Kommunfullmäktige — 18 maj 2026

Shbn § 3/2026 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för samhälls- byggnadsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för samhälls- byggnadsnämnden. Beslut till: Samhällsbyggnadchef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de (S] BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 857 Dnr KS 2026/141 009 Redovisning av uppföljning kultur- och turismnämndens internkontrollplan 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning Kultur- och turismnämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfull- mäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovis- ning av uppföljningen. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kultur- och turismnämnden. Beslutsunderlag

Som § 8/2026 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för social- och myndighetsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för social- och myndighetsnämnden. Beslut till: Socialchef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de Sj BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

MN § 10/2026 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta internkontrollplan 2026 för Miljönämnden. Kommunfullmäktige beslutar att anta internkontrollplan 2026 för Miljönämnden. Beslut till: Miljöchef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 865 Dnr KS 2025/238 330 Medborgarförslag lekpark i Timmerö Bakgrund och ärendebeskrivning Ida Larsson har 2025-07-21 inlämnat ett medborgarförslag om anläggande av en lek- plats i området Nya Timmerö i anslutning till nya tomter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med ett yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med ett yttrande enligt följande: ”Kommunen arbetar kontinuerligt med att utveckla, förbättra och underhålla befint- liga lekplatser. Målsättningen är att säkerställa trygga, attraktiva och välskötta lek- platser som är tillgängliga för barn och familjer. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser positivt på att förbättringsåtgärder genomförs. Åtgärder vid lekplatser kan skapa fler möjligheter för barn i olika åldrar att använda och ha glädje av dem. I närområdet finns i dagsläget flera lekplatser, bland annat vid Timmerö badplats, vid Mjölnakullens förskola samt vid Ringvägen. Mot denna bakgrund bedömer kommu- nen att det i nuläget inte finns ett behov av att anlägga ytterligare en lekplats i områ- det Nya Timmerö. Under 2027 planerar förvaltningen att se över lekplatsen vid Timmeröbadet. I sam- band med detta kan en dialog föras med förslagsställaren. Kommunen vill tacka för det inkomna medborgarförslaget och för det engagemang som visas för områdets utveckling.” Förvaltningen ställer sig bakom samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning och fö- reslår därmed att medborgarförslaget avslås. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att medborgarförslaget avslås. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget avslås. Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget avslås. Beslut till: Ida Larsson Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 866 Dnr KS 2025/222 512 Medborgarförslag - Farthinder på Martinvägen Bakgrund och ärendebeskrivning Linnéa Djerf har 2025-06-25 inlämnat ett medborgarförslag om att upprätta farthin- der på Martinvägen 19,21,23 och 26.. Anledningen är att hastigheten upplevs som hög och att det medför en fara för de boende. Samhällbyggnadsförvaltingen har in- kommit med ett yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig enligt följande: ”Martinvägen är en väg som ägs eller förvaltas av Boxholms kommunen. Detta inne- bär att kommunen har beslutanderätt att genomföra förändringar på denna väg. Att montera farthinder kan vara effektivt, men samtidigt är detta något som trafikan- ter för både tung trafik samt persontrafik upplever som irriterande. Farthinder medför att körkomforten blir sämre samt att slitage på fordonet ökar. Dock fyller farthinder funktionen att öka säkerheten i området där det är viktigt att hastigheten hålls. Området som medborgarförslaget avser har en hastighetsbegränsning med 40 km/h. Om upplevelsen med att hastigheten inte efterlevs bör detta påtalas till polisen som kan föreslås att göra kontroller på platsen.” Förvaltningen ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens bedömning och föreslår därmed att medborgarförslaget avslås. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget avslås, att samhällsbyggnadsnämnden uppdras att skapa policy för farthinder. Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget avslås, att samhällsbyggnadsnämnden uppdras att skapa policy för farthinder. Beslut till: Linnéa Djerf Samhällsbyggnadschef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 40 Dnr KS 2026/176 042 Föredragning årsredovisning 2025 för Boxholms kommun Ekonomichef Jonas Erni föredrar årsredovisningen. Kommunfullmäktige beslutar att ha tagit del av årsredovisningen. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 00 051 8

