Miljö- och byggnämnden — 27 februari 2024

§ 16 Byggsanktionsavgift för olovlig fasadändring 6 - 7 § 17 Årsuppföljning sotningsverksamheten 2023 MBN/2024:7-174 8 § 18 Verksamhetsberättelse 2023 - miljö- och byggnämnden MBN/2024:5-042 9 § 19 Intern kontrollrapport 2023 MBN/2024:6-007 10 - 11 § 20 Revidering av miljö- och byggnämndens delegationsord- ning MBN/2023:2-002 12 § 21 Yttrande över Burlövs kommuns riktlinjer för otillbörlig påverkan och korruption 2024-2028 MBN/2024:16- 109 13 § 22 Anmälan av delegationsbeslut 14 § 23 Delgivningar 15 § 24 Tillsynsplan aktiv tillsyn MBN/2023:9-420 162Signature reference: b6ee4863-6f45-48c6-9315-644ae8f3b251

§ 13 Val av justerande Miljö- och byggnämnden utser Lars-Olle Olsson (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen sker digitalt senast torsdagen den 29 februari.

§ 14 Förvaltningen informerar Miljö- och byggchef Martina Zelenkova Olsson informerar om den pågående översynen av den politiska organisationen. AlkT 85-2023-00013

§ 15 Medgivande av fortsatt försäljningstillstånd avseende tobak och liknande produkter Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att med stöd av 5 kap. 2, 7 §§ lagen om tobak och liknande produkter medge City Gross Sverige AB, orga- nisationsnummer 556597-2451, fortsatt tillstånd att sälja tobak och liknande produkter. Ärendebeskrivning Vid bolagsändringar som föranleder att ny person får betydande inflytande i bolaget, ska ekonomisk och personlig lämplighet av den nya PBI prövas av kommunen. Under utredningens gång har utredande hand- läggare inte funnit något som skulle kunna tyda på att verksamheten med ny extern firmatecknare inte kommer att bedrivas enligt lagen om tobak och liknande produkter. Därmed föreligger det inga omstän- digheter som kan utgöra hinder för fortsatt drift av tillstånd. Utredande handläggare anser att även efter bolagsändringar uppfyller bolaget fortsatt krav för tobakstillstånd. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-02-01 Anmälan om bolagsändringar Utredning Remissvar Skatteverket Remissvar Kronofogden Remissvar Polismyndigheten Enligt 11 kap. 53 a § PBL får en sanktionsavgift i ett enskilt fall sättas ned om avgiften inte står i rimlig proportion till den överträdelse som begåtts. Avgiften får sättas ned till hälften eller en fjärdedel. Vid prövning av nedsättningen ska särskilt beaktas om överträdelsen inte skett uppsåtligen eller av oaktsam- het eller om överträdelsen av andra skäl kan anses vara av mindre allvarlig art. Enligt 11 kap. 54 § PBL ska en sanktionsavgift inte tas ut om rättelse sker innan frågan om sanktion eller ingripande har tagits upp till överläggning vid ett sammanträde med tillsynsmyndigheten. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-01-29 Information om byggsanktionsavgift Beräkning byggsanktionsavgift Foton Fasadritning beräkning MBN/2024:7-174

§ 17 Årsuppföljning sotningsverksamheten 2023 Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning SIMAB redovisar varje år till MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap) i en årsuppföljning över rengöring och brandskyddskontroll. Den skickas till kommunledningsförvaltningen tillsammans med en redogörelse för sotningsverksamheten i Burlövs kommun. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-02-02 Årsuppföljning LSO för 2023 Missiv MBN/2024:5-042

§ 18 Verksamhetsberättelse 2023 - miljö- och byggnämnden Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att lägga verksamhetsberättelse 2023 för miljö och byggnämnden till handlingarna. Ärendebeskrivning Föreligger verksamhetsberättelse för miljö- och byggnämnden 2023. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-02-12 Verksamhetsberättelse 2023 för miljö- och byggnämnden MBN/2024:6-007

