Samhällsbyggnadsnämnden — 8 september 2026

Shbn § 140 Godkännande av dagordning, val av justerare samt anmälan om jäv Samhällsbyggnadsnämndens beslutar Att godkänna dagordningen. Att till justerare välja Rikard Karlsson. Anmälan av jäv: Ingen anmälan om jäv inkommer. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 141 Dnr SHBN 2026/57 200, 2026-94 Mulebo 1:21, bygglov ny anläggning rullskidbana (multibana) Bakgrund och ärendebeskrivning Fastighet: Boxholm 5:393, Mulebo 1:21 Sökande: Boxholm-Ekeby Skidklubb Åtgärd: Nybyggnad av rullskidbana Detaljplan: Finns ej Förvaltningens ståndpunkt Ansökan avser väsentlig ändring av idrottsplats där det bygglovspliktiga består av breddning och asfaltering av ett motionsspår till multibana, samt uppförande av be- lysningsstolpar. Den berörda ytan används idag som motionsspår, vilket gör att den planerade åtgär- den är lämplig på den angivna platsen, fri från annan motortrafik. Asfaltbanan kommer ha en bredd på 3,5 meter där utövare inte möter någon annan utövare. På sträckor där utövare möter varandra kommer asfaltbanan ha en bredd på 5-7 meter. Hela sträckningen kommer ha en grusad bana på ytterligare 1,5 meter. Överblivna massor kommer att användas inom befintlig mark. I detta ärende har markprovtagning genomförts avseende PFAS-föroreningar som kan utgöra en risk förekommer eller ej för den planerade åtgärden. Analysrapporten avseende PFAS i jord visar inga halter över riktvärdet för känslig markanvändning för PFOS vilket gör att det inte bedöms förekomma PFAS-föroreningar som utgör risk för planerad markanvändning (ny multibana). 1ff Gällande belysningen så är den tänkta multibanan belägen i ett område som huvud- 3 0 1 sakligen utgörs av skogsmark. Den omgivande vegetationen fungerar som en naturlig 6 7f 1 avskärmning och begränsar ljusets spridande utanför banområdet. Den planerade be- b- af lysningen bedöms därför ge en begränsad påverkan på den omgivande naturmiljön. 1 b Belysningen kommer inte att vara tänt kontinuerligt utan aktiveras manuellt av an- 9 5 9- vändarna när anläggningen ska användas för träning eller aktivitet. Efter aktivering b 1- 4 är belysningen tänd under förinställd tid, dock som längst till klockan 22.00. Därefter 7 a släcks anläggningen automatiskt. Då belysningen endast används vid behov begrän- b d e- sas både energiförbrukningen och den ljuspåverkan som kan uppstå på omkringlig- 6 2 d gande naturmiljö. Därmed säkerställs att anläggningen kan nyttjas på ett tryggt sätt 1 9 5 samtidigt som hänsyn tas till djurliv och omgivande skogsmark. e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 Miljökontorets remissvar om bygglov med dnr MN-2026-183 Bedömning: Miljö- nämnden gör bedömningen att förorenad mark måste undersökas innan bygglov kan beviljas. Vidare bedömer miljönämnden att 12:6 samråd ska sökas hos länsstyrelsen och en bedömning av behovet att dagvattenhantering skall ordnas till bygglovet. Miljökontoret har granskat dessa kompletterande handlingar och har inga ytterligare synpunkter. Länsstyrelsen i Östergötlands län förelägger med stöd av 12 kap. 6 § miljöbalken att Boxholm-Ekeby Skidklubb ska vidta följande försiktighetsåtgärder till skydd för na- turmiljö: • Vid allt arbete i anslutning till gamla och grova träd ska ett hänsyns- avstånd om minst femton gånger stammens diameter hållas mellan ar- betsområdet och trädstammen, i syfte att undvika skador på trädens rötter, stamdelar eller grenar. Länsstyrelsen bedömer att den planerade åtgärden inte på ett väsentligt sätt skadar naturmiljön om åtgärden utförs i enlighet med anmälan och beslutade försiktighetsåt- gärder följs. Beslutsunderlag Ärendeberedning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Att bygglov ges med stöd av 9 kap. 31 § plan- och bygglagen (PBL). Att markanvändningen anses vara lämplig 2 kap. plan- och bygglagen (PBL) Villkor: Exploatören/byggherren ska följa Länsstyrelsens beslut om försiktighetsåt- gärder gällande skyddsavstånd för gamla och grova träd (minst 15 gånger stammens diameter). Upplysning: Startbesked krävs innan arbetena får påbörjas. 