Kf § 41 Dnr KS 2026/177 007 Revisionsberättelse och revisionsrapport avseende granskningen av årsredovisningen för Boxholms kommun 2025 Revisorernas ordförande Ylva Söderström (M) föredrar revisionsberättelsen. Kommunfullmäktige beslutar att ha tagit del av revisionsberättelsen och revisionsrapport. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 42 Dnr KS 2026/67 042 Årsredovisning 2025 Boxholms kommun Bakgrund och ärendebeskrivning Årsbokslutet för år 2025 är nu klart för beslut. Vi har haft en kontinuerlig dialog med våra revisorer och påpekanden har lett till att vi ändrat i texten och sammanställningar. Det ekonomiska resultatet för kommunen uppgår till 1 353 tkr vilket gör att kommu- nen klarar av det balanskrav som skulle hanteras 2025 som uppgick till 514 tkr. Nämnderna redovisar en avvikelse på -13 600 tkr jämfört med uppsatt budget, detta kan kopplas till att det fanns brister i budgetprocessen där inte alla kostnader var med i budget. Exempelvis har inte kostnader för finansiell leasing budgeterats inom Barn och utbildning. Vidare syns högre kostnader för IT drift än budgeterat som fram- förallt syns inom den kommunövergripande verksamheten. För de helägda koncernbolagen - Boxholmshus och Boxholmsteknik - slutade år 2025 med ett negativt resultat. Årets resultat för 2025 avseende koncernen redovisar ett negativt resultat på - 224 tkr (- 488 tkr). Kommunens ägarandel av kommunalförbundet ITSAM uppgår till till 20 procent, så- ledes ingår även förbundet i den samlade koncernen. ITSAM:s resultat landade på minus 3 808 tkr, som balanseras med i anspråkstagande av eget kapital enligt plan. Budgeterat resultat för ITSAM 2025 uppgick till - 4 000 tkr, således redovisar för- bundet ett resultat som är 192 tkr bättre än budget. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att Årsredovisning 2025 ska godkännas för att därefter överläm- nas till revisionen för godkännande. Finansiering Beslutet är kostnadsneutralt. Förvaltningens förslag till beslut att godkänna årsredovisning 2025 Beslutsunderlag Årsredovisning 2025 slutversion, kontrollerad 260410 Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2025. Ekonomichef Jonas Erni föredrar årsredovisningen. Claes Sjökvist (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning 2025. Beslut till: Ekonomienheten Kommundirektör Revisionen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 43 Dnr KS 2026/178 009 Allmänhetens frågestund Taxa fyrfack system för renhållning Fråga: Claes Wennerqvist Svar: Claes Sjökvist (S), Monica Karlsson (S), YD AB Boxholmsteknik, Fredrik Noaksson. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de €O BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL lär Si trädesdatur GA Kommunfullmäktige 2026-05-18 ”

