Valnämnden — 9 februari 2024

§ 1 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning 1. Justering av protokoll Till justerande utses Lars Rindö (SD). 2. Upprop Valnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Valnämnden fastställer dagordningen. Valnämnden utser en ledamot som tillsammans med valnämndens ordförande ska justera protokollet. Justeraren utses även till rösträknare. Protokollet justeras omedelbart. Mötesdatum 2024-02-09 Sida 6 (17)

§ 2 Informationer Valkansliet föredrar länsstyrelsens utbildning av valnämnderna, som valkansliet samt ordförande deltog på i slutet av januari 2024. Mötesdatum 2024-02-09 Sida 7 (17)

§ 3 Arvoden för röstmottagare och övriga ersättningar vid valet till Europaparlamentet 1. Timarvode om 205 kronor per timme utgår till valdistriktets ordförande samt vice ordförande under valdagen. 2. Övriga röstmottagare i vallokal och röstningslokal får 172 kronor per timme. 3. Den obligatoriska utbildningen ersätts med 172 kronor per timme för alla röstmottagare. 4. Röstmottagare som är i beredskap under valdagen får 300 kronor i ersättning. 5. Milersättning uppgår till 25 kr per mil. Valnämnden behöver besluta om arvoden och övriga ersättningar till röstmottagarna vid valet till Europaparlamentet. Arvodet till röstmottagare i röstningslokal, vallokal och för utbildning föreslås vara ett timarvode om 172 kronor per timme. Ordförande och vice ordförande, som har ett större ansvar i vallokaler, föreslås få ett timarvode om 205 kronor per timme under valdagen. Milersättning föreslås uppgå till 25 kronor per mil. Mötesdatum 2024-02-09 Sida 8 (17)

§ 4 Vallokaler och öppettider vid valet till 1. I Bräcke-Bodsjö valdistrikt ska Bräcke Folkets Hus, Teatersalongen, användas som vallokal. 2. I Kälarne valdistrikt ska Hotell Östjemten, Källaren, användas som vallokal. 3. I Gällö-Sundsjö-Pilgrimstad valdistrikt ska Gällö skola, Aulan, användas som vallokal. 4. Vallokalerna ska hållas öppna för röstning på valdagen den 9 juni 2024 mellan klockan 08.00-21.00. 5. Ordförande i valnämnden ges delegation på att besluta om eventuella justeringar av vallokalerna. Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas som vallokaler. Lokalerna ska ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån plats, tillgänglighet och öppethållande. För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. I den vallokalen kan endast de som hör till valdistriktet rösta. Vallokaler ska vara öppna mellan klockan 08.00-21.00. I Bräcke kommun finns tre valdistrikt, Bräcke-Bodsjö, Kälarne samt Sundsjö-Gällö- Pilgrimstad. Det innebär att det i Bräcke kommun behöver finnas tre vallokaler öppna mellan 08.00-21.00 på valdagen den 9 juni 2024. Mötesdatum 2024-02-09 Sida 9 (17)

§ 5 Utbildningsplan för röstmottagare 1. Samtliga röstmottagare ska genomgå utbildning innan de förordnas som röstmottagare. 2. Förslag till Utbildningsplan för röstmottagare, 2024-01-09, fastställs. 3.Valkansliet ansvarar för genomförandet av utbildningarna. 4.Eventuella reservdagar för utbildning sker efter överenskommelse med valkansliet och valkansliet ansvarar för genomförandet av utbildning. Enligt vallagen 3 kap § 5 får endast den som har fått utbildning förordnas som röstmottagare. Det innebär att det är obligatoriskt med utbildning av alla röstmottagare. Valnämnden ska i sin utbildning av röstmottagare använda sig av det material som är framtaget av Valmyndigheten. Valnämnden kan, vid behov, ersätta eller komplettera material så att det speglar de lokala förutsättningarna som finns. Valkansliet har tagit fram ett förslag till utbildningsplan som innehåller både egna studier och ett fysiskt utbildningstillfälle. Utbildningarna har lagts nära starten av förtidsröstningen samt valdagen för att kunskaperna från utbildningen ska vara färskt i minnet. Förslag till Utbildningsplan för röstmottagare, 2024-01-09 Mötesdatum 2024-02-09 Sida 10 (17)

§ 6 Ambulerande röstmottagning vid valet till 1.Valnämnden förordnar Malin Johansson, Ingela Blomqvist, Marit Råbock och Daniel Hedenbo som ambulerande röstmottagare. Förordnandet ges under förutsättning att röstmottagarna genomgår obligatorisk utbildning. 2. Den ambulerande röstmottagningen i Bräcke kommun genomförs enligt överenskommelse mellan den person som är i behov och valkansliet på vardagar mellan kl. 10.00 – 16.00, under perioden 22 maj till 9 juni 2024. 3.Under valdagen den 9 juni 2024 erbjuds ambulerande röstmottagning mellan klockan 10.00 – 16.00, under förutsättning att det geografiska avståndet medger att rösten hinner lämnas i röstningslokal. 4. Valnämndens ordförande, Arne Jonsson, får i uppdrag att förordna fler ambulerande röstmottagare om behovet finns. Detta under förutsättning att röstmottagarna genomgår obligatorisk utbildning. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster från väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på något röstmottagningsställe. Bräcke kommun ska erbjuda ambulerande röstmottagare under förtidsröstningsperioden och på valdagen. Exakt hur organisationen kring detta ska se ut är enligt Valmyndigheten upp till varje kommun. Valkansliet gör bedömningen att det mest kostnadseffektiva för kommunen är att personal på kanslienheten genomför den ambulerande röstmottagningen, under arbetstid, under förtidsröstningsperioden, likt valet 2018, 2019 samt 2022. Vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning, 2023-12- 18 Mötesdatum 2024-02-09 Sida 11 (17) Mötesdatum 2024-02-09 Sida 12 (17)

