Utbildningsutskott — 13 augusti 2018

Buu § 76 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att det enligt årshjulet inte är något som ska rapporteras till utskottet denna månad. Justerare ic E Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 307

Buu § 77 Dnr 2017.371.041 Budgetuppföljning maj 2018 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om aktuellt budget- läge samt att delårsbokslut sker per den 31 augusti. Justerare ” Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 4(!7)

Buu § 78 Dnr 2018.220.041 ; Budget 2019 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om förutsättningarna inför budget 2019 för barn- och utbildningsverksamheten. Kommunens budgetberedning har möte imorgon. & Z Sida l BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 5(!7) * Barn- och utbildningsutskott 2018-08-13 ',

Buu § 79 Dnr 2017.371.041 Attestlista barn och utbildning 2018, gäller från 2018-08-06 Ekonomienheten har tagit fram attestlista för barn- och utbildningsverksam- heten att gälla från och med 2018-08-06, på grund av organisationsföränd- ringar. Det vill säga ny förskolechef samt förändrad rektorsorganisation på Stenbockskolan. Beslutsunderlag Attestlista barn och utbildning 2018. Beslut att fastställa attestlista barn och utbildning 2018 att gälla från och med 2018-08-06. Beslutet expedieras till: Ekonomienheten För handläggning Samtliga attestansvariga För kännedom [d Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = &(17)

Buu § 80 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning speciallärare årskurs 4-6 Stenbockskolan Vakans på en tjänst som speciallärare årskurs 4-6 på Stenbockskolan på grund av egen uppsägning. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 10096 med start 2018-09-20. Förvaltnoingen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts då forskning visar att tidiga insatser ger störst effekt på elever i behov av extra stöttning. Ått dra in en speciallärartjänst på mellanstadiet är en kortsiktig besparing. Tillsätts inte tjänsten är risken stor att kommunen går miste om det statsbi- drag som betecknas statsbidrag för likvärdig skola 2018. Bidraget kommunen beräknas erhålla är 1 500 000 kr såvida inte personaltätheten minskar, vilket det gör om speciallärartjänsten inte tillsätts. Dessutom riskerar kommunen även att gå miste om statsbidrag för ökad jämlikhet som är på cirka 332 000 kr, med syfte att minska resultatskillnader mellan flickor och pojkar i årskurs 4-6. Risken är dessutom stor att skolan får nedslag av Skolinspektionen då stadiet inte kan tillhandahålla speciallärarhjälp. Finansiering Verksamhetskod 44038. Att tillsätta tillsvidaretjänsten som speciallärare 10094, årskurs 4-6, Stenbock- skolan. Beslut att tillstyrka tillsättningen av tillsvidaretjänsten som speciallärare 10094, årskurs 4-6, Stenbockskolan. Justerare Sida

Buu § 81 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning två personal till Pool barn- och utbild- ningsverksamheten, 100 ?0 Två medarbetare har slutat/kommer att sluta i Poolen under augusti/september 2018. Ett stort behov av vikarier inom förskola/fritidshem/skola råder, och Poolen är i behov av dessa tjänster, för att säkerställa bemanning av vikarier ute i verksamheterna. Barn- och utbildningsverksamheten bör skyndsamt annonsera efter personal. Finansiering Tjänsterna ryms inom befintlig budgetram. Att skyndsamt utannonsera tjänsterna. Beslut att tillstyrka att två tjänster i Poolen skyndsamt utannonseras. Åke Carlsson (m) reserverar sig mot beslutcet. Justerare ; e Utdragsbestyrkande L Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 207

Buu § 82 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning lärare i fritidshem Utifrån planerad pensionsavgång behöver en lärare i fritidshem anställas, för att ersätta Monica Hultgren från och med 2018-09-01. Åsbo fritidshem har från augusti 2018 ett elevantal på 54 elever. Gruppen består av barn från förskoleklass upp till och med årskurs 6. Barn- och utbild- ningsförvaltningen anser att tjänsten måste tillsättas för att tillförsäkra en trygg och säker fritidsverksamhet. Finansiering Inom befintlig budgetram. Att tillsätta tjänsten som lärare i fritidshem. Beslut att tillstyrka att tjänsten som lärare i fritidshem tillsätts. Jus% Sida Sammanträdesdatum [

