Överförmyndarnämnden — 14 mars 2024

§ 10 Övriga frågor 14 Mötesdatum 2024-03-14 Sida 5 (14)

§ 1 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning 1. Justering av protokoll Till justerande utses Dan Martinsson. 2. Upprop Överförmyndarnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt förslag. Överförmyndarnämnden utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet, genomför upprop av deltagande ledamöter samt godkänner dagordningen för sammanträdet. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 6 (14)

§ 2 Informationer Åsa Mikaelsson och Ingela Blomqvist, överförmyndarhandläggare, informerar om verksamheten. De berättar om nuläget kring årsräkningar, där det fortfarande saknas ett trettiotal som ännu inte lämnats in. Det är ungefär lika många granskade. En person arbetar extra med årsräkningar för att stötta verksamheten under våren. Ingen ny har anställts efter att tidigare överförmyndarhandläggare avslutat sin tjänst tidigare i år. Rekrytering har pågått, men den har avbrutits, ny annons kommer läggas ut igen inom kort. Överförmyndarhandläggarna har lämnat in sin årliga statistik till Länsstyrelsen. Camilla Samuelsson, stabschef, informerar om driftsuppföljning för respektive kommun under januari- februari 2024. Hon berättar också att samtliga kommuner gått plus vid årsredovisningen för nämnden. Hennes övriga ärenden informeras om i korthet. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 7 (14)

§ 3 Påminnelse om jäv/intressekonflikt Överförmyndarnämnden tar del av påminnelse om jäv/intressekonflikt. Enligt kommunallagen kap 6 §§ 28–32 får en förtroendevald som är jävig i ett ärende hos en nämnd inte delta eller närvara vid handläggningen av det ärendet. Med jäv menas att man påverkas av beslutet enligt något av följande: 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Den som känner till något som kan antas göra att man är jävig ska självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan bara om nämnden annars inte är beslutsför och någon ersättare inte kan tillkallas utan förseningar. Jäv kan anmälas i anslutning till denna informationspunkt eller i under mötets gång. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 8 (14)

§ 4 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. Överförmyndarnämnden tar del av protokollet från den 16 november 2023. Mötesdatum 2024-03-14 Sida 9 (14)

§ 5 Införande av logotyp Förslag till logotyp för gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke, Berg och Härjedalen godkänns. Efter att Härjedalens kommun blev del av den gemensamma överförmyndarnämnden blev logotypen bestående av samtliga deltagande kommuners logotyp med vapen och kommunnamn för skrymmande för att kunna hanteras på ett bra sätt. Det föreslogs att, i likhet med gemensam överförmyndarnämnd i Östersund, Åre, Krokom och Ragunda, skapa en gemensam logotyp för nämnden. Ett förslag har arbetats fram. I förslaget finns även namnet överförmyndarnämnden på sydsamiska, då både Berg och Härjedalen är samiska förvaltningskommuner. Förslag till logotyp gemensam överförmyndarnämnd Överförmyndarhandläggare, Bräcke kommun Bergs kommun Mötesdatum 2024-03-14 Sida 10 (14)

§ 6 Årsredovisning 2023 Förslag till årsredovisning 2023 för Gemensam överförmyndarnämnd i Bräcke, Berg och Härjedalen godkänns. Årsredovisning har tagits fram för gemensam nämnd för överförmyndarfrågor i Bräcke, Berg och Härjedalen. Överförmyndarnämnden har under 2023 använt 903 tkr av de 1 024 tkr som varit budgeterade. Det innebär att det vid årets slut använts 121 tkr mindre än budgeterat. I beloppen ingår de poster som fördelas mellan Bräcke kommun, Bergs kommun och Härjedalens kommun och de poster som avser Bräcke kommuns kostnader för nämnden och de poster som avser Bräcke kommuns kostnader för arvoden med mera till Bräcke kommuns gode män och förvaltare. Den främsta orsaken till att hela budgeten inte använts är att kostnaden för arvoden till gode män och förvaltare blivit lägre än budgeterat. Förslag till årsredovisning för ÖFN 2023, 2024-02-21 Bergs kommun Staben, Bräcke kommun Mötesdatum 2024-03-14 Sida 11 (14)

§ 7 Uppföljning intern kontroll 2023 1. Rapporten för intern kontroll efter december 2023 godkänns. Den interna kontrollen bedöms fungera mycket bra. 2. Resultatet av den interna kontrollen rapporteras till kommunstyrelsen. Enligt riktlinjerna för intern kontroll ska nämnderna rapportera resultaten från uppföljningen av den interna kontrollen minst två gånger per år. Nämndernas redovisning ska rapporteras till kommunstyrelsen. Efter årsslut har en uppföljning gjorts av de internkontroller som genomförts 2023, utifrån den internkontrollplan som antagits för året. Bedömningen är att den interna kontrollen fungerar mycket bra. De processer som kontrollerats är tillsyn av ställföreträdare, att ställföreträdaren har ansökt om bostadstillägg samt att ställföreträdaren har redovisat skatt och arbetsgivaravgift till skattemyndigheten. Internkontrollplan 2023 för överförmyndarnämnden i Bräcke, Berg och Härjedalen Revisorer, inkl. tjänsteskrivelse Staben, Bräcke kommun Bergs kommun Mötesdatum 2024-03-14 Sida 12 (14)

§ 8 Begäran om entledigande av god man *** Sekretess *** Mötesdatum 2024-03-14 Sida 13 (14)

§ 9 Ansökan om samtycke för underårig att driva rörelse *** Sekretess *** Mötesdatum 2024-03-14 Sida 14 (14) § 10 Övriga frågor Inga övriga frågor under sammanträdet.