Kommunstyrelsen — 22 maj 2024

§ 58 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning 1. Justering av protokoll Till justerande utses Leif Gustafsson (SD). 2. Upprop Kommunstyrelsen genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolistan i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Ärende 42, Val till ny ledamot S:t Olavsleden, utgår. Kommunstyrelsen fastställer dagordningen med ovanstående ändring. Kommunstyrelsen utser en ledamot som tillsammans med kommunstyrelsens ordförande ska justera protokollet. Justerarna utses även till rösträknare. Protokollet justeras tisdagen den 28 maj 2024, klockan 11.00. Mötesdatum 2024-05-22 Sida 7 (63)

§ 59 Informationer Bengt Flykt, kommundirektör, informerar om granskningen av folkinitiativet gällande folkomröstningen om rivning av Hantverksgatan 21. Henrik Kvist, personal- och ekonomichef, informerar om kommunens prognos per 30 april 2024 samt om budgetramar för 2025–2027. Göran Bengtsson, chef teknik- och infrastrukturavdelningen, informerar om avdelningens åtgärdsplan för en ekonomi i balans. Pär-Robert Liljefjäll, verksamhetsutvecklare, informerar om utredningen för avgifter och hyror inom äldreomsorgen samt LSS. Camilla Nilsson, medicinskt ansvarig sköterska (MAS), informerar om en händelse som har Lex Maria- anmälts till IVO. Richard Stenberg, VD, och Kjell Jonsson, projektledare, Vatten och miljöresurs (VMR), informerar om översyn av ny VA-taxekonstruktion och avgiftsnivåer i VA- och avfallstaxan samt förslag på ändringar av verksamhetsområden. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 09.45-10.00 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 8 (63)

§ 60 Kommunstyrelsens förklaring över anmärkning som framställts i revisionsberättelsen för år 2023 Kommunstyrelsen antar förslag till Förklaring inför kommunfullmäktiges behandling av ansvarsfrihet avseende revisorernas anmärkning i revisionsberättelse för år 2023, 2024-05-16, som sin egen. Förklaringen överlämnas till kommunfullmäktige. Revisionen har i sin revisionsberättelse för verksamhetsåret 2023 riktat anmärkning mot kommunstyrelsen för bristande styrning och uppföljning samt intern kontroll över ekonomin. Revisorer anser att kommunstyrelsen inte bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. De menar också att kommunstyrelsen inte har följt upp ekonomin i tillräcklig omfattning och inte heller har fattat de beslut som krävs för att klara en ekonomi i balans. Kommunfullmäktige beslutade den 17 april 2024, § 10, att kommunstyrelsen skulle lämna förklaring över anmärkning som framställts i revisionsberättelsen. Förklaring inför kommunfullmäktiges behandling av ansvarsfrihet avseende revisorernas anmärkning i revisionsberättelse för år 2023, 2024-05-16 Kommunfullmäktige Mötesdatum 2024-05-22 Sida 9 (63)

§ 61 Kommunens prognos för 2024 per den 30 april 2024 1. Kommundirektören får i uppdrag att vidta åtgärder som förbättrar det prognostiserade resultatet för 2024. En redovisning av vidtagna åtgärder redovisas till kommunstyrelsen i september 2024. 2. Kommunstyrelsens verksamheter uppmanas att vara ytterst restriktiva avseende alla kostnader i syfte att fortsätta förbättra resultatet jämfört med sina prognoser. 3. Kommunstyrelsens verksamheter uppmanas att fortsätta att arbeta med och följa upp sina åtgärdsplaner. 4. Kommunstyrelsen ta del av och godkänner prognos för 2024 per den 30 april 2024, avseende kommunstyrelsens verksamheter. 1. Samtliga nämnder uppmanas att vara ytterst restriktiva avseende alla kostnader i syfte att fortsätta förbättra resultatet jämfört med sina prognoser. 2. Kommunfullmäktige tar del av och godkänner prognos för 2024 per den 30 april 2024. Förslag till prognos för 2024 per den 30 april 2024 för kommunen har upprättats. Prognosförslaget har föredragits för ekonomiutskottet den 2 maj. Bräcke kommun redovisar per den 30 april en prognos för hela året som innebär ett resultat på minus 28,7 miljoner kronor, vilket är 28,7 miljoner kronor sämre än det budgeterade resultatet. Efter avstämning mot balanskravet prognostiseras ett resultat på minus 29,6 miljoner kronor. I budgeten ingick en brist på totalt 26,9 miljoner kronor, fördelat på vård- och socialavdelning, teknik- och infrastrukturavdelning samt skol- och barnomsorgsavdelning. I december 2023 justerades PO-pålägget upp med 1,5 procent, vilket innebär en ökad kostnad med 3,8 miljoner kronor. Mötesdatum 2024-05-22 Sida 10 (63) Staben Mötesdatum 2024-05-22 Sida 11 (63)

§ 62 Budgetramar 2025 – 2027 och investeringsplan 2025 – 2029 Budgetramar 2025 – 2027 och investeringsplan 2025 – 2029 antas, med en budgetutökning om 5000 kronor för projektet narkotikamätning i avloppsvatten för 2025. I budgetarbetet inför 2025 - 2027 har kommunen arbetat med den nya budgetmodellen, prislappsmodellen som grund. Utgångspunkten har varit budgetramar för 2024 med tillägg för 2024 års budgetbrister och differenserna mellan budgeterat PO-pålägg och faktiskt PO-pålägg. Därefter har det lagts till uppräkningar för pris och lön (PKV). Det har sen resulterat i tekniska ramar. Till de tekniska ramarna har prioriteringar lagts till i form av kända intäkts- och kostnadsförändringar på samtliga avdelningar samt kostnadsminskningar/intäktsökningar enligt åtgärdsplanerna för vård- och socialavdelningen, skol- och barnomsorgsavdelningen och för teknik- och infrastrukturavdelningen. Den budgetbrist som kvarstår har lagts på teknik- och infrastrukturavdelningen med 8 180 tkr för år 2025 och med 3 570 tkr för år 2026. Med nuvarande förutsättningar uppgår kommunens budgeterade resultat därefter till 0 tkr för år 2025, 5 300 tkr för år 2026 och 13 672 tkr för år 2027. Den totala investeringsvolymen för hela planperioden uppgår till 185 640 tkr, varav investeringsbudgeten för år 2025 till 38 050 tkr. Budgetramar 2025 – 2027 och investeringsplan 2025 – 2029 Ekonomiutskottets beslut, § 26 och § 25 Tilläggsyrkande: Budgetutökning om 5000 kronor för projektet narkotikamätning i avloppsvatten för 2025. Mötesdatum 2024-05-22 Sida 12 (63) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på sitt eget tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. Avdelningschefer, Vatten och Miljöresurs Mitt AB Mötesdatum 2024-05-22 Sida 13 (63)

