direktionen — 21 april 2026

Shbn § 3/2026 Beslutet expedieras till Samhällbyggnadchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2026/141 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Redovisning av uppföljning kultur- och turismnämndens internkontrollplan 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning Kultur- och turismnämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovisning av uppföljningen. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för kultur- och turismnämnden. Beslutsunderlag

Som § 8/2026 Beslutet expedieras till Socialchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Sammanträdesdatum Social- och myndighetsnämnden 2026-01-12 Som § 8 Dnr SOMN 2026/3 Uppföljning av internkontrollplan 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning Boxholms kommuns arbete med internkontroll styrs genom reglemente, beslutat av kommunfullmäktige 2004-12-20 § 70. Reglementet anger ansvarsfördelning mellan beslutande organ i kommunen. Nämnderna, i detta fall social- och myndighetsnämn- den, har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhets- område. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att: • En organisation upprättas för den interna kontrollen • Regler och anvisningar antages för den interna kontrollen • Utvärdering sker av nämndens system för den interna kontrollen. I reglementet anges att det inom respektive nämnd ska finnas en rutin för uppföljning och återrapport till nämnden. Förvaltning har ett pågående arbete med att ta fram en modell för systematisk upp- följning i fler perspektiv. I den modellen kommer uppföljning/återrapportering av in- ternkontrollplanen att ingå. Enligt reglementet ska föregående års internkontrollplan följas upp vid kommande års första sammanträde. Uppföljning av 2025 års internkontrollplan bifogas. Förvaltningens förslag till beslut Social- och myndighetsnämnden föreslås besluta att godkänna uppföljning av 2025 års internkontrollplan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-01-07. Rapport intern kontroll 2025. Social- och myndighetsnämnden beslutar att godkänna uppföljning av 2025 års internkontrollplan ________ Beslut till: Kommunstyrelsen Revisorerna Justerare Utdragsbestyrkande SSididaa 3 1049 a avv 1 3652 Rapport Intern kontroll år 2025 Förvaltningschefens rapportering Social- och myndighetsnämnden Kontrollen har genomförts i enlighet med antagen plan för intern kontroll: JA NEJ Rutin/System Resultat Efterlevnad av ekonomi i balans Budget- och ekonomiuppföljning på kommunövergripande nivå har delvis skett systematiskt under verksamhetsåret 2025. Förvaltningen har följt det kommunövergripande arbetssättet, vilket innebär att rapporter har lämnats av ekonomienheten vissa månader under verksamhetsåret. Utifrån de förutsättningar som givits nämnden har uppföljning skett av ekonomin med målsättningen att ha en budget i balans. Elavbrott Kontinuitetsanalyser har genomförts inom samtliga enheter under 2025. Krisledningsarbetet på kommunövergripande nivå är påbörjat 2025. Otydliga kommunikationsflöden, Språktester genomförs i rekryteringsprocessen. inkluderat språkrelaterade otydligheter Avvikelsehantering Rutiner finns och ska utvecklas genom ett förbättringsarbete med att arbeta fram en övergripande process för hantering av synpunkter/klagomål, avvikelser samt Lex Sarah. Diarieföring av inkomna handlingar Förtydligande av hantering av inkomna handlingar, fysiskt och digitalt, har genomförts samt att utbildning har genomförts av extern utbildare. Systemansvar för verksamhetssystem PM 3 modellen behöver fortsatt utvecklas och implementeras inom förvaltningen. Bristfällig kunskap om handläggning Genomlysning av myndighetsutövning har och dokumentation genomförts, där omfattande brister påvisades. Nyckelhantering Detta arbete pågår och ingår i säkerhetsgenomgång av Bjursdalen. Kontrollerna avviker från plan enligt följande: (sammanfattning av avvikelser) Samtliga planerade kontroller har genomförts. Vissa kontroller har nämnden/förvaltningen full rådighet över och andra finns det beroenden till andra enheter i kommunen. Oavsett kontrollmoment så sker förbättringar och utveckling, och samtidigt finns det fortsatt behov av utveckling och förbättringar inom flera områden. Eventuellt vidtagna åtgärder: (Vad har gjorts för att hantera avvikelserna?) Fakta som framkommit gällande Bristfällig kunskap om handläggning och dokumentation är föremål för utredning gällande anmälan om Lex Sarah till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. 