Kf § 44 Dnr KS 2026/179 009 Beviljande av ansvarsfrihet I :e vice ordförande Annsofi Ramevik (S) citerar vald del av revisionsberättelsen för år 2025: ” Styrelse, nämnder och beredningar ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt gällande mål, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller för verk- samheten. De ansvarar också för att det finns en tillräcklig intern kontroll och återre- dovisning till fullmäktige. Revisorerna ansvarar för att granska verksamhet, intern kontroll och räkenskaper samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt fullmäktiges uppdrag och mål samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verk- samhet och kommunens revisionsreglemente. Granskningen har haft den omfattning och inriktning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarspröv- ning. Vi bedömer sammantaget att styrelse och nämnder i Boxholms kommun i huvudsak bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfreds- ställande sätt. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Vi bedömer att den interna kontrollen i huvudsak har varit tillräcklig. Vi bedömer sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen delvis är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som fullmäktige har fastställt och vi de- lar kommunens bedömning att kommunen inte har uppnått en god ekonomisk hus- hållning under verksamhetsåret 2025. Vi anser att kommunstyrelsen bör tydliggöra kopplingen mellan nämndernas resultatmål och de övergripande verksamhetsmålen för respektive fokusområde för att framgent bättre kunna utvärdera huruvida resulta- tet är förenligt med övergripande verksamhetsmål för god ekonomisk hushållning. Vi tillstyrker att kommunens årsredovisning för verksamhetsåret 2025 godkänns. Vi tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse och nämnder samt en- skilda ledamöter i dessa organ.” Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Presidiet för kommunfullmäktige ansluter sig till revisorernas bedömning och 1:e vice ordförande Annsofi Ramevik (S) yrkar: att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnder, utskott och enskilda förtroendevalda i dessa organ, för verksamhetsåret 2025, Ordförande finner efter hörande med kommunfullmäktige att ärendet beslutas enligt yrkande. Kommunfullmäktige beslutar att ansvarsfrihet beviljas för kommunstyrelsen, nämnder, utskott och enskilda förtroendevalda i dessa organ, för verksamhetsåret 2025. Beslut till: Kommundirektör Förvaltningschefer Ekonomichef Revisorer Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 45 Dnr KS 2026/143 042 Bolagsstämma 2026 AB Boxholmshus (Koncernredovisning) Bakgrund och ärendebeskrivning Ordinarie bolagsstämma med aktieägarna i AB Boxholmshus och aktieägaren i AB Boxholms teknik äger rum under våren. Claes Sjökvist (S) är vald som ombud till bolagsstämman i AB Boxholmshus. AB Boxholmshus (Moderbolag) med dotterbolaget AB Boxholmsteknik har lagt fram sina årsredovisningar som har godkänts av revisorerna. Total omsättning för koncernen (AB Boxholmshus och AB Boxholms teknik) slutade på 120 953 tkr. (115 663 tkr). Årets resultat i koncernen uppgår till -224 tkr. (-488 tkr). Årets resultat i moderbolaget uppgår till -665 tkr (-1 004 tkr). Moderbolagets intäkter uppgick till 109 631 tkr. (105 026 tkr). Styrelsens förslag till beslut är: att godkänna årsredovisning och bokslut för tiden 2025-01-01 — 2025-12-31 och att denna lämnas över till bolagsstämman för ställningstagande, att föreslå bolagsstämman att disponera årets resultat -664 981 kr samt vinstmedlen så att i ny räkning överförs 52 930 263 kr. Förvaltningens ståndpunkt Att godkänna till stämman framtagna handlingar och ställa sig bakom revisorernas rekommendationer att bolagsstämman fastställer resultat- och balansräkning för moderbolaget och koncernen. Att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att avge följande ägardirektiv vid bolagsstämman: att fastställa resultat- och balansräkning för 2025, Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ML Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 att godkänna dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen, att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören, att fastställa arvoden till styrelsen och revisorerna. Beslutsunderlag Årsredovisning AB Boxholmshus 2025 Revisionsberättelse AB Boxholmshus 2025 Årsredovisning AB Boxholmsteknik 2025 Revisionsberättelse AB Boxholmsteknik 2025 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avge följande ägardirektiv vid bolagsstämman: att fastställa resultat- och balansräkning för 2025, att godkänna dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen, att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören, att fastställa arvoden till styrelsen och revisorerna. VD AB Boxholmshus, Fredrik Noaksson, föredrar ärendet Kommunfullmäktige beslutar att avge följande ägardirektiv vid bolagsstämman: att fastställa resultat- och balansräkning för 2025, att godkänna dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen, att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören, att fastställa arvoden till styrelsen och revisorerna. Beslut till: VD, AB Boxholmshus Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 46 Dnr KS 2026/145 042 Kommunalförbundet Itsam - årsredovisning 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning Kommunalförbundet Itsams resultat är - 3808 Tkr. Det är sämre än det budgeterade nollresultatet. Utdrag ur revisionsberättelsen: ”Granskningen har utförts enligt kommunallagen och god revisionssed i kommunal verksamhet. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som vi anser är till- räcklig för att ge grund för bedömning och ansvarsprövning. Som underlag för vårt uttalande har granskning av årsredovisning och delårsrapport, god ekonomisk hus- hållning samt grundläggande granskning genomförts. En fördjupad granskning har genomförts avseende förbundets krisberedskap. Dessutom har vi träffat förbundsdi- rektionen vid två tillfällen under revisionsåret. Vi bedömer sammantaget att direktio- nen har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Direktionen har beslutat om mål för verksamheten vilka ska bidra till en god ekono- misk hushållning. Vi bedömer att årets resultat utifrån årsredovisningens återrappor- tering är förenligt med fastställt mål för god ekonomisk hushållning i det finansiella perspektivet. Vi bedömer, utifrån årsredovisningens återrapportering, att verksamhe- tens utfall är förenligt med fastställda verksamhetsmål. Vi bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Årsredovisningen redo- gör i allt väsentligt för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Förbundet uppfyller inte balanskravet för 2025. Förbundet hävdar synnerliga skäl utifrån antagna ekonomistyrningsprinciper. Enligt årsredovis- ningen för 2025 utgör 2026 sista året då negativt resultat budgeteras. Förbundet be- höver säkerställa framtida ekonomiska resultat för att uppfylla balanskrav och eko- nomi i balans. Vi bedömer i övrigt att förvaltningsberättelsen innehåller den information som ska ingå enligt lag om kommunal redovisning och god redovisningssed. Vi bedömer att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Utifrån vår samlade bedömning av direktionens arbete under år 2025 och genom- förda granskningar rekommenderar vi kommunfullmäktige enligt nedan: » Vi tillstyrker att direktionen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de 5 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL - a Sammanträdesdatum 4 Kommunfullmäktige 2026-05-18 » Vi tillstyrker att kommunalförbundets årsredovisning för verksamhetsåret 2025 godkänns. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen ansluter sig till revisionens bedömning. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att direktionen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetså- ret 2025, att kommunalförbundets årsredovisning för verksamhetsåret 2025 godkänns. Beslutsunderlag Årsredovisning 2025 Protokoll direktionen 2026-03-26 Revisionsberättelse 2025 Yttrande från auktoriserad revisor Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att direktionen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025, att kommunalförbundets årsredovisning för verksamhetsåret 2025 godkänns. Kommunfullmäktige beslutar att direktionen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025, att kommunalförbundets årsredovisning för verksamhetsåret 2025 godkänns. Beslut till: Kommunalförbundet Itsam Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de (Oj BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 847 Dnr KS 2026/107 009 Revisionsrapport krisberedskap Bakgrund och ärendebeskrivning Azets Revision & Rådgivning har av Boxholms kommuns revisorer fått i uppdrag att granska kommunens krisberedskap ur ett övergripande perspektiv. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen bedriver ett än- damålsenligt och sammanhållet krisberedskapsarbete. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen tackar för revisionen och de inspel som detta ger oss i det fortsatta ar- betet. Finansiering Ingen direkt kostnadspåverkan. Förvaltningens förslag till beslut att lägga revisionsrapporten till handlingarna och informera Kommunfullmäktige, att Kommunstyrelsen bevakar de identifierade områdena där utveckling bör ske för att kommunen ska viderutveckla förmågan kring krisberedskap. Beslutsunderlag Missiv krisberedskap Granskning avseende krisberedskap exp Kommunstyrelsen beslutar att lägga revisionsrapporten till handlingarna och informera Kommunfullmäktige, att Kommunstyrelsen bevakar de identifierade områdena där utveckling bör ske för att kommunen ska viderutveckla förmågan kring krisberedskap. Kommunfullmäktige beslutar att ha tagit del av informationen. Beslut till: Azets Revision & Rådgivning Kommundirektör Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-051 88