§ 63 Prognos per 30 april 2024 för MidSweden365 AB:s prognos för 2024 per den 30 april godkänns. MidSweden365 AB prognostiserar ett utfall på minus 1,7 miljoner kronor för 2024. Bolagets budgeterade resultat för året är minus 1,9 miljoner kronor, vilket innebär att prognostiserat resultat är ca 200 tusen kronor bättre. Besparingen jämfört med budget förklaras främst av minskade personalkostnader. Med nuvarande prognos kommer bolaget ha förbrukat 49,6 % av aktiekapitalet vid årets slut. Det innebär att bolaget klarar sig utan aktieägartillskott fram till årets slut. MidSweden365 AB, prognos april 2024 Kommentar till prognos för MidSweden365 AB Balans- och resultatrapport 20240430 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 14 (63)

§ 64 Årsredovisning 2023, Jämtlands Räddningstjänstförbund 1. Årsredovisning 2023 för Jämtlands Räddningstjänstförbund godkänns. 2. Förbundsdirektionen samt de enskilda ledamöterna i densamma beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023. Jäv Mats Wilhelmsson (C) och Veronica Eklund (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Jämtlands Räddningstjänstförbund har upprättat årsredovisning för 2023. Årets resultat uppgår till minus 3,4 miljoner kronor och efter balanskravsjusteringar till minus 3,4 miljoner kronor. Med 2022 års negativa balanskravsresultat på -3,2 miljoner kronor uppgår det samlade balanskravsunderskottet till minus 6,6 miljoner kronor. Direktionen har beslutat att åberopa synnerliga skäl, enligt beslutet från ägarna att förbundet får ta av det egna kapitalet, för att ej återställa det negativa balanskravsresultatet. Räddningstjänstförbundets revisorer tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Årsredovisning 2023, Jämtlands Räddningstjänstförbund Protokoll § 8, Direktionen Jämtlands Räddningstjänstförbund, 2024-02-27 Revisionsrapport, Granskning av årsredovisning 2023, Jämtlands Räddningstjänstförbund, 2024-02-19 Revisionsberättelse för år 2023, Jämtlands Räddningstjänstförbund, 2024- 03-01 Jämtlands Räddningstjänstförbund, Bergs, Härjedalens, Krokoms, Ragundas, Strömsunds och Östersunds kommuner Mötesdatum 2024-05-22 Sida 15 (63)

§ 65 Årsredovisning 2023, Jämtlands Gymnasieförbund 1. Årsredovisning 2023 för Jämtlands Gymnasieförbund godkänns. 2. Förbundsdirektionen samt de enskilda ledamöterna i dessa organ beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023. Jäv Susanne Pettersson-Graff (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Jämtlands Gymnasieförbund har upprättat årsredovisning för 2023. Årets resultat har uppgått till minus 0,9 miljoner kronor. Vid utgången av 2023 uppgick balanskravsresultatet till minus 0,9 miljoner kronor. Samtliga ägare har beslutat att förbundet får använda det egna kapitalet för att täcka underskottet. Bräcke kommuns kostnader har uppgått till 31,8 miljoner kronor. Gymnasieförbundets revisorer tillstyrker att respektive fullmäktige godkänner förbundets årsredovisning för 2023 samt beviljar ansvarsfrihet för förbundets direktion och de enskilda ledamöterna. Årsredovisning 2023, Jämtlands Gymnasieförbund Protokollsutdrag § 7, 2024-03-11 Granskning av god ekonomisk hushållning per 2023-12-31, Jämtlands Gymnasieförbund, 2024-03-21 Grundläggande granskning av förbundsdirektionens förvaltning 2023, Jämtlands Gymnasieförbund, 2024-03-18 Sakkunnigt biträdes yttrande över årsredovisning 2023, Jämtlands Gymnasieförbund, 2024-03-20 Revisionsberättelse för 2023, Jämtlands Gymnasieförbund, 2024-03-22 Jämtlands Gymnasieförbund, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund Mötesdatum 2024-05-22 Sida 16 (63)

§ 66 Årsredovisning 2023, Vatten och Miljöresurs Mitt AB 1. Årsredovisning 2023 för Vatten och Miljöresurs Mitt AB godkänns. 2. Styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023. Jäv Mats Wilhelmsson (C) och Barbro Norberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Vatten och Miljöresurs Mitt AB har upprättat årsredovisning för 2023. Årets resultat har uppgått till 8,9 tkr. Vatten och Miljöresurs Mitt AB:s revisorer tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Årsredovisning 2023, Vatten och Miljöresurs Mitt AB Granskningsrapport för år 2023, Vatten och Miljöresurs Mitt AB, 2024-03- 22 Revisionsberättelse VMR 2023, Vatten och Miljöresurs Mitt AB, 2024-04-04 Vatten och Miljöresurs Mitt AB, Bergs och Härjedalens kommuner Mötesdatum 2024-05-22 Sida 17 (63)

§ 67 Årsredovisning 2023, Samordningsförbundet i Jämtlands län 1. Årsredovisning 2023 för Samordningsförbundet i Jämtlands län godkänns. 2. Förbundsstyrelsen samt de enskilda ledamöterna i densamma beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023. Jäv Barbro Norberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning eller beslut i ärendet. Samordningsförbundet i Jämtlands län har upprättat årsredovisning för 2023. Årets resultat uppgår till minus 1 409 tusen kronor. Verksamheten budgeterades 2023 med ett underskott på minus 1 383 tusen kronor, i syfte att minska det överskjutande kapitalet från tidigare år för att ligga i nivå med Nationella Rådets rekommenderade storlek inför 2025. Revisorn för Samordningsförbundet i Jämtlands läns bedömer att årsredovisningen för 2023 Årsredovisning 2023, Samordningsförbundet i Jämtlands län, 2024-02-26 Revisionsberättelse för år 2023, Samordningsförbundet i Jämtlands län, 2024-04-11 Granskningspromemoria verksamhetsåret 2023, Samordningsförbundet i Jämtlands län, 2024-04-11 Samordningsförbundet i Jämtlands län, Berg, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund, Åre och Östersund Mötesdatum 2024-05-22 Sida 18 (63)

§ 68 Revisionsrapport: Granskning av bokslut och årsredovisning per 2023-12-31 1. Kommunstyrelsen antar förslag till yttrande som sitt eget. 2. Svaret överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens yttrande på revisionsrapporten ”Granskning av bokslut och årsredovisning per 2023-12- 31. Revisionen har via KPMG genomfört granskning av bokslut och årsredovisning per 2023-12-31. Revisionens rekommendationer är att en värdering av kommunens aktier och fordran i MidSweden 365 AB görs för att styrka värdet på kommunens finansiella anläggningstillgångar, att underskott inom VA och renhållning redovisas i resultaträkningen som underskott samt att kommunen vidtar åtgärder för att återställa balanskravsunderskott inom den lagstadgade tiden. Kommunen kommer redovisa de ekonomiska konsekvenserna av en försäljning eller en avveckling av MidSweden 365 AB i bokslutet 2024. Eventuella underskott inom taxekollektiven kommer i kommande bokslut hanteras i resultaträkningen. Kommunen ser inte att det kommer gå att hantera balanskravsunderskotten inom den lagstadgade tiden men enligt den åtgärdsplan som antagits av kommunstyrelsen i maj 2023 kommer balanskravsunderskotten att kunna börja återställas senast inför budget 2027. Förslag till yttrande, 2023-05-04 Revisionsrapport ”Granskning av bokslut och årsredovisning per 2023-12- 31” Mötesdatum 2024-05-22 Sida 19 (63) Revisorerna Mötesdatum 2024-05-22 Sida 20 (63)

