Utbildningsutskott — 7 maj 2018

Buu § 56 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att det enligt årshjulet inte är något som ska rapporteras denna månad. Justerare 6 oå & Sida

Buu § 57 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist och rektor Conny Oskarsson informerar om pågående arbete med Samverkan för bästa skola. Göteborgs universitet var här i april för möte med skolledning och förstelä- rare. Den 28-29 maj kommer skolledning, ordförande barn- och utbildnings- utskottet, förstelärare, elevhälsan samt pedagoger från förskola och fritidshem att åka till Göteborgs universitet för föreläsning och fortsatt utbildning avse- ende processledning och resultatanalys. Ansökan för fortsatta insatser läsåret 2018/2019 har den 23 april skickats till Skolverket. Ansökan gäller analysutbildning, processutbildning, nedsättning i tjänst med 10 ?4 för sex förstelärare, handledning för handledare samt hand- ledning av lärare årskurs 4-9. Skolverket har ännu inte meddelat något beslut på denna ansökan. Ordförande tackar för informationen. Justerare JIÅ e Sida

Buu § 58 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning — 5 tjänster Rektor Conny Oskarsson redogör för ärendet. Efter sommaren kommer nedanstående fem personer att avsluta sina anställ- ningar alternativt vara föräldraledig. Förvaltningen har ingen möjlighet att klara sig utan att rekrytera nya befattningshavare på dessa tjänster: 1 tjänst som grundskollärare åk 4-6, Stenbockskolan 100 24 - pensionsavgång 1 tjänst som lärare i tyska, Stenbockskolan 50 ?4 - föräldraledighet 1 tjänst speciallärare åk 4-9, Stenbockskolan 100 94 - pensionsavgång 1 tjänst som speciallärare åk 1-6, Stenbockskolan 100 94 - pensionsavgång 1 tjänst som lärare i fritidshem, Stenbockskolan 100 24 - byte av tjänst inom förvaltningen. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen kommer, vid höstterminenens start, inte att ha någon övertalig personal. Flera tjänster som funnits under läsåret 2017/2018 och, som av olika anledningar upphör vid terminsslutet på vårterminen, kommer ej att återbesät- tas. De ovan uppräknade tjänsterna kommer att sakna befattningshavare till höstterminen 2018. Internt finns varken övertalighet eller personal med ade- kvat utbildning för ovanstående uppräknade fem tjänster. Finansiering Inom befintlig budgetram. Förvaltningens förslag till beslut är att tillsätta ovanstående fem vakanta tjänster. Beslut att tillstyrka att ovanstående fem vakanta tjänster tillsätts. I 1 I I i Sida

Buu § 59 Dnr 2018.186.611 Extra ärende Språkval från och med läsåret 2018/2019 Rektor Conny Oskarsson informerar om svårigheten att rekrytera behöriga lärare i franska, spanska och tyska. Med anledning av detta föreslår skolled- ningen att endast erbjuda eleverna i årskurs 6 undervisning i spanska och tyska från och med höstterminen 2018. Eleverna i årskurs 7 och 9 (nuvarande årskurs 6 och 8) som redan har påbörjat undervisning i franska kommer att erbjudas fortsatt undervisning i franska. I nuvarande årskurs 8 är det inte nå- gon elev som har franska. Eftersom eleverna i årskurs 6 ska betygsättas i språk från och med hösttermi- nen 2018, kommer eleverna under kommande vecka att välja språk. Med an- ledning av detta är beslut om möjliga språkval brådskande. Beslut att från och med läsåret 2018/2019 endast erbjuda spanska och tyska som språkval för elever i årskurs 6, samt att på den blankett som lämnas ut till årskurs 6 ta bort möjligheten att välja franska, samt att elever i årskurs 7 och 9 som redan påbörjat undervisning i franska kommer att få fortsätta läsa franska grundskoletiden ut. Expedieras till Rektorer För handläggning Justerare JÅ %*? Sida