Kf § 48 Dnr KS 2026/97 Ny nämndsstruktur Bakgrund och ärendebeskrivning Kommunens nämndsorganisation behöver med jämna mellanrum ses över för att sä- kerställa att den är ändamålsenlig, effektiv och anpassad till kommunens aktuella be- hov och prioriteringar. En tydlig ansvarsfördelning och väl fungerande politiska strukturer är viktiga förutsättningar för en god styrning och utveckling av kommu- nens verksamheter. I samband med en översyn av kommunens politiska organisation har frågan om nu- varande nämndsstruktur aktualiserats. Idag ansvarar kultur- och turismnämnden för frågor kopplade till kultur- och turismverksamhet, samtidigt som frågor som rör ut- bildning och barn- och ungdomsverksamhet hanteras inom kommunstyrelsens ram. För att skapa bättre förutsättningar för ett samlat politiskt ansvar för utbildningsfrå- gor samt stärka den strategiska styrningen av kommunens verksamheter för barn och unga föreslås en förändring av nämndsstrukturen. Förslaget innebär att kultur- och turismnämnden avvecklas och att denna nämnds uppgifter övergår till kommunsty- relsen samt att en ny barn- och utbildningsnämnd inrättas. Den nya nämnden föreslås få ett samlat ansvar för kommunens verksamheter inom utbildningsområdet. Syftet är att skapa en mer ändamålsenlig politisk organisation som tydligare speglar kommunens prioriteringar och som stärker möjligheterna till helhetssyn i frågor som rör barn och ungas uppväxt och utbildning. Avsikten är att den nya nämndsstrukturen ska träda i kraft vid kommande årsskifte. Nödvändiga beslut behöver fattas av kommunfullmäktige samt anpassningar göras i reglementen och övriga styrdokument med målsättning att vara på plats vid start av ny mandatperiod 2027. Moderaterna inkom den 2023-03-17 med en motion ”Utskott alternativt nämnd för utbildning och omsorg”. Ärendet behandlades på kommunstyrelsen den 2024-09-24 där mötet återremitterade ärendet till förvaltningen. Ärendet har sedan dess diskute- rats internt och har nu diskuterats i den politiska beredningen bestående av respektive gruppledare för våra politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Den poli- tiska beredningen föreslår nu denna förändring. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att detta är ett bra förslag och att de nya tillkommande ansvars- områdena för kommunstyrelsen faller väl in i tänkt utveckling kring områdena turism och fritid samt kultur tillsammans med redan befintligt ansvar kring näringslivsfrågor Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de (0) BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL T) arta Sammanträdesdatum Aj Kommunfullmäktige 2026-05-18 Finansiering De direkta kostnader som uppstår kring detta förslag är antal tillfällen den nya nämn- den antas sammanträda. Förvaltningens förslag till beslut att kultur- och turismnämnden avvecklas, att en barn- och utbildningsnämnd tillsätts, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, § 10 6 flyttas till kom- munstyrelsen, att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att kultur- och turismnämnden avvecklas, att tillsätta en barn- och utbildningsnämnd med fem ledamöter, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, § 10 6 flyttas till kom- munstyrelsen, att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. Claes Sjökvist (S), Christian Wallertz (M) och Gunnar Malgeryd (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de RO a Sammanträdesdatum RR Kommunfullmäktige 2026-05-18 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige beslutar att kultur- och turismnämnden avvecklas, att tillsätta en barn- och utbildningsnämnd med fem ledamöter, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, § 10 6 flyttas till kommunstyrelsen, att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. Beslut till: Kommundirektör Förvaltningschefer Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 849 Dnr KS 2026/134 821 Riktlinje för fördelning av tider i Boxholms sporthallar Bakgrund och ärendebeskrivning Boxholms kommun arbetar för att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och anlägg- ningar för föreningsliv och idrottsverksamhet. På uppdrag av kommunen hanterar bo- laget Boxholmshus AB fördelningen av tider i Boxholms sporthall samt Åsbo idrotts- hall. Under senare tid har efterfrågan på tider, särskilt i Boxholms sporthall, ökat markant. Detta ställer ökade krav på en rättvis, transparent och effektiv fördelning av tillgängliga tider. För att möta denna utveckling har Boxholms kommun, i samverkan med RF-SISU Östergötland, tagit fram ett antal huvudprinciper för bokning och för- delning av tider. Syftet med principerna är att säkerställa att anläggningarna nyttjas i så hög grad som möjligt samt att prioritering sker utifrån verksamheternas behov och ändamål. Ärendet avser fastställande av huvudprinciper för bokning och fördelning av tider i Boxholms sporthall och Åsbo idrottshall. Utgångspunkten för principerna är att till- gänglig bokningsbar tid ska nyttjas så effektivt som möjligt. I första hand ska anlägg- ningarna användas för sitt avsedda ändamål, vilket i detta sammanhang innebär vin- teridrotter som ej kan bedrivas utomhus. Detta för att säkerställa att de verksamheter som är beroende av dessa lokaler ges företräde. I de fall det finns tillgänglig kapacitet utöver detta ska tider kunna erbjudas även till annan verksamhet, i syfte att maximera nyttjandegraden av kommunens anläggningar. Genom att tydliggöra dessa principer skapas förutsättningar för en mer strukturerad och rättvis fördelning av tider, samti- digt som kommunens resurser används på ett effektivt sätt. Förvaltningens ståndpunkt Det är viktigt att vi har en transparens kring hur sporthallstider fördelas och det är hög tid att vi uppdaterar det som finns sedan tidigare. Finansiering Förslaget är kostnadsneutralt. Förvaltningens förslag till beslut att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 2026, att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. Beslutsunderlag Riktlinje för fördelning av tider i Boxholms sporthallar Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 2026, att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. Kommundirektör Henrik Remmerfelt föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutar att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 2026, att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. Beslut till: VD AB Boxholmshus Närings- och fritidsutvecklare Författningssamlingen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL - Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf§ 50 Dnr KS 2026/96 029 Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026 Bakgrund och ärendebeskrivning Regelverket avseende representation, gåvor och andra förmåner behöver revideras bland annat på grund av att 90-konto för penningdonation ej är aktuellt. Förvaltningens ståndpunkt Att reviderad version bör antas. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026. Beslutsunderlag Reviderat regelverk Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026. Kommunfullmäktige beslutar att anta regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026. Beslut till: Förvaltningschefer Kommundirektör Författningssamlingen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de 24 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 8 51 Dnr KS 2026/117 004 Ersättningsskanning Bakgrund och ärendebeskrivning Digitalisering av handlingar är en central del i utvecklingen av en effektiv och rätts- säker informationshantering. Genom ersättningsskanning ges möjlighet att överföra fysiska handlingar till digital form och därefter gallra originalen, under förutsättning att vissa krav uppfylls. Detta minskar den fysiska ytan som behövs för arkivering och effektiviserar arbetsprocesser. Samtidigt ställer ersättningsskanning höga krav på kvalitet, spårbarhet och informationssäkerhet för att säkerställa att handlingarnas au- tenticitet och rättsliga giltighet bevaras. Det finns även lagkrav och rekommendatio- ner som styr hur processen ska genomföras. För att få genomföra ersättningsskanning krävs beslut i respektive nämnd, till exempel genom revidering av informationshan- teringsplan. Denna riktlinje ska underlätta och ange ramar inför att nämnderna tar dessa beslut. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att riktlinjen ska antas. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta Riktlinje för ersättningsskanning med ikraftträdande 2026-06-01. Beslutsunderlag Riktlinje för ersättningsskanning. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Riktlinje för ersättningsskanning med ikraftträdande 2026-06-01. Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinje för ersättningsskanning med ikraftträdande 2026-06-01. Beslut till: Förvaltningschefer Kommundirektör Författningssamlingen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL . Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

