Överförmyndarnämnden — 19 mars 2026

§ 1 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning Överförmyndarnämndens beslut 1. Justering av protokoll Till justerande utses Inger Wetterstrand (-). 2. Upprop Överförmyndarnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet, genomför upprop av deltagande ledamöter samt godkänner dagordningen för sammanträdet. 2026-03-19 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 2 Påminnelse om jäv/intressekonflikt Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden tar del av påminnelse om jäv/intressekonflikt. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen kap 6 §§ 28–32 får en förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd inte delta eller närvara vid handläggningen av det ärendet. Med jäv menas att man påverkas av beslutet enligt något av följande: 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Den som känner till något som kan antas göra att man är jävig ska självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan bara om nämnden annars inte är beslutsför och någon ersättare inte kan tillkallas utan förseningar. Jäv kan anmälas i anslutning till denna informationspunkt eller i under mötets gång. 2026-03-19 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 3 Föregående protokoll Överförmyndarnämndens beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden tar del av protokollet från den 13 november 2025. 2026-03-19 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 4 Informationer Fatima Rödin, överförmyndarhandläggare, informerar att det varit en länsträff i december. Under länsträffen talades det en hel del om information som gavs under länsombudsträffen, bland annat om säker digital information (SDK), ett system för att skicka handlingar mellan myndigheter på ett säkert sätt. Bräcke har inte anslutit sig till systemet, men Östersund och Berg är på gång. Se mer på www.digg.se/sdk. På länsombudsträffen deltog även Kalle Larsson från SKR, han berättade bland annat om Länsstyrelsens nya uppdrag inom överförmyndarverksamheten. Länsstyrelsen Norrbotten, som är tillsynsmyndighet, har inkommit med protokoll för tillsynen 2025, den 3 december 2025. Bedömningen är att nämnden generellt arbetar i enlighet med gällande lagstiftning. Goda rutiner finns och ärendena handläggs över lag på ett lämpligt och rättssäkert sätt. Handläggarna kommer inom kort ha genomgång av några olika system som ger digitala möjlighet att söka nya förvaltare, vilket de uppfattar kommer underlätta deras arbete. Vad gäller årsräkningar har nästintill alla inkommit, det saknas knappt trettio av 242 stycken. Man har infört vissa ändringar i arbetssätt, där handläggarna redan vid inkommen årsräkning gör en snabb förgranskning för att se om det krävs någon form av kompletteringar. Det bör underlätta både för ställföreträdarna, som får tidig påminnelse om komplettering, och ärendet är förhoppningsvis komplett då kontrollen ska genomföras. Hittills är 76 årsräkningar och redogörelser granskade. Handläggarna ligger bra till jämfört med tidigare år. Antalet nya ärenden ökar för varje år. 2024 var det 99 nya ärenden, för 2025 var det 131. Uppfattningen är att det snarare kommer öka mer framöver, och många ärenden blir också mer komplicerade än tidigare. Camilla Samuelsson, stabschef, berättar om den nya lagstiftningen som är på gång inom området, enligt proposition 2025/26:92, Ett ställföreträdarskap att lita på. Ärendet bereds nationellt i civilutskottet och förväntas tas upp för beslut i riksdagen den 22 april 2026. Ändringarna är tänkta att träda i kraft 1 juli 2026. Om ändringarna går igenom enligt förslag kommer det att omfattande påverka arbetet, det bedöms krävas upp till 30- 40% mer resurser i och med ändringarna. I dagsläget finns ingen ersättning 2026-03-19 Beslutande organ Överförmyndarnämnden till kommunerna planerad. Sveriges kommuner och regioner (SKR) arbetar för att ge bra förutsättningar för kommunen, bland annat har de tillsammans med Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) och deltagare från ett trettiotal kommuner skapat tre arbetsgrupper inom olika områden. Dessa arbetsgrupper är tänka att tolka lagen och därifrån ge metod- och kompetensstöd till kommunerna. Överförmyndarnämnden tar del av driftbudget till och med sista februari 2026 från medverkande kommuner. 2026-03-19 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 5 Uppföljning av intern kontroll, september - december 2025 Diarienummer ÖFN 2025/9 Överförmyndarnämndens beslut 1. Rapporten för intern kontroll efter december 2025 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera bra. 2. Resultatet av den interna kontrollen rapporteras till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjerna för intern kontroll ska nämnderna rapportera resultaten från uppföljningen av den interna kontrollen minst två gånger per år. Nämndernas redovisning ska rapporteras till kommunstyrelsen. Efter årsslut har en uppföljning gjorts av de internkontroller som genomförts 2025, utifrån den internkontrollplan som antagits för året. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar bra. De processer som kontrollerats är tillsyn av ställföreträdare, att ställföreträdaren har ansökt om bostadstillägg samt att ställföreträdaren har redovisat skatt och arbetsgivaravgift till skattemyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-01 Internkontrollplan 2025 för överförmyndarnämnden i Bräcke, Berg och Härjedalen, 2024-11-14 § 35 Beslutet skickas till Revisorer, inkl. tjänsteskrivelse Staben, Bräcke kommun Bergs kommun Härjedalens kommun 2026-03-19 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 6 Årsredovisning 2025 överförmyndarnämnden Diarienummer ÖFN 2026/1 Överförmyndarnämndens beslut Förslag till årsredovisning 2025 för Gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke, Berg och Härjedalen godkänns. Sammanfattning av ärendet Årsredovisning har tagits fram för gemensam nämnd för överförmyndarfrågor i Bräcke, Berg och Härjedalen. Överförmyndarnämnden har under 2025 totalt använt 951 tkr av de 1 100 tkr som varit budgeterade. Det innebär att det vid årets slut använts 149 tkr mindre än budgeterat. I beloppen ingår de poster som fördelas mellan Bräcke kommun, Bergs kommun och Härjedalens kommun och de poster som avser Bräcke kommuns kostnader för nämnden och de poster som avser Bräcke kommuns kostnader för arvoden med mera till Bräcke kommuns gode män och förvaltare. Den främsta orsaken till att hela budgeten inte använts är att kostnaden för arvoden till gode män och förvaltare blivit lägre än budgeterat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-02-22 Förslag till årsredovisning 2025, överförmyndarnämnden, 2026-02-13 Beslutet skickas till Bergs kommun Härjedalens kommun Staben, Bräcke kommun