Utbildningsutskott — 5 november 2018

Buu § 112 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Uppföljningar av systematiskt kvalitetsarbete enligt årshjulet avseende | oktober och november. | Förskolechef Anna Örtlund Frimodig informerar om att det är 287 barn placerade i barnomsorgen just nu. Rektor Christina Nessvi informerar om - att det är 205 elever inskrivna på fritidshem just nu och redovisar hur många elever det är på respektive fritidshem. På Åsbo fritidshem är det 55 barn inskrivna på en avdelning, vilket innebär att lokalerna inte räcker till - att två lärare undervisar i grundsärskolan på Åsbo skola varav en lärare är obehörig samt att övriga lärare i grundskolan på Åsbo skola är behöriga - att lärarna i årskurs F-3 på Stenbockskolan har lärarlegitimation, men kan sakna behörighet i vissa ämnen. Rektor Conny Oskarsson informerar om att det saknas behöriga lärare i språk och hem- och konsumentkunskap samt att det kan finnas klasslärare som sak- nar behörighet i vissa ämnen i årskurs 4-6 på Stenbockskolan. Biträdande rektor Jonas Wass informerar om tillgång till modersmålslärare och studiehandling samt redovisar de olika modersmål som elever har, föru- tom svenska. Studie- och yrkesvägledare Rebecka Karlström informerar om - uppföljning av elever på gymnasieskolan avseende avgångsklassers resul- tat vårterminen 2018, vilka gymnasieprogram eleverna avslutat samt var de har studerat - var eleverna går i gymnasieskola höstterminen 2018, avseende elever födda 2002 - var samtliga gymnasieelever går i skola just nu och vilka gymnasiepro- gram de går på. Ordförande tackar för redovisningarna. 7Z1 ” - Sida

Buu § 113 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Skolverkets avslutningskonferens är den 27-28 november. Skolverkets representant Fredrik Ignell kommer till skolan den 15 november samt kommer att träffa politikerna i kommunstyrelsen i januari eller februari 2019. Förstelärarna får fortsatt handledning av Göteborgs universitet, via Skype, även under vårterminen 2019. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist och ordförande Hans Sjögren har avstämningsmöte med Göteborgs universitet, via Skype, den 8 november. Justerare /'W Sida BOXHOLMS KOMMUN | SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 2016)

Buu § 114 Dnr 2018.022.714 Prövning för att öppna en garantiförskola Förskolechef Anna Örtlund Frimodig redogör för ärendet. Från och med januari 2019 till och med juni 2019 står 16 barn i kö till för- skola. Vid årsskiftet finns inga lediga platser på kommunens förskolor. Alla familjer är enligt lag garanterade en plats i kommunal förskola senast 4 må- nader efter att man ställt sig i kö. Eftersom platserna på förskolan oftast fylls upp under hösten finns behovet av en garantiförskola, som kan öppna upp när man inte längre klarar av kön till redan befintliga förskolor. På Dalgårdsgatan 10, som går under namnet Gullvivan, finns det plats för att öppna upp en förskola. Lokalerna är sedan tidigare godkända för att bedriva förskoleverksamhet och hyreskostnaderna för lokalen finns redan eftersom en del används till fritidsverksamhet. Under den tid då det inte är kö, oftast augusti-december, kan garantiförskolan vara stängd för att på ett enkelt sätt kunna öppna vid behov. Visst samarbete mellan förskolan och fritids ska utredas. Initialt är verksamheten troligtvis i behov av att kompletteras med viss utrustning. Detta är en hållbar lösning på ett återkommande problem. Att öppna upp en garantiförskola på Dalgårdsgatan 10. Finansiering Behov av att anställa tre förskollärare/barnskötare med en gemensam syssel- sättningsgrad om 250 24 för cirka 120 tkr/månad. Kostnader för komplettering av viss utrustning 10 tkr. Ryms ej inom befintlig budget. att öppna upp en garantiförskola på Dalgårdsgatan 10 att anställa tre förskollärare/barnskötare med en gemensam sysselsättnings- grad om 250 4 att erbjuda förskoleplats till de föräldrar som står i kö för en förskoleplats plats under våren 2019 att kostnaderna för att komplettera viss utrustning uppgår till 10 tkr att garantiförskolan fortsättningsvis har öppet vid de tillfällen övriga förskolor saknar lediga platser. Justerare Sida Buu § 114 fortsättning Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen bestuta att öppna upp en garantiförskola på Dalgårdsgatan 10 att, för att få en kostnadseffektiv bemanning, anlita personal från beman- nings- och rekryteringsenheten att erbjuda förskoleplats till de föräldrar som står i kö för en förskoleplats plats under våren 2019 att kostnaderna för att komplettera viss utrustning uppgår till 10 tkr att garantiförskolan fortsättningsvis har öppet vid de tillfällen övriga förskolor saknar lediga platser. . Justerare M Utdragsbestyrkande s Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = &(16)