§ 7 Fullmakt att utkvittera värdeförsändelser från PostNord Ordförande Arne Jonsson, valhandläggare Malin Johansson, valhandläggare Ingela Blomqvist, valhandläggare Marit Råbock och valhandläggare Daniel Hedenbo, får fullmakt att var för sig utkvittera värdeförsändelser till Valnämnden i Bräcke kommun. Valmyndigheten kommer teckna avtal med PostNord om transport av förtidsröster som ska skickas mellan kommunerna. För att få hämta ut dessa röster krävs ett beslut från valnämnden, där det framgår vem eller vilka som får kvittera ut värdeförsändelserna. Valkansliet gör bedömningen att det är lämpligt att valkansliets handläggare får behörighet att lämna och hämta ut förtidsrösterna. Det bedöms även lämpligt att flera personer har rätt att göra detta, i syfte att minska sårbarheten vid personalbemanning. PostNord Mötesdatum 2024-02-09 Sida 13 (17)

§ 8 Kommunikationsplan 2024 - valet till Valnämnden antar förslag till Kommunikationsplan – valet till Europaparlamentet, 2024-01-09. Den 9 juni 2024 är det val till Europaparlamentet. Valnämnden ansvarar för: lokaler, röstmottagare och information om var, när och hur medborgare röstar. Syftet med kommunikationsplanen är att stödja valnämndens och valkansliets arbete med information och kommunikation kring valet 2024. Förslag till Kommunikationsplan – valet till Europaparlamentet, 2024-01-09 Kommunikatör Mötesdatum 2024-02-09 Sida 14 (17)

§ 9 Central distribution av valsedlar 1. Partier som anmält deltagande i valet får lämna in valsedlar till valnämnden för distribution till vallokaler och röstningslokaler. Sista dag för inlämning är den 15 maj 2024. 2. Valsedlarna skickas till Bräcke kommun, Valkansliet, Hantverksgatan 25, 843 32 Bräcke. 3. Partierna ansvarar själva för komplettering av valsedlar om valsedlarna skulle ta slut vid ett röstmottagningsställe. Vissa valsedlar ska enligt vallagen finnas i alla val- och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och valsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fått mer än en procent av rösterna i hela landet. De partier som inte har rätt att få sina valsedlar upptrycka enligt vallagen kan beställa valsedlar själva och distribuera dem till val- och röstningslokaler. För att underlätta för både partierna och röstmottagarna föreslår valkansliet att valnämnden beslutar om central distribution av valsedlar från förvaltningshuset till respektive röstmottagningsställe. Mötesdatum 2024-02-09 Sida 15 (17)

§ 10 Korrigering av felaktig avprickning i röstlängd samt nekande att rösta Valnämnden beslutar att valdistriktens ordförande samt vice ordförande ges befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka en väljare att rösta enligt rutin daterad 2024-01-23. Tidigare har valnämnderna själva kunnat besluta hur felaktiga avprickningar ska hanteras, vilket lett till att utförandet skett på olika sätt. Valmyndigheten anser att det är viktigt för förtroendet för valsystemet att det hanteras på samma sätt i hela landet och tog därför fram ett vägledande ställningstagande till valet 2022. De åtgärder som bör vidtas ska vara av sådan karaktär att de kan utföras i varje vallokal i varje kommun. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden beslutar om en ordning för hur detta ska ske i respektive kommun samt vem som ska utföra åtgärden. Valmyndighetens ställningstagande har uppdaterats den 15 december 2023 med ett ska-krav på att korrigering ska ske i närvaro av väljaren som prickats av på fel rad i stället för bör. Tjänsteskrivelse 2024-01-23 Rutin för korrigering av felaktig avprickning i röstlängd samt nekande att rösta, 2024-01-23 Valmyndighetens Ställningstagande om felaktig avprickning och väljare som nekas att rösta, 2023-12-15 Mötesdatum 2024-02-09 Sida 16 (17)

§ 11 Valmyndighetens nyhetsbrev Valnämnden noterar informationen. Valmyndighetens nyhetsbrev presenteras för nämnden. Valmyndighetens nyhetsbrev 2023:12V, 2024 1V-3V Mötesdatum 2024-02-09 Sida 17 (17)

§ 12 Övriga frågor Flytt av sammanträde Ordförande ställer frågan om valnämndens sammanträde kan flyttas från den 22 mars till den 8 mars klockan 09.00 och valnämnden beslutar så. Kontaktuppgifter valnämnden Valnämnden beslutar att valkansliet ska skicka ut kontaktlista till valnämndens ledamöter.