraft och tillämpas första gången i fråga om utbildning som påbörjas 2025. Kommunerna ska genom avtal med minst två andra kommuner samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För komvux ska avtalet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom komvux på gymnasial nivå. Varje samverkande kommun ska erbjuda all sådan yrkesutbildning som anordnas av huvudmännen i det primära samverkansområdet. Samverkansområdena kan utformas efter kommunernas förutsättningar och behov. Kommunerna väljer själva vilka andra kommuner de ska sluta avtal och samverka med i det primära samverkansområdet. Utöver ett primärt samverkansavtal finns även möjlighet att sluta sekundära samverkansavtal med andra kommuner eller regioner. De nya bestämmelserna i skollagen innebär också att kommunerna ska ta hänsyn till både; vuxnas efterfrågan och behov av utbildning, samt arbetsmarknadens behov när de bestämmer vilken yrkesutbildning och hur många platser de ska erbjuda. Förslag till beslut är att Dals-Eds kommun ingår primärt samverkansavtal för vuxenutbildningen med Bengtsfors kommun, Melleruds kommun och Åmåls kommun samt sekundärt samverkansavtal med övriga avtalsområden i Fyrbodal. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förslag samverkansområde för gymnasium och vuxenutbildning utifrån dimensioneringsutredningen daterad 2023-05-26 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden ställer sig bakom tjänsteskrivelsen samt lämnar besked till Fyrbodals kommunalförbund att Dals-Eds kommun ingår primärt sam- verkansavtal för vuxenutbildningen med Bengtsfors kommun, Melleruds kommun och Åmåls kommun samt sekundärt samverkansavtal med övriga avtalsområden i Fyrbodal. Förvaltningschef, Anna Andersson 2023-05-31

§ 54 Dnr 2023-000065 600 Problematisk frånvaro i skolan Sammanfattning av ärendet Insatskoordinator Julia Edquist redovisar ärendet muntligt. Att en elev fullgör sin skolgång är ett gemensamt ansvar för eleven och dess vårdnadshavare. Trots bestämmelser om skolplikt och rätt till utbildning förekommer det situationer där elever är frånvarande från skolan. m frånvaron är av en väsentlig grad är skolans rektor ansvarig för att inleda en tredning för att få kännedom om orsakerna till frånvaron samt för att k nna vidta åtgärder för att bryta den. Detta ska göras oavsett om frånvaron är giltig eller ogiltig. Insatser vid problematisk skolfrånvaro b gger på en tredning av orsaker till frånvaron. Skolpersonal tillsammans med elev och vårdnadshavare gör en plan för vilka insatser som ska göras och h r de är kopplade till orsaker till frånvaro rbetet med att främ a närvaro och föreb gga skolfrånvaro sker parallellt med insatser vid en redan tvecklad problematisk skolfrånvaro. n del elever med problematisk skolfrånvaro kan behöva e tra anpassningar och/eller särskilt stöd. roblematisk skolfrånvaro kan finnas i många olika åldrar. Ju längre frånvaron är, desto mer äventyrar eleven att både hamna efter i skolarbetet och i det sociala samspelet. Problematisk skolfrånvaro sker sällan över en natt, det börjar ofta med ströfrånvaro och ökar sedan successivt. FOKUS-nämndens beslut Tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendet återupptas senast på september månads nämndsmöte för en återrapportering i ärendet. Förvaltningschef, Anna Andersson 2023-05-31

§ 55 Dnr 2021-000092 600 Min airbag mot stress Sammanfattning av ärendet FOKUS verksamhetsutvecklare Sofia Mattsson redovisar projektet. Dals-Eds kommun har fått Sociala investeringsmedel (SIM) för ett tvecklingspro ekt som kallas ”Min airbag mot stress”, kommunen driver projektet med stöd från Västra Götalandsregionen (VGR). Projektet pågår under 3 år; 2022, 2023 och 2024. Forskning har visat att barn och ungdomar i stor utsträckning upplever stress idag. Genom projektet vill förvaltningen ta reda på mer om vad som gör att våra elever upplever stress samt ge dem verktyg att hantera och reducera negativ stress. I förlängningen är syftet med projektet att bidra till ökad måluppfyllelse och fullföljda grundskolestudier för fler elever i kommunen. Projektet vänder sig till hela grundskolan; Snörrumsskolan och Hagaskolan. Där Dals-Eds kommun står för halva kostnaden och VGR för den andra halvan. Projektet finansierar delar av tjänster som funnits sedan tidigare i FOKUS-förvaltningen eftersom flera av personalen är involverade till viss del, men anställda specifikt för projektet är projektledare (50%) och fysioterapeut (100%). En hel del personal är involverade på Hagaskolan och Snörrumsskolan och sammantaget sker inom projektet många positiva aktiviteter för kommunens grundskoleelever! Med största sannolikhet blir det ännu bättre under läsåret 23/24 då projektet pågått ett tag och är implementerat i skolan i större utsträckning. För detaljerad information se tjänsteskrivelse daterad 2023-05- 09. Underlag Tjänsteskrivelse Min airbag mot stress – nulägesrapport från projektledare daterad 2023-05-09. FOKUS-nämndens beslut Tackar för informationen och lägger den till handlingarna. FOKUS verksamhetsutvecklare, Sofia Mattsson 2023-05-31

§ 56 Dnr 2023-000021 600 FOKUS-nämnden verksamhetsbesök – Utsiktens boende Sammanfattning av ärendet Utsiktens internatboende Toppen är för studerande ungdomar på Utsikten och som har rätt till LSS-insats. Internatet består av 6 internat med plats för 6 till 8 ungdomar i varje internat. Det finns tillgång till eget möblerat rum, gemensamma utrymmen delas med övriga ungdomar i boendet. Personalen på internatboendet består av stödassistenter och stödpedagoger, de finns på boendet från det att skolan slutar på eftermiddagen till att skolan börjar på morgonen. Internatet är öppet från söndag kl 17:00 och stänger på fredag kl 15:30. Boendet är stängt på helger och skollov. Alla ungdomar åker hem över helgen. Internatet är även stängt under lov och studiedagar. Skolan och boendet samarbetar för att varje ungdom utifrån sina förutsättningar ska klara av vad som krävs för ett så självständigt vuxenliv som möjligt. FOKUS-nämndens beslut Tackar för rundvisning på Utsiktens internatboende med tillhörande muntlig information gällande verksamheten. 2023-05-31

§ 57 Dnr 2023-000001 600 Övriga frågor och info 2023 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef informerar nämnden om att skolskjutsavtalet nu är påskrivet, avtalet gäller från och med hösten 2023 till och med våren 2033. Förvaltningschef ger en kort information gällande Ungdomsgården. Förvaltningschef ger nämnden en återrapportering av den dialogdag som utvalda politiker, tjänstemän och elever haft gällande redovisning av LUPP- enkäten. 2023-05-31

§ 58 Dnr 2023-000005 600 Redovisning av delegationsbeslut 2023 Inga delegationsbeslut inrapporterade.