Barn- och utbildningsnämnden — 26 februari 2025

§ 6 Dnr BUN-2025-000009600 Godkännande av dagordning Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Val av justerare samt tid för justering utsedd. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner dagordning och val av justerare. 2025-02-26

§ 7 Dnr BUN-2025-000001042 Bokslut 2024 (FOKUS) Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson och förvaltningscontroller Maria Eriksson redogör för ärendet. FOKUS-nämndens totala resultat för 2024 blev -1 257 tkr, vilket är 100 tkr sämre än delårsprognosen som var - 1 135 tkr. Anledningar till underskottet är främst att det inför 2024 fanns en anpassning i budget på en miljon kronor som berodde på att skolskjutskostnaderna hade ökat (nytt avtal), och att budget för detta inte hade tillskjutits i förvaltningens budget. Andra anledningar var; ökade gymnasiekostnader på grund av fler elever, ökade kostnader för vuxenutbildningen, fler barn i förskolan än beräknat samt höga kostnader för sjukfrånvaro och uppstart av att införliva förskola i Snörrumskolan. Året har präglats av det ekonomiskt ansträngda läget samt att antalet barn minskar, prognosen är en minskning med 125 barn de närmsta 10 åren. I stort sett alla verksamheter kommer dock på sikt att drabbas av detta och en långsiktig planering krävs för att möta detta minskade behov. För detaljerad information se tjänsteskrivelse FOKUS-nämndens verksamhetsberättelse 2024. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse FOKUS-nämndens verksamhetsberättelse 2024 daterad 2025-02-02. Verksamhetsberättelse 2024 FOKUS-nämnden Verksamhetsberättelse 2024 Förskola Verksamhetsberättelse 2024 Fritid och kultur Verksamhetsberättelse 2024 Fritidshem Verksamhetsberättelse 2024 Anpassad grundskola Verksamhetsberättelse 2024 Hagaskolan Verksamhetsberättelse 2024 Snörrumsskolan Verksamhetsberättelse 2024 Utsikten boende Verksamhetsberättelse 2024 Gymnasieskola Verksamhetsberättelse 2024 Anpassad gymnasieskola 2025-02-26 Verksamhetsberättelse 2024 Vuxenutbildning Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2024 FOKUS-nämnden och överlämna den till kommunfullmäktige för redovisning. I övrigt tar Barn- och utbildningsnämnden beslut om att godkänna samtliga verksamhetsberättelser enligt underlag. Barn- och utbildningsnämnden vill ha extra uppföljning av Utsiktens ekonomi under 2025 med en första avstämning på aprils månads nämndsmöte. Utsiktens kommer redovisas som ett eget ärende framåt där deras verksamhet och ekonomi redovisas. Expedieras till KF Förvaltnings controller Förvaltningschef Utsiktens rektorer och boendechef 2025-02-26

§ 8 Dnr BUN-2025-00004660 Kommunernas aktivitets ansvar (KAA) 2024 Sammanfattning av ärendet Studie- och yrkesvägledare Vuxenutbildning, Malin Hedin, redogör ärendet. KAA är ett kommunalt uppdrag som innebär att kommunen är skyldig att fånga upp ungdomar under 20 år som inte studerar på gymnasiet eller som fullföljt gymnasiet utan att få en gymnasieexamen. I första hand ska ungdomen motiveras till att återgå till studier. Under hösten 2024 rapporterades 6 ungdomar in till SCB tillhörande målgruppen. Här kan det finnas risk för ett visst mörkertal då Dals-Eds kommun inte har ett system att fånga upp ungdomar som fullföljt gymnasiet utan att få ett examensbevis. Alla ungdomarna är i någon form av arbete, förutom en som under perioden var sjukskriven. I samtal med studie och yrkesvägledare framkommer det att ungdomarna inte har en önskan om att återgå till studierna utan vill arbeta och tjäna egna pengar. Främsta orsaken till att ungdomarna inte fullföljer sina studier verkar således inte vara svårigheter i skolan eller psykisk ohälsa utan ett aktivt val att komma ut i arbete. I Dals-Eds kommun finns inte en uppbyggd verksamhet kring KAA med; ungdomsaktiviteter, praktik och studiebesök. Det utgår heller ingen ersättning för ungdomar som väljer att avsluta sin skolgång. KAA som ligger under SYV på vuxenutbildningen har ett gott samarbete med arbetsmarknadscoacher på AMI, IFO och Arbetsförmedlingen. Beslutsunderlag Skrivelse Verksamhetsberättelse kommunalt kativitetsansvar (KAA) daterad 2025-02-07 Barn- och utbildningsnämndens beslut Tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. 2025-02-26

