Utbildningsutskott — 6 februari 2017

Buu § 12 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Biträdande rektor Jonas Wass redogör för uppföljning enligt årshjulet avseende: - betyg årskurs 6-9 höstterminen 2016, Stenbockskolan och Åsbo skola, enligt betygssammanställning - frånvarostatistik årskurs F-9 för tiden 1 oktober — 16 december 2016, enligt sammanställning av frånvaro för eleverna på Stenbockskolan och Åsbo skola. Specialpedagog Anna Klofsten redogör för uppföljning enligt årshjulet avseende elevhälsans enkät höstterminen 2016. Uppföljningen gäller Stenbockskolan årskurs F-9. Anna påpekar vikten av att diskutera enkät- resultaten med lärare och elever, för att komma tillrätta med de problem som enkätresultaten visar. Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar kommer att ske på utskottets sammanträde i mars. Ordförande tackar för redovisningarna. Justerare /QZJV 5 ' Sida

Buu § 13 Dnr 2015.401.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbildningsverksamheten Biträdande rektor Jonas Wass informerar om de 11 incidentrapporter som inkommit i januari 2017, samt vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av händelserna. Rektor Christina Nessvi informerar om åtgärder som har vid- tagits med anledning av händelser på Åsbo skola. Förskolechef Peggy Gustavsson informerar om de 7 incidentrapporter som inkommit från förskolorna under hösten 2016. Förskolans trygghetsteam har gjort en sammanställning där det framgår vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av händelserna. Ordförande tackar för redovisningarna. Justerare Sida

Buu § 14 Dnr 2015.394.600 Samverkan för bästa skola Rektor Christina Nessvi informerar om att Göteborgs universitet kommer den 7 februari för att fortsätta handledarutbildningen med förstelärare och rektorer. Christina framför att Göteborgs universitet är nöjda med det arbete som pågår. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om pågående sam- verkan med Skolverket gällande ny utvecklingsorganisation. Skolverket in- formerade politikerna i utskottet och kommunstyrelsens presidium om på- gående samarbete den 24 januari. Justerare Sida

Buu § 15 Dnr 2017.057.714 Kartläggning gällande förskolornas arbetssituation Förskolechef Peggy Gustavsson och handledare/chef för elevhälsan Bodil Möller informerar om genomförd kartläggning av förskolornas arbetssituation. I samråd med kommunchef Göran Lundström och personalchef Sune Fritz beslutades 2016-11-24 att genomföra en kartläggning. Ett kartläggningsdo- kument med olika frågeställningar har skickats ut till samtliga förskoleavdel- ningar. Inkomna svar har sammanställts och analyserats. Resultatet har däref- ter diskuterats på ett stormöte med all personal i förskolan, där olika lösningar av problemen diskuterades. En sammanställning av de 47 påpekanden som inkommit visar att 16 problem har löst sig i arbetsgrupperna, 18 är i behov av förändring och kan lösas inom organisationen, 7 påpekande är i behov av chefsinsats samt ytterligare 6 är förslag/önskningar. De påpekanden som behöver chefsinsats gäller problem vid lunch, samling och mellanmål samt behov av resurs. För att arbeta vidare med ärendet kommer Peggy och Bodil till att börja med besöka förskolorna vid lunchtid och sedan återkomma med förslag på åtgär- der för att komma tillrätta med problemen. Ordförande tackar för informationen. Justerare Sida

Buu § 16 Dnr 2015.384.041 Bokslut 2016 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om ekonomienhetens pågående arbete med bokslut 2016. I nuläget visar preliminärt bokslut på ett överskott på 2,4 miljoner kronor för barn- och utbildningsverksamheten. Bok- slutsresultatet kommer att analyseras vidare och förväntas vara färdigt i mars. Justerare Sida

