Överförmyndarnämnden — 8 oktober 2026

§ 21 Upprop, Justering av protokoll samt fastställande av dagordning Överförmyndarnämndens beslut 1. Upprop Överförmyndarnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 2.Justering av protokoll Till justerande utses Inger Wetterstrand (-). 3. Fastställande av dagordning Ett extra ärende, missbruk av urkund, läggs till dagordningen. Övrig fråga anmäls. Dagordningen fastställs med ändringar. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden genomför upprop av deltagande ledamöter, utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet samt godkänner dagordningen för sammanträdet. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan 10.07-10.18. 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 22 Påminnelse om jäv/intressekonflikt Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden tar del av påminnelse om jäv/intressekonflikt. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen kap 6 §§ 28–32 får en förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd inte delta eller närvara vid handläggningen av det ärendet. Med jäv menas att man påverkas av beslutet enligt något av följande: 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Den som känner till något som kan antas göra att man är jävig ska självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan bara om nämnden annars inte är beslutsför och någon ersättare inte kan tillkallas utan förseningar. Jäv kan anmälas i anslutning till denna informationspunkt eller i under mötets gång. 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 23 Föregående protokoll Överförmyndarnämndens beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden tar del av protokollet från nämndens senaste sammanträden. 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 24 Information Överförmyndarhandläggarna informerar om årets FSÖ- dagar, där två handläggare och tre ledamöter från nämnden deltog. Camilla Samuelsson, stabschef, informerar om rekryteringsläget och personalsituationen. Hon informerar också kort om ärendena som ska tas under sammanträdet. 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 25 Information: Klagomål Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden tar del av informationen och anser inte att ärendet föranleder någon ytterligare åtgärd. Sammanfattning av ärendet Det har inkommit ett klagomål till överförmyndarenheten gentemot en ställföreträdare. Personen som skickat klagomålet är inte part i ärendet. Handläggare uppfattar inte att det finns grund för klagomålen, utan snarare att ställföreträdaren utfört sitt uppdrag till fullo, och anser inte att ärendet föranleder någon ytterligare åtgärd. 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 26 Uppföljning av intern kontroll 2026 Diarienummer ÖFN 2026/12 Överförmyndarnämndens beslut 1. Rapporten för intern kontroll efter augusti 2026 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera bra. 2. Resultatet av den interna kontrollen rapporteras till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjerna för intern kontroll ska nämnderna rapportera resultaten från uppföljningen av den interna kontrollen minst två gånger per år. Nämndernas redovisning ska rapporteras till kommunstyrelsen. Uppföljning har gjorts av överförmyndarnämndens internkontrollplan för 2026. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar bra. De processer som finns i internkontrollplanen är; tillsyn av ställföreträdare, att ställföreträdare har ansökt om bostadstillägg, att ställföreträdare inte finns hos kronofogdemyndigheten eller rikspolisstyrelsen samt att ställföreträdaren har redovisat skatt och arbetsgivaravgift till skattemyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-30 Internkontroll 2026, överförmyndarnämnden, 2025-11-13 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Bräcke kommun Bergs kommun Härjedalens kommun Revisorerna, inklusive tjänsteskrivelse 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 27 Delårsrapport med prognos för 2026 per den 31 augusti 2026 för överförmyndarnämnden Diarienummer ÖFN 2026/13 Överförmyndarnämndens beslut Förslag till delårsrapport med prognos för överförmyndarnämnden godkänns. Sammanfattning av ärendet Delårsbokslut per 31 augusti 2026 samt helårsprognos för 2026 har tagits fram för överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden har per den 31 augusti 2026 använt 769 tkr av de 1 064 tkr som finns budgeterade. Nämnden beräknas i prognosen för 2026 använda