§ 9 Dnr BUN-2025-000050600 Dokumenthanteringsplan BUN fr o m 2025 Sammanfattning av ärendet Barn - och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan är en förteckning över de handlingstyper som förekommer i verksamheten och redogör för hur de olika handlingstyperna ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen talar bland annat om hur handlingarna ska; förvaras, vilka som ska bevaras eller gallras, tidpunkt för gallring och när handlingarna kan ställas av till kommunens centralarkiv. Dokumenthanteringsplanen ska fungera som ett verktyg för den som hanterar information/handlingar i verksamheten och för allmänheten som vill ta del av allmänna handlingar. Planen ska bidra till öppenhet, tillgänglighet och rättssäkerhet samt till forskningens behov av källmaterial. De handlingar och uppgifter som anges i planen arkiveras för att säkerställa att BUN-nämnd och nämndens verksamheter kan fullgöra sina uppdrag i enlighet med lagar och föreskrifter. Planen är även ett kontroll- och hjälpmedel för kommunarkivet vid leverans och hantering av arkivmaterial. Förslag till beslut är att nämnden godkänner föreliggande dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden (BUN) 2025. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse dokumenthanteringsplan Barn- och utbildningsnämnden 2025 daterad 2025-02-05 Dokumenthanteringsplan BUN och BUF Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden (BUN) godkänner föreliggande Dokumenthanteringsplan BUN och BUF 2025. Expedieras till BUF ledningsgrupp Kommunarkivarie, Josefin Sandling 2025-02-26

§ 10 Dnr BUN-2025-000018047 Statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling (2025) Sammanfattning av ärendet Statsbidraget för stärkt kunskapsutveckling 2025 kan användas för insatser under perioden 1 januari till och med 31 december 2025. Statsbidraget får inte finansiera ordinarie, lagstadgad verksamhet. Varje kommun ska upprätta en plan som beskriver de insatser som bidraget finansierar. Barn- och utbildningsförvaltningen önskar fortsätta med de insatser som bidraget tidigare finansierat. Med hjälp av utökning av bidraget med ytterligare 375 tkr för år 2025, önskar Barn- och utbildningsförvaltningen (BUF), göra ytterligare satsningar. För detaljerat förslag av bidragets användning se tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Stärkt kunskapsutveckling 2025 daterad 2025-02-05 Plan för Stärkt kunskapsutveckling 2025 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden (BUN) ställer sig bakom Plan för Stärkt kunskapsutveckling 2025. Expedieras till Förvaltningschef 2025-02-26