2026-01-08 __________________________ Datum Underskrift (Förvaltningschef) Tina Andersson TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2026/44 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Uppföljning av internkontrollplan 2025 samhällsbyggnadsnämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovisning av uppföljningen. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag

MN § 9/2025 Beslutet expedieras till Miljöchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör Sammanträdesprotokoll Miljönämnden 2026-01-20 § 9 Diarienummer: MN-2025-46 Miljönämndens internkontroll 2025 Bakgrund Miljönämndens internkontroll syftar till att säkerställa: en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet en tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten Sammanfattning Miljönämnden har under 2025 gjort ekonomisk uppföljning via månadsrapporter samt tertialuppföljningar med prognos vid varje sammanträde. Prognoserna har varit en budget i balans, utfallet visar dock på ett underskott. Miljönämnden har följt verksamheten genom styrtal vid varje sammanträde. Verksamhetsplanerongen har följts upp efter halv- och helår. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, med diarienummer MN-2025-4 - Kontrollrapport, med diarienummer MN-2025-46-3 Miljönämndens beslut 1. Miljönämnden bedömer att internkontrollen under 2025 har fungerat på ett tillfredsställande sätt. 2. Miljönämnden bedömer att det finns behov av en fördjupad analys av prognoserna. ___ Beslutet skickas till: Mjölby kommun, kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 av 20 Comfact Signature Referensnummer: 291816SE TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-13 KS 2025/282 007 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Internkontrollplan 2026 kommunstyrelsen Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verksamhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Kommunstyrelsen har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Internkontrollplan kommunstyrelsen 2026 Beslutet expedieras till Kommundirektör Henrik Remmerfelt Kommundirektör Rutin/System Kontrollmoment Ansvar Metod Rapportering Frekvens Risk Väsentlighet Budget och prognos Tertialvis Ekonomichef Enligt årshjul. Kommunstyrelsen 3 ggr per år 3 4 Respektive nämnd presenterar sin Nämndsordf verksamhet utifrån budget och prognos och Uppsiktsplikt Redovisning KS örande andra väsentliga händelser. Kommunstyrelsen 2 ggr per år 2 4 Ny anställning Introduktionsplan Chefer Kontr. framtagen plan och att följs. Kommunstyrelsen 2 ggr per år 4 3 Avslut anställning Exit-samtal Chefer Kontr. att samtal genomförts och dok. Kommunstyrelsen 2 ggr per år 4 3 Löneutbetalning Kontr. attesterat underlag HR chef Kontrollera underlag Kommunstyrelsen 2 ggr per år 4 3 Friskvårdsbidrag Underlag HR chef Kontrollera underlag Kommunstyrelsen 2 ggr per år 3 4 Arbetsmiljöenkät Underlag HR chef Enligt årshjul. Kommunstyrelsen 1 ggr per år 4 4 Upphandlingar Stickprov Ekonomichef Enligt rutin Kommunstyrelsen 2 ggr per år 4 4 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2025/346 007 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Internkontrollplan 2026 Samhällsbyggnadsnämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verksamhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Samhällsbyggnadsnämnden har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag

MN § 10/2026 Beslutet expedieras till Miljöchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör Sammanträdesprotokoll Miljönämnden 2026-01-20 § 10 Diarienummer: MN-2026-30 Miljönämndens internkontroll 2026 Bakgrund Varje nämnd ska genomföra risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet. Senast i januari innevarande år ska nämnderna anta en intern kontrollplan som baseras på den genomförda riskanalysen. Kommungemensamma internkontrollmoment 2026 Kommunstyrelsen har fastställt följande kommungemensamma internkontrollmoment för 2026: - Kontroll av att det finns utrymningsrutiner som motverkar fara för liv och hälsa för anställda och besökare för verksamheten vid akuta händelser. - Kontroll av att det, efter upptäckta risker och brister i arbetsmiljön, finns upprättade handlingsplaner som motverkar hot och våld för anställda i verksamheten. Verksamhetsplanering Verksamhetsplaneringen följs upp via styrtal, rapportering till nämnd varje sammanträde. Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning görs via rapportering till nämnd vid varje sammanträde samt i samband med tertialsrapporteringar. Sammanfattning Miljönämnden har genomfört en risk- och väsentlighetsanalys och kommit fram till internkontrollmoment för 2026. Beslutsunderlag - Riskanalys med diarienummer MN-2026-30 - Internkontrollplan med diarienummer MN-2026-30 Miljönämndens beslut 1. Miljönämnden beslutar om följande internkontrollmoment för år 2026: a) Otillbörlig påverkan av personal. b) Risk för att inte identifiera bekymmer i bostadsmiljöer. c) Leder regelbrott till påföljder? Förberedelse för systematiskt fusk. ___ Beslutet skickas till: Mjölby kommun, kommunstyrelsen Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15 av 20 Comfact Signature Referensnummer: 291816SE Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 39 Dnr KS 2026/97 Ny nämndsstruktur Bakgrund och ärendebeskrivning Kommunens nämndsorganisation behöver med jämna mellanrum ses över för att sä- kerställa att den är ändamålsenlig, effektiv och anpassad till kommunens aktuella be- hov och prioriteringar. En tydlig ansvarsfördelning och väl fungerande politiska strukturer är viktiga förutsättningar för en god styrning och utveckling av kommu- nens verksamheter. I samband med en översyn av kommunens politiska organisation har frågan om nu- varande nämndsstruktur aktualiserats. Idag ansvarar kultur- och turismnämnden för frågor kopplade till kultur- och turismverksamhet, samtidigt som frågor som rör ut- bildning och barn- och ungdomsverksamhet hanteras inom kommunstyrelsens ram. För att skapa bättre förutsättningar för ett samlat politiskt ansvar för utbildningsfrå- gor samt stärka den strategiska styrningen av kommunens verksamheter för barn och unga föreslås en förändring av nämndsstrukturen. Förslaget innebär att kultur- och turismnämnden avvecklas och att denna nämnds uppgifter övergår till kommunsty- relsen samt att en ny barn- och utbildningsnämnd inrättas. Den nya nämnden föreslås få ett samlat ansvar för kommunens verksamheter inom utbildningsområdet. Syftet är att skapa en mer ändamålsenlig politisk organisation som tydligare speglar kommunens prioriteringar och som stärker möjligheterna till helhetssyn i frågor som rör barn och ungas uppväxt och utbildning. Avsikten är att den nya nämndsstrukturen ska träda i kraft vid kommande årsskifte. Nödvändiga beslut behöver fattas av kommunfullmäktige samt anpassningar göras i reglementen och övriga styrdokument med målsättning att vara på plats vid start av ny mandatperiod 2027. Moderaterna inkom den 2023-03-17 med en motion ”Utskott alternativt nämnd för utbildning och omsorg”. Ärendet behandlades på kommunstyrelsen den 2024-09-24 där mötet återremitterade ärendet till förvaltningen. Ärendet har sedan dess diskute- rats internt och har nu diskuterats i den politiska beredningen bestående av respektive gruppledare för våra politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Den poli- tiska beredningen föreslår nu denna förändring. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att detta är ett bra förslag och att de nya tillkommande ansvars- områdena för kommunstyrelsen faller väl in i tänkt utveckling kring områdena turism och fritid samt kultur tillsammans med redan befintligt ansvar kring näringslivsfrågor Justerare Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31 Finansiering De direkta kostnader som uppstår kring detta förslag är antal tillfällen den nya nämn- den antas sammanträda. Förvaltningens förslag till beslut att kultur- och turismnämnden avvecklas, att en barn- och utbildningsnämnd tillsätts, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, §10 6 flyttas till