Buu § 60 Dnr 2018.022.714 Information om förskolan — barnantal/lokaler Förskolechef Peggy Gustavsson informerar om aktuell situation på försko- lorna. Det är många barn på placerade och barnen är långa dagar. Alla barn födda 2016 är ännu inte placerade. Efter sommaren kommer det att placeras nya barn och barntalet kommer att stiga. I år har det hittills fötts 23 barn, i jämförelse med samma tid föregående år då det föddes 19 barn. På Rinnagårdens förskola fortsätter samarbetet med Svenska kyrkan avseende lokaler i församlingshemmet som används till fritidshemsbarnen. Det kommer att bli svårare att rekrytera förskollärare framöver då närliggande kommuner satsar på sin barnomsorg avseende löner och mindre barngrupper. Nya förskolechefen Anna Örtlund Frimodig tillträder sin tjänst den 1 augusti. Justerare Sida

Buu § 61 Dnr 2017.371.041 Budgetuppföljning 2018 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för budgetuppföljning januari-mars 2018, enligt ekonomienhetens sammanställning, samt avvikelse- rapport på grund av budgetavvikelse på minus 1 215 tkr. Budgetuppföljning kommer att presenteras var tredje månad i fortsättningen med anledning av att resultatet ska analyseras av ekonomienheten innan den kan redovisas för barn- och utbildningsutskottet. Ordförande tackar för informationen. Justerare G JA &e Sida Sammanträdesdatum i

Buu § 62 Dnr 2018.159.629 Utdelning av medel ur Boxholms Skolors samfond 2018 Enligt stadgar för Stiftelsen Boxholms skolors samfond delas den disponibla avkastningen av samfonden ut efter beslut av kommunstyrelsen till förmån för skolelever från Boxholms kommun. Sammandrag av räkenskaperna för fonden gällande räkenskapsåret 2017 har inkommit från ekonomienheten och visar att årets disponibla avkastning är 17 300 kr. Information om möjligheten att ansöka om medel har 2018-04-11 delats ut till arbetsenheterna på Stenbockskolan och Åsbo skola. Efter ansökningstidens utgång 2018-04-27 har det inkommit 6 ansökningar, från: - fritidshemmen i Boxholm, för utflykt till Valla och Gamla Linköping - årskurs 1 och 2 Åsbo skola, för resa till Fiskarp, Torpön och Naturum - årskurs 5 Stenbockskolan, för studieresa till Vadstena - klass 9A Stenbockskolan, för avslutningsresa till Fiskarp - - särskola/resursgrupp Åsbo skola, för resa till Valla, Gamla Linköping och besök på Fenomenmagasinet - årskurs 6 Åsbo skola, för lägerskola i Fiskarp. Finansiering Finansieras av Stiftelsen Boxholms skolors samfond. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att medlen fördelas enligt följande: Fritidshemmen i Boxholm 7500 kr Särskola/resursgrupp Åsbo skola 2 070 kr Årskurs I och 2 Åsbo skola 2577 kr Årskurs 5 Stenbockskolan 2 577 kr Årskurs 6 Åsbo skola 2 576 kr Beslutsunderlag Stadgar för Stiftelsen Boxholms Skolors samfond, sammandrag av räken- skaperna för räkenskapsåret 2017 samt de ansökningar som inkommit. Justerare Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 904 Buu § 62 Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att utdelningsbara medel, 17 300 kr, tilldelas Fritidshemmen i Boxholm 7 500 kr Särskola/resursgrupp Åsbo skola — 2070 kr Årskurs 1 och 2 Åsbo skola 2577 kr Årskurs 5 Stenbockskolan 2577 kr Årskurs 6 Åsbo skola 2576 kr. JÅ Ae Sida

Buu § 63 Dnr 2018.179.600 Ansökan om bidrag till Lisebergsresan på skolavslutnings- dagen den 14 juni 2018 Fritidsgården har sedan 2012 anordnat resor till Liseberg på skolavslutnings- dagen. Resorna vänder sig till elever på högstadiet och har varit mycket lyck- ade. Resorna har starkt bidragit till att Boxholm numera är en betydligt lug- nare kommun i samband med skolavslutningsdagen. För att hålla ner kostnaderna för ungdomarna ansöker Fritidsgården om spon- sorpengar. Detta för att priset inte skall vara avgörande för om någon, som vill följa med, inte kan på grund av ekonomiska skäl. Förvaltningens ståndpunkt att bevilja Fritidsgårdsverksamheten 10 000 kr även i år för resa till Liseberg Finansiering Budgetutrymme finns inom elevhälsans verksamhet 44010/ansvar 6800. Förvaltningens förslag till beslut att bevilja Fritidsgårdsverksamheten 10 000 kr även i år för resa till Liseberg på skolavslutningsdagen den 14 juni. Beslutsunderlag Ansökan från Fritidsgården genom fritidsledare Mikael Johansson. Beslut att bevilja Fritidsgårdsverksamheten 10 000 kr även i år, för resa till Liseberg på skolavslutningsdagen den 14 juni. Expedieras till: Fritidsgårdens verksamhet, Mikael Johansson För kännedom Ekonomienheten För handläggning å fe Sida