Buu § 115 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning elevassistent till årskurs 1 Åsbo skola Rektor Christina Nessvi redogör för ärendet. Utifrån inflyttning av elev i behov av särskilt stöd behöver en elevassistent anställas till årskurs 1 på Åsbo skola. Behoven har kartlagts under två veckor av lärare/ specialpedagog med sammanfattande bedömning att det finns be- hov av en elevassistent för att anpassa skoldagen för eleven. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att tjänsten måste tillsättas för att eleven ska få det stöd som behövs under skoldagen. Behov/åtgärder ska besk- rivas i ett åtgärdsprogram och följas upp kontinuerligt under läsåret. : Finansiering Ryms ej inom befintlig budgetram. Utvecklingsutskottet föreslås besluta att tillsätta tjänsten som elevassistent på 75 20 till Åsbo skola. Beslut att återremittera ärendet på grund av att tjänsten ej ryms inom befintlig budgetram. S , s 0 CD AN - w Sida

Buu § 116 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning speciallärare årskurs F-3 Stenbockskolan Rektor Conny Oskarsson redogör för ärendet. Vakans på en tjänst som speciallärare årskurs F-3, Stenbockskolan på grund av pensionsavgång. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 ?40 med start 2019- 01-07. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts då forskning visar att tidiga insatser ger störst effekt på elever i behov av extra stöttning. Att dra in en speciallärartjänst på lågstadiet är en kortsiktig besparing som dessutom helt går mot skollagen vilken betonar elevers rätt till specialunder- visning. Finansiering Verksamhetskod 44037. Tjänsten ryms inom befintlig budget. att tillsätta tillsvidaretjänsten som speciallärare 100 94, årskurs 1-3, Stenbockskolan. Beslut att tillstyrka tillsättning av tillsvidaretjänsten som speciallärare 100 24, årskurs 1-3, Stenbockskolan. Justerare / Vd Utdragsbestyrkande Sida

Buu § 117 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning studiehandledare och modersmålslärare Rektor Conny Oskarsson samt skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för ärendet. Mahmoud Daowd arbetar på Stenbockskolan (åk 4-9) sedan 2016-10-17 som hemspråkslärare och studiehandledare i arabiska. Mahmoud Daowd anställ- des på så kallat ”Nystartsjobb”, som till del finansieras av arbetsförmedling- en. 2018-11-08 går hans nystartsjobb ut. Enligt lag ska skolan tillhandahålla studiehandledning på arabiska och mo- dersmåls-undervisning i arabiska. Detta eftersom verksamheten har fler elever än fem som har arabiska som modersmål. Mahmoud stöttar även nyanlända elever på lektioner ute i klasserna. Detta är ett led i arbetet mot en större in- kludering och motverkande av utanförskap och segregering. Mahmoud ger dessutom extra elevstöd ute i ordinarie klasser. Försvinner detta stöd kommer det påverka dessa elever mycket negativt både pedagogiskt såväl som socialt. Mahmoud utför dessutom tolkuppdrag. Följden blir fördyrade tolkkostnader om uppdragen istället måste lösas med telefon- alternativt platstolk. Förvaltningen anser således att det är av största vikt att Mahmoud får fortsätta sin tjänst som hemspråkslärare och studiehandledare på Stenbockskolan års- kurs 4-9. Tanken förvaltningen hade vid upprättande av förslag till budget 2019 var att verksamheten skulle klara sig med befintliga resurser. Efter detta har fler ele- ver med modersmål arabiska börjat på skolan och förvaltningen bedömer att befintliga resurser inte räcker till. Finansiering Lön 425 tkr/år. Verksamhetskod 44040. Ryms ej inom befintlig budgetram. Att anställa Mahmoud Daowd som studiehandledare och modersmålslärare på 100 ?0 för årskurserna 4 — 9 på Stenbockskolan. Beslut att återremittera ärendet på grund av att tjänsten ej ryms inom befintlig budgetram. & OJ Sida

