Arbetsutskottet — 15 september 2026

Au § 80 Dnr KS 2026/275 007 Internkontrollplan 2027 - utformning och innehåll Kommundirektör Henrik Remmerfelt öppnar för dialog inför att förvaltningen ska ta fram förslag på internkontrollplan för kommande år. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 81 Dnr KS 2026/14 600 Information om barn- och utbildningsverksamheten Tf barn- och utbildningschef Malin Petersson och tf chef för elevhälsan, Carin Karlsson, föredrar aktuella och kommande reformer inom förskolan och grundsko- lan, samt informerar allmänt om arbetet inom elevhälsan. _____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 82 Dnr KS 2026/276 009 Status Vökby Kommundirektör Henrik Remmerfelt ger en lägesrapport om Vökby Bredband AB. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 83 Dnr KS 2026/4 040 Ekonomisk uppföljning Ekonomichef Jonas Erni föredrar preliminärt resultat från delårsbokslut. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 84 Dnr KS 2026/277 009 Information från AB Boxholmshus VD Fredrik Noaksson och fastighetschef Niklas Odeheim informerar om möjliga materialval vid renovering av simhallen samt om planerade åtgärder i Rinna. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 85 Dnr KS 2026/155 805 Ansökan Vivåsens friluftsanläggning - stöd till energi och miljöpro- jekt Bakgrund och ärendebeskrivning Vivåsens friluftsanläggning har inkommit med en ansökan gällande stöd till energi- och miljöprojekt. Enligt regelverk för bidrag till föreningar finns möjligheten att söka för dessa projekt. Kommunstyrelsen fattar beslut om ansökan. Ansökan syftar till att minska energianvändningen i lokalen genom att byta ut belys- ningen till led-armatur, klimatrådgivaren har yttrat sig i ärendet och har räknat ut att bytet innebär en besparing på ca 4 100 kr per år. Offert finns för installation på 32 800 kr exkl. moms. Vivåsens friluftsanläggning kan ej dra av momsen, vilket ger en totalkostnad för föreningen på 41 000 kr. Förvaltningens ståndpunkt Vivåsens friluftsanläggning hyr ut sina lokaler till olika idrottsföreningar och har möjlighet att till viss del fördela ut ökade kostnader för en installation gällande ny ar- matur i hyran. Pay off-tiden för installationen är cirka 41 000 kr (inkl. moms) / 4 100 per år = 10 år. Då installationen innebär minskade kostnader anser förvaltningen att kommunen bör ge ett stöd motsvarande halva kostnaden, dvs max 20 500 kr. Förut- sättningen för stödet är att fakturor kan uppvisas för totalbeloppet och att installatio- nen med betalda fakturor sker under år 2026. Finansiering Verksamhet 30010 föreningsbidrag, ansvar 1000, budget 2026 Förvaltningens förslag till beslut att stöd beviljas med halva kostnaden upp till max 20 500 kr mot uppvisande av fak- turor på totalbeloppet under år 2026. 6 e 4 8 b 2 9 Beslutsunderlag 8 b e Ansökan 4 6 5- Yttrande energi- och klimatrådgivare a 9 1 1- 7 ____________ 5 4 9- c 4 0 Claes Sjökvist (S) yrkar ändring av att-satsen enligt följande: e- 6 8 8 8 att stöd beviljas med 41 000 kr mot uppvisande av fakturor på totalbeloppet under år 1 1 e: 7 2026. c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-09-15 Ordförande Claes Sjökvist finner att det föreligger två förslag till beslut: 1. Förvaltningens förslag till beslut 2. Yrkande från Claes Sjökvist (S) Ordförande finner efter hörande med arbetsutskottet att ärendet beslutas enligt yr- kande från Claes Sjökvist. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att stöd beviljas med 41 000 kr mot uppvisande av fakturor på totalbeloppet under år 2026. ________ Beslut till: Vivåsens friluftsanläggning 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L3)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 86 Dnr KS 2026/245 605 Uppdragsavtal Itsam Kontaktcenter Bakgrund och ärendebeskrivning Fördjupad samverkan De senaste åren har arbetet intensifierats inom kommunalförbundet Itsam och Itsamkommunerna för att utveckla möjligheterna till fördjupad samverkan. Direktionen för Itsam har fastställt att målen med en fördjupad samverkan ska leda till någon eller flera av följande effekter för medlemskommunerna: • Höja verksamheternas kvalitet och leverera större nytta för medbor- garna • Minska kostnaderna • Frigöra tid för kommunernas medarbetare så att de kan lägga mer tid på • kärnuppdraget, och därmed bidra till en bättre kompetensförsörjning • Leva upp till externa krav • Minska sårbarheten genom att fler medarbetare över kommungrän- serna kan • dela på samma arbetsuppgifter Direktionen har även beslutat om några bärande principer för fördjupad samverkan: • Skalbart för nya samverkansområden • Samverkan – inte samlokalisering • Skapa förutsättningar att gå snabbare fram när någon kommun får en möjlighet som kan nyttjas • Skapa incitament och en struktur för fortsatt effektivisering • Ekonomisk transparens och en tydlig ansvarsfördelning juridiskt, som inte blir alltför komplicerad att administrera • Använda kompetensen rätt genom att jobba processinriktat Förstudie gemensamt kontaktcenter 6 Under 2025 pågick arbetet med att kartlägga processer som var lämpliga för utökad e 8 4 samverkan mellan oss kommuner som är medlemmar i kommunalförbundet Itsam. b 2 9 Förbundets direktion beslutade våren 2025 att kontaktcenter (intern och extern 8 b e kundtjänst) var en lämplig process. Hösten 2025 beslutade kommundirektörerna att 4 6 5- formellt inleda en förstudie om ett gemensamt kontaktcenter. Målet var att a 9 1 förstudien skulle vara klar i december 2025. 1- 7 Arbetet med förstudien blev något försenad men presenterades våren 2026. 5 4 9- Direktionen beslutade 20260429 att ställa sig bakom förstudien avseende gemensamt c 4 0 kontaktcenter. Samtidigt gav direktionen förbundsdirektören i uppdrag att säkerställa e- 6 att Itsams förbundsordning och avtal ger stöd för ett gemensamt kontaktcenter. 8 8 8 I förstudien beskrivs alla delar som föreslås ingå i grundpaketet för kontaktcentret 1 1 e: 7 samt de tilläggsval kommunerna kan göra. c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L3)L Arbetsutskottet 2026-09-15 Översynen av förbundsordning och avtal har genomförts, förändringar har arbetats fram och efter direktionens ställningstagande hanteras detta nu i ett separat ärende. Förstudien om ett gemensamt kontaktcenter är ett underlag för beslut om att gå vidare med att skapa ett gemensamt kontaktcenter. Förstudien är inte ämnad att vara en uttömmande beskrivning av hur implementeringen kommer att gå till. Beskrivning av växelfunktionen i Boxholm och ekonomiska konsekvenser av föreslagen förändring Boxholms kommun hade tidigare en kombinerad tjänst med växel, reception och intern ad- ministration/ärendestöd. Telefontider mellan måndag- torsdag kl 8:00-16:00, fredag kl 08.00-15.00 samt lunchstängt mellan kl 12:00-13:00. Telefonväxeln har lagts ut på Kommunalförbundet Itsam sedan september 2025 med en utö- kad telefontid till 07.00-17.00, ej lunchstängt och med en gemensam plan att agera kontakt- center, dvs att besvara generella frågor. Utöver detta finns också en skärm i entrén till kom- munhuset där medborgare kan få service samt att boka besök. Idag har inte växelfunktionen denna utökade kontaktcenter funktion som beskrivs i nyttokal- kylen. För Boxholms kommun är den ekonomiska nettoeffekten av förslaget om ett gemensamt kontaktcenter en sänkning av de totala nettokostnaderna för växel/kontaktcenter med 134.000 SEK. Ändrade förutsättningar för nyttokalkylen Förstudiens nyttokalkyl bygger på att alla kommuner deltar så som det beskrivs i förstudien avseende grundpaket och tilläggsval. Om någon medlemskommun beslutar att helt avstå från deltagande i ett gemensamt kontaktcenter behöver nya kalkyler tas fram. Då kommer nytt beslutsunderlag med nya kalkyler presenteras för de kommuner som vill delta och dessa får då på nytt fatta beslut om deltagande. Tidplan Trots att processen med förstudien blev något försenad våren 2026 beräknas tidplanen hålla vilket gör att driftsstart av ett gemensamt kontaktcenter sker under första kvartalet 2027. Förvaltningens ståndpunkt 6 e 4 8 Förvaltningen anser att ett gemensamt kontaktcenter är en bra väg att gå framåt och b 9 2 att utveckla den till att svara på enklare frågeställningar för att avlasta vår personal 8 e b avseende rutinmässiga frågor. 4 6 5- a 1 9 1- 7 Finansiering 5 4 9- Förslaget innebär att vi kommer minska våra kostnader med 134.000 SEK enligt nyt- c 0 4 tokalkylen. e- 6 8 8 8 1 1 7 Förvaltningens förslag till beslut e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 3(L3)L Arbetsutskottet 2026-09-15 att Boxholms kommun ansluter till det gemensamma kontaktcentret enligt beskriv- ning i förstudien, att beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny förbundsordning och nytt Itsamavtal samt att nyttokalkylen står fast. Beslutsunderlag Uppdragsavtal Kontaktcenter Förstudie Gemensamt kontaktcenter Beslut DIR 20260609 Kontaktcenter Itsam ____________ Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att Boxholms kommun ansluter till det gemensamma kontaktcentret enligt beskrivning i förstudien, att beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny förbundsordning och nytt Itsamavtal samt att nyttokalkylen står fast. ________ Beslut till: Itsam, Ydre kommun, Ödeshögs kommun, Åtvidabergs kommun, Vimmerby kommun 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-09-15