§ 69 Revisionsrapport: Granskning av ekonomistyrning Kommunstyrelsen antar förslag till yttrande som sitt eget. Svaret överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten ”Granskning av ekonomistyrning”. Revisionen har via KPMG genomfört en översiktlig granskning av kommunstyrelsens arbete kring ekonomistyrning. Revisionens samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsens styrning och uppföljning avseende år 2023 för en ekonomi i balans inte är tillräcklig. Gällande villkoren för statsbidraget ”Beslut om statligt bidrag för en ekonomi i balans” så bedömer revisionen att det är för tidigt i processen för att bedöma om kommunstyrelsen i tillräcklig omfattning säkerställer att villkoren uppfylls avseende Gällö skola. Vad gäller övriga rivningar och energiåtgärder bedömer revisionen att kommunstyrelsen inte följt upp dessa utan att uppföljning främst har skett genom utskotten. Förslag till yttrande 2024-04-25 Revisionsrapport ”Granskning av ekonomistyrningen” 2024-03-26 Revisionen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 21 (63)

§ 70 Motion: Upphävande av kommunfullmäktiges beslut om driftstöd till Motionen föranleder ingen vidare åtgärd. Motivering Kommunfullmäktige har, den 13 december 2023 sagt upp avtalet, med MidSweden365 AB om årligt driftstöd. Bo Svensson, Jämtlands väl Bräcke, har den 30 oktober 2023 lämnat en motion där motionären yrkar att fullmäktige upphäver tidigare beslut om att bevilja MidSweden 365 AB årligt driftstöd med 1,5 miljoner kronor. Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2023 att säga upp avtalet med MidSweden 365 AB. Därmed är frågan redan avdömd och motionen föranleder ingen vidare åtgärd. Motion om upphävande av beslut om driftstöd daterad 2023-10-30 Kommunfullmäktiges beslut, § 126, 2023-12-13 Kommunfullmäktiges beslut, § 149, 2020-12-16 Avtal om årligt driftstöd Bo Svensson, Jämtlands väl Bräcke Mötesdatum 2024-05-22 Sida 22 (63)

§ 71 Revidering attestreglemente, samt tillämpningsanvisningar till attestreglemente 1. Tillämpningsanvisningar till attestreglemente, enligt § 32/2019, upphävs. 2. Tillämpningsanvisningar till riktlinjer för attestering antas, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om Riktlinjer för attestering. 1. Attestreglemente, enligt § 141/2018 upphävs. 2. Riktlinjer för attestering, antas. Det tidigare styrdokumentet Attestreglemente samt Tillämpningsanvisningar till attestreglementet har setts över. En förändring som tillkommit är möjligheten att använda så kallad autoattest för periodiska fakturor. Det innebär att det görs undantag från att två olika personer måste attestera fakturan och istället genereras en automatisk attest i leverantörsfakturasystemet, under förutsättning att fakturan överensstämmer med uppsatt regelverk där beloppsbegränsning alternativt avvikelse i procent framgår. I övrigt har det enbart gjorts mindre justeringar. Riktlinjer för attestering, daterad 2024-05-02 Tillämpningsanvisningar till riktlinjer för attestering, daterad 2024-05-02 Avdelningschefer, lönekontoret Mötesdatum 2024-05-22 Sida 23 (63)

§ 72 Ändring av färdtjänsttaxa 1. Färdtjänsttaxan för Bräcke kommun fastställs. 2. Färdtjänsttaxan ska justeras vid årsskiftet med första justering 2025- 01-01, justering ska ske utifrån KPI för senaste 12-månadersperiod per sista september, i relation till motsvarande period föregående 12- månadersperiod. 3. Om KPI är negativ ska taxan inte justeras nedåt. Nuvarande taxa har varit oförändrad sedan 2018. Med dagens taxa uppgår kostnaden för resa med den särskilda kollektivtrafiken till cirka 150 % av enkelbiljettpriset för resa med den allmänna kollektivtrafiken, då den har en högre servicegrad, och är mer sällanresor. I och med att den allmänna kollektivtrafiken, som varit normerande för färdtjänsttaxan, nu går över till zonindelning skulle det troligen innebära ökade kostnader för den särskilda kollektivtrafiken. Regionens samverkansråd rekommenderar att regionen och länets kommuner beslutar att färdtjänsttaxan lämnas oförändrad och att den därmed även fortsatt ska vara avståndsberoende, men att den till skillnad mot tidigare justeras utifrån konsumentprisindex. VSU beslut § 37/2024 Protokoll Regionens samverkansråd, 2024-02-05, § 7 Färdtjänsttaxa 2024-02-02 (KTN/88/2023) Förslag färdtjänsttaxa, 2024-01-23 (KTN/88/20223) Region Jämtland Härjedalen, Berg kommun, Härjedalens kommun, Ragunda kommun, Krokoms kommun och Åre kommun Mötesdatum 2024-05-22 Sida 24 (63)

§ 73 Avgifter och hyror inom äldreomsorgen 1. Kommunfullmäktige antar förslag till Taxor och avgifter inom vård- och socialavdelningens verksamheter, 2024-05-03. 2. Taxor och avgifter ändras årligen utifrån årsvis indexökning, i enlighet med förslag till Taxor och avgifter inom vård- och socialavdelningens verksamheter, 2024-05-03. 3. Kommunfullmäktige beslutar att hyror ska följa hyresförhandling gällande allmännyttan. 4. Förslag till Taxor och avgifter inom vård- och socialavdelningens verksamheter börjar gälla den 1 januari 2025. Alla kommuner tar ut avgifter för vård och omsorg för vissa beslutade insatser grundat på socialtjänstlagen eller hälso- och sjukvårdslagen. Beslut gällande nivån på taxor och avgifter tas i kommunfullmäktige per ändringstillfälle. Om beslut tas att given taxa eller avgift ska räknas upp mot ett givet index eller utifrån annan parameter kan avgiftsförändringen göras av tjänsteorganisationen intill dess att beslut tas av kommunfullmäktige att upphäva det förra ändringsbeslutet. I nuvarande beslut, taget av kommunfullmäktige 2019, § 38, gällande avgifter är det i vissa fall otydligt gällande vilka index som ska användas i den årliga uppräkningen och för andra avgifter saknas det beslut, vilket inneburit att avgiftsändringen uteblivit. Utifrån detta har kommunstyrelsen uppdragit till kommundirektören att ta fram en översyn av taxor, hyror och övriga avgifter för vård- och socialavdelningens omsorgsverksamheter. Förslag på åtgärder utifrån genomlysningen är att alla avgifter ska vara kopplade till årsvis indexökning och i normalfallet ska dessa justeringar genomföras 1 mars varje år. Förslaget är att så långt som möjligt följa prisbasbeloppet, ett värde som fastställs av regeringen och speglar prisutvecklingen i samhället. Hyror ska justeras årligen med stöd av och i samband med hyresförhandlingar med hyresgästföreningen gällande allmännyttan. Mötesdatum 2024-05-22 Sida 25 (63) Förslag till Taxor och avgifter inom vård- och socialavdelningens verksamheter, 2024-05-03 Rapport Genomlysning avgifter vård och omsorg, 2024-04-29 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 26 (63)