Buu § 64 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om - - möten gällande ”Food for Life” avseende skolan och förskolan. Minnesan- teckningar delas ut. - nyrektorsorganisation från och med läsåret 2018/2019, vilket innebär att Stenbockskolan årskurs F-9 blir ett rektorsområde och Åsbo skola årskurs F-6 ett rektorsområde. ”Information om Boxholms skolors samt förskolans ledningsorganisation och förslag på förändringar” delas ut. Nya organisat- ionen har delgetts de fackliga organisationerna på Arenamöte och kommer att förhandlas jämlikt $ 11 MBL den 17 maj. | - - aktuvellt elevärende - att Stenbockskolan tyvärr drabbats av diverse skadegörelse utvändigt samt ett inbrottsförsök den senaste tiden. Justerare JA £& BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott

Buu § 65 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 12014 2018-05-07 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare 2017.246.047 2017.246.047 2018.167.600 2018.167.600 2015.383.047 2018.083.047 2018.040.600 2018.132.600 Minnesanteckningar från Samrådet Region Östergötland för utbildning och kompetensför- sörjning, 2018-02-09 Bestlut om bidragsramar för bi- Skolverket dragsåret 2018 gällande samord- nare för nyanländas lärande Beslut om återbetalning av stats- — Skolverket bidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 2017 Ansökan om projektbidrag från Rozita Hedqvist Carl Tryggers Stipendiestiftelse avseende samarbete med SVT, årskurs 8 Stenbockskolan Beslut om beviljat projektbidrag - Carl Tryggers avseende samarbete med SVT, Stipendiestiftelse årskurs 8 Stenbockskolan Beslut om beviljad ansökan om Skolverket statsbidrag för undervisning under skollov för 2018 Beslut om delvis beviljad ansökan Skolverket om statsbidrag för personalförstärk- ningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser Justerare JA för 2018 Beslut om godkänd redovisning Carl Tryggers avseende projektbidrag för Stipendiestiftelse inspirationsföreläsning för elever i årskurs 6-9 Beslut om avslag på ansökan Carl Tryggers om projektbidrag för skolresa Stipendiestiftelse till Göteborg BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 1314) 2018-05-07 Buu § 65 fortsättning Diarienummer Ärende 2018.133.600 2018.178.600 2018.177.600 2018.177.600 2018.181.640 Beslut om avslag på ansökan om projektbidrag för inköp av projektorer och högtalare till förskoleavdelningar Ansökan om projektbidrag för pulsprojekt för barn och ung- domar (främja aktivitet och rörelse) Ansökan om projektbidrag för inköp av material till lekhall på Mjölnarkullens förskola Beslut om avslag på ansökan om inköp av material till lekhall på Mjölnarkullens förskola Inspektionsrapport — Hälsoskydds- tillsyn enligt miljöbalken, Vargstigens förskola Minnesanteckningar från möte ”Food for Life” 2018-04-23 Avsändare Carl Tryggers Stipendiestiftelse Rozita Hedqvist Ann Lindman Carl Tryggers Stipendiestiftelse Miljökontoret Mjölby kommun Eva-Lott Blixt/kostchef Justerare JIÅ te Sida i Sammanträdesdatum ; Barn- och utbildningsutskott 2018-05-07 f

Buu § 66 Övriga frågor Ordförande Hans Sjögren informerar om möte med AB Boxholmshus. Skärmväggar i sporthallens duschrum är på gång att ordnas. Brandlarmet är utbytt på hela Stenbockskolan. På Åsbo skola har det regnat in, men kommer att åtgärdas. Ombyggnad av köket på Åsbo skola är vilande just nu, gäller även diskussionen gällande Åsbogårdens förskolas kök. Hans Sjögren påminner även om att Eva Bremers medborgarförslag gällande samarbete med ”Friends” behöver besvaras. Justerare JA -