Utbildningsutskott — 8 januari 2018

Buu § 1 Dnr 2018.022.714 Förskolan — barnantal/lokaler Förskolechef Peggy Gustavsson informerar om att det i nuläget inte finns några förskoleplatser lediga. Alla barn med behov av förskoleplats i januari och februari har placerats. Under tiden mars till och med maj 2018 är det yt- terligare cirka 15-20 barn som är i behov av förskoleplats, inom den så kal- lade garantitiden för plats som är 4 månader från ansökningsdatum. På grund av att det saknas förskoleplatser så har en diskussion påbörjats gäl- lande en tillfällig förskola under tiden mars-maj 2018, en så kallad ”garanti- förskola”. Även andra lösningar har diskuterats, bland annat att flytta 5- åringar till annan lokal eller att ha en ”ur- och skurförskola”. Lokalfrågan undersöks inom de befintliga kommunala verksamheterna där en förskola skulle vara möjlig att bedriva tillfälligt. Med anledning av denna tillfälliga lösning är det tänkt att en förfrågan ska skickas ut till de vårdnadshavare som har barn som är i behov av plats under tiden mars-maj, för att ta reda på om de är intresserade av plats på en tillfällig förskola. Peggy informerar om att det är 22 barn inskrivna på Rinnagårdens förskola och att det kommer att skrivas in ytterligare 4 barn innan sommaren. Detta innebär att lokalerna på förskolan inte längre räcker till. Tanken var att kunna använda övervåningen på Rinnagården, men enligt nyligen genomförd brand- översyn är detta tyvärr inte möjligt. Diskussion pågår om eventuellt kyrkans församlingshem kan användas för fritidshemsbarnen eller om en barack kan vara lösningen på problemet. Ordföranden tackar för informationen. Justerare [Er Så Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 307 -