§ 74 Medborgarförslag: Behov av boende för äldre samt korttidsboende Motivering Då kommunfullmäktige i april beslutat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att riva Gamla Gellinergården kommer den inte att kunna brukas. Den 28 februari 2024 inkom ett medborgarförslag som önskar att kommunen ser över möjligheten att använda gamla Gellinergården som ett alternativt boende för äldre, och att Gellinergården då kan användas för att öppna fler korttidsplatser. Medborgarförslaget önskar vidare gemensamhetslokal för möjlighet till mer meningsfulla sociala aktiviteter. Vid kommunfullmäktige 2024-04-17 fick kommunstyrelsen i uppdrag att riva Gamla Gellinergården, fastighet Gällön 1:27. Medborgarförslag: Behov av boende för äldre samt korttidsboende, 2024- 02-28 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 27 (63)

§ 75 Redovisning av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade kvartal 1 2024 Kommunfullmäktige tar del av individrapporteringen och lägger den till handlingarna. Personer i behov av vård och omsorg har lagstadgad rätt att få den hjälp och det stöd de behöver från kommunen. Socialnämnden, eller motsvarande i en kommun är enligt 16 kap 6 f § socialtjänstlagen (2001:453), samt enligt 28 § f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1998:387) skyldig att rapportera om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Rapporteringsskyldigheten gäller även de verkställigheter som avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapportering sker en gång per kvartal. Kommunstyrelsen ska till Inspektionen för vård och omsorg och till de revisorer som avses i 3 kap 10 § kommunallagen (2017:725), rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt 9 § LSS, som inte verkställts inom tre månader, eller som efter avbruten verkställighet inte åter verkställts inom tre månader. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkt för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. För första kvartalet 2024 finns det fyra ej verkställda beslut att rapportera. Kvartalsrapport till KPMG, 2024-04-19 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 28 (63)

§ 76 Medborgarförslag: Inför bärplockning på skolorna Motivering Fritidshemmen och grundskolorna i kommunen har redan lektioner i undervisningssyfte i skog och mark, där man bland annat plockar bär, som sedan förädlas av eleverna under exempelvis hemkunskapslektionerna. Detta genomförs som en del av läroplanen och enligt det uppdrag som skolan har. Det har kommit in ett medborgarförslag den 20 mars 2024 som handlar om att införa bärplockning på skolorna i Bräcke kommun. Förslagsställaren skriver att: eleverna får lära sig om mat och krisberedskap samt att kommunen skulle bli mer självförsörjande på sylt. Eleverna får både skogsvana, motion och se en koppling till maten de äter. Bären lämnas till hemkunskapen på skolan där eleverna kokar sylt. Överskottet lämnas till storkök som kokar sylt till bland annat skolor och äldreboende. Eleverna får kunskap om förädling av bär, matematik vid beräkning av råvaror och hygienregler vid matframställning. Förskolorna och grundskolorna i kommunen förlägger redan lektioner i undervisningssyfte i skog och mark där man plockar bär och svamp. Eleverna får sedan förädla dessa på exempelvis hemkunskapslektioner, för eget bruk. Enligt Skollagen så ska all undervisning följa timplanen för de ämnen som finns i skolan. Där finns också anvisningar i vad som ska ingå i dessa ämnen, vilket undervisande lärare ska följa. I det centrala innehållet inom ämnet hem- och konsumentkunskap ingår resurshushållning och återvinning samt ungas privatekonomi och konsumtion. Här finns det utrymme för de inslag som förslagslämnare nämner. Eleverna får också information under exempelvis krisberedskapsveckor om hur samhället ska fungera i händelse av kris och vilket ansvar som ligger Mötesdatum 2024-05-22 Sida 29 (63) på alla individer. Där får eleverna ta del av allt från krislådor till workshops om hur de planerar att göra om strömmen försvinner en längre tid. Livsmedelsproduktion i kommunen hanteras endera i egen regi eller är upphandlad. Produktionen sker i storkök i köksenheten, som debiterar skolan och äldreomsorgen för de portioner som tillhandahålls inklusive tillbehör som sylt och dryck. Att skoleleverna ska tillhandahålla råvaror till produktionsköken skulle ställa stora krav på allt från livsmedelshantering till arbetsmiljöfrågor för minderåriga. I utbildningssyfte finns det några delar i förslaget som är bra men bedömningen är att detta redan genomförs. Skolutskottets protokoll, 2024-04-29 Medborgarförslagsställaren Skol- och barnomsorgsavdelningen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 30 (63)

§ 77 Medborgarförslag: Bussresor Pilgrimstad- Gällö Motivering Medborgarförslaget om bussresor Pilgrimstad-Gällö avslås då det inte är skolans ansvarsområde. Det skulle innebära en ökad kostnad om det ska vara personal på bussar och utifrån likvärdighetsprincipen så behöver alla 21 bussturer ses över i så fall. Att bussåkande barn har reflexer är också vårdnadshavares ansvar. Ett medborgarförslag inkom den 6 februari 2024 där det föreslås att kommunen ska återinföra att en förskoleanställd medföljer bussen till och från Pilgrimstad – Gällö, samt att barn ska förses med reflexer när de ska åka buss. När det fanns fritidshem i Pilgrimstad åkte personal från fritidshemmet med i en förstärkningsbuss till Gällö skola och sedan arbetade personalen på skolan under dagtid. Sedan åkte personal med tillbaka till Pilgrimstad för att jobba på fritidshemmet. Hösten 2023 stängdes fritidshemmet i Pilgrimstad och sen dess har ingen personal åkt med i bussen. I kommunen finns det 21 bussturer med skolbarn och enligt likabehandlingsprincipen bör i så fall alla bussturer utredas. Det ligger på vårdnadshavarnas ansvar att träna sina barn att klara av resan till och från skolan med allt vad det innebär. Därefter ligger ansvaret på busschaufförerna att eleverna sitter bältade samt att upprätthålla ordning på bussen. Inför skolstart görs utskick till vårdnadshavare om hur ansvaret är fördelat och under lektionstid får även eleverna utbildning i vad som gäller under bussresan. Gällö skola har också upprepade gånger gjort utskick till vårdnadshavare kring den otrygga situationen som uppstår på några bussar till och från skolan. Mötesdatum 2024-05-22 Sida 31 (63) Skolutskottets protokoll 2024-04-29 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 32 (63)

