Barn- och utbildningsnämnden — 18 juni 2024

§ 41 Dnr 2024-000006600 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering Sammanfattning av ärendet Förslag till dagordning föreligger. Val av justerare samt tid för justering utsedd. FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden godkänner dagordning och val av justerare. 2024-06-18

§ 42 Dnr 2022-000084630 Förtätning av barn i förskolan Sammanfattning av ärendet Förskole rektorerna Anna Hansson och Marie Alhede redovisar ärendet. Förskole rektorerna har tagit fram en sammanställning och sammanfattning som redovisar effekterna av beslutet att förtäta äldrebarnsgruppens storlek i förskolan. Se tjänsteskrivelse i ärendet. Förslag till beslut är att; ha en fortsatt uppföljning, inte öka antal barn i resursfördelningsmodellen samt minska antalet barn i resursfördelningen när möjlighet finns. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Avstämning ökad resursfördelning i förskolan 2024 daterad 2024-05-22. FOKUS-nämndens beslut Tackar för redovisningen och lägger dem till handlingarna. Nämnden fortsätter med årlig uppföljning. Ärendet återupptas senast på juni månads nämndsmöte år 2025. Expedieras till Förskole rektorerna, Marie Alhede & Anna Hansson 2024-06-18

§ 43 Dnr 2024-000079630 Avstämning förändrad förskoleverksamhet - Snörrum Sammanfattning av ärendet Förskole rektorerna Anna Hansson och Marie Alhede redovisar ärendet. Nämnden ges en muntlig avstämning. FOKUS-nämndens beslut Tar del av informationen och tackar för den. 2024-06-18

§ 44 Dnr 2023-000095600 Sjuktal FOKUS förvaltningen (2023) Sammanfattning av ärendet Förskole rektorerna Anna Hansson och Marie Alhede redovisar ärendet. Enligt årshjul för det systematiska arbetsmiljöarbetet följdes sjuktalen upp i förskola och fritidshem i februari 2024. FOKUS-nämnden önskade i juni månad uppföljning av sjuktal och åtgärder med effekter. Bedömningen är att sjuktalen är fortsatt relativt höga men på väg nedåt. Det arbetas aktivt med förebyggande sjukskrivningar när arbetsgivaren ser att en medarbetare har ex hög arbetsbelastning. Under våren 2024 har det placerats ut luftrenare för att förbättra inomhusmiljön i förskolan, för att hålla virus och bakterier på avstånd. Luftrenarna är del av en större satsning som förvaltningen gör för att få ned sjuktalen. Målsättningen är att minska sjukfrånvaron hos både barn och personal. En utvärdering av luftrenarna kommer att genomföras. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av sjuktalen inom Förskola och fritidshem daterad 2024-06-05. FOKUS-nämndens beslut Tar del av informationen. FOKUS-nämnden önskar månatlig uppföljning framöver, på utvecklingen av både korttids och långtidsfrånvaron inom förskolan. Expedieras till Förskole rektorerna, Marie Alhede & Anna Hansson 2024-06-18

§ 45 Dnr 2024-000052614 Ungas meningsfulla fritid Sammanfattning av ärendet Rektor Anna Hansson redovisar ärendet. Det ska finnas möjligheter att bygga upp en stabil och fungerande verksamhet där ungdomar kan vara medskapare till en meningsfull fritid. För att kunna starta upp verksamheten till hösten så gav FOKUS AU förvaltningen i uppdrag att gå vidare med planerna att utannonsera en tjänst som ungdomsvägledare. Det finns i dagsläget planer på att starta upp en ny verksamhet redan i augusti 2024. Ungdomsverksamheten kommer att vara i form av en ”after school” verksamhet som kommer att utgå från Hagaskolans elevcafé. Två dagar i veckan, tisdag och torsdag, kommer det kunna erbjudas verksamhet mellan kl 15:10 till 17:00. Gruppen arbetar på en utveckling av cafét i bollhallen så att verksamheten även kan utgå därifrån. För detaljerad information se tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ungas meningsfulla fritid daterad 2024-06-04. FOKUS-nämndens beslut Utannonsera en tjänst som ungdomsvägledare. Ge förvaltningen i uppdrag att titta på hur de ökade kostnaderna för Ungas meningsfulla fritid kan hanteras i budget från 2026. Expedieras till Rektor, Anna Hansson Folkhälsosamordnare, Linda Blomgren Kultur/fritids chef, Morgan Funevall KS – för kännedom 2024-06-18

