Barn- och utbildningsnämnden — 20 november 2024

§ 62 Dnr FKU-2024-000006600 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Val av justerare samt tid för justering utsedd. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden godkänner dagordning och val av justerare. 2024-11-20

§ 63 Dnr FKU-2024-00010360 Namnbyte av FOKUS-nämnd och FOKUS-förvaltning förslag Sammanfattning av ärendet Från och med 1 januari 2025 omorganiseras enheten fritid och kultur främst med anledning av att fritid- och kulturchef inte ersätts och verksamheterna omorganiseras därmed inom kommunen. Verksamheterna kommer fördelas mellan Kommunstyrelsens (KS) förvaltning och några blir kvar i FOKUS- förvaltningen. De fritid- och kulturverksamheter som blir kvar inom FOKUS (Fritid Och Kultur Utbildning i Samverkan) är de som är direkt riktade till den målgrupp av barn och unga som FOKUS främst vänder sig till och det är; kulturskolan, musikundervisning samt ungdomsverksamheten. I syfte att förtydliga verksamhetens uppdrag och skapa tydlighet i kommunens organisation föreslås ett namnbyte för FOKUS-förvaltningen och FOKUS-nämnden. De nya namnförslagen, barn- och utbildnings- förvaltningen samt barn- och utbildningsnämnden, är tänkta att bättre spegla den verksamhet som bedrivs och förbättra kommunikation med kommuninvånare och externa aktörer. Eftersom övriga fritid- och kulturverksamheter som bland annat bibliotek och stöd till föreningsliv flyttas till KS-förvaltning stämmer inte namnet FOKUS lika väl längre då det står för Fritid och Kultur Utbildning I Samverkan. Förslag till beslut är att nämnden föreslår kommunfullmäktige (KF) besluta om att byta namn på FOKUS-nämnden och FOKUS-förvaltningen till Barn och utbildningsnämnden (BUN) och Barn och utbildningsförvaltningen (BUF) från och med 1 januari 2025. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Namnbyte från FOKUS-förvaltningen och FOKUS- nämnden till barn- och utbildningsförvaltningen och barn- och utbildnings- nämnden daterad 2024-10-30 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden föreslår kommunfullmäktige (KF) besluta om namnbyte på FOKUS-nämnden och FOKUS-förvaltningen till Barn och utbildningsnämnden (BUN) och Barn och utbildningsförvaltningen (BUF) från och med 1 januari 2025. Expedieras till KF 2024-11-20

§ 64 Dnr FKU-2024-00011360 Reglemente Barn och Utbildningsnämnden (BUN) förslag Sammanfattning av ärendet I och med att enheten fritid och kultur omorganiseras från och med 1 januari 2025 är FOKUS (Fritid Och Kultur Utbildning i Samverkan)-nämndens reglemente i behov av att revideras. I syfte att förtydliga verksamhetens uppdrag och skapa tydlighet i kommunens organisation finns ett förslag på namnbyte för FOKUS- förvaltningen och FOKUS-nämnden. De nya namnförslagen, barn- och utbildningsförvaltningen samt barn- och utbildningsnämnden, är tänkta att bättre spegla den verksamhet som bedrivs och förbättra kommunikationen med kommuninvånare och externa aktörer. Detta är ytterligare en anledning till att FOKUS reglemente är i behov av revidering. Förslag till beslut är att nämnden föreslår kommunfullmäktige (KF) besluta att byta ut FOKUS-nämndens reglemente till det nya namnförslaget Barn och utbildningsnämnden (BUN). BUN reglementet ska gälla från och med 1 januari 2025. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Reglemente för barn- och utbildningsnämnden från 2025- 01-01 daterad 2024-10-30. Förslag Reglemente Barn- och utbildningsnämnden FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden föreslår kommunfullmäktige (KF) besluta att byta ut FOKUS-nämndens reglemente till det nya namnförslaget Barn och utbildningsnämnden (BUN) reglemente. Barn och utbildningens reglemente ska gälla från och med 1 januari 2025. Expedieras till KF 2024-11-20