§ 49 Riktlinje för fördelning av tider i Box- holms sporthallar

§ 50 Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026

§ 51 Ersättningsskanning Kommunalt partistöd - redovisning för 2025

Kf § 52 Dnr KS 2026/57 104 Kommunalt partistöd - redovisning för 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning I kommunallagen 4 kap. § 29 — 32 är reglerna för kommunalt partistöd fastställda. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts till det ändamål som anges i kommunallagen, d.v.s. att stärka partiets ställning i den lokala demokratin. Partistödet utbetalas i förskott I mars re- spektive 1 september. Redovisning sker för 2025. Förvaltningens ståndpunkt Redovisning har inkommit från samtliga partier i Boxholms kommun som har motta- git partistöd under 2026. Partier som redovisat partistöd är: Socialdemokraterna, Mo- deraterna, Centerpartiet, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet och Kristdemokra- terna. Förvaltningens ståndpunkt är att samtliga inlämnade redovisningar skall god- kännas. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna Socialdemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Moderaternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Centerpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Sverigedemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Vänsterpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Kristdemokraternas redovisning av partistöd för 2025. Beslutsunderlag Redovisningar Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Socialdemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Moderaternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Centerpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Sverigedemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Vänsterpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Kristdemokraternas redovisning av partistöd för 2025. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Socialdemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Moderaternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Centerpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Sverigedemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Vänsterpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Kristdemokraternas redovisning av partistöd för 2025. Beslut till: Företrädare partierna Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum SM Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 53 Dnr KS 2026/16 007 Uppföljning av internkontrollplan kommunstyrelsen 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning Ansvariga tjänstemän har rapporterat om uppföljning av internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen. Uppföljningen har behandlats i kommunstyrelsens arbetsut- skott. Redovisning av uppföljningar av internkontrollplaner skall godkännas av kommun- fullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att redovisningen av uppföljningen godkännes. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kommunsty- relsen. Beslutsunderlag Redovisning uppföljning av internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen. Beslut till: Kommundirektör Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de €O BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum I Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 54 Dnr KS 2026/17 007 Uppföljning av internkontrollplan barn och utbildning 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning Ansvariga tjänstemän har rapporterat om uppföljning av internkontrollplan 2025 för barn- och utbildningsverksamheten. Uppföljningen har behandlats i kommunsty- relsens arbetsutskott. Redovisning av uppföljningar av internkontrollplaner skall godkännas av kommun- fullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att redovisningen av uppföljningen godkännes. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för barn- och utbildningsverksamheten. Beslutsunderlag Redovisning uppföljning av internkontrollplan 2025 för Barn- och utbildning Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för barn- och utbildningsverksamheten. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för barn- och utbildningsverksamheten. Beslut till: Barn- och utbildningschef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de RS BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OM) Kommunfullmäktige 2006-05-11 RR Kf 855 Dnr KS 2026/43 700 Uppföljning internkontrollplan 2025 Social- och myndighets- nämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Social- och myndighetsnämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfull- mäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovis- ning av uppföljningen. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för social- och myndighetsnämnden. Beslutsunderlag

§ 55 Uppföljning internkontrollplan 2025 So- cial- och myndighetsnämnden

Kf § 56 Dnr KS 2026/44 009 Uppföljning av internkontrollplan 2025 samhällsbyggnadsnämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfull- mäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovis- ning av uppföljningen. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för samhälls- byggnadsnämnden. Beslutsunderlag

§ 57 Redovisning av uppföljning kultur- och tu- rismnämndens internkontrollplan 2025