Buu § 2 Dnr 2017.388.710 Riktlinjer för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem från och med 2018-03-01 Bakgrund och ärendebeskrivning Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hus- hållets avgiftsgrundande inkomst. 1 januari 2018 kommer den högsta inkoms- ten som kommunen kan få ersättning för höjas till 46 080 kronor per månad. Med anledning av att maxtaxan höjs har riktlinjerna för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem reviderats, att gälla från och med 2018-03-01, enligt följande: Rätt till plats inom barnomsorg/pedagogisk omsorg enligt 8 kap 3 $ samt skolbarnomsorg enligt 14 kap 3 $ Förskoleverksamhet/skolbarnomsorg ska tillhandahållas i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete, studier eller bar- nets egna behov. Barn med behov av särskilt stöd Barn som av psykiska, fysiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling skall ges den omsorg som deras speciella behov kräver, enligt skollagen 8 kap 9 $. ÅAnsökan om plats Anmälan om plats till förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem ska göras på kommunens webbsida via e-tjänst. Ansökan till plats får lämnas snarast men ködatum räknas tidigast 4 månader innan plats önskas. Inskolning på förskola/pedagogisk omsorg är en vecka. Maxtaxan gäller från och med första inskolningsdagen. Gemensam vårdnad Ide fall barnets vårdnadshavare har gemensam vårdnad men bor på skilda håll i samma kommun och barnet bor växelvis hos vårdnadshavarna och båda har behov av barnomsorg ska båda vara platsinnehavare. Åvgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive platsinne- havares hushåll. Detta kan innebära två avgifter, som avser samma barn. De sammanlagda avgifterna får dock inte överstiga avgiften för en plats. Maxtaxa per månad Maxtaxan är baserad på inkomsttak 46 080 kr/månad. Det yngsta barnet i familjen räknas som barn I. Avgift betalas för innevarande månad, 12 månader per år. Justerare 2r Så Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 407 Buu § 2 fortsättning Åvgiften i förskola eller familjedaghem/pedagogisk omsorg Barn I: 3 procent av inkomsten — dock högst 1382 kronor Barn 2: 2 procent av inkomsten — dock högst 922 kronor Barn 3: - 1I procent av inkomsten — dock högst 461 kronor Barn 4: — Ingen avgift Förskoleavgiften reduceras med 3/10 av ordinarie avgift för 3-5-åringar Jfrån och med I september det år då barnet fyller 3 år. Avgiftsreduceringen gäller inte för månaderna juni, juli och augusti. Avgiften i skolbarnsomsorg Barn I: 2 procent av inkomsten — dock högst 922 kronor Barn 2: — 1 procent av inkomsten — dock högst 461 kronor Barn 3: — I procent av inkomsten — dock högst 461 kronor Barn 4: — Ingen avgift Avgiftsgrundande inkomster lön före skatt (bruttolön) och andra skattepliktiga inkomster. - Semesterersättning : obekväm arbetstid : bilersättningar ' familjehemsföräldrars arvodesdel : pension (ej barnpension) : lTivränta : vårdbidrag för barn till den del det utgör arvode (ersättning för merutgifter ska inte tas med) : sjukbidrag och sjukersättning : arbetslöshetsersättning och arbetsmarknadsstöd : familjebidrag ' Inkomst av tjänst utomlands (skall inräknas så länge hushållsgemenskap råder även om någon är folkbokförd i annat land) Följande ska inte tas med som inkomst : barnbidrag : bostadsbidrag : ekonomiskt bistånd och socialbidrag : studielån och studiebidrag : underhållsbidrag och underhållsstöd Justerare IL0 Så Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 5(7) Buu § 2 fortsättning Egen företagare Överskott i inkomstslaget ”näringsverksamhet” enligt inkomstskattelagen. Inkomstuppgifter Inkomst ska uppdateras kontinuerligt vid förändringar. Vid utelämnande av inkomstuppgift debiteras högsta avgift enligt maxtaxan. Avgiftsnedsättning/avgiftsbefrielse Avgiftsnedsättning eller avgiftsbefrielse på grund av särskilda skäl beslu- tas av förskolechef/rektor efter prövning. Obetalda avgifter Bristande betalning för mer än två månaders förfallna avgifter innebär skäl för uppsägning av plats, såvida inte sociala skäl föreligger. Uppsägning av plats på förskola/pedagogisk omsorg Uppsägning av plats ska ske två månader innan barnet ska sluta. Uppsäg- ningen görs via e-tjänsten. Avgift debiteras under hela uppsägningstiden. Uppsägning av plats på fritidshem Uppsägning av plats ska ske två månader innan barnet ska sluta. Uppsäg- ningen görs via e-tjänsten. Avgift debiteras under hela uppsägningstiden, Vid arbetslöshet får platsen disponeras högst två månader. Om vårdnads- havaren under denna tid får ny sysselsättning gäller placeringen som tidi- gare. Avflyttning från kommunen Flyttar barnet från kommunen ska plats sägas upp. Hushållet Hushållet kan avse ensamstående och/eller makar. Med makar jämställs sammanboende som utan att vara gifta med varandra lever tillsammans och har eller har haft gemensamt barn eller är folkbokförda på samma adress. För gifta/(sammanboende med såväl gemensamma som inte gemensamma barn beräknas avgiften på hushållets sammanlagda inkomst. Beslutsunderlag Skolverkets beslut om nya avgiftsnivåer från och med 2018-01-01, daterat 2017-11-21. Justerare Utdragsbestyrkande e St Sida so — BOXHOLMS KOMMUN. - .. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL...S7).. Samniånträdesdätum Buu § 2 fortsättning Beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa riktlinjer för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/ fritidshem att gälla från och med 2018-03-01. Justerare Så Sida mer - -BOXHOLMS KOMMUN o o oonns SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 747 Samnianträdesdatuni” ”

