Utbildningsutskott — 7 november 2016

Buu § 110 Dnr 2016.329.041 Budget Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om pågående budgetarbete inför 2017. Förslaget som ligger för diskussion innebär att barn- och utbildningsverksamheten kraftigt måste dra åt svångremmen. Alla politi- ker och tjänstemän måste slå sina kloka huvuden ihop för att se hur de, på bästa sätt, kan lösa den uppkomna svårigheten med att få en budget i balans. Målsättningen, som våra politiker har, är att det ska tas beslut om budget 2017 i kommunfullmäktige den 12 december. Justerare Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 202) ;

Buu § 111 Dnr 2016.002.600 Attestlista för barn- och utbildningsverksamheten 2016 Ekonomienheten har tagit fram en ny attestlista för barn- och utbildnings- verksamheten med anledning av att ansvariga chefer ska beslutsattestera samtliga fakturor från och med 2016-11-01. Beslutsunderlag Attestlista barn och utbildning, gäller från och med 2016-11-01. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna reviderad attestlista för barn- och utbildningsverksamheten gällande från och med 2016-11-01. Expedieras till: Ekonomienheten För handläggning Samtliga verksamheter — För kännedom Justerare %f” JK Sida

Buu § 112 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Biträdande rektor Jonas Wass redogör för uppföljning enligt årshjulet avseende aktuell lärarbehörighet. Årskurs 1-3 Stenbockskolan har 100 26 behörig lärarpersonal. Årskurs 4-6 Stenbockskolan har 87,5 24 behörig lärar- personal. Årskurs 7-9 Stenbockskolan har fyra lärare som saknar formell lärarbehörighet just nu, varav en är vikarie i textilslöjd. Åsbo skola inklusive grundsärskolan har 100 24 behöriga lärare. Biträdande rektor Jonas Wass redogör för uppföljning enligt årshjulet avse- ende antalet barn i förskolan. I dagsläget finns det 8 förskoleplatser lediga och 25 barn har behov av förskoleplats fram till sommaren 2017. Övriga punkter som enligt årshjulet ska redovisas i december kommer att redovisas på barn- och utbildningsutskottets sammanträde i januari, med anledning av att utskottet inte sammanträder i december. Ordföranden tackar för informationen. Justerare Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 5(12)

Buu § 113 Dnr 2015.445.600 Årshjul systematiskt kvalitetsarbete — revidering Årshjul för systematiskt kvalitetsarbete har reviderats av skolledningen. Beslutsunderlag Förslag ”Årshjul systematiskt kvalitetsarbete barn och utbildning, Boxholms kommun”, daterat 2016-10-10. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att fastställa reviderat årshjul systematiskt kvalitetsarbete barn och utbildning att gälla från och med 2017-01-01 med ändringen att redovisningar till barn- och utbildningsutskottet i december ändras till januari. Expedieras till: Skolledningen För handläggning Justerare er J #] Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = «(12)

Buu § 114 Dnr 2015.401.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbildningsverksamheten Biträdande rektor Jonas Wass redogör för sju inkomna incidentrapporter av- seende elever på Stenbockskolan och informerar om de åtgärder som har vid- tagits med anledning av aktuella händelser. Justera %?c j 'yqo Sida

Buu § 115 Dnr 2016.357.606 Elevärende Rektor Stefan Andersson informerar om ett aktuellt elevärende och vilka åt- gärder som har vidtagits med anledning av en händelse som inträffat utanför skoltid. En elev är på grund händelsen för tillfället avstängd från undervis- ningen på Stenbockskolan. Skolledningen och ordförande Hans Sjögren arbetar vidare med ärendet. Justerare Sida

Buu § 116 Dnr 2015.394.600 Information om pågående samarbete med Skolverket gällande ”Samverkan för bästa skola” Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om det pågående samarbetet med Skolverket, som med anledning av Skolinspektionens kritik har påbörjats. Samarbetet innebär att det åtgår mycket tid och resurser, varför det är viktigt att det finns en förståelse för arbetet under tiden detta pågår fram till sommaren 2018. Rozita ber barn- och utbildningsutskottets ledamöter och ersättare att vara ambassadörer för detta i det politiska sammanhanget under tiden samarbetet pågår. Justerare & 5 JA Sida Sammanträdesdatum i

Buu § 117 Verksamhetsinformation Biträdande rektor Jonas Wass informerar om att kommunen deltagit på den så kallade LIAM-dagen på Linköpings universitet förra veckan. LIAM-dagen innebär att kommunerna presenteras sig för blivande lärare som studerar på universitetet. Rektorerna Christina Nessvi och Stefan Andersson informerar om att de kommer att göra planerade verksamhetsbesök i undervisningen under tre veckor från och med nästa vecka. Därefter kommer medarbetarsamtalen att ske. Ordförande tackar för informationen. Justerare % : BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott

Buu § 118 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 10(12) 2016-11-07 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare 2015.384.041 2015.394.600 2013.114.047 2016.306.047 2015.286.047 2015.286.047 2015.383.047 Delårsrapport per 2016-08-31 Kommunfullmäktige Kf § 67/161017 Rekvisition av medel — Samverkan Rozita Hedqvist för bästa skola, Skolverket Rekvisition av bidrag för karriär- — Rozita Hedqvist tjänster läsåret 2016/2017 Ansökan om statsbidrag för Rozita Hedqvist personalförstärkning i skolbibliotek år 2016 Beslutsmeddelande — Statsbidrag <Skolverket för lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/17 Beslutsmeddelande — Statsbidrag : Skolverket för fritidshemssatsningen bidrags- året 2016/17 Beslutsmeddelande — Statsbidrag — Skolverket för undervisning under skollov för sommarlovet 2016 Tusterare 2?4 3 /C)F Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !!(12)

Buu § 119 Delgivning delegationsärenden Delegat Delegationsbeslut för tiden Rose-Marie Bruhn, utbildningssekreterare Oktober 2016 Rozita Hedqvist, skol- och äldreomsorgschef Oktober 2016 Justerare c Utdragsbestyrkande L6 Z JA Sida

Buu § 120 Övriga frågor Ordförande Hans Sjögren undrar om det kommer att bli platsbrist på försko- lorna när minst 25 barn har behov av förskoleplats fram till sommaren 2017. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att det i nuläget finns 8 förskoleplatser lediga och att det inte kommer att finnas behov av fler förskoleplatser om barnen fördelas på de 16 befintliga avdelningarna. Justerare %6 J [d A