§ 78 Medborgarförslag: Lekbod Bräcke skola Motivering Det finns inte ekonomiska resurser för detta inköp inom kommunens budget. Däremot utreds möjligheten att använda medel från Bräckes skolors samfond. Ett medborgarförslag kom in den 19 mars 2024 om inköp av material till Bräcke skolas nya lekbod. Förslagsställaren önskar 25 000 kronor för att kunna köpa in lekmaterial. Det har bildadats en lekbodsgrupp bestående av elever och personal och en plan för vad som bör ingå har tagits fram. I den kommunala budgetprocessen får varje verksamhet en budgetram årligen som ska räcka till alla kostnader under året. Det finns inga ytterligare medel att tillgå varken i verksamhetens eller i den kommunala totalen. En möjlighet är att använda Bräckes skolors samfond. Saldot i fonden var den 31 december 97 tkr. Rektor går igenom planen tillsammans med gruppen och ser hur mycket som kan bli aktuellt från fonden under året. Enligt delegationsordningen är det rektor som har tar beslut om detta. Skolutskottets protokoll, 2024-04-29 Medborgarförslag: Lekbod Bräcke skola, 2024-03-19 Skol- och barnomsorgsavdelningen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 33 (63)

§ 79 Återremiss: Förvärv av byggnad på Ubyn 2:119 Bräcke kommun förvärvar inte aktuell byggnad på fastighet Ubyn 2:119 för ombyggnation till Skogsstyrelsen. MidSweden365 AB förde 2023 diskussioner med Skogsstyrelsen om en etablering på området i Viken. De hade inte ekonomi att genomföra nödvändig renovering utan bad majoritetsägaren att ta hand om etableringen. Kommunfullmäktige beslöt den 13 december 2023 att återremittera ärendet på grund av bristfällig information angående underlag ombyggnationen och hyreskontraktets längd. I februari 2024 meddelar dock Skogsstyrelsen att de nu i första hand letar andra lokaler. Skulle intresset återkomma kan man inte vara säker på att kalkylerna stämmer. Det rimliga är att avsluta ärendet och om situationen återkommer väcka ett nytt ärende. E-post från Skogsstyrelsen 2024-02-07 Kommunfullmäktiges beslut 2023-12-13 § 127 Kommunstyrelsens beslut, § 234/2023 Kommunstyrelsens beslut, 2023-11-22 §195 Styrelsebeslut MidSweden 365 AB, 2023-11-30 Kartbilaga Fastighetsbildning servicehus Ubyn 2:119 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 34 (63)

§ 80 Motion: Utredning om lämpliga verksamheter för utmaning/upphandling Motivering Sammantaget bedöms utmaningsrätten som den ser ut idag vara lämpligast. Kommer det någon som tror att de kan leverera samma service som kommunen till en lägre kostnad får vi bedöma det enskilda fallet. Bräcke kommun riskerar annars att ta utredningskostnader för något som inte blir aktuellt. Reservation Veronica Eklund (M) reserverar sig mot beslutet. Moderaterna har inkommit med en motion om att kommunen ska utreda vilka verksamheter som är lämpliga för utmaning/upphandling och att en sådan utredning sker i dialog med det lokala näringslivet. Det finns idag inte egna resurser att utreda hela kommunens verksamhet och det inte säkert att någon vill bedriva verksamheten till en likvärdig kostnad, om vi upphandlar det. Alla verksamheter genomlyses för att komma ned i kostnad. En upphandlad drift riskerar att låsa kommunen under flera år. Bräcke kommun har redan utmaningsrätt. Bättre att utreda varje enskild utmaning då vet vi att det finns minst en intressent. Motion: Utredning om lämpliga verksamheter för utmaning/upphandling, 2023-11-06 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 35 (63) Veronica Eklund (M) Bifall till motionen. Bifall till stabens förslag till beslut. Bifall till Veronica Eklunds (M) yrkande. Lars Rindö (SD) Bifall till Veronica Eklunds (M) yrkande. Beslutsgång Ordförande sätter proposition på stabens förslag till beslut och Veronica Eklunds (M) yrkande med bifall av Leif Gustafsson (SD) samt Lars Rindö (SD) och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt stabens förslag till beslut. Motionären Mötesdatum 2024-05-22 Sida 36 (63)

§ 81 Motion: Policy och rutin för ägarstyrning Motivering I de flesta fallen är Bräcke kommun minoritetsägare och har inte makt att driva igenom en policy och rutiner. I de flesta fall gör vi dessutom saker tillsammans med andra kommuner i länet. Frågan bör därför hanteras politiskt i länet för att få en samsyn. Moderaterna i Bräcke har inkommit med en motion om att vi borde ta fram en policy och en rutin för de organisationer där Bräcke kommun är engagerad, i syfte att uppnå en ökad transparens. Syftet bedöms i allra högsta grad relevant och i takt med fler samarbetsarenor väl värt att fundera över. Utöver de syften Moderaterna angivit i sin motion tillkommer frågan om ansvarsutkrävande. Problemet är att Bräcke kommun i de allra flesta fall är en minoritetsägare och därigenom saknar förutsättningar att driva igenom sin policy. Arbetet behöver göras länsgemensamt för att täcka så många organisationer som möjligt Motion: Policy och rutin för ägarstyrning, 2024-03-08 Motionären Mötesdatum 2024-05-22 Sida 37 (63)

§ 82 Folkinitiativ om folkomröstning om rivning av Hantverksgatan 21 Kommunstyrelsen konstaterar att antalet inlämnande namnunderskrifter inte uppgår till 10 % av antalet röstberättigande i Bräcke kommun och därmed avslås folkinitiativet. Reservation Bo Svensson (JVB) och Veronica Eklund (M) reserverar sig mot beslutet. Den 19 mars 2024 lämnades det in ett folkinitiativ om att det ska hållas en folkomröstning om rivningen av Hantverksgatan 21. Enligt kommunallagen 8 kap. 2 § får ett ärende om att hålla folkomröstning i en viss fråga väckas i fullmäktige av minst 10 % av de röstberättigande kommunmedlemmarna. Initiativet ska vara skriftligt, ange den aktuella frågan samt innehålla initiativtagarnas egenhändiga namnteckningar, uppgifter om när namnteckningarna gjorts, namnförtydliganden, personnummer och adressuppgift. Vid beräkningen av antalet initiativtagare ska endast de räknas med som har skrivit under initiativet under den sexmånadersperiod som föregått inlämnandet. Nu har namnunderskrifterna granskats och efter granskningen uppgår antalet godkända underskrifter till 159. Antalet röstberättigande i Bräcke kommun, den 19 mars 2024, beräknas till 4947 och 10 % av det är 494. Antalet godkända underskrifter uppgår därmed inte till 10 % av antalet röstberättigande i Bräcke kommun. På stoppdagen till kommunstyrelsen, den 3 maj 2024 inkom 137 underskrifter till, dessa har inte granskats, och även om alla skulle bli godkända uppnår inte antalet underskrifter till 494. Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 14.25-14.32. Mötesdatum 2024-05-22 Sida 38 (63) Dokumentation om inlämnat folkinitiativ, 2024-05-03 Metod för granskning av namnunderskrifter, 2024-03-26 Stabens förslag till beslut Kommunfullmäktige konstaterar att antalet inlämnande namnunderskrifter inte uppgår till 10 % av antalet röstberättigande i Bräcke kommun och därmed avslås folkinitiativet. Bo Svensson (JVB) Ärendet återremitteras. Mats Wilhelmsson (C) Ändringsyrkande: Kommunstyrelsen konstaterar att antalet inlämnande namnunderskrifter inte uppgår till 10 % av antalet röstberättigande i Bräcke kommun och därmed avslås folkinitiativet. Bifall till Mats Wilhelmssons (C) yrkande. Beslutsgång Ordförande börjar med att fråga om ärendet ska avgöras idag eller om ärendet ska återremitteras enligt Bo Svenssons (JVB) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Sedan ställer ordförande proposition på Mats Wilhelmssons (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Staben Mötesdatum 2024-05-22 Sida 39 (63)