kom- munstyrelsen, att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. Beslutsunderlag - ____________ Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kultur- och turismnämnden avvecklas, att en barn- och utbildningsnämnd tillsätts, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, §10 6 flyttas till kom- munstyrelsen, att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. ________ Beslut till: Nämnder Justerare Utdragsbestyrkande TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2026/57 104 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Kommunalt partistöd - redovisning för 2025 Bakgrund och ärendebeskrivning I kommunallagen 4 kap. § 29 – 32 är reglerna för kommunalt partistöd fastställda. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts till det ändamål som anges i kommunallagen, d.v.s. att stärka partiets ställning i den lokala demokratin. Partistödet utbetalas i förskott 1 mars respektive 1 september. Redovisning sker för 2025. Förvaltningens ståndpunkt Redovisning har inkommit från samtliga partier i Boxholms kommun som har mottagit partistöd under 2026. Partier som redovisat partistöd är: Socialdemokraterna, Moderaterna, Centerpartiet, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet och Kristdemokraterna. Förvaltningens ståndpunkt är att samtliga inlämnade redovisningar skall godkännas. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna Socialdemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Moderaternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Centerpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Sverigedemokraternas redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Vänsterpartiets redovisning av partistöd för 2025, att godkänna Kristdemokraternas redovisning av partistöd för 2025. Beslutsunderlag Redovisningar Beslutet expedieras till Företrädare partierna Henrik Remmerfelt Kommundirektör TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-10 KS 2026/148 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Emmeli Gilstring KS/KF Förvaltningsadministratör 0142-89522 emmeli.gilstring@boxholm.se Sammanträdesplan 2027 Förslag till plan för sammanträden i arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är framtaget för år 2027. Förvaltningens ståndpunkt Att sammanträdesplanen godkännes. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna sammanträdesplan för år 2027. Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2027 Beslutet expedieras till Samtliga nämnder Henrik Remmerfelt Kommundirektör Boxholms kommun - Sammanträden 2027 UTSKOTT OCH NÄMNDER JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC ARBETSUTSKOTT - 2 2, 30 - 4 - - 24 21 19 2 - KOMMUNSTYRELSEN 19 23 23 20 25 - - - 14 12 9, 23 - KOMMUNFULLMÄKTIGE - 8 22 19 10 14 - - - 4 29 13 SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDENS BEREDNING SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN KULTUR- OCH TURISMNÄMNDEN SOCIAL- OCH MYNDIGHETSNÄMNDEN VALNÄMNDEN MILJÖNÄMNDEN *) TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2026/43 700 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Uppföljning internkontrollplan 2025 Social- och myndighetsnämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Social- och myndighetsnämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovisning av uppföljningen. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för social- och myndighetsnämnden. Beslutsunderlag

Au § 41 Dnr KS 2026/134 821 Riktlinje för fördelning av tider i Boxholms sporthallar Bakgrund och ärendebeskrivning Boxholms kommun arbetar för att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och anlägg- ningar för föreningsliv och idrottsverksamhet. På uppdrag av kommunen hanterar bo- laget Boxholmshus AB fördelningen av tider i Boxholms sporthall samt Åsbo idrotts- hall. Under senare tid har efterfrågan på tider, särskilt i Boxholms sporthall, ökat markant. Detta ställer ökade krav på en rättvis, transparent och effektiv fördelning av tillgängliga tider. För att möta denna utveckling har Boxholms kommun, i samverkan med RF-SISU Östergötland, tagit fram ett antal huvudprinciper för bokning och för- delning av tider. Syftet med principerna är att säkerställa att anläggningarna nyttjas i så hög grad