Buu § 3 Dnr 2018.002.714 Pedagogisk frukost och mellanmål inom förskolan Bakgrund och ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har tidigare tagit beslut om att förskolepersonal ska äta pedagogisk lunch med barnen på förskolan utan kostnad för pedagogen, lunchen ses som ett arbetsredskap. Det har fallit väl ut och man upplever att barnen äter bättre när alla runt bordet äter samma mat. Just på grund av att man sett att barnen äter bättre när alla äter samma mat, har gjort att diskuss- ionen uppstått om att även få möjlighet att äta pedagogisk frukost och mel- lanmål. Måltidsverksamheten i kommunerna styrs bland annat av Livsmedelsverkets rekommendationer och de ser den pedagogiska måltiden som väldigt viktig. I skriften Bra måltider i förskolan, utgiven av Livsmedelsverket, står bland annat: ”Barn behöver vuxna som förebilder och stöd. Merparten av alla små- barn i Sverige äter många av sina måltider i förskolan, tillsammans med andra vuxna än föräldrarna. Därför kan man anta att förskolepersonalen, likt föräld- rarna, har stor påverkan på barnens måltider, matvanor och inställning till mat. Utifrån de vuxnas roll som förebilder finns ett stort pedagogiskt värde i att barn och vuxna äter av samma mat. Det är viktigt att alla vuxna som äter med barnen i förskolan förstår sin professionella roll kring måltiden. För- skolan bör regelbundet avsätta tid för att ge stöd kring och diskutera förhåll- ningssätt och rutiner vid måltiderna.” Miåltidsverksamheten ska servera säker mat, vilket bland annat innebär att man ska vara trygg som allergiker. Om alla äter samma mat kring bordet minimeras risken att någon får i sig något den inte tål, exempelvis nötter som inte förekommer i vår verksamhet men som inte kan garanteras om personal har medhavda livsmedel. En nackdel som de pedagogiska måltiderna fört med sig är att det har blivit mer arbete för våra kokerskor. Framförallt på Dalens och Mjölnarkullens förskolor där det är många vuxna. Vi har hittills utökat arbetstiden i köket på Mjölnarkullen efter införandet av pedagogiska luncher. Det kan eventuellt bli nödvändigt med någon extra tid om vi utökar med frukost och mellanmål. På Dalen behöver vi göra en översyn i köket då det är trångt, tungarbetat och man behöver mer förvaringsutrymme i kylar och frysar. Det behövs oavsett om vi utökar verksamheten med pedagogisk frukost och mellanmål eller inte. En nackdel som enstaka pedagoger framfört är att de är vana att äta större mellanmål än vad som serveras på förskolan och de skulle önska ett förstärkt mellanmål alternativt ha möjlighet till att ta rast på eftermiddagen. Efter att vi hört oss för med några kommuner som har pedagogiska frukostar och mellan- mål finns inte det hos dem. De har aldrig ens fått frågan, utan man upplever mellanmålet som fullt tillräckligt. Justerare (0e SÅ -.. BOXHOLMS KOMMUN Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL . . 207 Sammanträdesdatum” Buu § 3 fortsättning Förvaltningens ståndpunkt Vi har en profilering mot närproducerade råvaror i de offentliga måltiderna genom att använda konceptet ”Food for Life” där måltidspedagogik ingår. Vår mat är en otrolig källa till kunskap. Pedagogerna har en viktig roll att integrera måltiden på ett naturligt sätt i verksamheten. Det är flera kommuner som redan nu har pedagogiska frukostar och mellan- mål och det anses vara attraktivt för de som söker arbete. Finansiering Inom budget. Förvaltningens förslag till beslut att förskolepersonal fortsättningsvis ska kunna äta frukost och mellanmål pedagogiskt utan kostnad på samma sätt som de äter lunch idag att kostchefen ges i uppdrag att se över och lösa kökspersonalens arbets- situation så att de klarar den ökade arbetsbelastning som uppstår. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att förskolepersonal fortsättningsvis ska kunna äta frukost och mellanmål pedagogiskt utan kostnad, på samma sätt som de äter lunch idag att kostchefen ges i uppdrag att se över och lösa kökspersonalens arbets- situation så att de klarar den ökade arbetsbelastning som uppstår. Beslutet expedieras till Eva-Lott Blixt/kost- och inköpschef För handläggning Peggy Gustavsson/förskolechef För handläggning Sida | BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 9017) |

Buu § 4 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Rektor Göran Björnståhl redogör för elevernas höstterminsbetyg 2017 avse- ende elever i årskurs 6-9 på Stenbockskolan, samt elevernas närvaroprocent. Rektor Christina Nessvi redogör för elevernas höstterminsbetyg avseende elever i årskurs 6 på Åsbo skola. Justerare ee Så Sida -BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 10(17)