1ff 3 0 1 6 7f 1 b- af ________ 1 b 9 5 9- Beslut till: b 1- 4 Akten 7 a Sökande b d e- 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 142 Dnr SHBN 2026/56 200, 2026-100 Svärdsvik 1:36, nybyggnad brygga, strandskyddsdispens Bakgrund och ärendebeskrivning Fastighet: Svärdsvik 1:36 Sökande: Emma Åstrand Åtgärd: Nybyggnad av brygga, strandskyddsdispens Detaljplan: Finns ej Strandskyddsdispens: Fastigheten ligger inom strandskyddat område och dispens krävs för planerad åtgärd. Förvaltningens ståndpunkt Fastigheten är belägen inom strandskyddat område vid sjön Sommen, varpå den pla- nerade åtgärden kräver dispens. Strandskyddets syfte är att långsiktigt trygga förut- sättningarna för den allemansrättsliga tillgången till strandområden samt att bevara goda livsvillkor för djur- och växtliv på land och i vatten. Bryggan kommer att förses med en mindre badstege. Bryggan kommer att vara till- gänglig för allmänheten och kommer inte att inskränka på allemansrätten. Fri pas- sage på stranden kommer fortsatt vara möjlig. Åtgärden bedöms därför inte påverka allmänhetens möjlighet att röra sig fritt längst strandlinjen. Bryggan är avsedd enbart för badändamål. Bryggan ska inte användas för båtplats, förtöjning eller annan verksamhet. Bryggan kommer att användas säsongsvis. Bryg- gan kommer att tas upp under vinterhalvåret och lämnar ingen varaktig påverkan på mark, strand eller sjöbotten. Den föreslagna bryggan är utformad som flytbrygga med följande dimensioner: 3 1ff • Landgång/Inre del: 3,1 meter lång och 1,1 meter bred. 1 0 6 7f 1 • Flytbrygga/Yttre bryggdel: 4,6 meter lång och 2 meter bred. af b- Konstruktionen utförs i impregnerad furu. För att minimera påverkan på miljön för- 1 b 9 ankras bryggan via två stycken förankringsringar (P-ringar) på sjöbotten. Arbetet 9- b 5 kommer inte att innefatta muddring, utfyllnad, flytt av stenar eller andra ingrepp i 4 1- strandlinjen eller på botten. 7 a b Miljökontorets remissvar om strandskydd med dnr MN-2026-1214 Bedömning: Åt- e- d 6 gärden avser inte väsentligt förändrar livsvillkoren för djur- och växtliv på platsen. 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 Sökandes enskilda intresse: Sökanden anför att bryggan är nödvändig för att möj- liggöra en trygg och funktionell användning av strandmiljön för bad. Anläggningens längd motiveras av att vattenområdet är långgrunt och bottnen stenig; en kortare kon- struktion bedöms inte nå ett tillräckligt djup för säkert bad, med risk för skador. Bryggans utformning anses därmed vara anpassad efter platsens specifika naturliga förutsättningar. Platsen som planeras används redan idag som badplats från klipphäll som med tiden blivit hal på grund av algpåväxt. Vilket medför risk för halkolyckor. Den planerade åtgärden innebär en mindre komplettering av befintligt nyttjande i form av en mindre badbrygga för en säker och fungerande badplats. Förvaltningens bedömning: Förvaltningen anser att den sökta bryggan är förenlig med strandskyddets syften och finner att förutsättningar för dispens föreligger med stöd av 7 kap. 18 e § pkt. 3 miljöbalken. Fotodokumentation