som möjligt samt att prioritering sker utifrån verksamheternas behov och ändamål. Ärendet avser fastställande av huvudprinciper för bokning och fördelning av tider i Boxholms sporthall och Åsbo idrottshall. Utgångspunkten för principerna är att till- gänglig bokningsbar tid ska nyttjas så effektivt som möjligt. I första hand ska anlägg- ningarna användas för sitt avsedda ändamål, vilket i detta sammanhang innebär vin- teridrotter som ej kan bedrivas utomhus. Detta för att säkerställa att de verksamheter som är beroende av dessa lokaler ges företräde. I de fall det finns tillgänglig kapacitet utöver detta ska tider kunna erbjudas även till annan verksamhet, i syfte att maximera nyttjandegraden av kommunens anläggningar. Genom att tydliggöra dessa principer skapas förutsättningar för en mer strukturerad och rättvis fördelning av tider, samti- digt som kommunens resurser används på ett effektivt sätt. Förvaltningens ståndpunkt Det är viktigt att vi har en transparens kring hur sporthallstider fördelas och det är hög tid att vi uppdaterar det som finns sedan tidigare. Finansiering Förslaget är kostnadsneutralt. Förvaltningens förslag till beslut att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 2026, att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. Beslutsunderlag Riktlinje för fördelning av tider i Boxholms sporthallar Justerare Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31 ____________ Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 2026, att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. ________ Beslut till: AB Boxholmshus Berörda föreningar Justerare Utdragsbestyrkande Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar. Inledning På uppdrag av Boxholms kommun fördelar Boxholmshus tiderna i Boxholms sporthall samt Åsbo idrottshall. Med anledning av den stora efterfrågan på tider i framförallt Boxholms sporthall har Boxholms kommun fastslagit ett antal huvudprinciper för bokning och fördelning av tider. Detta har gjorts i samverkan med RF-SISU Östergötland. Sporthallen ska nyttjas i så hög grad som möjligt under tillgänglig bokningsbar tid. I första hand ska anläggningen nyttjas för avsatt ändamål och i mån av utrymme och tid till annan verksamhet. Med avsatt ändamål avses i denna text vinteridrotter som ej kan bedrivas utomhus. Tillämpning • Varje förening ansöker om träningstider, cuparrangemang och tävlingar. Ansökan skickas skriftligen in till [e-postadress] enligt viktiga datum (se nedan) avseende hall i Boxholm och [e-postadress] vid Åsbo idrottshall. Sökande förening får inte ha ekonomiska skulder till Boxholms kommun om inte överenskommen avbetalningsplan finns. • Ingen ansökande godkänd förening ska bli utan tilldelning. Med godkänd förening menas förening, verksamhet eller organisation som uppfyller kraven enligt de kommunala bidragsreglerna. • Om bokade tider inte nyttjas fråntas kunden framtida tider under innevarande säsong efter en skriftlig påminnelse. • Om förening/kund önskar ändra eller byta tid med annan förening/kund ska det godkännas av ansvarig för uthyrningen enligt ovan. • Vid uppstart av en ny förening eller om en förening utökar sin verksamhet med fler lag/grupper ska föreningen säkerställa tillgång till tider i kommunens sporthall genom kontakt enligt ovan. Besöksadress Postadress Boxholm.se Org.nr Storgatan 20, Boxholm Box 79, 595 03 Boxholm kommun@boxholm.se 212000-0407 Övergripande inriktningar för bokning av Boxholms sporthallar • Föreningar, verksamheter och organisationer inom Boxholms kommun äger alltid företräde. • Barn/-ungdomsverksamhet upp till 15 år ska prioriteras måndag-torsdag 17.00 – 20.00 samt helger. • Rättvis fördelning mellan pojkar och flickor ska eftersträvas. • Säsongsbokningar har högst prioritet. Lång bokningsperiod prioriteras före kort bokningsperiod. • Förening/verksamhet med speciella krav på anläggning/utrustning har företräde. • Tider fördelas med halvtimmar. • Många utövare har företräde framför få utövare. Principer Fördelning av tider i Boxholms sporthallar sker enligt de övergripande inriktningarna med följande tillägg: • Varje förening ansöker om tider i Boxholms sporthallar. För varje tid som söks ska det preciseras vilket lag/grupp (ålder, kön och antal deltagare) som ska nyttja de önskade tiderna. • Föreningar har inte per automatik företräde till föregående års tider. • Boxholmshus arbetar fram ett förslag på tidfördelning utifrån inkomna ansökningar i samverkan med RF SISU- Östergötland. Besöksadress Postadress Boxholm.se Org.nr Storgatan 20, Boxholm Box 79, 595 03 Boxholm kommun@boxholm.se 212000-0407 Prioritering 1. Föreningar med inomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd inomhus). 