Buu § 5 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Rektor Christina Nessvi informerar om att en delredovisning har skickats in till Skolverket avseende Samverkan för bästa skola, redovisningen är en aktuell dokumentation av det pågående projektet. Arbetet tillsammans med förstelärarna och elevhälsoteamets (EHT) personal fortgår. Ett förtydligande av vad som är elevhälsa och vem som ska arbeta med elevhälsa har preciserats. Enligt lag ska all personal inom skolan arbeta med elevhälsa och främja lärande. EHT:s uppdrag är att utifrån vars och ens profession arbeta som stöd och hjälp när lärare/mentorer med flera är i behov av det. Vad elevhälsoarbete är och innebär har idag presenterats för all perso- nal på skolorna. Meningen är att EHT ska jobba främjande och förebyggande. EHT:s personal kommer delvis vara med på möte med Göteborgs universitet nästa vecka, samt vid ytterligare ett tillfälle. Den 15 februari kommer representanter från Skolverket hit för en uppföljning av projektet. Ordföranden tackar för informationen. Justerare Qo e , Sida o n BOXHOLMS KOMMUN. . SAMMANTRÄDESPROTOKOLL -. UOD ooooo o| Sammanträdesdatuim — - Barn- och utbildningsutskott 2018-01-08 I

Buu § 6 Dnr 2016.329.041 ; Budget 2017 — budgetuppföljning Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att det ännu inte finns något färdigt budgetresultat för 2017 att redovisa. Justerare Utdragsbestyrkande Z 4 XS 4 | BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL... Sammanträdesdatuny ” = —

Buu § 7 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att - nyrektor för årskurs 4-9 på Stenbockskolan har anställts. Conny Oskarsson förväntas tillträda tjänsten efter sportlovet. Sida 1247 - Pernilla Pettersson slutar sin tjänst på förvaltningen i början av februari, tjänsten kommer att lösas internt i avvaktan på utredning om en gemensam vakansförmedling i kommunen förskolechefstjänsten har varit utannonserad två gånger, men tjänsten är ännu inte tillsatt. Diskussion pågår angående en eventuell förändring av tjänsten, inför ny annonsering, Justerare V S6 A r o n 00 - BOXHOLMS KOMMUN

