Valnämnden — 8 mars 2024

§ 22 Övriga frågor 14 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 5 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 13 Justering av protokoll, upprop samt fastställande av dagordning Valnämndens beslut 1. Justering av protokoll Till justerande utses Lars Rindö (SD). 2. Upprop Valnämnden genomför upprop. Tjänstgöring framgår av närvarolista i protokollet. 3. Fastställande av dagordning Valnämnden fastställer dagordningen. Sammanfattning av ärendet Valnämnden utser en ledamot som tillsammans med valnämndens ordförande ska justera protokollet. Justeraren utses även till rösträknare. Protokollet justeras omedelbart. Mötesdatum 2024-03-08 Sida 6 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 14 Rättelse i röstlängd Diarienummer VN 2024/16 Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar till Malin Johansson och Ingela Blomqvist att vid behov göra rättelse i röstlängden. Sammanfattning av ärendet Om en person anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller tycker att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan personen begära rättelse i röstlängden hos länsstyrelsen. Denna begäran ska ha kommit in till länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Om rättelsen inte hinner registreras i valsystemet innan röstlängden trycks, måste länsstyrelsens beslut föras in i den tryckta röstlängden av valnämnden. Detta ska ske före valdagen eller senast på valdagens morgon. Länsstyrelsen skickar en kopia av sitt beslut till valnämnden. Valnämnden kan delegera till en tjänsteperson att göra rättelse i röstlängden, men får inte överlåta åt röstmottagarna att göra rättelserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-05 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 7 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 15 Verksamhetsskyddsanalys vid valet till Europaparlamentet 2024 Diarienummer VN 2024/12 Valnämndens beslut Förslag till Verksamhetsskyddsanalys för valet 2024, 2024-02-13, antas. Sammanfattning av ärendet För att demokratin ska fungera måste det gå att praktiskt genomföra de allmänna valen och medborgarna måste ha ett högt förtroende för processen. Detta är självklara grundvillkor för en demokrati. Den 9 juni 2024 är det val till Europaparlamentet. En förändrad omvärldsutveckling, ett ökat hot mot genomförandet av allmänna val, tidigare påverkansförsök med avsikt att skada förtroendet för valprocessen och fler incidenter under föregående val gör sammantaget att Valmyndigheten anser att det finns behov av att stärka skyddet av allmänna val i Sverige. Utifrån valmyndighetens handledning för verksamhetsskyddsanalys för allmänna val har valkansliet tagit fram en verksamhetsskyddsanalys. Syftet med analysen är att identifiera vad som ska skyddas, mot vad och vem det ska skyddas från, vilka situationer som ska undvikas, hur man förebygger att dessa situationer uppstår, samt hur man hanterar dem om de ändå uppstår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-13 Förslag till Verksamhetsskyddsanalys för valet 2024, 2024-02-13 Säkerhetssamordnare Mötesdatum 2024-03-08 Sida 8 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 16 Reservlokaler vid valet till Europaparlamentet 2024 Diarienummer VN 2024/19 Valnämndens beslut Vid behov av alternativ vallokal under valdagen 9 juni 2024 används följande lokaler: I Bräcke tätort: Idrottshallen på Jämtlands Gymnasieskola. Gällö: Idrottshallen på Gällö skola. Kälarne: Idrottshallen på Kälarne skola. Sammanfattning av ärendet Om något oförutsett problem uppstår så de ordinarie vallokalerna inte går att nyttja på valdagen bör det finnas en alternativ plats. Valkansliet har förslag på följande lokaler. Idrottshallen på Jämtlands gymnasieskola i Bräcke, idrottshallen på Gällö skola samt idrottshallen på Kälarne skola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-14 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 9 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 17 Ändring av vallokal i Bräcke-Bodsjö valdistrikt Diarienummer VN 2024/8 Valnämndens beslut 1. Valnämndens beslut § 4/2024, punkt 1 upphävs. 2. I Bräcke-Bodsjö valdistrikt ska Gunder Hägghallen användas som vallokal. Sammanfattning av ärendet Bräcke cruising anordnas den 8 juni 2024 och Bräcke Folkets Hus är bokad för det ändamålet. Teatersalongen i Bräcke Folkets Hus kommer inte hinna iordningställas inför söndag morgon klockan 08.00 då vallokalen ska öppna. Gunder Hägghallen bedöms vara ett likvärdigt alternativ till Bräcke Folkets Hus i fråga om lokalisering och tillgänglighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-20 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 10 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 18 Antal röstmottagare vid förtidsröstningen och på valdagen vid valet till Europaparlamentet Diarienummer VN 2024/18 Valnämndens beslut 1. Antalet röstmottagare, inklusive ordförande och vice ordförande, ska vid valdistrikten Bräcke-Bodsjö och Gällö-Sundsjö-Pilgrimstad vara minst åtta. 2. Antalet röstmottagare, inklusive ordförande och vice ordförande, ska vid Kälarne valdistrikt vara minst sex. 3. Antalet röstmottagare under förtidsröstningen ska vara minst två personer per röstningslokal. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ansvarar för att utse röstmottagare till valdistrikten. Valkansliet planerar att vid valet till Europaparlamentet grundbemanna vallokalerna med sex till tio röstmottagare, beroende på valdistriktets storlek. Vid förtidsröstningen ska minst två röstmottagare vara på plats i röstningslokalen samtidigt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-13 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 11 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 19 Röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning vid valet till Europaparlamentet 2024 Diarienummer VN 2024/9 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner röstningslokaler samt öppettider till valet 2024 enligt bilagan Röstningslokaler och öppettider. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas som röstningslokaler samt öppettider. Röstningslokalerna ska ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån lokalisering, tillgänglighet och öppethållande. Lokalerna ska även vara värdeneutrala. I kommunen måste det finnas minst en öppen röstningslokal varje dag under den tid som förtidsröstningen pågår. Det måste även finnas minst en röstningslokal som är öppen på valdagen under samma tid som vallokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-01-26 Bilaga 1, röstningslokaler och öppettider Mötesdatum 2024-03-08 Sida 12 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 20 Placering av valsedlar i valsedelställ under valdag och förtidsröstning Europaparlamentsvalet 2024 Diarienummer VN 2024/10 Valnämndens beslut 1. Valsedlarna vid valet till Europaparlamentet 2024 placeras i bokstavsordning, utifrån den partibeteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val, med början i valsedelsställets övre vänstra sida. 2. Varje parti tilldelas ett fack i valsedelsstället. Ytterligare fack kan användas om ett parti skulle ha flera listor eller både namnvalsedel och partivalsedel. Oavsett om partiet använder sig av namnvalsedlar eller partivalsedlar ska dessa presenteras på samma sätt. 3. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. 4. Valkansliet får i uppdrag att göra en mall för placering av valsedlar utifrån valnämndens beslut punkt 1-3. Mallen ska distribueras till alla röstnings- och vallokaler. Sammanfattning av ärendet Det är valnämnden som beslutar om frågor som rör val i kommunen och en av dessa frågor är ordningen av valsedlarna. Valsedlarna ska exponeras likvärdigt i val- och röstningslokalerna. Alla valsedlar ska ställas i valsedelsställ och i bokstavsordning, utifrån de partibeteckningar partierna deltar under. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. Röstmottagarna svarar för ordningen i valsedelsställen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-01 Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i Valsedelställen, 2023-12-18 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 13 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 21 Valnämndens preliminära rösträkning Diarienummer VN 2024/14 Valnämndens beslut 1. Valnämndens preliminära rösträkning äger rum onsdagen den 12 juni 2024, klockan 09.00 i Nämndrummet, förvaltningshuset i Bräcke. 2. Samtliga ordinarie ledamöter tjänstgör vid valnämndens preliminära rösträkning. 3. Valnämnden utser följande tjänstepersoner till rösträknare: Malin Johansson, Ingela Blomqvist, Marit Råbock och Daniel Hedenbo. 4. Valnämndens ordförande, Arne Jonsson, och valnämndens vice ordförande, Knut Richardsson, ansvarar för att transportera rösterna till Länsstyrelsen i Jämtlands län efter avslutad rösträkning. Sammanfattning av ärendet Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen, även kallad uppsamlingsräkningen. Valnämndens uppgifter är att: · Granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. · Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen. · Granska brevröster (gula kuvert), om det inte redan är gjort. Därefter ska rösterna räknas och resultatet från räkningen sammanställas. Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig vilket innebär att den ska vara öppen för allmänheten. När valnämndens preliminära rösträkning är avslutad ska rösterna transporteras till Länsstyrelsen i Jämtlands län. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2024-02-05 Mötesdatum 2024-03-08 Sida 14 (14) Justerande Utdragsbestyrkande § 22 Övriga frågor Inga övriga frågor.