Överförmyndarnämnden — 9 oktober 2025

§ 23 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning Överförmyndarnämndens beslut 1. Justering av protokoll Till justerande utses Inger Wetterstrand (-). 2. Upprop Överförmyndarnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet, genomför upprop av deltagande ledamöter samt godkänner dagordningen för sammanträdet. Protokollet justeras omgående. Mötesdatum 2025-10-09 Sida 6 (13) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 24 Informationer Överförmyndarhandläggarna informerar om att Härjedalens kommun är remissinstans för förslaget En arvs- och testamentsrätt i tiden. Uppdraget handlar om att se över regler för arv och testamente i ärvdabalken. Syftet med ändringarna är att åstadkomma en modern, tydlig och trygg arvs- och testamentsrätt. Ärvdabalken är från 1959, men vissa regler är ännu äldre. Senast det gjordes betydande reformer i lagen var 1988 i och med äktenskapsbalken. Slutdatum för inlämnande av remissvar är den 15 januari 2026. Utöver lagändringen i ärvdabalken är det fler lagförslag på gång, bland annat om ställföreträdarregister samt en utredning för att se över reglerna om gode män och förvaltare. Överförmyndarhandläggarna har haft tillsyn av Länsstyrelsen i Norrbotten, den 25 september 2025. Det är planerat för ett uppföljningsmöte den 23 oktober. Nuläge kring årsräkningar, handläggarna är nu klara med alla årsräkningar som inkommit i tid. De har ett tiotal sent inkomna årsräkningar kvar, varav de flesta är påbörjade och några behöver kompletteras. Det är ett ökat ansökanstryck för nya företrädarskap. Ökningen är tydlig, det har inkommit åtta ärenden sedan nämndens senaste sammanträde den 4 september, relativt jämnt fördelat över kommunerna. Det har inkommit ett brev från Jämtland-Härjedalens frivilliga samhällsarbetare (en del av Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare). De uttrycker oro för att allt fler ställföreträdare väljer att avsluta sin roll, och ett problem är att deras arvode kan utebli. De önskar att reglerna för när kommunen betalar ut arvode ska ändras, så ställföreträdarnas arvoden säkras. Överförmyndarnämnden tar del av brevet, och menar att det är ett strukturellt problem som bör hanteras nationellt och enhetliga regler bör gälla i hela landet. Rekrytering av överförmyndarhandläggare. Sista ansökningsdag har varit och det har inkommit 25 ansökningar. Det har varit bra sökande. Intervjuer har genomförts men beslut har ännu inte tagits. Kort om prognosen för 2025 - totalt beräknas nämnden gå med 97 000 kronor i överskott. Det är dock en del osäkerheter i prognosen, bland annat utifrån hur snart den nya handläggaren kan börja arbeta. Det påminns om Mötesdatum 2025-10-09 Sida 7 (13) Justerande Utdragsbestyrkande Bräcke kommuns kommunfullmäktiges beslut om att nämnderna ska vara restriktiva med kostnader. Överförmyndarnämnden tar del av kommunernas driftsuppföljningar till och med 30 september 2025. Prognoser från övriga kommuner kommer skickas ut till ledamöterna i efterhand. Måluppfyllelse verkar kunna uppnås under året. Mötesdatum 2025-10-09 Sida 8 (13) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 25 Föregående protokoll Överförmyndarnämndens beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden tar del av protokollet från den 4 september 2025. Mötesdatum 2025-10-09 Sida 9 (13) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 26 Påminnelse om jäv/intressekonflikt Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden tar del av påminnelse om jäv/intressekonflikt. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen kap 6 §§ 28–32 får en förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd inte delta eller närvara vid handläggningen av det ärendet. Med jäv menas att man påverkas av beslutet enligt något av följande: 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Den som känner till något som kan antas göra att man är jävig ska självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan bara om nämnden annars inte är beslutsför och någon ersättare inte kan tillkallas utan förseningar. Jäv kan anmälas i anslutning till denna informationspunkt eller i under mötets gång. Mötesdatum 2025-10-09 Sida 10 (13) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 