§ 11 Dnr BUN-2025-000056600 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) FOKUS-nämnden 2024 Sammanfattning av ärendet Liggande rapport beskriver främst hur arbetsmiljöarbetet genomförs inom förvaltningen samt sjuktal och anmälda arbetsskador och tillbud. Samman- fattningsvis genomförs det systematiska arbetsmiljöarbetet väl i nämndens olika verksamheter, enbart några mindre utvecklingsområden finns som med kompetensutveckling och bättre introduktion tillnyanställda inom området. När det gäller sjuktalen har såväl den totala sjukfrånvaron i FOKUS sjunkit och var 6,6% under 2024 - jämfört med 8,1% 2023. Det är främst korttidsfrånvaron som sjunkit från 5% till 3,7% medan långtidsfrånvaron enbart sjunkit från 2,9% till 2,86%. En av anledningarna bedöms vara att man arbetat mer aktivt med framförallt upprepad korttidsfrånvaro och långtidsfrånvaro än tidigare och det bedöms ha gett en del positiva effekter. En annan anledning bedöms vara att effekterna av pandemin suttit i länge men att de nu minskat. Avseende arbetsskador och tillbud anmäls de i varierande omfattning mellan verksamheterna. Utsiktens gymnasium har störst andel anmälningar. Bedömningen är att inte allt anmäls i alla verksamheter medan Utsiktens skola har betydligt fler anmälningar. Utsiktens skola har elever där de flesta har särskilda behov och bedömningen är att inslag av våld och hot tyvärr förekommer i viss omfattning. Alla anmälningar resulterar inte i åtgärder vilket är naturligt men ibland är det på grund av tidsbrist men där pågår arbete med att komma till rätta med processen. För detaljerad information se redovisning av årlig uppföljning SAM, FOKUS-nämnden 2024, med tillhörande sammanställning av arbetsskador och tillbud. Förslag till beslut är att nämnden godkänner FOKUS-nämndens uppföljning av SAM för år 2024. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete SAM, FOKUS-nämnden 2024 2025-02-07 Rapport årlig uppföljning SAM, FOKUS 2024 Rapport arbetsskador och tillbud FOKUS 2024 2025-02-26 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden (BUN) godkänner FOKUS-nämndens uppföljning av SAM för år 2024. Barn- och utbildningsnämnden (BUN) ger förvaltningen i uppdrag att göra en utvärdering av barn- och utbildningsförvaltningens KIA anmälningar. Ärendet kommer att tas upp på kommande nämndsmöte i april. Expedieras till Förvaltningschef 2025-02-26

§ 12 Dnr BUN-2025-000007600 Verksamhetsbesök BUN Fågelvägens förskola Sammanfattning av ärendet Förskolans rektor Anna Hansson tar emot nämndens politiker och visar runt i förskolans lokaler. På Fågelvägens förskola finns i dagsläget strax under 100 barn. Barnen finns i en mindre barngrupp under stora delar av dagen och varje barn har en hemvist som är deras utgångspunkt. Grupperna heter olika fågelnamn som; Hackspettar, Skator, Svalan, Sparvar, Domherrar, Ugglor och Korpar. På Fågelvägens förskola finns Höga huset för de äldre förskolebarnen och Låga huset för de yngre förskolebarnen. Mitt i huset finns en samlingsplats som kallas Fågelboet. Alla barn samlas i Fågelboet på morgonen från kl 06:00 och på eftermiddagen efter kl 16:30 fram till kl 18:00. Efter frukost finns alla barnen på sina hemvister som är de olika lärmiljöerna; matematikborgen, NO-labbet, rörelsestudion, ateljén, musikstudion, teatern, sagohyllan och språkverkstan. Barn- och utbildningsnämndens beslut Tar del av information kring Fågelvägens förskola och tackar för den. 2025-02-26

§ 13 Dnr BUN-2025-000008600 Övriga frågor och information (BUN) 2025 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson informerar nämnden om;  Arbetet med pågående dödligt våld (PDV) har på senare tid blivit aktualiserats efter de attacker som skett runt om i Sverige.  Övertalighet i förskolan. MBL förhandlingar har genomförts.  Information kring översyn ledningsorganisation grundskolan och fritidshem.  Information gällande anpassad grundskola på Snörrums skolan.  Digitala nationella prov (DNP) genomförs i Skolverkets plattform. De första digitala proven kommer att genomföras i mars 2025.  Regionens naturbruksavtal är uppe för diskussion.  Information om skolskjuts.  Utvärdering av luftrenare på kommunens förskolor. 2025-02-26

§ 14 Dnr BUN-2025-00001060 Redovisning av delegationsbeslut 2025 (BUF) Sammanfattning av ärendet Inga delegationsbeslut anmälda.