§ 65 Dnr FKU-2024-000008002 FOKUS-nämndens delegationsordning revidering Sammanfattning av ärendet FOKUS (Fritid Och Kultur Utbildning i Samverkan) nämnden får enligt kommunallagen delegera delar av sin beslutskompetens till; ett utskott, en ledamot eller ersättare. FOKUS-nämnden får även uppdra åt en anställd att fatta beslut på delegation av nämnden. Delegation regleras genom FOKUS-nämndens delegationsordning. FOKUS- nämndens delegationsordning är i behov av revidering med anledning av identifierade behov av förtydligande samt förslag på namnbyte från FOKUS- nämnd till Barn och Utbildningsnämnd. För att skapa ökad tydlighet i organisationen avseende delegerad beslutsrätt och delegerat ansvar kompletteras delegationen med förtydligande av delegerat ansvar och delegerade beslut. Ett skriftligt revideringsförslag har presenterats. För detaljerad information se DELEGATIONSORDNING Barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag DELEGATIONSORDNING Barn- och utbildningsnämnden FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden ställer sig bakom förslag till delegationsordning DELEGATIONSORDNING Barn- och utbildningsnämnden och antar den som sin egen. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ska gälla från och med 1 januari 2025. Expedieras till FLG – för kännedom KS – för kännedom Hemsidesansvarig 2024-11-20

§ 66 Dnr FKU-2024-000109600 Samverkansavtal för Bibliotek Dalsland inkluderat gemensamt bokbussavtal Sammanfattning av ärendet Bibliotek Dalsland är ett samarbete mellan; Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommun. Samverkansavtalets syfte är att säkerställa fortsatt utveckling och samverkan för bibliotekens tjänster. Samverkansavtalet omfattar löpande drift av gemensamt; bibliotekssystem, digital plattform för allmänheten, e-boksportal och bokbuss. I de kommuner där överenskommelse mellan folk- och skol- bibliotek finns rörande biblioteksdatasystem kommer även skolbiblioteks- verksamheten omfattas. Värdkommun för bibliotekssamverkan Bibliotek Dalsland är Åmåls kommun. Avtalet gäller intill 2026-06-30 med rätt att förlänga avtalet med ytterligare tre år. Information har även getts om det gemensamma bokbussavtalet. Beslutsunderlag Avtal för samverkan inom Bibliotek Dalsland Avtal för gemensam bokbuss inom Bibliotek Dalsland FOKUS-nämndens beslut Tar del av informationen och ger förvaltningen i uppdrag att teckna avtal gällande både Bibliotek Dalsland och gemensam bokbuss. Expedieras till KS – för kännedom Förvaltningschef 2024-11-20

§ 67 Dnr FKU-2023-00009260 Uppföljning måluppfyllelse i grundskola Sammanfattning av ärendet Måluppfyllelsen i skolan är resultat i relation till de nationella målen i skol- lagen och förskolans läroplan. Ett av skolans viktiga uppdrag är att ge alla elever möjligheter att utvecklas så långt de kan utifrån sina förutsättningar. Kolada är en öppen och kostnadsfri databas som ger de bästa möjligheterna till jämförelser och analys i kommunsektorn. Under oktober (v 43) har Kolada redovisat slutbetyg från vt 2024. Liggande underlag från Kolada visar bilder med bland annat kurvor och meritvärde beträffande kommunens skolor; -Bild 2 visar kurvor från Kolada för betyg åk 6 i Engelska och Svenska. I Engelska hade 93% av eleverna lägst betyget E och i Svenska hade 91% av eleverna lägst betyget E. Detta är en rejäl förbättring jämfört med föregående år, då vi låg mycket lågt. 2024 låg eleverna i Dals-Ed något högre än rikssnittet. -Bild 3 visar kurvor från Kolada för åk 6, betyget Matematik samt elever som nått betygskriterierna i alla ämnen. I Matematik hade 81% av eleverna lägst E, en förbättring jämfört med 2023, men vi ligger ändå strax under rikssnittet. 70% av eleverna når lägst E i alla ämnen, en höjning jämfört med de senaste åren, väldigt nära rikssnittet. -Bild 4 visar kurvor från Kolada för åk 9. Först andel behöriga till yrkesprogram, 76%. En mycket låg siffra både jämfört med oss själva och rikssnittet. Även meritvärdet har sjunkit och låg 2024 på 214 poäng. Lågt jämfört med både Fyrbodal och rikssnittet. Andel elever som nått lägst E i alla ämnen har stigit något, till 62%, men ligger fortfarande på en låg nivå jämfört med både Dals-Ed historiskt, Fyrbodal och riket. -Bild 5 visar meritvärde för hela årskullen samt för flickor och pojkar differentierat för åren 2020-2024. Tydligt är att flickor genomgående har ett högre meritvärde än pojkar. -Bild 6 visar andel elever som är behöriga till ett yrkesprogram, differentierat på flickor och pojkar. Här märks inte någon större könsskillnad, endast 2020 sticker ut med betydligt fler behöriga flickor än pojkar. Det sista året låg pojkar t.o.m. något högre än flickor. -Bild 7 är oförändrad sedan senaste visningen (sept) och visar andel elever som når lägst E i alla ämnen från åk 1-9. Anmärkningsvärt många röda siffror, vilket innebär under 70%. 2024-11-20 -Bild 8 är också oförändrad sedan senaste visningen (sept) och visar hur många av eleverna i åk 6-9 som hade varit behöriga att söka yrkesprogram om de sökt på dessa betyg. Alla årskurser ligger väldigt nära varandra på 72- 78%. Både i åk 7 och 9 syntes dock en förbättring jämfört med året innan. För att ligga i fas med övriga riket behöver vi klättra till ca 85%. -Bild 9 är oförändrad sedan senaste visningen (sept) och visar att svenska är det ämne där flest elever har F eller streck. Både engelska och matematik har förbättrats jämfört med ht-23. Bland övriga ämnen sticker Idrott och hälsa, Kemi och Fysik ut med relativt många F och streck. -Bild 10 är oförändrad sedan senaste visningen (sept) och visar måluppfyllelse i åk 4. En årskull med många elever med särskilda behov, men där ändå en stor förbättring skett jämfört med åk 3. -Bild 11 är kompletterad med betygssiffror från Kolada. Gult (minst 80%) och ljusgrönt (minst 90%) överväger i åk 9, vilket är positivt. Endast flickors betyg i Fysik och Kemi med under 80%. Rosa siffror återfinns i åk 7 och 8 i svenska, i åk 6 i matematik (flickor) och svenska (pojkar). För mer detaljerad information se underlag daterad 2024-10-31. Underlag Elevresultat grundskolan vt-24 daterad 2024-10-31 FOKUS-nämndens beslut Tackar för redovisningen och lägger den till handlingarna. 2024-11-20