§ 46 Dnr 2024-00007860 Samverkan lokaler Sammanfattning av ärendet I många kommuner ökar och förändras behovet av lokaler. Kommunernas lokalanvändning är en stor budgetpost och en effektiv lokalanvändning är därför av stor ekonomisk vikt. Att använda kommunens lokaler på ett effektivt sätt är därför viktigt. Om kommunens lokaler och anläggningar används så att dess tillgängliga tid och kapacitet tas tillvara så är användningen av resurserna hållbar. Lokaler som primärt används inom den kommunala verksamheten ska om förutsättningar finns upplåtas helt eller delvis för användning av annan eller andra verksamheter på tider då de annars skulle stå oanvända. Genom att bland annat placera ungdomsverksamheten på Hagaskolan ser förvaltningen att de får tillgång och närhet till närliggande lokaler såsom: idrottshall, kulturskola, stallbacken, hemkunskapssal, slöjdsalar, bildsal och utomhus- ytor. Det skull ge stora möjligheter att ha en varierad verksamhet som har sin utgångspunkt utifrån ungdomarnas intresse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samverkan lokaler inom fritid och kultur samt skola daterad 2024-06-17 FOKUS-nämndens beslut Alla verksamheter i centrumhusets källarlokaler övergår till lokaler inom Hagaskolans område om möjlighet finns. Förvaltningen får i uppdrag att säga upp hyresavtalet gällande ”gamla fritidsgårdens” lokaler från och med 30 juni 2024. Expedieras till Förvaltningschef, Anna Andersson Fritid & kulturchef, Morgan Funevall KS – för kännedom 2024-06-18

§ 47 Dnr 2024-000017615 Ledningsorganisation vuxenutbildning 2024 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Anna Andersson redovisar muntligt. Ett primärt samverkansavtal gällande regional yrkesutbildning har tagits fram för Dalslandskommunerna; Bengtsfors, Dals-Ed och Åmål. De tre Dalslandskommunerna förtätade samverkan ytterligare och har för tillfället delad ledningsorganisation för vuxenutbildningen under en 6 månaders period, från och med 2024-02-15 till och med 2024-09-31 som sedan ska utvärderas. Det primära samverkansavtalet är i behov av att förlängas året ut för att sedan utvärderas - istället för planerad utvärdering efter september. För detaljerad information se beslutsunderlag. Förslag till beslut är att godkänna förlängning till och med 2024-12-31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tillfällig gemensam ledningsorganisation inom vuxenutbildningen daterad 2024-06-04 Riskbedömning och handlingsplan vid förändingar i verksamheten daterad 2024-05-31 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden beslutar att godkänna förlängning av den den tillfälliga ledningsorganisationen inom vuxenutbildningen 2024-10-01 till och med 2024-12-31 och ser fram emot utvärderingen av densamma. Expedieras till Förvaltningschef, Anna Andersson Åmåls kommun 2024-06-18

§ 48 Dnr 2023-000003600 Val av ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott t o m 2026 Sammanfattning av ärendet Inom ett utskott väljer nämnden, för den nämnden beslutar, ledamöter. Om en ledamot är förhindrad att delta i ett sammanträde behöver nämnden utse en personligt vald ersättare att tjänstgöra i ledamotens ställe. FOKUS-nämnden är i behov av att utse en ersättare som kan närvara vid utskottets sammanträden om ordinarie ledamot i utskottet är förhindrad att tjänstgöra. Förslag till beslut är att välja ledamot Emil Ljungkvist (KD) som ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Val av ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott t o m 2026 daterad 2024-06-10 FOKUS-nämndens beslut FOKUS-nämnden beslutar att välja ledamot Emil Ljungkvist (KD) som ersättare i FOKUS-nämndens arbetsutskott. Expedieras till KS – för kännedom HR 2024-06-18

§ 49 Dnr 2024-000001600 Verksamhetsbesök FOKUS - Eklanda gårds naturdagis Sammanfattning av ärendet Lovisa Segersax, verksamhetsansvarig Eklanda Gårds Naturdagis informerar nämnden om dess verksamhet. Verksamheten arbetar efter läroplanen för förskolan och grundskolan. De aktiviteter som görs; planeras, förbereds och dokumenteras. En stor del av verksamheten bedrivs genom utevistelse. Barnen får testa på det mesta som naturen har att erbjuda. All mat som serveras är hemlagat. På sommaren är verksamheten stängd i 3 veckor, vid behov erbjuds omsorg i kommunens sommarförskola eller sommarfritids. I dagsläget har verksamheten 11 dagis barn och 3 fritidsbarn. Det finns barn på kö och nya barn kommer tas in augusti 2024 eftersom 3 barn börjar förskoleklass. FOKUS-nämndens beslut Tacka för informationen och lägger den till handlingarna. 2024-06-18

§ 50 Dnr 2024-000005600 Övriga frågor och info 2024 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef ger arbetsutskottet information kring;  Beräknat barnafödslar i år är nu 38  Många sökande till Utsikten i höst  Höstens IM elever  Samverkansavtal Gymnasiet –sekundär och primär avtal  Buss 775:s framtid  Skolverket har beslutat att godkänna nationell idrottsutbildning i anpassade gymnasieskolan för bowling, disciplin parabowling vid Utsikten, Dals-Eds gymnasiesärskola från och med läsåret 2025/2026. 2024-06-18

§ 51 Dnr 2024-000007002 Redovisning av delegationsbeslut 2024 (FOKUS) Sammanfattning av ärendet Inga delegationsbeslut anmälda.