Buu § 118 Dnr 2018.008.020 Extra ärende Anställningsprövning lärare årskurs 1-6 Åsbo skola Rektor Christina Nessvi redogör för ärendet. | Vakans på en tjänst som lärare på Åsbo skola på grund av byte av tjänst inom kommunen. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 20 med start 2019-01-01. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts för att mate- matik- och No-undervisning ska fortsatt kunna bedrivas årskursvis på låg- och mellanstadiet, samt för att tillgodo se behov av specialundervisning på skolan. Finansiering Finansieras inom budgetramen. att tillsätta tillsvidaretjänsten som lärare årskurs 1-6 på Åsbo skola. Beslut att tillstyrka tillsättning av tillsvidaretjänsten som lärare 100 24 i årskurs 1-6 på Åsbo skola från och med 2019-01-01. Justerare | Utdragsbestyrkande v ö Sida

Buu § 119 Dnr 2018.008.020 i Anställningsprövning specialpedagog till förskolan 20 240 Förskolechef Anna Örtlund Frimodig redogör för ärendet. För att förskolan ska kunna möta varje enskilt barn i sin utveckling är försko- lans verksamheter i behov av en pedagog med specialpedagogisk kompetens. Personalen får genom specialpedagogen handledning i att hantera och förhålla sig till situationer och konflikter som uppstår. Eftersom förskoleorganisationen förändrats efter att tidigare förskolechef slu- tat samt att de förskolechefer som tillträtt/tillträder, inte har denna specifika kompetens, står förskolan nu utan specialpedagog. De två förskolechefer som nu tillträtt/tillträder har fler administrativa arbetsuppgifter än tidigare försko- lechef. De har tagit över administrativa arbetsuppgifter från chefen för va- kansförmedlingen som avslutat sin anställning på skolan för en tjänst som chef för den gemensamma bemannings- och rekryteringsenheten. Som en följd av detta känner sig förskolans personal ofta otillräcklig eftersom man saknar ”verktyg” att hantera speciella situationer. Att få handledning innebär att personalen får kunskap om hur man kan han- tera olika situationer vilket på sikt kan innebära att extra resurspersoner inte är nödvändiga. För att personalen ska kunna få specialpedagogisk handledning behövs en person med specialpedagogisk kompetens. Behov av specialpedagog på 20 2. Finansiering Ryms ej inom senaste version av budget 2019. att anställa/köpa tjänst som specialpedagog om 20 ?/ till förskolans verksam- heter. Beslut att återremittera ärendet på grund av att tjänsten ej ryms inom budgetram för 2019. Justerare / Utdragsbestyrkande & / / Z e G Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !(16)