2. Föreningar med utomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd utomhus). 3. Övriga föreningar. 4. Privatpersoner och företag. Matcher/tävlingar/arrangemang För att undvika avbokningar av träningstider har ett antal tider friställts för seriespel och andra arrangemang. Endast mästerskapstävlingar (SM, DM osv.) som är sanktionerade av respektive specialförbund kan bryta träningstid om det inte finns någon ledig arrangemangstid. Övriga tävlingar/matcher får läggas in då ledig tid finns eller på arrangerande förenings träningstid. Arrangemang av typ skolturneringar, internserier, cuper, turneringar, tävlingar (utanför föreningsidrotten), kommersiella arrangemang osv. bör förläggas till lågsäsong. För arrangemang som inte är idrottsarrangemang sker bedömningen från fall till fall. Viktiga datum Ansökan om träningstider: 15 maj Arrangemang (SM, DM, Cuper, individuella idrotters tävlingar etc.): 15 augusti Besked om tilldelade tider och arrangemang: senast 30 augusti Säsongsbokningar gäller för perioden V.36 - V.18 Besöksadress Postadress Boxholm.se Org.nr Storgatan 20, Boxholm Box 79, 595 03 Boxholm kommun@boxholm.se 212000-0407 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-03-06 KS 2026/96 029 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS-AU/KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026 Bakgrund och ärendebeskrivning Regelverket avseende representation, gåvor och andra förmåner behöver revideras bland annat på grund av att 90-konto för penningdonation ej är aktuellt. Förvaltningens ståndpunkt Att reviderad version bör antas. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att anta regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026. Beslutsunderlag Reviderat regelverk Beslutet expedieras till Förvaltningschefer Författningssamlingen Henrik Remmerfelt Kommundirektör Datum Representationsregler 2023-10-17 Reviderad KF §128 / 2023-11-13 Reviderad KF §134 / 2024-12-09 Reviderad KF §140 / 2025-12-15 Reviderad.. Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner år 2026 Antagna av Kommunfullmäktige 2019-11-11. Uppdatering SKV beloppsgränser 2023 Uppdatering av prisbasbelopp för år 2024. Uppdatering av prisbasbelopp för år 2025. Uppdatering av prisbasbelopp för år 2026, 59 200 kr Innehållsförteckning 1. Inledning .............................................................................................3 2. Grundläggande om representation ..............................................3 3. Representation ..................................................................................4 3.1 Extern representation .................................................................................4 3.1.1 Representation i samband med pågående upphandling ........................4 3.1.2 Gåvor ..............................................................................................................4 3.2 Intern representation ..................................................................................5 3.2.1 Informationsmöte ..........................................................................................6 3.2.2 Personalfester ...............................................................................................6 3.2.3 Nämnd-, styrelse- och lunchmöten ............................................................6 3.2.4 Gåvor och uppvaktningar till anställda .......................................................6 3.2.4.1 Julgåva – julklapp ......................................................................................7 3.2.4.2 Minnesgåva när medarbetare arbetat i 25 år ........................................8 3.2.4.3 Avtackning av medarbetare .....................................................................8 