Buu § 83 Dar 2018.008.020 Extra ärende | Anställningsprövning — förskolechef : En av våra två förskolechefer har sagt upp sig. I dag är det omöjligt för en förskolechef att ensam klara förskolans uppdrag. Ansvaret, för den övergri- pande organisationen av det pedagogiska arbetet samt ansvar för att barn i behov av särskilt stöd får det stöd som de behöver, är tidskrävande. Det är dessutom omöjligt att få tid till att vara en bra chef för alla medarbetare. Att vara delaktig i det dagliga arbetet, medarbetarsamtal samt arbetsmiljöarbete är insatser som ofta får stryka på foten vid tidsbrist. Boxholms kommun har en väl utbyggd förskola. Förskolan består av 16 för- skoleavdelningar, varje avdelning har mellan 15—20 barn. Antalet barn är styrt av barnens ålder och behov. Förskolechefen är även chef för kommu- nens dagbarnvårdare. Det är cirka 60 tillsvidareanställda medarbetare inom förskolans verksamhet. Chefen för vakansförmedlingen inom barn- och utbildningsverksamheten har fått ett utökat ansvar inom kommunen. Hon kommer därför att flytta ifrån skolkontoret. Hon tar med sig skolans vakansförmedling men lämnar kvar vissa administrativa arbetsuppgifter. Eftersom dessa arbetsuppgifter gäller förskolan får förskolecheferna ansvara även för den administrativa biten. att skyndsamt utannonsera och anställa en förskolechef med heltidstjänstgö- ring på vakant tjänst. Finansiering Inom befintlig budgetram. att anställa en förskolechef med heltidstjänstgöring att tjänsten skyndsamt utannonseras. Beslut att tillstyrka anställning av en förskolechef med heltidstjänstgöring, samt att tjänsten skyndsamt utannonseras. Justerare ” Q (AC Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — !9(17)

Buu § 84 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att - lärarna startade höstterminen den 9 augusti och att två lärare sagt upp sig, en lärare i bild och en speciallärare - sommaren varit lugn, barnomsorgen på Dalens förskola som varit öppen hela sommaren har fungerat bra - - skolcafeterian kommer att ha ett förändrat försäljningsutbud från och med nu, vilket till exempel innebär att det endast blir fredagsfika 2 gånger/ termin. Kostchef Eva-Lott Blixt har sett över cafeterians utbud. Rektor Conny Oskarsson informerar om att - han mötts av en optimistisk men lite orolig personalstyrka vid skolstart på grund av tjänsteförändringar och ny rektorsorganisation för Stenbock- skolan. Han upplever samtidigt att personalen är positiva och förändrings- benägna. - all lärarpersonal har utbildats i Lärande 2 — vilket är ett administrativt pro- gram för bland annat planering av undervisning, uppgifter till elever, om- dömen och individuella utvecklingsplaner. - en vakans har uppstått vid terminsstart avseende en lärare i musik på Stenbockskolan, ett vikariat på grund av föräldraledighet. - - en ny utvecklingsgrupp tillsätts från och med nu, där rektorer ingår. Rektor Christina informerar om att - en vakans har uppstått vid terminsstart avseende en lärare i resursgruppen Nyckeln på Åsbo skola. - - elevhälsoteamet just nu saknar skolpsykolog men att man arbetar för att få till en lösning. Justerare > Utdragsbestyrkande %b I A Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !!(7)

Buu § 85 Dnr 2018.008.020 i Extra ärende Anställningsprövning — Musiklärare 4-9 Stenbockskolan Vakans på en tjänst som musiklärare årskurs 4-9, Stenbockskolan på grund av föräldraledighet. Tjänsten är ett vikariat på 50 94 från 2018-08-20 fram till 2018-11-05 därefter 10024 fram till 2019-06-20. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts då skolan i annat fall helt står utan lärare i musik. Finansiering Verksamhetskod 44038 och 44039. Tjänsten ryms inom befintlig budget. Att tillsätta vikariatet som musiklärare på 5094 fram till 2018-11-05 årskurs 4-6 och därefter 10094 fram till 2019-06-20 årskurs 4-9 Stenbockskolan. Beslut att tillstyrka tillsättning av vikariatet som musiklärare på 5024 fram till 2018-11-05 årskurs 4-6 och därefter 10024 fram till 2019-06-20 årskurs 4-9 Stenbockskolan. Justerare & Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 12(17)

Buu § 86 Dnr 2018.008.020 Extra ärende Anställningsprövning — Speciallärare/lärare Vakans på grund av egen uppsägning av tjänst som speciallärare/lärare i Åsbos resursgrupp Nyckeln för elever i grundsärskola, samt elever i behov av särskilt stöd. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100 20 med start 2018-09-01. Förvaltningen anser att det är av största vikt att tjänsten tillsätts för att säker- ställa att elever mottagna i grundsärskolan får undervisning i enlighet med skollagen och att undervisningen genomförs enligt Lgrs1. Även rättigheten till elever i behov av särskilt stöd tillgodoses genom den specialpedagogik som verksamheten erbjuder. Finansiering Inom budgetram. Att tillsätta tillsvidaretjänsten som speciallärare/lärare 10094, Åsbo skola. Beslut att tillstyrka tillsättning av tillsvidaretjänsten som speciallärare/lärare 1004, Åsbo skola. Justerare 2 Ö Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — !3(17)