från tänkt plats finns. Bryggplatsavgränsning är upprättad se bi- laga 10. Bedömningen grundas på att anläggningen för sin funktion måste vara förlagd vid vattnet (lokaliseringsprincipen) samt att behovet inte skäligen kan tillgodoses utanför det strandskyddade området. Förvaltningen bedömer vidare att åtgärden inte medför negativ påverkan på strandskyddets syften, varken beträffande det rörliga friluftslivet eller bevarandet av biologiska värden. Beslutsunderlag Ärendeberedning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap 13 § Miljöbalken med stöd av 7 kap. 18 c § MB Att särskilda skäl finns för dispens enligt 7 kap. 18 e § pkt. 3 Miljöbalken 1ff Att som byggplatsavgränsning omfattas den del som har markerad på bilaga 10 3 0 1 6 1 7f af b- Upplysningar: Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet inom tre veckor från det 1 9 b att man fått beslutet, varför ni uppmanas att avvakta till beslutet vunnit laga kraft. 9- 5 Enligt 7 kap 18 h § miljöbalken upphör beslut om strandskyddsdispens att gälla om b 4 1- åtgärd inte påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från dag då dispensbe- 7 b a slutet vunnit laga kraft. e- d 6 2 d Bygglovsärendet hanteras enligt delegationsförfarande när länsstyrelsen meddelat sitt 1 9 5 beslut. e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 3(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 ________ Beslut till: Akten Sökande 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 143 Dnr SHBN 2026/58 200, 2026-109 Södra Ekeberg 1:8, bygglov ändrad användning, strandskyddsdis­ pens Bakgrund och ärendebeskrivning Fastighet: Södra Ekeberg 1:8 Sökande: Per-Arne Lundberg Åtgärd: Ändrad användning, strandskyddsdispens Detaljplan: Finns ej Strandskyddsdispens: Fastigheten ligger inom strandskyddat område och dispens krävs för planerad åtgärd. Förvaltningens ståndpunkt Ansökan avser ändrad användning av en del av en befintlig ladugårdsbyggnad på fas- tigheten Södra Ekeberg 1:8 till samlingslokal med tillhörande köksdel och badrum. Resterande del av byggnaden ska fortsätta användas som maskinhall. I åtgärden ingår även utvändig ombyggnad med nya fönster och dörrar samt uppförande av en anslu- tande utvändig altan. Fastigheten är en lantbruksenhet bebyggd med bostäder, ladugård och förrådsbygg- nader, belägen vid sjön Sommen. Området omfattas inte av detaljplan, men ligger inom strandskyddat område. Platsbesök har genomförts och fotodokumentation finns i ärendet. Rättsliga förutsättningar (Miljöbalken) Enligt 7 kap. 13 § miljöbalken (1998:808) gäller strandskydd vid insjöar och vatten- drag. Strandskyddet syftar till att långsiktigt trygga förutsättningarna för allemans- rättslig tillgång till strandområden samt bevara goda livsvillkor för djur- och växtliv 1ff 1 3 på land och i vatten. 0 6 1 7f Inom strandskyddsområde får enligt 7 kap. 15 § miljöbalken inte nya byggnader upp- af b- föras, eller ändringar göras på befintliga byggnader om det hindrar eller avhåller all- 1 b 9- 9 mänheten från att beträda ett område där den annars skulle ha fått färdas fritt. För att 5 b få utföra den sökta åtgärden krävs dispens enligt 7 kap. 18 b § miljöbalken. 