Au § 87 Dnr KS 2026/271 200 Mark- och exploateringsbudget för projekt Leksaksfabriken Tim- merö 1:27 m. fl. Bakgrund och ärendebeskrivning Planområdet är beläget i södra delen av Boxholms tätort inom Timmeröområdet, cirka 1,5 kilometer söder om Boxholms centrum. Planområdet gränsar i väster till ett skogsområde och Svartån, i söder till Timmeröbadet, i öster Malexandervägen och i norr till bostäder. De kommunala tomterna som ligger attraktivt nära Svartån i Bjursholm är slutsålda. Efterfrågan att bygga vattennära uppskattas vara stort och bedömningen är att kommunen bör förbereda tomter även på området som kallas för Leksaksfabriken. Området omfattar nio tomter i olika storlekar. Sedan tidigare finns ett politiskt beslut att finansiera exploatering av Bjursholm. För att kunna erbjuda en större variation av tomter och även lägen nära centrum och pendeltågsstation bedöms området Leksaksfabriken vara strategiskt viktigt att färdigställas för en kommande byggnation av småhus. Detaljplanen för Leksaksfabriken färdigställdes 2024 och kommunen har fått flera förfrågningar om när området planeras byggas ut. Kommunstyrelsen har en målsättning om att kommunen ska växa och en förutsättning för detta är att kunna ha attraktiva tomter på bra platser och gärna vattennära. Under 2025/2026 har förvaltningen genomfört rivningen av byggnaderna som var placerad på fastigheten. Under våren 2026 har kommunen även startat en tomtkö som planeras att marknadsföras mer framöver. Området Leksaksfabriken bedöms vara enklare att genomföra och färdigställas än Bjursholm då området är mindre kuperat och ligger integrerat i befintlig tätort. Förvaltningens ståndpunkt De kommunala tomterna i den södra delen av Boxholms tätort är slutsålda och inga nya tomter finns tillgängliga i vattennära läge. Utbyggnaden i form av gator, vatten och avlopp med mera planeras att projekteras under 2026. Kontoret har valt att ge konsulten i uppdrag att projektera områdena Bjursholm och Leksaksfabriken samtidigt. I samband med projekteringen kommer områdenas 6 förutsättningar klargöras ytterligare och det bli tydligare vilket av dessa två e 4 8 områden som är enklast att exploatera först. Kostnaden för projektering inklusive b 2 9 utbyggnad av området Leksaksfabriken presenteras i en separat budget. 8 b e Budgeten finns som bilaga till tjänsteskrivelsen. 4 6 5- a 9 1 1- 7 Finansiering 5 4 9- Finansiering för projektering och utbyggnad av området Leksaksfabriken finns c 4 0 inte inom befintlig budget. Finansieringen föreslås genom tillskott till investerings- e- 6 budget 2026. 8 8 8 1 1 e: 7 c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-09-15 Förvaltningens förslag till beslut att anslå en budget uppgående till 5 730 000 kr för projektet, att skyndsamt inleda arbetet med exploatering. Beslutsunderlag Budget för exploatering av Leksaksfabriken Plankarta

Au § 88 Dnr KS 2026/32 009 Övrigt kommunstyrelsens arbetsutskott 2026 Utformning av kommunhusets entré – Claes Sjökvist (S) Uthyrningspolicy Parketten – kommundirektör Henrik Remmerfelt Möte med föreningen Folkets hus – kommundirektör Henrik Remmerfelt ____________ Arbetsutskottet beslutar att kommundirektören får i uppdrag att ta fram förslag till ny utformning av kommunhusets entré. 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: CLAES ROLF BENNY SJÖKVIST Signed by: Gunnar Malgeryd Date: 2026-09-21 16:00:25 Date: 2026-09-21 14:17:23 BankID refno: 01a0c444-813d-78e2-a418-434bd36eb09c BankID refno: 01a0c3e6-1403-73af-bd49-5f6a0e498cbb Ordförande: Claes Sjökvist Justerare: Gunnar Malgeryd Signed by: EMMELI LINNÉA ELISABETH GILSTRING Date: 2026-09-21 13:45:06 BankID refno: 01a0c3c8-a1ef-7657-93ef-e014c2813459 Sekreterare: Emmeli Gilstring 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

Shbn § 107/2026 ____________ Claes Sjökvist (S) yrkar tillägg av att-sats enligt följande: att projektet finansieras med lån om kommunens likviditet så kräver. Ordförande finner efter hörande med arbetsutskottet att att-satsen lägges till. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att anslå en budget uppgående till 5 730 000 kr för projektet, att skyndsamt inleda arbetet med exploatering, att projektet finansieras med lån om kommunens likviditet så kräver. ________ Beslut till: Samhällsbyggnadsnämnden 6 e 8 4 b 2 9 8 b e 4 6 5- a 1 9 1- 7 5 4 9- c 4 0 e- 6 8 8 8 1 1 7 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-09-15