3.2.4.4 Uppvaktning på 30-, 40-, 50- eller 60-årsdag .......................................8 3.2.4.5 Andra tillfällen för lämnande av gåva .....................................................9 3.2.5 Gåvor mellan olika verksamheter inom kommunen ................................9 4. Kurser, utbildningar och konferenser .........................................9 4.1 Interna kurser ..............................................................................................9 4.2 Externa kurser ..........................................................................................10 5. Arbetsmåltider .................................................................................10 6. Enklare förtäring, personalvårdsförmån ..................................10 7. Verifikationskrav vid representation .........................................11 7.1 Extern representation – vad verifikationen ska innehålla ...................11 7.2 Intern representation – vad verifikationen ska innehålla ....................11 7.3 Gåvor till anställda ....................................................................................11 Bilagor ...............................................................................................................12 1. Inledning Detta regelverk behandlar Boxholms kommuns representationsregler och är vägledande för hur förtroendevalda, anställda och kommunen som arbetsgivare förhåller sig till dessa. Kommunens verksamhet är i huvudsak finansierad med skattemedel vilket medför att det ställs särskilda krav på återhållsamhet med representationskostnader. Dokumentet grundar sig på gällande lagstiftning och Skatteverkets tolkningar av lagstiftningen. Regelverket innehåller också kommunens specifika regler och fastställda beloppsgränser. Är du osäker på hur detta regelverk ska tolkas kontakta ekonomi- eller personalavdelningen. 2. Grundläggande om representation All representation ska alltid ha ett direkt samband med kommunens verksamhet och nyttan ska vara tydlig. Representation ska ske kostnadsmedvetet. Representation kan vara intern eller extern. Reglerna för representation gäller såväl innanför som utanför Sveriges gränser. Representation omfattar förutom mat och dryck även gåvor och uppvaktning. Budget- och attestreglementet i kommunen ska följas. Budgetansvarig chef måste i förväg godkänna representationen. Den som själv deltagit i representationen får inte beslutsattestera kostnaden. I dessa fall ska överordnad chef attestera fakturan. Budgetansvarig chef ansvarar för att reglerna för representation följs och att redovisningen sker på ett korrekt sätt. När en faktura konteras på representationskonto måste alltid en kommentar eller en bilaga bifogas där anledningen till representation och deltagare framgår, t.ex. vilken person som har tackats av eller vilka personer som har bjudits på mat. Den som vid upprepade tillfällen inte följt antaget regelverk får bära kostnaden privat genom löneavdrag. Avdrag görs för den person som beslutsattesterat kostnaden. För att förhindra uppkomsten av muta eller jäv ska följande beaktas: I samband med externa kontakter, och i synnerhet då gåvor delas ut, är det viktigt att kommunens representanter agerar sakligt och opartiskt. Det skulle kunna uppstå en situation då den anställde eller den förtroendevalde utsätts för otillbörlig påverkan. Gåvor och representation kan i vissa fall betraktas som muta eller bestickning. Den som är anställd eller är förtroendevald i kommunen eller dess bolag kan för sådant fall dömas för muta eller bestickning. Mottagande av gåvor eller representation skall därför ske med särskild försiktighet och med hög integritet. Det kan innebära att viss typ av representation ska undvikas. Beloppsgränser och särskilda regler för momsavdrag och eventuell förmånsbeskattning framgår av bilaga 1. 