4 1- 7 b a Dispens får endast medges om det finns särskilda skäl. Som särskilda skäl vid dis- e- d pensprövningen får endast de omständigheter beaktas som anges i 7 kap. 18 e § mil- 6 2 d jöbalken. En dispens förutsätter dessutom att åtgärden är förenlig med strandskyddets 1 9 e: 5 syften (7 kap. 25 § miljöbalken). c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 Remisser och yttranden Miljökontoret yttrande: Miljökontoret anför i sitt yttrande att den planerade åtgär- den inte bedöms väsentligt förändra livsvillkoren för djur- och växtliv på platsen. Tidigare beslut om tomtplatsavgränsning: Tomtplatsavgränsning har prövats och fastställts i ett tidigare ärende avseende fastigheten under 2025, vilket har vunnit laga kraft samt godkänts av Länsstyrelsen (se bilaga 6). Aktuell byggnad och tillhörande markyta ryms helt inom denna sedan tidigare beslutade tomtplats. Förvaltningen bedömer att det föreligger särskilda skäl för att bevilja strandskydds- dispens med stöd av 7 kap. 18 e § första stycket 1 p. miljöbalken, då det område som tas i anspråk redan har tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Åtgärden sker helt inom en sedan tidigare fastställd tomtplatsavgränsning. Den änd- rade användningen och altanbyggnationen medför därför inte någon ökad privatise- ring av området eller ytterligare avhållande effekt för allmänheten. Vidare bedöms åtgärden inte påverka livsvillkoren för djur- och växtliv i området på ett negativt sätt. Sammanfattningsvis strider inte åtgärden med strandskyddets långsiktiga syften. Beslutsunderlag Ärendeberedning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap 13 § Miljöbalken med stöd av 7 kap. 18 c § MB. Att särskilda skäl finns för dispens enligt 7 kap. 18 e § pkt. 1 Miljöbalken. Att fastställa tomtplatsavgränsning i enlighet med tidigare beslutad avgränsning (bi- laga 6). Att ärendet hanteras enligt delegationsordning när länsstyrelsen lämnat sitt beslut. 1ff 3 1 0 6 1 Upplysningar: Länsstyrelsen har rätt att överpröva beslutet inom tre veckor från det 7f af att man fått beslutet, varför ni uppmanas att avvakta till beslutet vunnit laga kraft. b- b 1 Enligt 7 kap 18 h § miljöbalken upphör beslut om strandskyddsdispens att gälla om 9 9- åtgärd inte påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från dag då dispensbe- 5 b 4 slutet vunnit laga kraft. 1- a 7 b e- Bygglovsärendet hanteras enligt delegationsförfarande när länsstyrelsen meddelat sitt d 6 2 beslut. d 1 9 5 c e: n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 3(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 ________ Beslut till: Akten Sökande 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 144 Dnr SHBN 2026/59 310 Översyn av taxor för torghandel Bakgrund och ärendebeskrivning Förvaltningen har fått i uppdrag att se över kommunens gällande taxor för torghan- del. En översyn har genomförts av nuvarande avgifter med hänsyn till dagens förut- sättningar samt taxenivåer i angränsande kommuner. Förvaltningen bedömer att taxorna behöver justeras för att bättre motsvara dagens kostnads- och prisnivåer samt skapa tydliga och aktuella villkor för aktörer som be- driver torghandel i kommunen. Nuvarande taxa för torghandel i Boxholms kommun fastställdes den 1 januari 2015. Sedan dess har kostnads- och prisnivåerna förändrats, vilket motiverar en översyn av de avgifter som tas ut för kommunens torgplatser. Nuvarande avgifter är: • Tillfällig torgplats: 100 kronor per dag, inkl el • Fast torgplats: 1 500 kronor per år, inkl el Förvaltningen har vid översynen även beaktat avgiftsnivåerna i angränsande kommu- ner. Syftet är att säkerställa att kommunens taxor är aktuella och rimliga i förhållande till dagens förutsättningar. Förvaltningen föreslår därför att kommunens taxor för torghandel justeras enligt ne- dan. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen bedömer att en justering av taxorna är motiverad. De föreslagna avgif- terna innebär en måttlig höjning av kostnaden för torgplatser och syftar till att bättre anpassa taxorna till dagens pris- och kostnadsnivåer. Förvaltningen föreslår även att kostnad för el redovisas separat. Detta skapar en tyd- 1ff ligare koppling mellan nyttjandet av el och den avgift som tas ut. 3 1 0 6 Föreslagna taxor: 1 7f af b- Torgplats Förslagen taxa 1 b 9 9- Tillfällig torgplats 140 kr/dag 5 b 4 1- Elkostnad, tillfällig torgplats 30 kr/tillfälle 7 a e- b Fast torgplats 1.700 kr/år d 6 2 Elkostnad, fast torgplats 200 kr/år d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 För att även fortsättningsvis möjliggöra försäljning av egenproducerade produkter samt ge ideella föreningar möjlighet att bedriva verksamhet på torget föreslås att bärodlare, hobbyodlare och ideella föreningar ska vara avgiftsbefriade. Ekonomiska konsekvenser Förslaget bedöms inte medföra några betydande ekonomiska konsekvenser för kom- munen. Förvaltningens förslag till beslut Att godkänna föreslagna nya taxor Att föreslå kommunfullmäktige att anta nya taxor för torghandel i Boxholms kom- mun enligt följande: Tillfällig torgplats: 140 kronor per dag. Elkostnad för tillfällig torgplats: 30 kronor per tillfälle. Fast torgplats: 1 700 kronor per år. Elkostnad för fast torgplats: 200 kronor per år. Att bärodlare, hobbyodlare och ideella föreningar ska vara avgiftsbefriade. Att de nya taxorna träder i kraft från och med 2027-01-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse På sammanträdet framkom synpunkter gällande kostnad för elförbrukning. Med an- ledning av detta tillkommer separat kostnad för trefas. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Att justera förvaltningens förslag till beslut gällande taxor. Nämnden beslutar i enlig- het med det justerade förslaget. 1ff Tillfällig torgplats: 140 kronor per dag. 3 0 1 Elkostnad för tillfällig torgplats: 30 kronor enfas resp 50 kronor trefas per tillfälle. 6 1 7f Fast torgplats: 1 700 kronor per år. af b- Elkostnad för fast torgplats: 200 kronor enfas resp 300 kronor trefas per år. 1 b 9 9- Att föreslå kommunfullmäktige att anta nya taxor för torghandel i Boxholms kom- 5 b 4 mun enligt följande: 1- 7 a b e- Att bärodlare, hobbyodlare och ideella föreningar ska vara avgiftsbefriade. d 6 2 1 d Att de nya taxorna träder i kraft från och med 2027-01-01. 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 3(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 ________ Beslut till: Akten Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 145 Presentation av verksamhet, Gata- och parkavdelningen Avdelningschef Hampus Sunnerstam, presenterar sin verksamhet, som består av 5 ut- förare, en arbetsledare och en chef, och berättar om vad de arbetar med just nu. Re- krytering av ny medarbetare pågår. Det finns en handlingsplan/åtgärdsplan för bekämpning av invasiva arter. Organisa- tionen kring snöröjning/halkbekämpning för säsong 2026/2027 är klar. Han presenterar pågående och kommande projekt och investeringar 2026. • Asfaltering • Utbyte av gatubelysning • Målning linjer • Torget ny julbelysning • Direktupphandling ny brygga Malexander • Skötselavtal med Boxholmshus steg 2 • Tennisbana Malexander • Upphandla maskintjänster för slåtter Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 146 Översikt plan, kommande pågående projekt Översiktsplanen har legat ute för granskning t o m 2026-09-04. Ett stort antal yttran- den har inkommit. Till nästa nämndsammanträde kommer ett granskningsutlåtande samt förslag på anta- gandehandling tas fram. Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 147 Försäljning av tomter I nuläget finns 12 anmälda i tomtkön. Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 148 Delgivningar Inget att redovisa. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 149 Delegationsbeslut bygg-, mark- och rivningslov Samhällsbyggnadsnämnden delgavs besluten och de lades till handlingarna. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 150 Delegationsbeslut startbesked Samhällsbyggnadsnämnden delgavs besluten och de lades till handlingarna. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 151 Delegationsbeslut bidrag bostadsanpassningar beviljade/avslag Beviljade 5429 5430 5431 5432 5433 5434 Avslag - Samhällsbyggnadsnämnden tog del av besluten och de lades till handlignarna. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 152 Delegationsbeslut övrigt Inget att redovisa. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 153 Ekonomi Inget att redovisa. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 154 Dnr SHBN 2026/60 007 Yttrande revisionsrapport Bakgrund och ärendebeskrivning Rapport: Grundläggande granskning av styrelse och nämnder Boxholm kommun daterat 2026-04-21 Inledning och sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit del av revisorernas rapport avseende grund- läggande granskningen av styrelse och nämnder. Samhällsbyggnadsnämnden delar i huvudsak revisorernas bedömningar och iaktta- gelser. Bemötande av rekommendationer Revisorns rekommendation 1: Verksamhetsstyrning och uppföljning: Nämnden har fastställt en verksamhetsplan vilken beskriver verksamheten men som inte inkluderar varken budget eller mål för verksamheten. Nämndens mål framgår i kommunens budgetdokument och följs upp i samband med delår samt vid bokslut. Målen saknar kopplade indikatorer och aktiviteter vilket medför att förutsättning­ arna för att följa upp och bedöma måluppfyllelsen blir otydlig. Ställningstagande: Håller delvis med. Kommentar: Samhällsbyggnadsnämnden delar i huvudsak den bedömning som framförs gällande behovet av tydliga uppföljningsstrukturer. Nämndens övergripande mål är, som konstaterat, fastställda i kommunens centrala budgetdokument och följs regelbundet upp i samband med delårsrapporter och årsbokslut. Gällande avsaknaden av specifika indikatorer och aktiviteter vill SBN framhålla att verksamhetens övergripande resultat och måluppfyllelse mäts och utvärderas i sin helhet där det är möjligt vid varje uppföljningstillfälle. Samtidigt finns det en utma- 1ff 3 ning i att vissa av nämndens målområden är av sådan karaktär att de inte alltid låter 1 0 6 sig brytas ned i enskilda, mätbara indikatorer utan att helhetsbilden går förlorad. 1 7f af SBN anser dock att uppföljningen i stort ger en god bild av verksamhetens utveck- b- 1 ling, men nämnden ser kontinuerligt över hur styrningen och mätbarheten kan förtyd- b 9 9- ligas ytterligare där det är ändamålsenligt. 5 b 4 1- 7 a b e- Revisorns rekommendation 2: Ekonomistyrning och uppföljning: d 6 2 Nämnden har fastställt en budget som följts upp vid flertal tillfällen under året. Vi d 1 9 konstaterar att budgeten presenteras på en övergripande nivå utan specificering av 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 hur de olika verksamheterna har budgeterats. I delårsuppföljningen redovisas en ta­ bell över ekonomin med kontoslagen; Intäkter, Personalkostnader och Övriga kost­ nader. Vidare redovisas utfallet för perioden, utfall för föregående år och helårspro­ gnos. Övriga ekonomiska uppföljningar under året har skett genom muntlig redogö­ relse. Vi bedömer att nämnden bör delges skriftligt underlag som redovisar både ut­ fall och helårsprognos. Vi bedömer att budgetstruktur