§ 83 Val av nytt dataskyddsombud 1. Kommunstyrelsen avslutar Malin Johanssons uppdrag som dataskyddsombud den 11 augusti 2024. 2. Kommunstyrelsen utser Camilla Samuelsson till dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med den 12 augusti 2024. Europeiska unionen (EU) har beslutat om en förordning, dataskyddsförordningen, som innehåller regler för hur personuppgifter får behandlas. Dataskyddsförordningen trädde i kraft den 25 maj 2018 och ersatte personuppgiftslagen. Varje självständig nämnd i kommunen är en myndighet som enligt dataskyddsförordningen måste utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets roll är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Ombudet ska också vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten, kontaktperson gentemot de registrerade samt personalen inom organisationen. Kommunstyrelsen behöver utse ett nytt dataskyddsombud eftersom nuvarande dataskyddsombud är tjänstledig från och med augusti 2024. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Staben Mötesdatum 2024-05-22 Sida 40 (63)

§ 84 Motion: Underlättande av företagsetableringar Motivering Motionen avslås då det interna arbetet med att ta fram lämpliga markområden, innehållande anslutningsavgifter och finansiella stöd för företagsetableringar redan pågår. Näringslivs- och utvecklingsenheten uppmuntrar dock fortsatt dialog och samarbete för att identifiera och utveckla möjligheter för företagsetableringar i framtiden. Den 12 januari 2024 lämnade Lars Rindö (SD) in en motion om underlättande av företagsetableringar i Bräcke kommun. Motionären vill · Att kommunen undersöker och tar fram markområden som lämpar sig för företagsetableringar. · Att kommunen undersöker om det finns bidrag (EU) att söka för denna typ av projekt · Att kommunen planerar för vatten och elanslutningar på dessa markområden · Att kommunen har en uppfattning om kostnader för tomt, el och vattenanslutningar. Om detta kan erbjudas till reducerat pris eller vara fritt vid en företagsetablering Arbetet med att ta fram lämpliga markområden, beskrivning av finansiella stöd, kostnader för anslutningsavgifter och plan för framtida markområden pågår redan och behöver därför inte beslutas. Samhälls- och näringslivsutskottets beslut § 59/2024 Motion: Underlättande av företagsetableringar i Bräcke kommun Handlingsplan för gemensamt etableringsarbete - för att stärka Jämtland Härjedalen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 41 (63) Motionären Mötesdatum 2024-05-22 Sida 42 (63)

§ 85 Medborgarförslag: Utökade bussturer Motivering Sträckningen mellan Bräcke och Östersund har ett gott utbud i kollektivtrafiken på helgerna, bland det bästa i länet. Ett medborgarförslag kom in 20 oktober 2023 med en önskan om utökade bussturer på linje 127 på helgerna. Efter en genomgång av hur den regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) planerar och utvecklar kollektivtrafiken samt hur utbudet ser ut på helgerna så kan man se att sträckan Bräcke – Östersund har bland det bästa utbudet i länet. Samhälls- och näringslivsutskottets beslut, § 42/2024 Förslagsställaren, inkl. tjänsteskrivelse Mötesdatum 2024-05-22 Sida 43 (63)

§ 86 Åtgärdsplan för medborgarlöfte, kommunen och Polisen 1. Bräcke kommun godkänner förslag till åtgärdsplan för medborgarlöfte Bräcke kommun och lokalpolisområde Östersund 2024–2026. 2. Kommunstyrelsen beslutar att en extra mätning ska utföras under 2025. 3. Kommunstyrelsen ger samhälls- och näringslivsutskottet i uppdrag att bestämma när den extra mätningen ska utföras. Lagen (2023:196) om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete innebär att kommunen ska bedriva kunskapsbaserat brottsförebyggande arbete och säkerställa organisatoriska förutsättningar för det. Syftet med lagen är att stärka kommunernas systematiska brottsförebyggande arbete. Målet är att minska brottsligheten och skapa ökad trygghet. Enligt lagen ska kommunerna ta fram en lägesbild över brottligheten för att beskriva brottslighetens omfattning, konsekvenser och orsaker. Utifrån lägesbilden ska kommunen ta ställning till åtgärder och besluta om en åtgärdsplan som regelbundet följs upp. Det är denna plan som nu ska godkännas. Åtgärdsplanen utgår från medborgarlöftena Öka tryggheten – Polisen och kommunen ska arbeta förebyggande genom att informera och upplysa om mäns våld mot kvinnor, ANDT-rörande unga och unga vuxna samt Brott och kriminalitet i Bräcke kommun. I åtgärdsplanen ingå också mätningar av narkotikaspår i avloppsvattnet två gånger per år, vilket ger en merkostnad om ca 20.000 kronor per år. Kommunen behöver, enligt lag (2023:196) § 13 p. 2 besluta om en åtgärdsplan före den 1 juli 2024. Samhälls- och näringslivsutskottets beslut § 44/2024 Åtgärdsplan för medborgarlöfte Bräcke kommun och lokalpolisområde Östersund 2024–2026 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 44 (63) Tilläggsyrkande: Ny punkt 2: Kommunstyrelsen beslutar att en extra mätning ska ske under 2025. Ny punkt 3. Kommunstyrelsen ger samhälls- och näringslivsutskottet i uppdrag att bestämma när den extra mätningen ska utföras. Beslutsgång Ordförande sätter proposition på sitt eget tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Brottsförebyggande samordnare Polisen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 45 (63)

§ 87 Riktlinje för klimatanpassning Kommunfullmäktige antar förslag till Riktlinje för klimatanpassning, daterat 2024-05-03. Kommunstyrelsen beslutade i november 2020, § 201, att ställa sig bakom Länsstyrelsens i Jämtlands läns handlingsplan för klimatanpassning. Handlingsplanen för klimatanpassning anger som mål att samtliga kommuner senast 2022 ska ta fram en klimatanpassningsplan eller liknande som innehåller identifierade sårbarheter, prioriterade åtgärder och riktlinjer för hur klimatanpassningsarbetet ska bedrivas. Med bakgrund av detta har ett förslag till riktlinjer för klimatanpassning tagits fram. Förslag till Riktlinjer för klimatanpassning, 2024-05-03 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 46 (63)