§ 58 Uppföljning av internkontrollplan 2025 Miljönämnden

Kf § 59 Dnr KS 2025/282 007 Internkontrollplan 2026 kommunstyrelsen Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verk- samhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Kommunstyrelsen har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommun- fullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Internkontrollplan kommunstyrelsen 2026 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta internkontrollplan 2026 för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att anta internkontrollplan 2026 för kommunstyrelsen. Beslut till: Kommundirektör Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 8 60 Dnr KS 2025/306 600 Internkontrollplan 2026 , Kommunstyrelsen Barn och utbildning Bakgrund och ärendebeskrivning Internkontroll är en del av kommunens interna styrning och syftar till att säkerställa att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt, att lagar, riktlinjer och fattade beslut följs samt att risker för fel och brister minimeras. Internkontrollplanen tas fram utifrån en risk- och väsentlighetsanalys där områden med högre sannolikhet för avvikelser eller större konsekvenser prioriteras. Förvaltningen har tidigare tagit fram en internkontrollplan för 2026. I samband med fortsatt riskanalys och verksamhetsnära dialog har ytterligare risker och behov identi- fierats. Mot denna bakgrund bedöms den tidigare planen inte fullt ut spegla verksam- hetens aktuella riskbild. Verksamheten föreslår därför att internkontrollplanen för 2026 revideras och ersätts av en ny plan. Den reviderade planen innehåller justerade kontrollmoment samt tyd- ligare ansvarsfördelning och uppföljningsstruktur. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen bedömer att den reviderade internkontrollplanen för 2026 ger ett mer ändamålsenligt stöd för styrning och uppföljning av verksamheten utifrån identifie- rade risker och behov. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan för 2026 för barn- och utbildningsverksamheten. Beslutsunderlag Reviderad internkontrollplan 2026. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de C BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL md Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta internkontrollplan för 2026 för barn- och utbildningsverksamheten. Kommunfullmäktige beslutar att anta internkontrollplan för 2026 för barn- och utbildningsverksamheten. Beslut till: Barn- och utbildningschef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de (| BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf 8 61 Dnr KS 2025/370 700 Internkontrollplan Social- och myndighetsnämnden 2026 Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verk- samhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Social- och myndighetsnämnden har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall an- tas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för social- och myndighetsnämnden. Beslutsunderlag Som 8 121/2025 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta internkontrollplan 2026 för social- och myndighetsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att anta internkontrollplan 2026 för social- och myndighetsnämnden. Beslut till: Socialchef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de (Sj BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

§ 60 Internkontrollplan 2026 , Kommunstyrel- sen Barn och utbildning

§ 61 Internkontrollplan Social- och myndighets- nämnden 2026 362 Internkontrollplan 2026 Samhällsbygg- nadsnämnden

Kf § 62 Dnr KS 2025/346 007 Internkontrollplan 2026 Samhällsbyggnadsnämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verk- samhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Samhällsbyggnadsnämnden har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag

Kf § 63 Dnr KS 2026/142 009 Internkontrollplan kultur- och turismnämnden 2026 Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verk- samhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Kultur- och turismnämnden har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för kultur- och turismnämnden. Beslutsunderlag