27 Delårsrapport med prognos för 2025 per den 31 augusti 2025 Diarienummer ÖFN 2025/8 Överförmyndarnämndens beslut Förslag till delårsrapport med prognos för 2025 för överförmyndarnämnden godkänns. Sammanfattning av ärendet Delårsbokslut per 31 augusti 2025 samt helårsprognos för 2025 har tagits fram för överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden har per den 31 augusti 2025 använt 896 tkr av de 1 100 tkr som finns budgeterade. Nämnden beräknas i prognosen för 2025 använda totalt 1 003 tkr. Det ger en avvikelse med 97 tkr mot budget. Prognosen avser det som finns budgeterat för överförmyndarverksamheten i den kommunplan med årsbudget 2025 som är antagen för Bräcke kommun. Där ingår Bräcke kommuns kostnader för nämndsledamöter och för arvoden till gode män och förvaltare, och de gemensamma kostnader som ska delas med Bergs kommun och Härjedalens kommun och den intäkt som motsvarar Bergs kommuns och Härjedalens kommuns del av de kostnader som ska delas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-09-17 Förslag till delårsrapport med prognos för 2025 per den 31 augusti för överförmyndarnämnden, 2025-09-17 Beslutet skickas till Bergs kommun Härjedalens kommun Revisorer Mötesdatum 2025-10-09 Sida 11 (13) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 28 Uppföljning av intern kontroll januari till augusti 2025 Diarienummer ÖFN 2025/9 Överförmyndarnämndens beslut 1. Rapporten för intern kontroll efter augusti 2025 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera bra. 2. Resultatet av den interna kontrollen rapporteras till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjerna för intern kontroll ska nämnderna rapportera resultaten från uppföljningen av den interna kontrollen minst två gånger per år. Nämndernas redovisning ska rapporteras till kommunstyrelsen. Uppföljning har gjorts av överförmyndarnämndens internkontrollplan för 2025. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar bra. De processer som finns i internkontrollplanen är; tillsyn av ställföreträdare, att ställföreträdaren har ansökt om bostadstillägg samt att ställföreträdaren har redovisat skatt och arbetsgivaravgift till skattemyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-09-24 Internkontrollplan 2025 för överförmyndarnämnden i Bräcke, Berg och Härjedalens kommuner, 2024-11-14 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Bräcke kommun Revisorer, inkl. tjänsteskrivelse Staben, Bräcke kommun Bergs kommun Härjedalens kommun Mötesdatum 2025-10-09 Sida 12 (13) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 29 Sammanträdesplan 2026 Diarienummer ÖFN 2025/7 Överförmyndarnämndens beslut 1. Överförmyndarnämndens sammanträdesdagar för 2026: 29 januari 3 september 19 mars 8 oktober 7 maj 12 november 2. Ordinarie sammanträdestid kommer vara från klockan 10.00 från och med januari 2026. Sammanfattning av ärendet Förslag på sammanträdesplan för 2026 för Överförmyndarnämnden i Bräcke, Berg och Härjedalen har utarbetats. Det är sex datum planerade, samtliga är på torsdagar. Ordinarie tid för sammanträdena är kl. 09.00- 12.00, i Bräcke. Ordförande får kalla till extra sammanträde, ställa in ett sammanträde samt ändra dag och tid för sammanträde då särskilda skäl föranleder en sådan åtgärd. Om möjligt ska samråd ske med vice ordförande. Om så sker ska samtliga ledamöter och ersättare snarast underrättas om detta. Överförmyndarnämnden får besluta om annan plats för sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2025-10-02 Förslag till beslut på sammanträdet Knut Richardsson (M) Ändringsyrkande: Sammanträdet den 27 augusti 2026 flyttas till den 3 september 2026. Tilläggsyrkande: Ordinarie sammanträdestid kommer vara från klockan 10.00 från och med januari 2026. Mötesdatum 2025-10-09 Sida 13 (13) Justerande Utdragsbestyrkande Beslutsgång Ordförande frågar om överförmyndarnämnden kan ställa sig bakom sitt eget ändringsyrkande och finner att överförmyndarnämnden beslutar enligt det. Därefter frågar ordförande om överförmyndarnämnden kan ställa sig bakom sitt eget tilläggsyrkande och finner att överförmyndarnämnden beslutar enligt det. Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden Kansli, Bräcke kommun Bergs kommun Härjedalens kommun