§ 88 Revidering av program för ett blomstrande näringsliv Förslag till revidering av program för ett blomstrande näringslivsklimat, daterat 2024-05-03, antas. Programmet för ett blomstrande näringslivsklimat beslutades av kommunfullmäktige 2018 och gäller under perioden 2019–2025. Programmet innehåller tre fokusområden: platsen, servicen och nätverken, samt 16 förslag på åtgärder kopplade till dessa. För varje verksamhetsår arbetas det också fram en aktivitetsplan med åtgärder som ska leda till ett blomstrande näringslivsklimat. Företagsbesök är en av åtgärderna i programmet som syftar till att tjänstepersoner, politiker och näringslivet ska ”jobba åt samma håll”. För att göra företagsbesöken bättre och uppnå syftet är bedömningen att åtgärd 12 och 13 är tillräckliga och åtgärd 14 ersätts med ”Företag eller organisationer med koppling till det lokala näringslivet bjuds årligen in till kommunfullmäktige för att informera om det lokala näringslivet”. Program för ett blomstrande näringslivsklimat i Bräcke kommun, 2024-05-03 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 47 (63)

§ 89 Medborgarförslag: Kyrkbäcken Motivering En uppstädning/upprensning av träd är motiverad framför allt i Sösjöbäcken för att säkerställa flöde och funktion. Ett medborgarförslag kom in den 7 mars 2024 om en upprensning av träd/sly som ligger över gångstigar vid gamla tennisbanan samt i Sösjöbäcken. Förslagsställaren beskriver att det är ett väldigt välbesökt gångstråk under sommarhalvåret, där en uppstädning av stigar och bäck skulle uppskattas. Medborgarförslag: Kyrkbäcken 2024-03-07 Avtal skolskog, 1999-09-13 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 48 (63)

§ 90 Medborgarförslag: Ökad trygghet och uppfräschning av Ånäsets förskola Motivering Detta kommer att genomföras under våren 2024, då det är ett redan planerat projekt som genomförs av fastighetsenheten. Årligen besiktas all lekplatsutrustning i kommunen, vilket även innefattar utrustningen vid Ånäsets Förskola. Ett medborgarförslag inkom den 11 oktober 2023 om montering av staket samt besiktning av lekutrustning vid Ånäsets förskola i Kälarne. Ett staket köptes in under 2023 och kommer att monteras runt hela Ånäsets lekmiljö våren 2024, så snart snön smält bort och montering är möjlig. Staketet är godkänt ur säkerhetsaspekt och kommer att ha två tillhörande grindar. Bräcke kommun besiktigar årligen lekutrustningen utomhus och demonterar utrustning som eventuellt blir utdömd samt åtgärdar och renoverar den utrustning som behövs. Om utdömd utrustning demonteras så ser vi över ersättning för dessa. Medborgarförslag: Ökad trygghet och uppfräschning av Ånäsets förskola, 2023-10-11 Fastighetsenheten Förslagsställare Mötesdatum 2024-05-22 Sida 49 (63)

§ 91 Medborgarförslag: Bänkar Motivering Bräcke kommun ställer ut ett stort antal bänkar och bord under sommarhalvåret för att tillmötesgå allmänhetens önskemål. Ett medborgarförslag kom in den 7 mars 2024 om att det finns för få bänkar runt centrala Bräcke, förslagsställaren önskar fler. Det föreslås också att det ska planteras mera blommor för ökad trivsel. Bräcke kommun ställer redan idag ut bänkar och bord runt om i Bräcke under sommarhalvåret. Platserna kan variera en del, utifrån invånarnas önskemål. I centrala Bräcke brukar det finnas gott om bänkar. Blommor planteras både i rabatter och krukor. Medborgarförslag: Bänkar, 2024-03-07 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 50 (63)

§ 92 Priser vid försäljning av tomter och mark 1. Kommunfullmäktiges beslut § 75/2014 upphävs. 2. Kommunfullmäktige beslutar att försäljning av obebyggda tomter och industrimark sker utifrån marknadsvärdet. 3. Samtliga kostnader förenat med köpet betalas av köparen. 4. För varje enskild fastighet ska det göras en bedömning av marknadsvärde inför försäljning. Marknadsvärdet beräknas utifrån taxeringsvärdet som utgör 75 % av marknadsvärdet. Om taxeringsvärdet inte är känt ska marknadsvärdet fastställas av en oberoende auktoriserad värderingsman. Kommunfullmäktige beslutade 2014, § 75, prisnivåer vid markförsäljning och det beslutet gäller fortfarande. Med hänsyn till kommunallagens krav på god ekonomisk hushållning och förbud att gynna enskilda näringsidkare ska kommunens markförsäljning ske till marknadsmässiga priser. Information om kommunens tillgängliga mark för ändamålen och anmälan av intresse, ska finnas på kommunens hemsida liknande Åre kommuns upplägg. SKR Mark för bostäder, 2024-05-02 Upphandlingsmyndigheten Marknadsmässigt pris via anbudsförfarande, 2024-05-02 Åre kommun Tomter och mark, 2024-05-02 Kommunfullmäktiges beslut § 75, 2014-10-23 Veronica Eklund (M) Tilläggsyrkande, ny punkt 4: För varje enskild fastighet ska det göras en bedömning av marknadsvärde inför försäljning. Marknadsvärdet beräknas utifrån taxeringsvärdet som Mötesdatum 2024-05-22 Sida 51 (63) utgör 75 % av marknadsvärdet. Om taxeringsvärdet inte är känt ska marknadsvärdet fastställas av en oberoende auktoriserad värderingsman. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Veronica Eklunds (M) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Teknik- och infrastrukturavdelningen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 52 (63)

§ 93 Återrapportering: Medborgarförslag rörande egenodling för hyresgäster vid Vinkelgatan Kommunstyrelsen beslutar att skyndsamt gå vidare med alternativet med pallkragar. Kommunfullmäktige godkänner kommunstyrelsens återrapport av alternativa lösningar för odling i egen regi. Den 23 maj 2023 kom det in ett medborgarförslag som önskar att kommunen plöjer upp en mindre odlingsyta för de boende på fastigheten på Vinkelgatan 10/Östra Kungsvägen 6. Förslagsställarna vill ha möjlighet att själva odla potatis och andra grönsaker i mindre skala på fastighetens tomt. Området är idag en anlagd gräsmatta som sköts av en entreprenör. Fastigheten Lokatten 11 ägs dock inte av Bräcke kommun utan av Statens Bostadsomvandling (SBO). Den 15 november 2023, § 99, beslutade kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget men gav kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram alternativa lösningar för odling i egen regi samt att återrapportera dessa. Bräcke kommun har varit i kontakt med SBO som godkänt att odling kan ske och därmed kan Bräcke kommun erbjuda en anvisad plats i närheten av fastigheten Lokatten 11 där hyresgästerna har möjlighet att själva ställa upp pallkragar för egenodling. Kommunfullmäktiges beslut § 99/2023 Karta Lokatten 11 Medborgarförslag rörande egenodling för hyresgäster vid Vinkelgatan, 2023-05-23 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 53 (63) Medborgarförslagsställarna Teknik- och Infrastruktursavdelningen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 54 (63)

§ 94 Medborgarförslag: Badet i Gällö Motivering Bräcke kommun arbetar med att sänka energidriftkostnaderna för sporthallen i Gällö. Att höja temperaturen tar cirka ett dygn att göra och blir för kostsamt när ett arbete pågår med att sänka kostnaderna. Det är således inte aktuellt att värma upp bassängen en gång i veckan. Revsunds gymnastikförening har inkommit med ett medborgarförslag om att höja temperaturen av vattnet i bassängen i Gällö Sporthall. Medborgarförslag: Badet i Gällö, 2023-09-27 Fastighetsenheten Revsunds Gymnastikförening Mötesdatum 2024-05-22 Sida 55 (63)

