Utbildningsutskott — 6 november 2017

Buu § 101 Dnr 2017.356.615 Riktlinjer för studiestartsstöd vid vuxenutbildningen i Boxholms kommun Studie- och yrkesvägledare Rebecka Karlström redogör för ärendet. Bakgrund och ärendebeskrivning Studiestartsstöd är ett nytt studiestöd som regeringen beslutat och som bör- jade gälla juli 2017. Studiestartsstödet är en utbildningssatsning för vuxna. Tanken med det nya stödet är att Arbetsförmedlingen och kommunerna ska få ett verktyg för att rekrytera de personer som har störst utbildningsbehov, per- soner som annars inte skulle börja studera. Studiestartsstödet är ett bidrag på ca 8 500 kr/fyra veckor som den studerande kan få under maximalt 50 veckor för heltidsstudier på grundskole- och gymnasienivå. CSN har beslutat om vilka kriterier som måste uppfyllas för att man ska ha rätt till studiestartstöd. Ett kriterie är att pérsonen ifråga har en kort tidigare utbildning. Vad som är en kort tidigare utbildning är upp till varje kommun att bestämma. För att vi då ska kunna göra en så likvärdig bedömning som möjligt så krävs att vi föl- jer gemensamma riktlinjer i kommunen. Förvaltningens ståndpunkt , Att kommunen följer de riktlinjer som beskrivs i bllaga 1. Kommunen har möjlighet att själva sätta upp kriterier kring vad som är kort utbildning. För- slag till beslut är att Boxholms kommun kriterier kring vad som är en kort utbildning är att - Personen saknar grundskolekompetens (mest prioriterade). - - Personen saknar fullständig gymnasieutbildning - - Personer med gymnasieutbildning, svensk eller utländsk, men som är i behov av ny kompetens för att kunna få ett arbete. Finansiering CSN får varje år ett anslag från regeringen som sedan fördelas till kommu- nerna utifrån kommunens andel av samtliga arbetslösa i åldern 25-56 år. Där- utöver tillkommer personalkostnad i form av att utreda och besluta om perso- nen tillhör målgruppen. Dessa arbetsuppgifter utförs av studie- och yrkesväg- ledaren. Förvaltningens förslag till beslut Att besluta om att kommunen följer de riktlinjer som beskrivs i bilaga 1 ”Riktlinjer för studiestartsstöd vid vuxenutbildningen”. Justerare ” Utdragsbestyrkande Z Sida BOXHOLMS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 305) Buu § 101 fortsättning Beslutsunderlag Riktlinjer för studiestartstöd vid vuxenutbildningen, daterad 2017-10-24. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunen följer de riktlinjer som beskrivs i bilaga 1 ”Riktlinjer för studi- estartsstöd vid vuxenutbildningen”. Justerare (gr & Sida

Buu § 102 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Studie- och yrkesvägledare Rebecka Karlström redovisar den slutliga antag- ningen till gymnasieskolan höstterminen 2017 avseende elever födda 2001 enligt sammanställd rapport ”Statistik av årskurs 9 VT/Gy HT 2017”. Rektor Göran Björnståhl informerar om - resultatet på en elevenkät som eleverna i årskurs 2-9 besvarat - - aktvell statistik avseende elevernas närvaro i skolan samt elevernas aktuella meritvärden, avseende elever i årskurs 4-9, Justerare (ke o Utdragsbestyrkande A Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 505

Buu § 103 Dnr 2015.445.600 Årshjul - systematiskt kvalitetsarbete barn och utbildning — revidering Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för ärendet. Barn- och utbildningsverksamhetens årshjul för systematiskt kvalitetsarbete har reviderats av skolledningen. Beslutsunderlag Årshjul från och med 2018-01-01 - Uppföljning av systematiskt kvalitetsar- bete barn- och utbildningsförvaltningen i Boxholms kommun. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att fastställa reviderat årshjul att gälla från och med 2018-01-01. Expedieras till: Skolledningen För handläggning Studie- och yrkesvägledare — För handläggning Justerare & d Sida mesr n nn BOXHOLMS KOMMUN .-.. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.. 6(15)