och den ekonomiska uppfölj­ ningen bör utvecklas. Ställningstagande: Håller med Kommentar: Samhällsbyggnadsnämnden delar revisorernas uppfattning och be- dömning gällande behovet av att utveckla budgetstrukturen och den ekonomiska uppföljningen. Nämnden delar revisorernas iakttagelser och håller med om att det skriftliga underla- get vid delårsuppföljningar bör vara mer specifik samt framgå på en mer detaljerad verksamhetsnivå. SBN delar även bedömningen att muntliga redogörelser bör kom- pletteras med mer omfattande skriftliga underlag som tydligt redovisar både utfall och helårsprognoser per verksamhet. Förvaltningen har därför fått i uppdrag att se över de interna rutinerna för den ekono- miska rapporteringen. Arbetet med att förfina budgetstrukturen och säkerställa en mer detaljerad, skriftlig och strukturerad ekonomisk uppföljning inför nämnden kom- mer att prioriteras framåt. Revisorns rekommendation 3: Intern kontroll och uppföljning: Nämnden har fastställt en internkontrollplan för 2025 som omfattar fem kontrollmo­ ment. Riskvärdering inkluderas inte i planen. Nämnden har följt upp internkontrollplanen på nämndens första sammanträde år 2026, vilket är i enlighet med kommunens reglemente för internkontroll. Vi konstate­ rar dock att enbart två av fem kontroller följts upp av nämnden. Ställningstagande: Håller delvis med. Kommentar: Samhällsbyggnadsnämnden instämmer i anmärkningen om uppfölj- ningen av internkontrollplanen. Förvaltningen har vidtagit åtgärder för att säkerställa att samtliga kontrollmoment i framtida planer följs upp och avrapporteras i sin hel- het. Däremot delar nämnden inte uppfattningen att en riskvärdering saknas i internkon- trollplanen för 2025. En riskvärdering har genomförts och legat till grund för identifi- 1ff 3 eringen och urvalet av de fem kontrollmoment som fastställdes i planen. Nämnden 1 0 1 6 kommer dock att se över hur riskvärderingen dokumenteras och presenteras framåt, 7f af så att kopplingarna mellan genomförd riskanalys och valda kontrollmoment framgår b- 1 ännu tydligare i det slutliga plandokumentet. b 9 9- 5 b 4 1- 7 b a e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 3(L3)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08 Övergripande åtgärdsplan och uppföljning För de rekommendationer som har lämnats kommer Samhällsbyggnadsnämnden att implementera ovanstående åtgärder. En samlad uppföljning av hur arbetet fortskrider kommer att ske i samband med budgetarbetet 2027. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Att avge ovanstående yttrande. ________ Beslut till: Akten Kommunstyrelsen 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 155 Trafiksäkerhet Hastigheten i Malexander kommer sänkas till 40 km/h inom kort. Då måste vi an- passa anslutande vägar och en ny LTF tas fram. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Samhällsbyggnadsnämnden 2026-09-08

Shbn § 156 Dnr SHBN 2026/61 820 Fritidsanläggningar Samhällsbyggnadschefen informerar om konstgräs samt om robotgräsklippare till BIF. Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Marie Angela Jismyr Signed by: HANS GUNNAR SJÖGREN Date: 2026-09-14 10:43:37 Date: 2026-09-14 11:18:25 BankID refno: 01a09f15-f461-7474-8992-ab7fca5bfef4 BankID refno: 01a09f35-b26e-7f62-ac49-4dd5be960c9b Sekreterare: Marie Jismyr Ordförande: Hans Sjögren Signed by: LEIF RICHARD GUSTAV KARLSSON Date: 2026-09-14 13:05:08 BankID refno: 01a09f97-6a74-77dd-a998-c3d3a1ff1d3d Justerare: Rikard Karlsson 1ff 3 1 0 6 1 7f af b- 1 b 9 9- 5 b 4 1- 7 a b e- d 6 2 d 1 9 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.