§ 95 Åtgärdsplan för en ekonomi i balans 2024– 2027, teknik- och infrastrukturavdelningen Kommunstyrelsen antar reviderat dokumentet Åtgärdsplan för en ekonomi i balans 2024–2027, teknik-och infrastrukturavdelningen. Kommunstyrelsen antog i maj 2023 en kommunövergripande åtgärdsplan (ks § 117/2023) för att senast inför budget 2027 nå ett resultat om minst en procent av skatte- och statsbidragsintäkter. I underlaget framgår det att de områden som är prioriterade är kommunens affärsverksamhet, äldreomsorg och individ- och familjeomsorg samt grundskola och fritidshem. Därefter har ekonomiutskottet begärt att det ska tas fram åtgärdsplaner för vård- och socialavdelningen, skol- och barnomsorgsavdelningen samt teknik- och infrastrukturavdelningen (EKU §§ 77 och 87/2023). Åtgärdsplanerna ska vara siffer- och tidsatta fram till budget 2027. I kommunplanen 2024–2026 har kommunfullmäktige antagit nya resultatuppdrag som ligger till grund för det uppdrag som teknik- och infrastrukturavdelningen har fått i form av ett sifferbelopp. För teknik- och infrastrukturavdelningen är sifferbeloppet 12 976 tusen kronor. Kommunstyrelsen beslutade i februari, § 7, om en återremiss av åtgärdsplanen med motiveringen att den ska kompletteras med konkreta åtgärder för att uppnå kostnadssänkningar för insatserna som är kopplade till lägre vakansgrader i bostäder och lokaler. Åtgärdsplan för en ekonomi i balans 2024–2027, teknik-och infrastrukturavdelningen, 2024-01-18 Kommunstyrelsens beslut § 7/2024 Ekonomiutskottets beslut, 2024-02-01 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 56 (63) Avdelningschefer Mötesdatum 2024-05-22 Sida 57 (63)

§ 96 Försäljning och detaljplaneändring fastighet Kaninen 7 1. Kommunstyrelsen säljer fastigheten Kaninen 7 för 21 720 kronor till Region Jämtland Härjedalen. 2. Köparen bekostar lagfart samt andra med köpet förenade kostnader inklusive kostnad för detaljplaneändring. 3. Kommunstyrelsen ger positivt planbesked. 4. Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att genomföra och besluta om planändring för fastigheten Kaninen 7. Bräcke kommun har erbjudit Region Jämtland Härjedalen att köpa fastigheten Kaninen 7, Norrlandsgatan 21, med ändamålet att upprätta en fast ambulanshelikopterplats i anslutning till Hälsocentralen. Regionstyrelsen har fattat beslut om att köpa fastigheten Kaninen 7 den 23 januari 2024, § 8. Region Jämtland Härjedalen har den 29 april 2024 kommit in med en ansökan om planbesked gällande fastigheten Kaninen 7 i centrala Bräcke. De avser att i första hand bygga en helikopterlandningsplats för ambulanshelikopter. I andra hand, om helikopterlandningsplats inte är möjligt, avser de att anlägga en parkeringsplats för Hälsocentralens behov. För att möjliggöra detta planlagda nyttjande av marken så krävs att en detaljplaneändring utförs. Ambulanshelikoptern landar några få gånger per år och buller är oftast en olägenhet för omgivningen och därför behövs även en bullerutredning. Karta över fastigheten Ansökan om detaljplaneändring från Region Jämtland Härjedalen, 2024-04-29 Regionstyrelsens beslut, § 8/2024 Mötesdatum 2024-05-22 Sida 58 (63) Bygg- och miljönämnden Teknik- och infrastrukturavdelningen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 59 (63)

§ 97 Motion: Förslagsdag 1. Motionen bifalls. 2. Demokratiberedningen ges i uppdrag att utreda och planera dagen. 3. Kostnaden för förslagsdagen ska beaktas i budgetarbetet inför 2025. Den 29 februari 2024 inkom Leif Gustafsson (SD) med en motion om att genomföra en förslagsdag. Ett tillfälle där kommunfullmäktige samlas och, obundet partitillhörighet, ges möjlighet att lämna förslag och diskutera hur Bräcke ska kunna utvecklas framåt. Motionen ger även förslag på vad som skulle kunna ingå i en sådan förslagsdag. Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformer, eller demokratiberedningen, har undersökt frågan och anser det vara ett bra förslag. De menar att förslagsdagen bör genomföras tidigt under 2025, och att de som fullmäktiges beredning ska utforma och planera dagen. Beredningen för kommunfullmäktiges arbetsformers beslut § 45/2024 Motion: Förslagsdag 2024-02-29 Motionär Demokratiberedningen Mötesdatum 2024-05-22 Sida 60 (63)

§ 98 Avveckling av Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner (GNS) 1. Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner avvecklas från och med den 1 januari 2025. 2. Reglemente och avtal (samarbetsöverenskommelse) för Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner upphör att gälla den 1 januari 2025. 3. Ledamöter och ersättare i nämnden entledigas från och med den 1 januari 2025. 4. Besluten gäller under förutsättning att Region Jämtland Härjedalen och övriga kommuner tar samma beslut. Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner (GNS) är en samverkan mellan Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner. Nämnden ingår i Region Jämtland Härjedalens organisation. Nämnden är för närvarande inte aktiv. I oktober 2023 gav regionstyrelsen regiondirektören i uppdrag att utreda nämnden och dess verksamhet. Inriktningen skulle vara att GNS avvecklas. I mars 2024 godkände regionstyrelsen utredningen och överlämnade den till Regionens samverkansråd. Regionens samverkansråd har beslutat rekommendera Region Jämtland Härjedalen och länets kommuner att ta beslut med inriktning att nämnden avvecklas från och med den 1 januari 2025. Tjänsteskrivelse 2024-05-07. Protokollsutdrag Regionens samverkansråd 22 april 2024, § 26 Tjänsteskrivelse till § 26 22 april 2024 Regionens samverkansråd Utredning om Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktioner (GNS) Mötesdatum 2024-05-22 Sida 61 (63) Staben Regionens samverkansråd Bergs kommun Härjedalens kommun Krokoms kommun Ragunda kommun Strömsunds kommun Åre kommun Östersunds kommun Mötesdatum 2024-05-22 Sida 62 (63)

§ 99 Meddelanden och informationer Redovisningen av Meddelanden och informationer godkänns. Meddelanden och informationer som inkommer till Bräcke kommun och som är av vikt redovisas för kommunstyrelsen. I sammanställningen framgår alla meddelanden och informationer som kommit in sedan föregående sammanträde. Sammanställning av Meddelanden och informationer, 2024-05-02 Staben Mötesdatum 2024-05-22 Sida 63 (63)

§ 100 Redovisning av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till kommunstyrelsen. Sammanställning av delegationsbeslut, 2024-05-02 Staben