Buu § 104 Dnr 2017.037.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbild- ningsverksamheten Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om de sju tillbud- och incidentrapporter som har inkommit till förvaltningen i oktober samt de åtgärder som personalen har vidtagit. Rapporterna avser en händelse på Åsbo skola samt sex händelser på Mjölnarkullens förskola. Ordföranden tackar för informationen. Justerare ee d Sida .-.. BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL .. 7(15)

Buu § 105 Dnr 2015.394.600 Information om samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att Göteborgs universitet kommer till skolan 7-8 november. Första dagen ägnas åt process- ledning och andra dagen bland annat åt Boxholms skolors målplan, analys av måluppfyllelse och resultat. Skolledningen är med båda dagarna men dag ett är även huvudman med och dag två förstelärarna. Höstterminen 2017/vår- terminen 2018 kommer skolutvecklingsarbetet att ha stort fokus på elevhäl- sans arbete. - - Justerare Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 305) i

Buu § 106 Dnr 2016.329.041 Budget 2017 — budgetuppföljning Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för budgetuppföljning januari-oktober 2017, enligt nettokostnadslista daterad 2017-11-03. Totalt har 85 240 av årets budget förbrukats (riktpunkt 83,3), men siffran är osäker ef- tersom inte alla intäkter och utgifter har inkommit. Det är oklart hur en del statsbidrag samt interkommunala intäkter och kostnader kommer att påverka årets budget. Ekonomerna undersöker möjligheten att fördela vikariekostnader på ett mer rättvisande sätt, eftersom barnomsorgen idag själva bär kostnaderna för vika- rierna medan budget för vikariekostnader finns på vakansförmedlingens verk- samhet. Representanter från vakansförmedlingen i Vetlanda kommer till Boxholm i december för att berätta om hur de arbetar med sin vakansför- medling. Vetlanda har en gemensam vakansförmedling för alla kommunens verksamheter. Ordföranden tackar för informationen. Justerare e LM Sida i BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 915) ; Sammanträdesdatum [ Barn- och utbildningsutskott 2017-11-06 ;

Buu § 107 Dnr 2017.371.041 Budget 2018 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör förslag till budget 2018 för barn- och utbildningsverksamheten. Total budgetram, nettokostnader per verksamhet och verksamhetsbeskrivning/mål/verksamhetsförändringar presenteras. I budgetförslaget för 2018 är personalens löner uppräknade med 3 20. Målsättningen är att budget 2018 fastställs av kommunfullmäktige i no- vember. Ordföranden tackar för redogörelsen. &c Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 10(15) i

Buu § 108 Dnr 2017.321.622 Behov av större kök i Åsbo skola Utvecklingsutskottet har beslutat, Uu $ 123/2017-10-03, att överlämna detta ärende till barn- och utbildningsutskottet att ta fram förslag och kostnader på nödvändiga åtgärder för att förbättra arbetsmiljön för barn och personal i Åsbo skola. Ordförande Hans Sjögren påpekar att köket på Åsbo skola även tillagar mat till barn och personal på Åsbogårdens förskola, vilket inte framgår av ut- vecklingsutskottets beslut. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att en renovering innebär att man måste följande rådande byggnormer, bland annat gällande handikappanpassning av lokalerna. Skolan är sliten och omodern och proble- men är större än enbart köket. Rozita anser att det är viktigt att man tänker igenom renoveringen noggrant och föreslår därför att biträdande rektor Jonas Wass får i uppdrag att samordna allt kring denna eventuella renovering. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att tillsätta en arbetsgrupp/utredningsgrupp som tar fram förslag och kostna- der på nödvändiga åtgärder för att förbättra arbetsmiljön för barn och personal på Åsbo skola att även i framtagande av kostnader se över nödvändiga åtgärder och kostna- - der för Åsbogårdens förskolas arbetsmiljö för barn och personal att ge biträdande rektor Jonas Wass i uppdrag att samordna de båda projekten. Delgivning: Biträdande rektor För handläggning Skol- och äldreomsorgschef — För kännedom Kostchef För kännedom Rektor Åsbo skola För kännedom Förskolechef För kännedom Justerare o Utdragsbestyrkande I EL E Sida

Buu § 109 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att i nuläget har en person sökt utannonserad tjänst som förskolechef samt att två personer sökt utannonserad tjänst som rektor enligt lönekontoret är barn- och utbildningsverksamhetens personals sjuk- frånvaro 4,7 9, jämfört med rikssnittet som är över 5 24 oro finns på förskolorna med anledning av att det är många barn som är i behov av plats. I nuläget är det 6 barn/vuxen placerade både hos dagbarn- vårdare och på förskolorna. I januari, februari och mars nästa år kommer 4 barn att placeras varje månad. Vid behov kan en provisorisk småbarnsav- delning på Mjölnarkullens förskola ta emot barnen. Barnen på Dalens för- skola kan om behov finns vistas på Gullvivans fritidshem mitt på dagen. Därmed finns inte någon anledning till oro hos personalen på förskolorna. Förskolan bör klara de närmaste årens verksamhet med de förskolor vi idag har, då barnantalet inte kommer att öka. att det inte är tillåtet för föräldrar att ha barnen i barnomsorgen när de har semester, vilket är viktigt att vara tydliga med att Anna Bratz är nu samordnare för Dalens förskola, Rinnagårdens för- skola, Vargstigens förskola och Åsbogårdens förskola att Ann Lindman är samordnare för Hjortens förskola och Mjölnarkullens förskola. Justerare c &£ .-. BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott

Buu § 110 SAMMANTRÄDESPR.QTOK.OLL. 1215 2017-11-06 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende 2017.287.047 2017.074.612 2016.028.600 2016.028.600 Information om statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan Beslut — ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Linköping Minnesanteckningar från Samrådet för utbildning och kompetens- försörjning 2017-06-01 Redovisning av bidrag läsåret 2016/2017 Skapande skola Godkänt redovisning Skapande skola läsåret 206/2017 Sida Avsändare Skolverket Skolinspektionen Region Östergötland Erika Horvat Statens kulturrråd 2014.114.047 — Statsbidrag avseende förskola, SCB fritidshem och'annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2018, preliminärt utfall 2017.181.600 — Slutrapport avseende sommar- Ida Bengtsson lovsaktiviteter 2017 2016.015.047 — Redovisning av statsbidrag för Peggy Gustavsson mindre barngrupper i förskolan 2016/2017 2016.194.600 — Redovisning av bidrag till möble- Ida Bengtsson mang i cafeteria samt skolgården vid högstadiet 2016.194.600 = Beslut om godkänd redovisning Carl Tryggers och utbetalning av 237 100 kr Stipendiestiftelse 2013.114.047 — Rekvisition av statsbidrag för Rozita Hedqvist/ karriärtjänster ht 2017/2018 Jonas Wass [A mer > BOXHOLMS KOMMUN Bun 3 110 fortsättning Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. .. ! i 3(15) Diarienummer = Ärende Avsändare 2015.286.047 — Redovisning av statsbidrag för Rozita Hedqvist/ för lågstadiesatsningen bidrags- - Christina Nessvi året 2016/2017 2015.286.047 — Redovisning av statsbidrag för Rozita Hedqvist/ fritidshemssatsningen bidrags- Christina Nessvi året 2016/2017 b AS BOXHOLMS KOMMUN

Buu § 111 Delgivning delegationsärenden Delegat Rozita Hedqvist/ skol- och äldreomsorgschef Rose-Marie Bruhn/utbildningssekreterare Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. — 14(15) Avseende tiden Oktober 2017 Oktober 2017 Justerare & d Sida

Buu § 112 Övriga frågor Ordförande Hans Sjögren informerar om att han sitter i styrelsen som kom- munens representant i Sommenbygdens folkhögskola men att han kommer att avgå efter denna mandatperiod. Hans tänker föreslå att studie- och yrkes- vägledare Rebecka Karlström ersätter honom. Justerare ee Ad