Buu § 120 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning skolsköterska på 20 24 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för ärendet. För att elevhälsoteamets skolsköterska ska klara nuvarande uppdrag mot våra elever samt överta uppdraget som verksamhetschef för skolans medicinska insats finns behov av att anställa ytterligare en skolsköterska på 20 246. Boxholms kommun har cirka 540 elever. Det är cirka 140 fler än vad som maximalt rekommenderas av Riksföreningen för skolsköterskor. Elevhälsan i Övrigt är minimal: en specialpedagog på 100 246, en kurator på 100 246, köp av tjänst när det gäller skolläkare på cirka 5 24 och köp av psykolog på varie- rande procent. Dessutom försvårar ensamarbetet att skolsköterskan får sköta ”allt” inom verksamhetens hälso- och sjukvård. Författningsbestämmelser med grundläggande krav på skolhälsovården finns i skollagen (1985:1 100). Av dessa bestämmelser framgår att ”skolhälsovården har till ändamål att följa elevernas utveckling, bevara och förbättra deras själsliga och kroppsliga hälsa och verka för sunda levnadsvanor hos dem”. Vidare föreskrivs att ”skolhälsovården skall främst vara förebyggande” och att ”den skall omfatta hälsokontroller och enkla sjukvårdsinsatser”. För skol- hälsovården ”skall finnas skolläkare och skolsköterska” (jfr 14 kap. 2 $). Det ska också finnas en legitimerad person som ansvarar för det medicinska led- ningsansvaret ”MLA” samt även en person som är ”verksamhetschef”. Verk- samhetschef är för närvarande skolchef Rozita Hedqvist på delegation av kommunstyrelsen. Hos alla vårdgivare vars verksamhet består i att bedriva hälso- och sjukvård ska det finnas en verksamhetschef enligt 29$ hälso- och sjukvårdslagen (HSL), som har det samlade ansvaret för verksamheten. Vårdgivaren, Box- holms kommun, har ansvaret att organisera ledningen för verksamheten så att den tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet av vården samt främjar kostnadseffektivitet (28$ HSL). Detta innebär att den som är verksamhets- chef, ska ha kontinuerlig uppföljning och avstämning av patientsäkerhetsre- sultat och kvalitet. Skolsköterskan har sagt sig villig att ta sig an ansvaret som verksamhetschef under förutsättning att skolhälsovården förstärks. Behov av ytterligare skolsköterska om 20 24. Justerare, ÖV Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 12016) Buu § 120 fortsättning Finansiering Ryms ej inom senaste versionen av budget 2019 Att anställa/köpa tjänst som skolsköterska på 20 20 som förstärkning inom skolhälsovården. Beslut att återremittera ärendet på grund av att tjänsten ej ryms inom budgetram för 2019. Justerare : Sida Barn- och utbildningsutskott 2018-11-05 ;

Buu § 121 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning vikariat i engelska Vakans på en tjänst som engelsklärare på Stenbockskolan, årskurs 7-9, på grund av föräldraledighet. Tjänsten är ett vikariat på 100 24 under tiden 2019-01-07—06-20. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts för att tillför- säkra årskurs 7-9 kunskaper i engelska. Finansiering Verksamhetskod 44039. Tjänsten ryms inom befintlig budget. att tillsätta vikariatet som engelsklärare i årskurs 7-9, 100 24, under tiden 2019-01-07—06-20. Beslut att tillstyrka tillsättning av vikariatet som engelsklärare i årskurs 7-9, 100 24, under tiden 2019-01-07—06-20. Justerare e Utdragsbestyrkande AS 1Er Sida

Buu § 122 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att - tjänsten som förskolechef är tillsatt. Karin Forsén Persson ersätter Peggy Gustavsson som slutat. - rekrytering av tjänsten som skolkurator pågår fortfarande på grund av att två personer tackat nej till tjänsten. Eventuellt kommer tjänsten att utan- nonseras på nytt. - - avtalet gällande löner för medlemmar i Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund nu är klart - hon kommer att gå i pension den 1 mars 2019. Justerare Sida Sammanträdesdatum ] Barn- och utbildningsutskott 2018-11-05 i

Buu § 123 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende Avsändare 2017.398.047 — Redovisning statsbidrag för hög- — Rozita Hedqvist skolestudier specialpedagogik 2017 2018.076.047 — Rekvisition statsbidrag för karriär- Rozita Hedqvist tjänster ht 2018/2019 2018.226.047 — Beslut om rekvisition statsbidrag — Rozita Hedqvist för stärkt likvärdighet och kun- skapsutveckling för 2018 2015.383.047 — Rekvisition statsbidrag för Rozita Hedqvist lovskola 2018 . Justerare a Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL = 16(16)

Buu § 124 Delgivning delegationsärenden Delegat Avser tiden Rozita Hedqvist/Skol- och äldreomsorgschef Oktober 2018 - v