§ 68 Dnr FKU-2024-000001600 Verksamhetsbesök FOKUS kulturskolan och after school Sammanfattning av ärendet Förskole rektorerna Marie Alhede och Anna Hansson hälsar FOKUS- nämnden välkomna i kulturskolans lokaler vid Hagaskolan. Kulturskola kallas en frivillig, offentligt subventionerad undervisning, som vanligtvis bedrivs i samverkan med skolutbildningen på kommunal nivå. Dals-Eds kulturskola vill ge barn och unga det bästa när det gäller kulturupplevelser. Det går att välja mellan många olika ämnen som bland annat musikundervisning i form av bland annat; piano, ukulele, gitarr, violin, elbas och trummor. Kulturskolans övergripande mål är att försöka skapa ett livslångt intresse. Nämnden besökte även after school verksamheten som bedrivs på Hagaskolan och fick information om hur verksamheten har fungerat i uppstartsfasen. After school verksamheten riktar sig till elever i årskurs 7 till 9. FOKUS-nämndens beslut Tackar för informationen. 2024-11-20

§ 69 Dnr FKU-2024-00011160 Hagaskolans lärare besök Sammanfattning av ärendet Rektor Maria Engström tillsammans med Hagaskolans lärare; Åsa Eriksson, Sofia Elmborg samt Maria Vånggren har ett inbokat möte med nämnden. Rektor tillsammans Maria tillsammans med tre lärare från Hagaskolan besökte nämnden för samtal om bland annat måluppfyllelse i skolan och andra utmaningar man ser på Hagaskolan. FOKUS-nämndens beslut Nämnden tackar för ett bra samtal. 2024-11-20

§ 70 Dnr FKU-2024-000005600 Övriga frågor och info 2024 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson informerar arbetsutskottet om;  Ny SKA (systematiskt kvalitetsarbete) modul i Stratsys  Skolinspektionen har pågående inspektioner under hösten 2024  Rekrytering av två tjänster i det sociala teamet pågår, en tjänst är klar och en är i sin slutfas.  Mobilfri skola på Hagaskolan sedan vecka 45  Renovering kulturskolan pågår  Fritidskortet för kulturverksamhet för barn och unga med start 2026, uppstartsmedel till det för 2025.  Kulturrådet beviljat bidrag för satsning på små barns språk- och läsutveckling  Riktade insatser för måluppfyllelse inför 2025 kommer tas fram. Presentation på förslag delges nämnden när planen är klar.  Elevadministrativt system, IST är upphandlad.  Vux samverkan 3D – arbete pågår med förslag till förlängning av liggande avtal med ett år.  Under 2025 kommer de första digitala nationella proven (DNP) att genomföras i vår kommun  Kort information kring hantering av Millenium journalsystem och den problematik som uppstått i samband med testning av systemet. Detta påverkar inte vår verksamhet (elevhälsan) då detta inte startats upp än i kommunen. 2024-11-20

§ 71 Dnr FKU-2024-000007002 Redovisning av delegationsbeslut 2024 (FOKUS) Sammanfattning av ärendet Inga delegationsbeslut anmälda.