Buu § 8 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 1307 - 2018-01-08 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer 2016.152.047 2016.152.047 2015.383.047 2015.383.047 2015.383.047 2014.114.047 2014.114.047 2014.114.047 2017.287.047 2017.287.047 Ärende Avsändare Rekvisition Lärarlönelyftet ht Rozita Hedqvist 2017/2018 Bestut om rekvisition, statsbidrag <Skolverket för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 2017/2018 Beslut om rekvisition, statsbidrag <Skolverket för undervisning under skollov för 2017 Rekvisition för statsbidrag för Rozita Hedqvist sport-, påsk- och höstlovsskola 2017 Beslut om rekvisition, statsbidrag Skolverket för undervisning under skollov för 2017 Redovisning för statsbidrag för Peggy Gustavsson kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet Information maxtaxa och kvalitets- Skolverket säkrande åtgärder mm Beslut om redovisning, statsbidrag Skolverket till kvalitetssäkrande åtgärder för 2017 Begäran om utbetalning av stats- — Rozita Hedqvist bidrag för ökad jämlikhet i grund- skolan 2017 Beslut om rekvisition, statsbidrag <Skolverket för ökad jämlikhet i grundskolan för 2017/2018 Justerare e St --BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-01-08 Buu § 8 fortsättning Diarienummer Ärende 2017.366.615 2017.372.600 2017.372.600 2016.306.047 2016.306.047 2017.181.600 2017.395.600 2017.395.600 2017.398.047 Avsiktsförklaring avseende sam- verkan för projektansökan ”Effek- tivare strukturer för yrkesutbildning och validering inom ÖMS” inom ramen för Europeiska Socialfonden, ESF, mellan Motala kommun och Boxholms kommun inköp av dokumentkameror, Carl Tryggers Stipendiestiftelse Beslut om projektbidrag för inköp av dokumentkameror Redovisning om statsbidrag för personalförstärkning i skolbiblio- tek för ht 16 och vt 17 Beslut om redovisning, statsbidrag för personalförstärkning i skol- bibliotek för ht 16 och vt 17 Beslut om slutrapport för stöd till sommarlovsaktiviteter 2017 Delårsrapport per 2017-08-31 att skapa läsfrämjande miljöer på skolan samt köpa in medier som ska förbättra läsförmåga, Carl Tryggers Stipendiestiftelse Beslut om projektbidrag för att skapa läsfrämjande miljöer Ansökan om statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2017 Sida 14(17) Avsändare Motala kommun Christina Nessvi Carl Tryggers Skolverket Myndigheten för ungdoms- och civil- samhällesfrågor Kf$ 86/2017-11-13 Carl Tryggers Justerare £e så .-. .BOXHOLMS KOMMUN Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL . 1507 2018-01-08 Buu § 8 fortsättning Beslut om ansökan, statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik förebyggande hälsoarbete för personalen inom skolan Diarienummer - Ärende 2017.398.047 för 2017 2017.374.600 2017.374.600 2017.375.600 2017.375.600 2017.404.047 2017.404.047 2013.114.047 2015.288.047 2015.288.047 Beslut om projektbidrag för före- byggande hälsoarbete för personalen inom skolan att skapa en hemtrevlig miljö i skolans cafeteria samt ge barnen en riktig julkänsla Beslut om projektbidrag för att skapa en hemtrevlig miljö i skolans cafeteria Ansökan om bidrag för Skapande förskola år 2017 Beslut om fördelning av bidrag inom ramen för statsbidrag till kulturell verksamhet, Skapande förskola 2017 Beslut om rekvisition, statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017/2018 Redovisning och rekvisition av statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Redovisning och rekvisition av statsbidrag för yrkesutbildning för vuxna Avsändare Skolverket Ann-Christine Eriksson Carl Tryggers Ann-Christine Eriksson Carl Tryggers Ann Lindman Kulturrådet Skolverket Rebecka Karlström Rebecka Karlström monenneen en BOXHOLMS KOMMUN. .. ida S SAMMANTRÄDESPROTOKOLL .. 67 . o o. 2018-01-08 Buu § 8 fortsättning Diarienummer Ärende Avsändare 2015.288.047 2015.288.047 2015.288.047 2016.015.047 2017.418.640 2015.286.047 2015.286.047 2014.010.600 2018.005.612 2018.006.047 Redovisning av statsbidrag för Rebecka Karlström utbildning som kombineras med traineejobb 2017 Ansökan av statsbidrag för utbild- Rebecka Karlström ning som kombineras med tids- begränsad anställning inom hälso- och sjukvården eller äldreomsorgen Beslut om redovisning, statsbidrag Skolverket för utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg — beslutsår 2017 Beslut om godkänd redovisning, - Skolverket statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2016/2017 Kontrollrapport, offentlig kontroll - Miljökontoret av livsmedelsanläggning, Stenbockskolans cafeteria Beslut om godkänd redovisning, : Skolverket statsbidrag för lågstadiesatsningen för 2016/2017 Beslut om återkrav, statsbidrag för Skolverket fritidshemssatsningen för 2016/2017 Avtal om kopiering och tillgäng- — Bonus Copyright liggörande i skolorna fr o m 2018 - Access Samverkansavtal för utbildningar — Region Östergötland inom gymnasie- och gymnasie- särskola mellan kommunerna i Östergötlands län, Region Östergötland samt angränsande kommuner som anslutit sig Maxtaxa, fastställda bidragsramar Skolverket 2018 Justerare % Så mesr n n - BOXHOLMS KOMMUN. ..

Buu § 9 Delgivning delegationsärenden Delegat Rozita Hedqvist/ skol- och äldreomsorgschef Rose-Marie Bruhn/utbildningssekreterare Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 1Z70 oc Avseende tiden November-december 2017 November-december 2017 Justerare (ge Så