Buu § 17 Dnr 2016.329.041 Budget 2017 It-strateg Göran Nordell informerar om aktuella kostnader för IT (informa- tionsteknik) det vill säga trådlösa nätverk, mobiltelefoner, dataprogram och datorer inom hela barn- och utbildningsverksamheten. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om pågående arbete med detaljbudget för barn- och utbildningsverksamheten 2017. Åke Carlsson (m) undrar vad som hände med Stig Johanssons förslag till budgetuppföljning gällande personalkostnader, som togs upp på barn- och utbildningsutskottets sammanträde 2017-01-09. På aktuellt sammanträde beslutades att budgetuppföljning redovisas per verksamhet varje månad i fortsättningen. Uppföljning per verksamhet ger en betydligt bättre bild av aktuellt budgetläge. Kommunchef Göran Lundström informerar om att perso- nalkostnaderna förvisso är enkla att ta fram månadsvis, men påtalar svårig- heten att analysera kostnaderna. Justerare Sida

Buu § 18 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — studie- och yrkesvägledare Bakgrund och ärendebeskrivning Tjänsten som barn- och utbildningsförvaltningens studie- och yrkesvägledare (syv) är för dagen tillsatt med en vikarierande syv. Anledning till detta är att ordinarie befattningshavare på tjänsten sa upp sig under sin föräldraledighet hösten 2016. Syv har en mycket framträdande roll inom skolväsendet och tjänsten är reglerad i lag. Lagstiftaren har dessutom under senare år skärpt kommunens ansvar inom området för studie- och yrkesvägledning. I Boxholms kommun har även syv ansvarområden som inte med automatik tillhör denna typ av tjänst men, som på grund av kommunens storlek, be- dömts bäst behandlas av syv. Detta är bland annat handläggning av inter- kommunala ersättningar, inackorderingstillägg och resebidrag. I tjänsten ingår även ansvar för kommunala informations-/aktivitetsansvaret. Barn- och utbildningsverksamheten är nu i behov av att anställa en studie- och yrkesvägledare på tillsvidaretjänst med en tjänstgöringsgrad om 100 24. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser det helt nödvändigt att rekrytera befattningshavare på ovan nämnda tjänst, allt i enlighet med gällande lagstiftning. Finansering Inom befintlig ram. Förvaltningens förslag till beslut att rekrytera befattningshavare med tillsvidareanställning till tjänsten som studie- och yrkesvägledare på 100 20. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå utvecklingsutskottet besluta att rekrytera befattningshavare med tillsvidareanställning till tjänsten som studie- och yrkesvägledare med 100 24. Justerare Sida

Buu § 19 Dnr 2017.041.608 Läsårstider för elever läsåret 2017/2018 Bakgrund och ärendebeskrivning Barn- och utbildningsutskottet ska fastställa läsårstider för elever gällande läsåret 2017/2018. Förvaltningens förslag till beslut att fastställa läsårstider för 2017/2018 enligt följande: Höstterminen 2017 2017-08-21—12-22 85 dagar Vårterminen 2018 2018-01-08—06-14 98 dagar Studiedagar -5 dagar Totalt antal skoldagar 178 dagar Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att fastställa läsårstider enligt ovan. Expedieras till: Rektorer För kännedom Biträdande rektor För kännedom Förskolechef För kännedom Justerar'l | - Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !0(12)

Buu § 20 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att - Lillemor Forsberg har anställts som vikarierande skolkurator under ordinarie befattningshavares föräldraledighet - - specialpedagog Anna Klofsten sagt upp sig, med en uppsägningstid på 3 månader - Göran Björnståhl är anställd som rektor under tiden ny rektor rekryteras. Justerars Å /20#/ C BOXHOLMS KOMMUN

Buu § 21 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende 2017.033.600 — Ansökan om projektbidrag - Lovaktiviteter för barn och ungdomar 2015.383.047 — Ansökan om statsbidrag för undervisning under skollov 2017 2014.114.047 — Beslutsmeddelande, maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2017 avseende förskola och fritidshem Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !!(12) Avsändare Ida Bengtsson/ skolbibliotekarie Skolverket Skolverket Justerari Sida

Buu § 22 Delgivning delegationsärenden Delegat Delegationsbeslut för tiden Rozita Hedqvist/skol- och äldreomsorgschef — Januari 2017 Rose-Marie Bruhn/utbildningssekreterare Januari 2017 Justerare / y - | g Å la