Valnämnden — 9 februari 2026

§ 1 Upprop, justering av protokoll samt fastställande av dagordning Valnämndens beslut 1. Upprop genomförs. 2. Valnämnden utser Mats Wilhelmsson (C) att tillsammans med ordförande justera protokollet. 3. Valnämnden fastställer dagordningen utan ändringar. Mötesdatum 2026-02-09 Sida 6 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 2 Sammanträdesplan 2026 Diarienummer VN 2025/1 Valnämndens beslut Valnämnden fastställer följande sammanträdesdagar för 2026: 9 februari 18 mars 11 maj 10 augusti 16 september Sammanfattning av ärendet År 2026 infaller allmänna val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Detta sker söndagen den 13 september. Detta får till följd att valnämnden behöver sammanträda oftare än när det inte är valår. Förslaget är baserat på hur valnämnden sammanträdde 2022 samt 2024. Vid planeringen har hänsyn tagits till övriga sammanträden i kommunen samt helgdagar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2025-11-21 Förslag till beslut på sammanträdet Arne Jonsson (S) yrkar bifall till valkansliets förslag med ändringen att valnämndens ska sammanträda den 18 mars kl 13:00 istället för den 16 mars. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden beslutar enligt Arne Jonssons (S) yrkande och finner att det blir valnämndens beslut. Beslutet skickas till Valnämndens ledamöter och ersättare Mötesdatum 2026-02-09 Sida 7 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 3 Gallring av diarieförda pappershandlingar efter skanning Diarienummer VN 2025/3 Valnämndens beslut 1. Allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts i valnämndens diarium ska gallras vid inaktualitet. 2. Pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen undantas från gallring efter skanning. 3. Skanning får även frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. 4. Beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med den 1 januari 2022 i valnämndens diarium i ärendehanteringssystemet W3D3. Sammanfattning av ärendet Bräcke kommun har under 2025 infört ett e-arkiv, det finns nu förutsättningar för ett hållbart långsiktigt digitalt bevarande av information. Därmed kan Bräcke kommun övergå till en digital ärendeakt i W3D3 och avveckla det dubbla bevarandet av både pappers- och digitala ärendeakter. Behovet kommer dock att kvarstå att bevara vissa handlingar i pappersformat på grund av lagkrav. Kommunstyrelsen fattade under 2025 samma beslut för sina allmänna handlingar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2025-11-19 Beslutet skickas till Staben Mötesdatum 2026-02-09 Sida 8 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 4 Central distribution av valsedlar Diarienummer VN 2026/2 Valnämndens beslut 1. Partier som anmält deltagande i valet 2026 får lämna in valsedlar till valnämnden för distribution till vallokaler och röstningslokaler. Sista dag för inlämning är kl. 16:00 den 19 augusti 2026. 2. Valsedlarna skickas till Bräcke kommun, Att: Valkansliet, Hantverksgatan 25, 843 32 Bräcke. 3. Partierna ansvarar själva för komplettering av valsedlar om valsedlarna skulle ta slut vid ett röstmottagningsställe. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen ska vissa valsedlar finnas i alla val- och röstningslokaler. Det gäller blanka valsedlar och valsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet och för de partier som för val till region- och kommunfullmäktige redan är representerade där. Rätten att få sina valsedlar utlagda gäller bara om partiet begär det. Det är valnämndens ansvar att distribuera dessa till alla val- och röstningslokaler. De partier som inte har rätt att få sina valsedlar upptryckta enligt vallagen kan beställa valsedlar själva och distribuera dem till val- och röstningslokaler. För att underlätta för både partierna och röstmottagarna föreslår valkansliet att valnämnden beslutar om central distribution av valsedlar från kommunhuset till respektive röstmottagningsställe. I valmyndighetens Vägledande ställningstagande om distribution av valsedlar framgår att vid ett sådant beslut behöver valnämnden tydligt ange sista tidpunkt partierna kan lämna sina valsedlar samt på vilken plats detta ska ske. Vidare bör partierna upplysas om rätten att själva kunna lämna sina valsedlar till röstmottagningsställen och att det är upp till partierna att avgöra hur stort antal valsedlar som ska lämnas till respektive röstmottagningsställe. Information om distribution av valsedlar kommer att publiceras på Bräcke kommuns hemsida. Mötesdatum 2026-02-09 Sida 9 (14) Justerande Utdragsbestyrkande Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, 2026-01-14 Förslag till beslut på sammanträdet Arne Jonsson (S) yrkar att det förtydligas under beslutspunkt 1 att sista tidpunkt för inlämnande är 16:00 den 19 augusti. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden beslutar enligt valkansliets förslag med Arne Jonssons (S) tilläggsyrkande och finner att det blir valnämndens beslut. Beslutet skickas till Valkansliet Mötesdatum 2026-02-09 Sida 10 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 5 Principer för rekrytering av röstmottagare till valet 2026 Diarienummer VN 2026/1 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att följande principer ska gälla vid rekrytering av röstmottagare till valet 2026: 1. Röstmottagare ska ha fyllt 18 år senast vid tjänstgöringens början. 2. Röstmottagare ska behärska det svenska språket väl i tal och skrift. 3. En person ska inte förordnas som röstmottagare i Bräcke kommun om denna kandiderar till kommunfullmäktige i Bräcke kommun, regionfullmäktige i Region Jämtland Härjedalen eller till riksdagen för Jämtlands län. 4. Röstmottagare ska vara stresståliga, noggranna, ha gott omdöme och en förmåga att respektfullt bemöta människor. 5. Röstmottagare måste ha ett aktuellt mobiltelefonnummer och en aktuell e-postadress på vilken personen är nåbar från rekryteringstillfället fram till att tjänstgöringsperioden avslutas. 6. Vid rekrytering av röstmottagare ska följande anses vara meriterande: · Tidigare tjänstgöring i allmänna val, val till Europaparlamentet eller i kyrkoval. · Språkkunskaper utöver svenska och engelska. 7. Röstmottagarna bör i möjligaste mån spegla befolkningen i kommunen med exempelvis blandade åldrar, kön och etniskt ursprung. Sammanfattning av ärendet Vallagen (2005:837) anger inga regler för vem som kan vara röstmottagare. Valmyndigheten rekommenderar därför att valnämnden fattar beslut om principer som ska gälla vid rekryteringen av röstmottagare och detta i god tid innan arbetet med rekrytering börjar. Principerna som valkansliet föreslår utgår ifrån Valmyndighetens rekommendationer. Valkansliet ansvarar för att ta fram förslag på personer som ska förordnas till röstmottagare i valet 2026. Därefter fattar valnämnden beslut om förordnande. Inför kommande beslut om förordnanden behöver Mötesdatum 2026-02-09 Sida 11 (14) Justerande Utdragsbestyrkande valnämnden fastställa vilka principer som ska gälla för rekryteringsprocessen i Bräcke kommun. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, 2026-01-20 Beslutet skickas till Valkansliet Mötesdatum 2026-02-09 Sida 12 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 6 Förhållningsregler för propaganda under valet 2026 Diarienummer VN 2026/4 Valnämndens beslut Valnämnden antar förslag till Förhållningsregler för propaganda, 2026-01- 23. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val eller i anslutning till ett röstmottagningsställe. Förhållningsregler har därför tagits fram för att tydliggöra hanteringen av propaganda och valsedlar i eller i anslutning till röstmottagningsställen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, 2026-01-23 Förhållningsregler för propaganda, 2026-01-23 Beslutet skickas till Valkansliet Mötesdatum 2026-02-09 Sida 13 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 7 Anmäla delegationsbeslut Diarienummer VN 2025/2 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande i ärenden som är så brådskande så att valnämndens beslut inte kan avvaktas. Delegationsbesluten ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. Beslutsunderlag Delegationsbeslut, 2025-12-15 Mötesdatum 2026-02-09 Sida 14 (14) Justerande Utdragsbestyrkande

§ 8 Övriga frågor Valnämndens beslut · Möjliga lokaler till förtidsröstningen i Bräcke och Gällö är Gamla posten, polisens lokal, vårdcentralen, och Läkarvägen 1 i Gällö. · Valkansliet får i uppdrag att lägga in i kommunikationsplanen för valet att hålla koll på spridning av desinformation och hot och hat på internet. 1 1