Utbildningsutskott — 14 augusti 2017

Buu § 75 Dnr 2016.251.610 Timplan för grundskolan och grundsärskolan Timplan för grundskolan och grundsärskolan ska fastställas. Förslag till nya timplaner, att gälla från och med läsåret 2017-2018, har tagits fram och pre- senteras av IT-strateg Göran Nordell. Att fastställa föreslagna timplaner. Beslutsunderlag Timplan för grundskolan daterad 2017-04-19 samt timplan för grundsär- skolan daterad 2017-08-14. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att fastställa timplaner för grundskolan och grundsärskolan att gälla från och med läsåret 2017-2018. Beslutet expedieras till: Rektorer : För handläggning Justerare &r Sida

Buu § 76 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Uppföljningar som enligt årshjulet ska redovisas i juni och augusti kommer att ske på nästa sammanträde i september. Justerare e PL Sida

Buu § 77 Dnr 2015.394.600 Information om samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om pågående ”samverkan för bästa skola”. Göteborgs universitet besökte skolan i juni. En utvärdering är nyligen genomförd. Utvärderingen kommer att analyseras av personal på Göteborgs universitet. I höst kommer bland annat elevhälsan att vara i fokus. Ordförande tackar för informationen. Justerare Utdragsbestyrkande & J | i Sida

Buu § 78 Dnr 2016.329.041 Budget 2017 — budgetuppföljning juli Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om budgetuppfölj- ning för januari-juli avseende nettokostnader för barn- och utbildningsverk- samheterna, Budgetuppföljningen kommer inom kort att analyseras tillsam- mans med ansvarig ekonom. Ordförande tackar för informationen. Justerare % Utdragsbestyrkande Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = $(14)

Buu § 79 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning förskolechef Boxholms kommun har en väl utbyggd förskola. Under senare år har barnan- talet ökat. När vår förskolechef anställdes 2011 var det 10 förskoleavdelning- ar, nu är det 16 avdelningar. Varje avdelning har mellan 15 — 20 barn. Antalet barn är styrt av barnens ålder och behov. Till varje avdelning är grundbeman- ningen tre heltidsanställda förskollärare/barnskötare. En personal öppnar och en personal stänger, mitt på dagen är vanligtvis alla i tjänst. Schemat ska också läggas med att hänsyn tas till lagstadgade raster. Förskolechefen är även chef för kommunens dagbarnvårdare. Vår förskolechef har cirka 60 medarbetare. År 2011 fick förskolan en ny skollag med en förtydligad läroplan. Läroplan för förskolan reviderades 2016. Skollagen visar på ansvarsfördelningen mel- lan stat och kommun och tydliggör de uppgifter som beslutsfattarna ska ha. Skollagen pekar på huvudmans ansvar, att tillse att förskolan har en sådan kvalitet att barnen får likvärdiga förutsättningar för utveckling och lärande. Förskolechefen har lednings-och samordningsansvar inom förskolan, vilket innebär ansvar för den övergripande organisationen av det pedagogiska arbe- tet samt ansvar för att barn i behov av särskilt stöd får det stöd som de behö- ver. Förskolechefen ska även samarbeta med övriga skolformer och ansvarar för personalens kompetensutveckling. Förskolechefen har ansvar för att det systematiska kvalitetsarbetet kontinuerligt genomförs och dokumenteras. Hu- vudmannen ska följa detta arbete noga och måste alltid agera om det fram- kommer att det finns brister i det systematiska kvalitetsarbetet. Till sin hjälp idag har förskolechefen tre samordnare med en sammanlagd tid som samordnare på cirka 1,2 tjänst. De är delegerade att sköta den dagliga planeringen ute i verksamheterna. I dag är det omöjligt för en förskolechef att ensam klara förskolans uppdrag. Ansvaret för den övergripande organisationen av det pedagogiska arbetet samt ansvar för att barn i behov av särskilt stöd får det stöd som de behöver är tidskrävande. Det är dessutom omöjligt att få tid till att vara en bra chef för alla medarbetare. Att vara delaktig i det dagliga arbetet, medarbetarsamtal samt arbetsmiljöarbete är insatser som ofta får stryka på foten. Vid samtal med nuvarande förskolechef framkommer det att hon önskar få en tjänst som biträdande förskolechef med uppgift att leda det pedagogiska arbe- tet inom förskolan. Nuvarande förskolechef är omvittnat kunnig inom detta område. Hon är dessutom utbildad specialpedagog. Det är en viktig och stor del av förskolans verksamhet. Justerare & Sida Buu § 79 fortsättning Med vetskap om de knappa ledningsresurser som förskoleverksamheten har idag, anser förvaltningen att nuvarande förskolechef ges möjlighet att erbju- das tjänst som biträdande förskolechef. Som biträdande förskolechef blir uppdrag att leda det pedagogiska arbetet. Förslaget innebär att ny förskole- chef snarast måste rekryteras. Finansiering Genom att omfördela medel, som i år varit inom elevhälsan, samt att kraftigt minska på samordnarnas uppdrag, kan tjänsten som förskolechef finansieras inom budget. Detta är under förutsättning att dessa medel även finns kvar år 2018. att nuvarande förskolechef erbjuds en tjänst som biträdande förskolechef med uppdrag att leda det pedagogiska arbetet att anställa en förskolechef med heltidstjänstgöring att tjänsten skyndsamt utannonseras. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att tillstyrka att nuvarande förskolechef erbjuds en tjänst som biträdande förskolechef med uppdrag att leda det pedagogiska arbetet att anställa en förskolechef med heltidstjänstgöring att tjänsten skyndsamt utannonseras. Beslutet expedieras till: - Utvecklingsutskottet För handläggning Justerare e I | i| - Sida i BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRAÅDESPROTOKOLL = 3(14) i i

Buu § 80 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning förskollärare 100 20 Under sommaren har en förskollärare sagt upp sig och vi är i stort behov av att ersätta denna tjänst. Förskolan har en fortsatt hög belastning. Barn- och utbildningsverksamheten bör skyndsamt annonsera efter en förs- kollärare. Finansiering Tjänsten ryms inom befintlig budgetram. Att skyndsamt utannonsera tjänsten som förskollärare. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att tillstyrka tillsättning av tjänsten som förskollärare. Beslutet expedieras till: Utvecklingsutskottet För handläggning v Utdragsbestyrkande Sida

Buu § 81 Dnr 2017.272.719 Införande av avgiftskontroll inom barnomsorgen För de hushåll som utnyttjar barnomsorg baseras avgiften på hushål- lets gemensamma inkomst. Vårdnadshavaren ska kontinuerligt anmäla förändringar i inkomsten eller vid begäran från kommunen om uppda- tering av aktuell inkomst. Det har visat sig att denna rutin för uppdate- ring av aktuell inkomst inte fullt ut fungerar. För att uppnå en bättre kvalitetssäkring och en rättvis handläggning föreslår vi att det införs en modul för avgiftskontroll. Avgiftskontrollen innebär att inkomsten för två år tillbaka jämförs med den inkomst som vårdnadshavaren lagt in i e-tjänst barnomsorg. Kontrollen sker genom att den totala årsinkomsten enligt skatteverkets register, delas med 12. De vårdnadshavare som har lagt in en för låg inkomst kommer att efterdebiteras medan den som lagt in en för hög inkomst får en återbetalning. Att jämförelsen av inkomstuppgifter sker med två års fördröjning beror på att uppgifterna först då finns tillgäng- liga. Gränsen för in- och återbetalning föreslås vara 600 kronor. Förvaltningen anser att den beskrivna modulen för avgiftskontrollen ska införas. Finansiering Ingen ökad kostnad. Modulen finns att tillgå genom den gemensamma upp- handling som ITSAM-kommunerna genomfört gällande skoladministrativt system. En jämförelse av kommuner visar att de som har en retroaktiv inkomstkontroll har högre avgiftsintäkter än kommuner som inte ut- nyttjar detta system. att införa ovan beskrivna system för avgiftskontroll. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att införa system för avgiftskontroll inom barnomsorgen. Beslutet expedieras till: - Kommunstyrelsen För handläggning Justerare C R Sida

Buu § 82 Dnr 2017.014.002 Reviderad attestlista för barn och utbildning Bakgrund och ärendebeskrivnving Ekonomienheten har tagit fram ny attestlista för barn och utbildning med anledning av genomförda personalförändringar. Attestlistan gäller från och med 2017-07-01. Beslutsunderlag Attestlista barn och utbildning 2017, gäller från och med 2017-07-01. Att fastställa reviderad attestlista för barn och utbildning. Beslut Barn- och utbildningsutskottet bestutar att fastställa reviderad attestlista för barn och utbildning. Beslutet expedieras till: Samtliga attestansvariga För kännedom Ekonomienheten För kännedom Justerare Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !!(14)

Buu § 83 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef informerar om att rekrytering av ny skolkurator pågår Rebecka Karlström började sin tjänst som studie- och yrkesvägledare den 1 juli inom årskurs 4-9 på Stenbockskolan har ämneslagsledare samt arbetslags- ledare utsetts. Lärarna har fått lämna intresseanmälan för uppdragen. i höst kommer skolan att börja ett nytt arbetssätt, även elever med neuro- logisk funktionsnedsättning kommer till största delen att integreras i ordi- narie undervisning tjänsten som lärare i franska är ännu inte tillsatt köket på Åsbo skola är i behov av renovering samt har behov av större lokaler, frågan är lyft politiskt. Anledningen är fler elever på Åsbo skola samt att köket även tillagar lunch till barnen på Åsbogårdens förskola. Mjölnarkullens förskola har varit öppen vecka 28-31 när de andra försko- lorna varit stängda. Verksamheten har enligt personalen fungerat bra. Chef vakansförmedling buu/skolassistent Pernilla Pettersson informerar om att det i nuläget står 10 barn i kö för plats på förskola under hösten 2017 samt att 26 barn har behov av förskoleplats under våren 2018. Innan semester- perioden fanns 340 barn inskrivna, just nu är det 270 barn inskrivna. Justerare Sida Barn- och utbildningsutskott 2017-08-14 i

Buu § 84 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende 2016.096.047 — Beslut om ansökan om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie under- visningstid för 2017 2016.096.047 — Beslut om återkrav avseende stats- bidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvud- män inom skolväsendet 2017.246.047 — Rekvisition av statsbidrag vårter- minen 2017 avseende samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 2017.246.047 — Beslut om ansökan om statsbidrag för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för ny- anlända elever för 2017 Avsändare Skolverket Skolverket Rozita Hedqvist Skolverket 2017.033.600 = Beslut att godkänna slutredovisning Carl Tryggers Stipen- av sportlovsaktiviteter, samt beslut om utbetalning stiftelse 2016.306.047 — Beslut om statsbidrag för personal- Skolverket förstärkning i skolbibliotek för 2017/2018 2017.128.600 — Avtal om resurssamordning - avseende tjänster inom verksam- hetsförlagd utbildning (VFU) Uppföljning av ekonomidagen Granskning av nämndernas och kommunstyrelsens arbete med den interna kontrollen Linköpings universitet Kommunstyrelsen Ks § 91/170523 Kommunstyrelsen Ks § 90/170523 Justerare Utdragsbestyrkande Buu § 84 fortsättning Diarienummer Arende 2013.114.047 — Beslut om statsbidrag till skol- huvudmän som inrättar karriär- vägar för lärare våren 2017 2015.286.047 — Beslut om ansökan av statsbidrag för fritidshemssatsningen för 2017/2018 2015.286.047 — Beslut om ansökan av statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2017/2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avsändare Skolverket Skolverket Skolverket Sida 13(14) Justerare

Buu § 85 Delgivning delegationsärenden Delegat Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avser tiden Juni 2017 Sida 14(14) Justerare Z