Jävsnämnden — 24 mars 2026

§ 5 Val av justerande Jävsnämnden utser Hother Voss (SD) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen sker digitalt senast onsdagen den 25 mars.

§ 6 Intern kontrollrapport 2025 - Jävsnämnden Jävsnämnden beslutar att lägga samhällsbyggnadsförvaltningens rapporter över intern kontroll 2025 till handlingarna. Ärendebeskrivning Föreligger intern kontrollrapport för jävsnämnden 2025. Denna rapport inkluderar både samhällsbygg- nadsnämndens/jävsnämndens egna kontrollmoment och de kommungemensamma moment där jävs- nämndens verksamhet berörs. Följande rapporter är inkluderade: • Granskning av efterlevnaden av delegationsordningen (samhällsbyggnadsnämn- den/jävsnämnden) • Granskning av hur förvaltningens projekt följer mallar och rutiner (samhällsbyggnadsnämn- den/jävsnämnden) • Granskning av hantering av skyddade personuppgifter (kommungemensam) • Granskning av hantering av direktupphandlingar (kommungemensam) Den kommungemensamma interna kontrollen skulle även inkludera en granskning av att fakturering sker i rätt tid och enligt avtal och taxa. Med anledning av chefsbyte, hög personalomsättning och hög arbets- belastning på ekonomiavdelningen har momentet inte varit möjligt att följa upp under året. Kontrollmo- mentet kommer därför att följas upp inför nästa år, i samband med uppföljning av de kommungemen- samma kontrollprocesserna för 2026. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-19 Granskning av efterlevnaden av delegationsordningen Granskning av hur förvaltningens projekt följer mallar och rutiner Granskning av hantering av skyddade personuppgifter Granskning av hantering av direktupphandlingar

§ 7 Delegationsordning för jävsnämnden 2024-2026 Jävsnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Jävsnämnden har genom beslut 2026-01-20 § 3 uppdragit åt samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram ett förslag på reviderad delegationsordning. Förslaget på reviderad delegationsordning ska utgöra en egen delegationsordning för jävsnämnden, till skillnad från den tidigare versionen som enbart hänvisade till att jävsnämndens verksamhet utgår från samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning där den kan tillämpas. Föreligger förslag till reviderad delegationsordning i enlighet med jävsnämndens uppdrag till förvaltning- en. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-09 Förslag till reviderad delegationsordning för jävsnämnden

§ 8 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut bygg JN - 2026-01-15 – 2026-03-15 b) Delegationsbeslut miljö JN - helår 2025 Jävsnämnden lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Håkan Dahlgren Nämndsekreterare: Nevin Wisam Justerande: Hother VossSignature reference: ae9efd0a-2cb6-4de1-bf3f-d540f312bd01Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: HÅKAN DAHLGRENDate: 2026-03-24 18:23:08BankID refno: 019d20de-b9cc-7442-92b6-43f17dfee66aSigned by: NEVIN WISAMDate: 2026-03-24 15:42:50BankID refno: 019d204c-3d57-7a54-97aa-e7d99809fb7bSigned by: Hother Tutein VossDate: 2026-03-24 17:18:11BankID refno: 019d20a3-75b1-7f4c-9ee1-7d027b65121c