§ 19 Intern kontrollrapport 2023 Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontroll 2023 i enlighet med i ärendet redovisat förslag. Ärendebeskrivning Miljö- och byggnämnden antog 2022-10-10 plan för intern kontroll för år 2023. Följande kontrollmoment pekades ut: Moment 1: Säkerställande att faktureringen fungerar; Riskfaktor 9. Kontroll av faktureringen utfördes genom att välja sex ärenden för byggområdet och sex för miljöområ- det. Dessa ärenden valdes slumpmässigt för att få en representativ och bred översikt. Av tolv granskade ärenden har samtliga fakturerats och betalats i enlighet med våra interna rutiner. Detta indikerar att förvaltningens rutiner och interna kontroller har blivit bättre och säkrare. Moment 2: Att förteckning över IT inventarier inte förs och att gamla inventarier debiteras för men inte används; Riskfaktor 8. Kontroll att gamla inventarier (datorer och telefoner) inte lämnas tillbaka till Tele2 och därmed fortsätter att debiteras för. Avdelningen skapade en lista över alla tjänstepersoners datorer, telefoner och Ipads. Genom att jämföra denna inventering med en lista över alla enheter registrerade på Tele2 kontrollerades det om gamla datorer eller telefoner fortfarande fanns registrerade. Detta för att undvika onödiga kost- nader samt för att ha kontroll över vilka enheter som används. Det framgår tydligt från Tele2s lista att det finns flera enheter som inte längre används men som ändå är registrerade på kontot. Det är kostsamt att ha dessa oanvända enheter registrerade eftersom det innebär att kommunen betalar för abonnemang och förbrukning av dessa enheter, trots att de inte används. Dessutom kan det vara en säkerhetsrisk att ha oanvända enheter registrerade. Om obehöriga skulle få tillgång till dessa enheter kan de eventuellt använda dem för obehörig åtkomst. Det finns även flera Ipads för förtroendevalda som har avslutat sina uppdrag, men ändå finns kvar på listan. Detta kan tyda på att det brister i processen för att ta bort dessa enheter när de inte längre an- vänds eller när en förtroendevald avslutar sina uppdrag. Det är viktigt att revidera och förbättra dessa processer för att undvika potentiella säkerhetsrisker och onödiga kostnader. Utöver detta verkar det som att byte av datorer genomförda via Tele2 inte har blivit registrerade hos Tele2. Trots att användarna har fått nya enheter fortsätter de gamla enheterna att vara registrerade på deras konton.10Signature reference: b6ee4863-6f45-48c6-9315-644ae8f3b251 Det kan vara svårt att spåra och hantera garantiärenden och supportförfrågningar för de nya enheterna om de inte är korrekt registrerade. Om en användare upplever problem med sin nya dator och behöver support kan det vara svårt för Tele2 att avgöra om datorn faktiskt är täckt av garantin eller om de behö- ver ta itu med en enhet som redan har blivit ersatt eller utbytt. För att lösa detta problem är det viktigt att Tele2 och IT-teamet samarbetar för att säkerställa att byte av datorer korrekt registreras i Tele2:s system. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-02-13 Uppföljning fakturering Inventarieförteckning MBN/2023:2-002

§ 20 Revidering av miljö- och byggnämndens delegationsordning Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag, samt att därmed upphäva delegationsordning antagen 2023-11-14. Ärendebeskrivning Föreligger förslag till reviderad delegationsordning för miljö- och byggnämnden. Ändringsförslagen föran- leds av uppdateringar i lagstiftning och föreskrifter inom livsmedelsområdet, samt behov av delegation för att effektivisera handläggning inom alkohol- och tobaksområdet. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-02-06 Förslag till reviderad delegationsordning MBN/2024:16-109

§ 21 Yttrande över Burlövs kommuns riktlinjer för otillbörlig påverkan och korruption 2024-2028 Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att avge yttrande till kommunstyrelsen enligt förslag. Ärendebeskrivning Miljö- och byggnämnden har mottagit remiss över förslag till riktlinjer gällande otillbörlig påverkan och korruption 2024-2028. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 11 mars 2024. Förvaltningen har inget att erinra gällande förslaget till riktlinjer. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2024-02-19 Förslag till riktlinjer Förslag till yttrande Remissmissiv

§ 22 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande förteckningar över fattade delegationsbeslut: • Byggärenden 2024-01-15 - 2024-02-20 • Miljöärenden 2024-01-15 - 2024-02-19 Miljö- och byggnämnden lägger anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.

§ 23 Delgivningar 1. MBN/2023:10 Beslut KF 2024-02-05 Revidering av PO-pålägg för kommunerna år 2024 Bilaga - Tekniska budgetramar för nämnderna 2025-2027 - till kommunstyrelsen Burlöv befolkningsprognos 2023-2053 231201 Ekonomisk tidplan 2024 – Budget Beslut KF 2024-02-05 Budget 2025 fastställande av befolkningsprognos fördelningsnyckeltal tek- niska ramar och ekonomisk inriktning Miljö- och byggnämnden lägger delgivningarna till handlingarna. MBN/2023:9-420

§ 24 Tillsynsplan aktiv tillsyn Beslut Miljö- och byggnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att ta fram en tillsynsplan för aktiv tillsyn. Förslag Hans-Åke Mårtensson (S) föreslår att förvaltningen uppdras ta fram en tillsynsplan för aktiv tillsyn. Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Sekreterare: Johan Bjurnemark Ordförande: Håkan Dahlgren Justerande: Lars-Olle OlssonSLgnature referenFe: Eee-f-F--aefEKopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: JOHAN BJURNEMARKDate: 2024-02-28 15:22:06BankID refno: 431685af-b920-4541-ad14-f01c8daa990dSigned by: HÅKAN DAHLGRENDate: 2024-02-28 21:39:02BankID refno: b04d8b11-b090-4945-88b8-9675f6b63e58Signed by: Lars Olle OlssonDate: 2024-02-28 15:54:38BankID refno: 65aaa6ea-e01f-4d9a-8d7c-1a01b607d587