3. Representation 3.1 Extern representation Extern representation riktar sig till utomstående organisationer, företag eller enskilda personer. Den externa representationen ska ha ett direkt samband med verksamheten och ska syfta till att inleda, avsluta eller upprätthålla affärsförbindelser eller relationer som är viktiga för kommunens verksamhet. Extern representation kan även vara ett led i kommunens marknadsföring eller vara en del i en näringslivsfrämjande åtgärd. Återkommande1 representation med en och samma person eller grupp av personer får inte förekomma. När samma personer finns med på inbjudan återkommande gånger finns risk för att Skatteverket ser inslaget av personlig gästfrihet som för stort och därför nekar avdrag vid en kontroll. Det bör inte heller vara fler deltagare från den egna organisationen än antalet utomstående gäster. För beloppsgränser, avdragsrätt för moms med mera, se bilaga 1. All representation där kommunen, anställd eller förtroendevald står som värd ska ske utan alkoholhaltiga drycker. Representation ska alltid ske med måttfullhet och gott omdöme. Dricks ska inte ingå i notan. Länder där dricks förväntas ingå i priset är dock undantagna från denna regel. 3.1.1 Representation i samband med pågående upphandling Extern representation i samband med pågående upphandling eller i samband med myndighetsutövning får inte förekomma (Lag, 2016:1145, om offentlig upphandling).. 3.1.2 Gåvor För gåvor som lämnas externt gäller att dessa måste ha ett omedelbart samband med den kommunala verksamheten. Det innebär att gåvan lämnas med syfte att inleda eller bibehålla relationer med kunder eller leverantörer utan att vara en muta2. Gåvan ska ha en koppling till kommunens verksamhet. 1 Återkommande representation tolkas av Boxholms kommun som att möten som sker regelbundet, till exempel månadsvis eller veckovis och som riktar sig mot en viss person eller grupp personer, inte är tillåtet enligt regelverket. 2 Mutbrott begås när en arbets- eller uppdragstagare tar emot mutor, begär eller inte tackar nej till en otillbörlig förmån i syfte att låta sig påverkas till att på ett eller annat sätt gynna den som lämnar den otillbörliga förmånen. Reglerna för mutor och bestickning finns i brottsbalken och i marknadsföringslagen. Risken för att en förmån ska betraktas som muta ökar med värdet av förmånen. Gåvor kan ges i form av reklamgåvor (giveaways) eller representationsgåvor. • Med reklamgåvor menas att varan saknar personlig karaktär. Det betyder att föremålet inte är särskilt anpassad till gåvomottagaren. Gåvan ska dessutom ha ett obetydligt värde. Reklamgåvor ska vara försedda med kommunens eller verksamhetens namn eller logotyp. Exempel på detta är kommunens egna profilvaror i form av pennor, reflexer eller liknande. • En representationsgåva ska bidra till att underlätta goda förbindelser mellan kommunen och en extern organisation. Representationsgåvor får endast förekomma vid följande tillfällen: I samband med att avtal ingås, när värdefullt samarbete inleds eller avslutas eller i samband med invigning eller jubileum. Representationsgåvan ska rikta sig till hela den mottagande organisationen. Exempel på representationsgåvor kan vara blommor, fruktkorg eller chokladkartong. För externa representationsgåvor som lämnas vid storhelger eller personliga högtidsdagar får momsavdrag inte göras. För dessa gäller att hela beloppet inklusive momsbeloppet ska bokföras som en kostnad. Dessa regler gäller även när kommunen ger en gåva i form av en krans till en begravning. Skattelagstiftningen har bedömt att inslaget av personlig karaktär i dessa fall är för stort och då medges inte avdrag för moms. 3.2 Intern representation Intern representation riktar sig till Boxholms kommuns medarbetare och förtroendevalda. Denna typ av representation har i huvudsak karaktären av personalfrämjande åtgärder. Syftet med den interna representationen är att skapa goda arbetsförhållanden och ett trivsamt arbetsklimat. Intern representation kan bestå av mat, dryck, teaterbiljetter, gåvor och liknande. Alkohol bekostas inte av Boxholms kommun och därför serverar arbetsgivaren endast alkoholfria drycker vid intern representation. Dricks ska inte ingå i notan. Länder där dricks förväntas ingå i priset är dock undantagna från denna regel. Vid intern representation gäller två olika regelsystem. Dessa är regler för förmånsbeskattning och regler för avdragsrätt för moms. Utgångspunkten för skattelagstiftningen är att en förmån alltid är skattepliktig om det inte särskilt reglerats i föreskrifter att den är skattefri. