Utbildningsutskott — 8 maj 2017

Buu § 51 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Biträdande rektor Jonas Wass redogör för uppföljning enligt årshjulet avseende: - frånvarostatistik för elever årskurs 0-9 för tiden januari-mars 2017, Stenbockskolan och Åsbo skola - - antal placerade barn på förskola, fritidshem och hos dagbarnvårdare maj 2017, i jämförelse med maj 2016 Ordförande tackar för redovisningarna. Justerare cp 28 Sida

Buu § 52 Dnr 2017.037.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbildningsverksamheten Biträdande rektor Jonas Wass informerar om de 16 incidentrapporter som inkommit i april 2017, samt vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av händelserna. Ordförande tackar för redovisningen. Justerare c & Sida

Buu § 53 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist och biträdande rektor Jonas Wass informerar om samverkansavtalet med Skolverket gällande samverkan för bästa skola. Rektorer, förskolechef och förstelärarna är på Göteborgs universitet den 9 maj för att arbeta vidare med målen för verksamheten. Målen ska kunna analyse- ras och ska leda till att höja undervisningens kvalité. Den 10 maj är rektorer, förskolechef, skol- och äldreomsorgschef, biträdande rektor samt ordförande i barn- och utbildningsutskottet på universitetet och bland annat ska huvudmannens mål presenteras. Man kommer även att lyssna på ett föredrag av en forskare som handlar om ledarskap. Ordförande tackar för informationen. Justerare Sida

Buu § 54 Dnr 2016.329.041 Budget 2017 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för barn- och utbild- ningsverksamhetens nettokostnader för januari-april 2017. Kostnaderna har inte kunnat jämföras med budgeterade kostnader på grund av att årets detalj- budget ännu inte finns inlagd i ekonomisystemet. Ordförande tackar för informationen. Justerare c Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = $(19)

Buu § 55 Dnr 2017.191.600 Ansökan om bidrag till Lisebergsresan på skolavslutnings- dagen den 15 juni Fritidsgården har sedan 2012 anordnat resor till Liseberg på skolavslutnings- dagen. Resorna vänder sig till elever på högstadiet och har varit mycket lyck- ade. Resorna har starkt bidragit till att Boxholm numera är en betydligt lug- nare kommun i samband med skolavslutningsdagen. För att hålla ner kostnaderna för ungdomarna ansöker Fritidsgården om spon- sorpengar, så att priset inte ska vara avgörande för om någon som vill inte kan följa med. Finansiering Budgetutrymme finns inom elevhälsans verksamhet 44010. på skolavslutningsdagen den 15 juni. Beslutsunderlag Ansökan från Fritidsgården genom fritidsledare Mikael Johansson. Beslut på skolavslutningsdagen den 15 juni. Beslutet expedieras till: Fritidsgårdens verksamhet, Mikael Johansson — För kännedom Ekonomienheten För handläggning Justerare pr/ gf% Sida

Buu § 56 Dar 2017.195.023 Behov av ökad bemanning inom barn- och utbildningsverk- samhetens vakansförmedling Chef för vakansförmedlingen Pernilla Pettersson redogör för ärendet. Barn- och utbildningsverksamheten, tillskapade under förra året en vakans- förmedling. Resultatet är mycket gott och verksamheten fungerar utomordent- ligt väl. Problemet är att barn- och utbildningsverksamheten är en mycket personaltät verksamhet, vilket innebär att behovet av vikarier är stort. I dag har vakansförmedlingen nio personer anställda, motsvarande åtta heltidstjäns- ter. Vakansförmedlingen räcker inte till och det har blivit allt svårare att komplet- tera vakansförmedlingen med så kallad timanställd personal. Fackförbundet Kommunal har slagit larm om att situationen är ohållbar. För att få en bättre verksamhet och vikarier med adekvat utbildning, är förslaget att barn- och utbildningsverksamheten får anställa ytterligare personer motsvarande fyra heltidstjänster. Detta för att säkerställa att verksamhet kan bedrivas även när ordinarie befattningshavare är borta och att arbetsmiljön för medarbetarna är dräglig. Vakansförmedlingen är även en viktig institution för att bemanria upp inom förskolan där antalet barn per avdelning ökat de sista åren. I enlighet med ärendebeskrivningen. Finansiering Barn- och utbildningsverksamheten hade förra året en kostnad för timan- ställda vikarier med 3 675 tkr och 3 169 tkr för de anställda i vakansförmed- lingen. För 2017 har verksamheten 2 736 tkr för vakansförmedlingens pool- anställda och 350 tkr för timanställda, vilken innebär en klart sämre budget i år än för år 2016. Det finns inga medel avsatta för att utöka vakansförmed- lingen men behovet av vikarier går ej att negligera. Verksamheterna kommer att arbeta för att minimera de ökade kostnader som verksamheten ser nödvän- digheten av att tillskjuta vakansförmedlingen. att anställa personer till vakansförmedlingen, med en sammantagen syssel- sättningsgrad om 4 heltidstjänster. Justerare 52?6 ?/ 5 Utdragsbestyrkande Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 309 | Buu § 36 fortsättning Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att anställa personer till vakansförmedlingen, med en sammantagen syssel- sättningsgrad om 4 heltidstjänster. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen För handläggning Justerare Sida

Buu § 57 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — två heltidstjänster som förskollärare Förvaltningen önskar rekrytera två heltidstjänster som förskollärare. Verk- samheten har två förskollärare som ska vara föräldralediga, men eftersom behovet av förskollärare är stort önskar verksamheten att de kommande tjänsterna blir tillsvidaretjänster. Förvaltningen i kommunen är inne i ett spännande skede där verksamheten växer och behöver förskollärare. Beslut har tidigare dessutom tagits att inom organisationen öka andelen utbildade förskollärare. Att anställa två förskollärare går helt i linje med den satsning inom förskolan som Skolverket står bakom i syfte att få till personalförstärkningar samt fler kompetenshöjande åtgärder. Skolverkets bidrag uppgår till cirka 270 000 kronor. Finansiering Verksamhetskoderna som kommer ifråga är 41020, 41021, 41022, 41025, 41027 och/eller 41028. Kostnaderna ryms inom befintlig budgetram. att rekrytera två heltidstjänster som förskollärare med tillsvidareanställningar. Beslut att tillstyrka att två heltidstjänster som förskollärare med tillsvidareanställ- ningar rekryteras. Justerare & Z Sida

Buu § 58 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — speciallärare 60 ?0 årskurs 1-3 Stenbockskolan Vakans på en tjänst som speciallärare årskurs 1-3, Stenbockskolan på grund av pensionsavgång. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 60 26 med start 2017- 08-10. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts då forskning visar att tidiga insatser ger störst effekt på elever i behov av extra stöttning. Att dra in en speciallärartjänst på lågstadiet är en kortsiktig besparing. Finansiering Verksamhetskod 44037. Tjänsten ryms inom befintlig budget. Att tillsätta tillsvidaretjänsten som speciallärare 60 ?40, årskurs 1-3, Stenbock- skolan. Beslut att tillstyrka tillsättning av tillsvidaretjänsten som speciallärare 60 94, årskurs 1-3, Stenbockskolan. Justerare vz Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !1(19) ;

Buu § 59 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — grundskollärare 100 ?4 årskurs 1-3 Åsbo skola Vakans på en tjänst som grundskollärare årskurs 1-3Åsbo skola på grund av pensionsavgång. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 24 med start 2017-08- 10. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts då en av klas- serna i Åsbo annars står utan klasslärare. Ersätter man tjänsten med lärare på plats blir det då en markant neddragning av specialundervisningen på skolan. Då forskning visar att tidiga insatser ger störst effekt är detta i så fall en mycket kortsiktig besparing. Finansiering Verksamhetskod 44040. Tjänsten ryms inom befintlig budget. Att tillsätta tillsvidaretjänsten som grundskollärare 100 24 på Åsbo skola. Beslut att tillstyrka tillsättning av tillsvidaretjänsten som grundskollärare 100 24 på Åsbo skola. Justerare Utdragsbestyrkande i & t Sida

Buu § 60 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — 100 24 tjänst inom barn- och utbild- ningsförvaltningens vakansförmedlings pool, vikariat På grund av föräldraledighet inom förvaltningens vakansförmedlings pool finns behov av att ersätta tjänsten med ett 100 94 vikariat från 2017-08-14. Vikariatet kommer att vara cirka ett år. Förvaltningen anser att det är mycket viktigt att tjänsten tillsätts då förvalt- ningen har stora problem att hitta vikarier snabbt. Personalen inom vakans- förmedlingens pool blir ”kända” ute i förvaltningens verksamheter vilket gör att tryggheten ökar bland barn, elever och övrig personal. En annan motivering till förvaltningens ståndpunkt är att arbetsbelastningen ute på avdelningarna och i skolan är relativt hög med stora barngrupper fram- förallt inom förskolan och på fritidshemmen. Just förskolan och fritidshem- men har stora behov av vikarier. Finansiering Verksamhetskod 41090. Tjänsten ryms inom befintlig budget eftersom det är ett vikariat. Att tillsätta tjänsten som vikarie 100 24 inom vakansförmedlingens pool. Beslut att tillstyrka tillsättning av tjänsten som vikarie 100 24 inom vakansförmed- lingens pool. Justerare & 503 Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 1!3(19)

Buu § 61 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — vikariat som fritidspedagog/lärare 100 26 Stenbockskolan På grund av föräldraledighet är förvaltningen i behov av att ersätta tjänst på Vällaren med ett 100 ?4 vikariat från 2017-08-07 till och med 2018-06-30. Förvaltningen ser att det är av största vikt att vikariatet tillsätts. Arbetsbelast- ningen på aktuellt fritidshem är hög, stor elevgrupp och flera elever med sär- skilda behov. Tjänsten ryms inom budgetram. Tillsätts inte tjänsten är risken dessutom stor att kommunen går miste om Skolverkets statsbidrag i syfte att förstärka personaltätheten inom förskola och fritidshem. Detta bidrag ligger på cirka 270 000 kronor. Finansiering Tjänsten finns på Vällaren, verksamhetskod 42511 och 44037. Vikariatet sträcker sig från höstterminen 2017 och över vårterminen 2018. Då det är ett vikariat så ryms tjänsten inom befintlig budget. Att tillsätta vikariatet som fritidspedagog/lärare på Vällaren, Stenbockskolan. Beslut att tillstyrka tillsättning av vikariatet som fritidspedagog/lärare 100 ?4 på Vällaren, Stenbockskolan. Justerare Sida

Buu § 62 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — grundskollärare 100 24 vikariat årskurs 1-3 Stenbockskolan På grund av föräldraledighet är förvaltningen i behov av att ersätta tjänst i årskurs 1-3 på Stenbockskolan med ett 100 24 vikariat från 2017-08-10 till och med 2018-06-18. Förvaltningen anser att det är viktigt att tjänsten tillsätts då en av klasserna annars står utan klasslärare. Ersätter man tjänsten med lärare på plats blir det en markant neddragning av specialundervisningen på skolan. Då forskning visar att tidiga insatser ger störst effekt är denna lösning en mycket kortsiktig besparing. Finansiering Verksamhetskod 44037. Tjänsten ryms inom befintlig budget eftersom det är ett vikariat. Att tillsätta tjänsten som vikarierande grundskollärare 100 ?4 i årskurs 1-3 på Stenbockskolan. Beslut Barn- och utbildningsutskottet bestutar att tillstyrka tillsättningen av tjänsten som vikarierande grundskollärare 100 ?4 i årskurs 1-3 på Stenbockskolan. Justerare Sida

Buu § 63 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att Göran Björnståhl är tillsvidareanställd som rektor med tjänstgöringsgrad 80 20 från och med 1 maj 2017 Rebecka Karlström är anställd som studie- och yrkesvägledare från och med 1 juli 2017 Sofie Windolf är anställd som specialpedagog från och med 7 augusti 2017 skolsköterska Maria Knutsson har nyligen sagt upp sig kartläggning av förskolan pågår. Förskolechef Peggy Gustavsson och chef för elevhälsan Bodil Möller arbetar med detta ny policy för pedagogiska måltider har tagits fram av kostchef Eva-Lott Blixt och ekonomichef Jessica Edlund och är antagen av kommunfullmäk- tige. Policyn har bland annat medfört att matsituationen på förskolorna har blivit lugnare när personalen äter pedagogisk lunch tillsammans med bar- nen. Justerare j&r o BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott

Buu § 64 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 16(19) 2017-05-08 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende 2017.103.600 2015.288.047 2015.288.047 2015.288.047 2016.326.640 2016.319.640 2017.163.629 2017.061.042 2013.114.047 2013.114.047 Beslut om avslag på ansökan om projektbidrag till inköp av dokumentkameror för yrkesvux och yrkesvux i kombination med SFI, avscende för lärlingsvux och lärlingsvux i i kombination med SFI, avseende för yrkesförarutbildning, avseende Sida Avsändare Carl Tryggers Stipendiestiftelse Skolverket Skolverket Skolverket Rapport — Hälsoskyddstillsyn enligt Miljökontoret miljöbalken på Åsbo skola Rapport — Hälsoskyddstillsyn enligt Miljökontoret miljöbalken på Stenbockskolan Tillsynsprotokoll för kommunal tillsyn över rökförbud på skol- gårdar, Stenbockskolan Godkännande av årsredovisning för Boxholms kommun 2016 Beviljande av ansvarsfrihet Reviderat beslutsmeddelande för ansökan om karriärtjänster för bidragsåret 2017/2018 Rekvisition av statsbidrag för karriärtjänster vårterminen 2017 Miljökontoret Kommunfullmäktige Kf § 22/170410 Kommunfullmäktige Kf£$ 23/170410 Skolverket Rozita Hedqvist Justerare BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 117(19) 2017-05-08 Buu § 64 fortsättning Diarienummer 2016.152.047 2016.152.047 2016.306.047 2017.181.600 2017.181.600 2017.033.600 2017.048.600 2015.347.640 Ärende Avsändare Rekvisition av statsbidrag för Rozita Hedqvist lärarlönelyftet vårterminen 2017 Bidragsramar för lärarlönelyftet Skolverket 2017/2018 Ansökan om statsbidrag för Rozita Hedqvist personalförstärkning i skolbibliotek 2017 Ansökan om bidrag till sommar- — Ida Bengtsson/ lovsaktiviteter 2017, Myndig- skolbibliotekarie heten för ungdoms- och civil- samhällesfrågor Beslut om utbetalning av stöd till — Myndigheten för sommarlovsaktiviteter 2017 ungdoms- och civil- samhällesfrågor Slutredovisning av projektbidrag — Ida Bengtsson/ gällande sportlovsveckan 2017, skolbibliotekarie Carl Tryggers Stipendiestiftelse Beslut om bidrag till Skapande Statens kulturråd skola läsåret 2017/2018 Beslut om utökat förbud att Miljökontoret använda delar av byggnaden för förskoleverksamhet, Rinna förskola Justerare %b % Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !8(19)

Buu § 65 Delgivning delegationsärenden Delegat Delegationsbeslut för tiden Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist Mars-april 2017 Justerare 2 ? 2 Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !9(19)

Bun § 66 Övriga frågor Ian Jamieson (c) undrar hur mycket eleverna får undervisning i hur det poli- tiska arbetet fungerar i Sverige. Ian föreslår att en utbildningsdag för eleverna genomförs på höstterminen 2017, där politiker från de olika partierna bjuds in för att informera om hur det politiska arbetet går till. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist ber Ian att ta kontakt med rektor Göran Björnståhl för att diskutera detta förslag. Justerare Utdragsbestyrkande 2E