totalt 1 090 tkr. Det ger en avvikelse med 26 tkr mot budget. Prognosen avser det som finns budgeterat för överförmyndarverksamheten i den kommunplan med årsbudget 2026 som är antagen för Bräcke kommun. Där ingår Bräcke kommuns kostnader för nämndsledamöter och för arvoden till gode män och förvaltare, och de gemensamma kostnader som ska delas med Bergs kommun och Härjedalens kommun och den intäkt som motsvarar Bergs kommuns och Härjedalens kommuns del av de kostnader som ska delas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-30 Förslag till delårsrapport 2026-08-30 samt prognos 2026, 2026-09-15 Beslutet skickas till Bergs kommun, delårsrapport bifogas Härjedalens kommun, delårsrapport bifogas 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 28 Budgeramar 2027-2029 Diarienummer ÖFN 2026/4 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämndens budgetramar för 2027 - 2029 godkänns. Sammanfattning av ärendet Inför budget 2027 har kommunen arbetat med budgetmodellen, prislappsmodellen, som grund. Därefter har uppräkningar gjorts för pris och lön (PKV), vilket resulterat i en teknisk ram. Vid sitt möte i juni beslutade kommunfullmäktige att utöka Bräcke kommuns del av nämndens budgetram med 195 tkr, med anledning av ökade uppgifter och krav utifrån förändrad lagstiftning. Till den tekniska ramen har utökningen lagts till i form av prioritering och förslaget till budgetram för 2027 uppgår därefter till 1 279 tkr, för 2028 till 1 307 tkr och för 2029 till 1 334 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-06-24 Gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke, Berg och Härjedalen - Budgetramar 2027 – 2029 Kommunfullmäktiges beslut § 68/2026-06-10 Beslutet skickas till Bergs kommun Härjedalens kommun Staben, Bräcke kommun 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 29 Riktlinje för hantering av riktade statsbidrag och andra projektmedel Diarienummer ÖFN 2026/10 Överförmyndarnämndens beslut Riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag och andra projektmedel, daterade 2026-08-12, antas. Sammanfattning av ärendet Riktade statsbidrag och andra projektmedel utgör en viktig del av kommunens finansiering och bidrar till att möjliggöra utveckling och kvalitetshöjande insatser. För att säkerställa att kommunen tar del av de bidrag som den har rätt till är det av stor vikt att bevaka och söka bidragen på ett samordnat och ändamålsenligt sätt. Samtidigt behöver varje bidrag föregås av en analys av de ekonomiska konsekvenserna, särskilt avseende risken för ökade kostnader eller åtaganden när bidraget upphör. Syftet med riktlinjen är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och effektiv hantering av riktade statsbidrag och andra externa projektmedel inom kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-08-12 Förslag till Riktlinje Hantering och redovisning av statsbidrag 2026-08-12 Beslutet skickas till Chefer, kommuncontroller, redovisningsekonom 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 30 Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning till W3D3 Diarienummer ÖFN 2026/9 Överförmyndarnämndens beslut 1. Allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts i överförmyndarnämndens diarium ska gallras vid inaktualitet. 2. Pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen undantas från gallring efter skanning. 3. Skanning får även frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. 4. Beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med den 1 januari 2025 i överförmyndarnämndens diarium i ärendehanteringssystemet W3D3. Sammanfattning av ärendet Bräcke kommun har under 2025 infört ett e-arkiv, det finns nu förutsättningar för ett hållbart långsiktigt digitalt bevarande av information. Därmed kan Bräcke kommun övergå till en digital ärendeakt i W3D3 och avveckla det dubbla bevarandet av både pappers- och digitala ärendeakter. Behovet kommer dock att kvarstå att bevara vissa handlingar i pappersformat på grund av lagkrav. Beslutet gäller inte handlingar som arkiveras i överförmyndarhandläggarnas verksamhetssystem. Kommunstyrelsen fattade under 2025 samma beslut för sina allmänna handlingar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-07-16 Beslutet skickas till Staben Överförmyndarhandläggare 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 31 Missbruk av urkund *** Sekretess *** 2026-10-08 Beslutande organ Överförmyndarnämnden

§ 32 Övriga frågor En ledamot ställer en fråga till handläggarna, som besvaras.