Överförmyndarnämnden — 14 mars 2024

§ 10 Övriga frågor 14 Mötesdatum 2024-03-14 Sida 5 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 1 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning Överförmyndarnämndens beslut 1. Justering av protokoll Till justerande utses Dan Martinsson. 2. Upprop Överförmyndarnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet, genomför upprop av deltagande ledamöter samt godkänner dagordningen för sammanträdet. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 6 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 2 Informationer Sammanfattning av ärendet Åsa Mikaelsson och Ingela Blomqvist, överförmyndarhandläggare, informerar om verksamheten. De berättar om nuläget kring årsräkningar, där det fortfarande saknas ett trettiotal som ännu inte lämnats in. Det är ungefär lika många granskade. En person arbetar extra med årsräkningar för att stötta verksamheten under våren. Ingen ny har anställts efter att tidigare överförmyndarhandläggare avslutat sin tjänst tidigare i år. Rekrytering har pågått, men den har avbrutits, ny annons kommer läggas ut igen inom kort. Överförmyndarhandläggarna har lämnat in sin årliga statistik till Länsstyrelsen. Camilla Samuelsson, stabschef, informerar om driftsuppföljning för respektive kommun under januari- februari 2024. Hon berättar också att samtliga kommuner gått plus vid årsredovisningen för nämnden. Hennes övriga ärenden informeras om i korthet. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 7 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 3 Påminnelse om jäv/intressekonflikt Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden tar del av påminnelse om jäv/intressekonflikt. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen kap 6 §§ 28–32 får en förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd inte delta eller närvara vid handläggningen av det ärendet. Med jäv menas att man påverkas av beslutet enligt något av följande: 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Den som känner till något som kan antas göra att man är jävig ska självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan bara om nämnden annars inte är beslutsför och någon ersättare inte kan tillkallas utan förseningar. Jäv kan anmälas i anslutning till denna informationspunkt eller i under mötets gång. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 8 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 4 Föregående protokoll Överförmyndarnämndens beslut Föregående protokoll läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden tar del av protokollet från den 16 november 2023. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 9 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 5 Införande av logotyp Diarienummer ÖFN 2024/4 Överförmyndarnämndens beslut Förslag till logotyp för gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke, Berg och Härjedalen godkänns. Sammanfattning av ärendet Efter att Härjedalens kommun blev del av den gemensamma överförmyndarnämnden blev logotypen bestående av samtliga deltagande kommuners logotyp med vapen och kommunnamn för skrymmande för att kunna hanteras på ett bra sätt. Det föreslogs att, i likhet med gemensam överförmyndarnämnd i Östersund, Åre, Krokom och Ragunda, skapa en gemensam logotyp för nämnden. Ett förslag har arbetats fram. I förslaget finns även namnet överförmyndarnämnden på sydsamiska, då både Berg och Härjedalen är samiska förvaltningskommuner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2024-03-04 Förslag till logotyp gemensam överförmyndarnämnd Beslutet skickas till Överförmyndarhandläggare, Bräcke kommun Bergs kommun Härjedalens kommun Mötesdatum 2024-03-14 Sida 10 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 6 Årsredovisning 2023 Diarienummer ÖFN 2024/2 Överförmyndarnämndens beslut Förslag till årsredovisning 2023 för Gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke, Berg och Härjedalen godkänns. Sammanfattning av ärendet Årsredovisning har tagits fram för gemensam nämnd för överförmyndarfrågor i Bräcke, Berg och Härjedalen. Överförmyndarnämnden har under 2023 använt 903 tkr av de 1 024 tkr som varit budgeterade. Det innebär att det vid årets slut använts 121 tkr mindre än budgeterat. I beloppen ingår de poster som fördelas mellan Bräcke kommun, Bergs kommun och Härjedalens kommun och de poster som avser Bräcke kommuns kostnader för nämnden och de poster som avser Bräcke kommuns kostnader för arvoden med mera till Bräcke kommuns gode män och förvaltare. Den främsta orsaken till att hela budgeten inte använts är att kostnaden för arvoden till gode män och förvaltare blivit lägre än budgeterat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2024-02-28 Förslag till årsredovisning för ÖFN 2023, 2024-02-21 Beslutet skickas till Bergs kommun Härjedalens kommun Staben, Bräcke kommun Mötesdatum 2024-03-14 Sida 11 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 7 Uppföljning intern kontroll 2023 Diarienummer ÖFN 2024/5 Överförmyndarnämndens beslut 1. Rapporten för intern kontroll efter december 2023 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera mycket bra. 2. Resultatet av den interna kontrollen rapporteras till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Enligt riktlinjerna för intern kontroll ska nämnderna rapportera resultaten från uppföljningen av den interna kontrollen minst två gånger per år. Nämndernas redovisning ska rapporteras till kommunstyrelsen. Efter årsslut har en uppföljning gjorts av de internkontroller som genomförts 2023, utifrån den internkontrollplan som antagits för året. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar mycket bra. De processer som kontrollerats är tillsyn av ställföreträdare, att ställföreträdaren har ansökt om bostadstillägg samt att ställföreträdaren har redovisat skatt och arbetsgivaravgift till skattemyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2024-02-28 Internkontrollplan 2023 för överförmyndarnämnden i Bräcke, Berg och Härjedalen Beslutet skickas till Revisorer, inkl. tjänsteskrivelse Staben, Bräcke kommun Bergs kommun Härjedalens kommun Mötesdatum 2024-03-14 Sida 12 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 8 Begäran om entledigande av god man *** Sekretess *** Mötesdatum 2024-03-14 Sida 13 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 9 Ansökan om samtycke för underårig att driva rörelse *** Sekretess *** Mötesdatum 2024-03-14 Sida 14 (14) Justerande Utdragsbestyrkande § 10 Övriga frågor Sammanfattning av ärendet Inga övriga frågor under sammanträdet.