§ 64 — Internkontrollplan 2026 Miljönämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dnr KS 2026/176 042 KS 2026/177 007 KS 2026/67 042 KS 2026/178 009 KS 2026/179 009 KS 2026/143 042 KS 2026/145 042 KS 2026/107 009 KS 2026/97 KS 2026/134 821 KS 2026/96 029 KS 2026/117 004 KS 2026/57 104 KS 2026/16 007 KS 2026/17 007 KS 2026/43 700 KS 2026/44 009 KS 2026/141 009 KS 2026/138 400 KS 2025/282 007 KS 2025/306 600 KS 2025/370 700 KS 2025/346 007 KS 2026/142 009 KS 2026/137 400 Sida Sida 7-8 10-11 12-13 14-15 16 17-19 20-21 22 23 24-25 26 27 28 29 30 31 32 33 - 34 35 36 37 38 Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Medborgarförslag lekpark i Timmerö Medborgarförslag - Farthinder på Martin- vägen Medborgarförslag - tak över cykelställ vid resecentrum Medborgarförslag - saluhall i Boxholm Medborgarförslag - Gång/cykelväg Svartå- vallen Medborgarförslag - ny lekställning i lek- parken vid Lostigen/Vargstigen Val av 1:e vice ordförande i valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KS 2025/238 330 KS 2025/222 512 KS 2025/300 014 KS 2026/173 140 KS 2026/170 312 KS 2026/181 332 KS 2026/180 119 Sida 39 - 40 41-42 43 - 44 45 46 47 48 Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Ktn § 66/2025 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kultur- och turismnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kultur- och turismnämnden. Beslut till: Kultur- och turismehef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf8§ 58 Dnr KS 2026/138 400 Uppföljning av internkontrollplan 2025 Miljönämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Miljönämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfull- mäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovis- ning av uppföljningen. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för miljönämn- den. Beslutsunderlag MN 8 9/2025 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för miljönämnden. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för miljönämnden. Beslut till: Miljöchef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 67 Dnr KS 2025/300 014 Medborgarförslag - tak över cykelställ vid resecentrum Bakgrund och ärendebeskrivning Christina Sandberg har 2025-09-24 inkommit med ett medborgarförslag och yttrande har inhämtats från samhällsbyggnadschefen som lyder enligt följande: ”Bakgrund Medborgarförslaget har inkommit med önskemål om att uppföra ett tak över befint- liga cykelställ i anslutning till Boxholm station. Syftet med förslaget är att förbättra förutsättningarna för cykelpendling genom att erbjuda ett mer väderskyddat alterna- tiv för parkering av cyklar. Yttrande Förvaltningen ser positivt på initiativ som kan underlätta hållbara resval och förbättra förutsättningarna för kombinationsresor mellan cykel och kollektivtrafik. Ett tak över cykelställen vid stationen skulle kunna bidra till ökad användning av cykel samt för- bättrad service för pendlare och besökare. I nuläget finns dock inte utrymme för åtgärden inom beslutad budget. Förslaget kan därför inte genomföras i detta skede. Däremot bedöms åtgärden vara av sådan karak- tär att den kan övervägas i samband med kommande prioriteringar och beredning av framtida investeringsbudget.” Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen ser positivt på förslaget och att detta bör tas med i kommande budget- arbete. Därmed anser förvaltningen att medborgarförslaget anses besvarat. Finansiering Förvaltningens förslag till beslut att medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget beviljas, att samhällsbyggnadsnämnden uppdras att ta fram förslag till utformning och genomförande av tak för cykelställ. Evert Andersson (KD) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget beviljas, att samhällsbyggnadsnämnden uppdras att ta fram förslag till utformning och genomförande av tak för cykelställ. Beslut till: Christina Sandberg Samhällsbyggnadschef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL anar Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

§ 68-71) (KD). Hans Sjögren (S) ersättare för Helena Stålhandske (S) Övriga deltagande Jonas Erni, § 40 Fredrik Noaksson, § 45 Fredrik Svaton, sekreterare Henrik Remmerfelt, kommundirektör Revisorer: Ylwa Söderström (§ 41) (M), Sören Norrby (MM), Dan Fritz (S), Agneta Bergquist (S). Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN let Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Innehållsförteckning Ärende

Kf § 69 Dnr KS 2026/170 312 Medborgarförslag - Gång/cykelväg Svartåvallen Ida Bruhn har 2026-04-23 inlämnat ett medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut till: Ida Bruhn Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18

Kf § 70 Dnr KS 2026/181 332 Medborgarförslag - ny lekställning i lekparken vid Lostigen/Vargstigen Emma Vistrand har 2026-05-06 inlämnat ett medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut till: Emma Vistrand Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18 Kf§ 71 Dnr KS 2026/180 119 Val av 1:e vice ordförande i Valnämnden Kommunfullmäktige har att välja 1:e vice ordförande i valnämnden. Fyllnadsval efter Gun Nilsson (S). Kommunfullmäktige beslutar att välja Mikael Palm (5), (Martinvägen 45, 595 71 Boxholm) till 1:e vice ordförande i valnämnden för återstående del av mandatperioden 2023-2026. Beslut till: Mikael Palm Personalenheten Ekonomienheten Valnämnden Författningsamlingen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de NETPUBLICAT&R” VERIFIED Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: CLAES SJÖKVIST Date: 2026-05-25 15:36:13 BankID refno: 019e5f59-9328-7a35-b3a3-c7e22a153e95 Claes Sjökvist Signed by: Sune Ärlan Blom Date: 2026-05-25 15:44:04 BankID refno: 019e5f60-9896-7a24-aade-5cf0040a5a49 Sune Blom Signed by: Carl Åke Gunnar Sandberg Date: 2026-05-25 14:22:38 BankID refno: 019e5f16-1b20-7401-8c69-671116281426 Åke Sandberg Signed by: Claes Johan Fredrik Svaton Date: 2026-05-25 15:57:38 BankID refno: 019e5f6d-17eb-7c47-8bd8-e44773c376cb Fredrik Svaton

Shbn § 141/2025 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta internkontrollplan 2026 för samhällsbyggnadsnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att anta internkontrollplan 2026 för samhällsbyggnadsnämnden. Beslut till: Samhällsbyggnadschef Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 2e6d6c6d-55fb-4f85-ae09-6f38ca0353de BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-05-18