Buu § 87 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att ett avtal har tecknats med Göteborgs universitet avseende genomförande av insats Processutbildning och Handleda kollegor inom Samverkan för bästa skola. Insatsen omfattar fyra utbildningsdagar samt fem möten via webben under läsåret 2018/2019 till en kostnad av 298 000 kr. Skolverket har beviljat medel till denna insats. Rektor Christina Nessvi informerar om hur insatsen kommer att gå till. Skol- ledning, ordförande i utskottet, förstelärare och elevhälsoteam kommer att vara delaktiga i de olika insatserna. Man kommer bland annat att arbeta med målplan, skolutvecklingsplaner, bedömning och lärande, organisationsplaner, delaktighet och kommunikation samt kvalitetsarbete. Målplanen kommer att redovisas för politikerna. Skolverkets representant Fredrik Ignell kommer till kommunstyrelsen framö- ver, för att diskutera skolutveckling. Rektorerna kommer att informera kom- munstyrelsen om Samverkan för bästa skola på sammanträdet den 21 augusti. Skolverket kommer att ha en avslutande konferens i Stockholm den 27-28 november. Inbjudan kommer att skickas till skolhuvudman och skolledning. Ordförande tackar för informationen. Justerare ee

Buu § 88 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !4(17) 2018-08-13 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende Avsändare 2018.237.600 — Personuppgiftsbiträdesavtal Rozita Hedqvist mellan Boxholms kommun och IST AB 2017.316.611 2018.199.600 2018.198.600 2018.131.600 2018.178.600 2015.288.047 2017.398.047 2018.075.047 Resultat från Skolinspektionens Skolinspektionen ombedömning av nationella prov 2017 Beslut, beviljad ansökan om Carl Tryggers projektbidrag för inspirations- Stipendiestiftelse föreläsning med Jonas Helgesson Beslut, avslagen ansökan om Carl Tryggers projektbidrag för workshop för Stipendiestiftelse lärare Beslut, godkänd redovisning av Carl Tryggers projektbidrag för inköp av Stipendiestiftelse Blue-Bots Beslut, avslagen ansökan om Carl Tryggers projektbidrag för anskaffande av = Stipendiestiftelse pulsklockor med tillhörande digitala uppföljningssystem Beslut om redovisning, statsbidrag Skolverket för utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälso- och sjuk- vård och äldreomsorg — beslutsår 2017 Beslut om omprövning av ansökan Skolverket för statsbidrag specialpedagogik för lärande för 2018/2019 Beslut om omprövning av ansökan Skolverket för statsbidrag för handledare i Läslyftet i skolan för 2018/2019 Justerare E E s Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !5(17) 2018-08-13 Buu § 88 fortsättning Diarienummer Ärende Avsändare 2016.152.047 2016.152.047 2017.287.047 2018.167.600 2017.246.047 2013.114.047 2015.286.047 2018.033.047 Rekvisition av statsbidrag för lärar- Rozita Hedqvist lönelyftet vt 2017/2018 bidrag för höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier för 2017/2018 bidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2018 Redovisning av projektbidrag för — Rozita Hedqvist samarbete med SVT i Norrköping våren 2018, årskurs 8 Stenbockskolan bidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2018 bidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2017/2018 Beslut om ansökan av statsbidrag <Skolverket för fler anställda i lågstadiet för 2018/2019 Rekvisition av statsbidrag 2018 till Rozita Hedqvist kommuner till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass 2016.306.047 — Ansökan om statsbidrag för perso- Rozita Hedqvist nalförstärkning i skolbibliotek 2018/2019 2016.306.047 — Beslut om ansökan av statsbidrag <Skolverket för personalförstärkning i skol- bibliotek för 2018/2019 Ö e

Buu § 89 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !6(!7) 2018-08-13 Delgivning delegationsärenden Delegat Rozita Hedqvist/Skol- och äldreomsorgschef Avser tiden Juni-juli 2018 Justerare ka & Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !7(17)

Buu § 90 Övriga frågor Ordförande Hans Sjögren undrar, med anledning av Eva Bremers motion, om det finns någon aktuell plan mot kränkande särbehandling för skolorna. Rektor Christina Nessvi svarar att det finns planer för varje skolenhet, samt att dessa kommer att uppdateras under höstterminen. Det kommer att finnas en plan för Stenbockskolan samt en för Åsbo skola. En uppföljning görs sam- tidigt av de prioriterade insatser som genomförts. Ordförande tackar för informationen och inbjuder rektorerna att komma till kommunfullmäktige och informera om detta vid nästa sammanträde. Justerare E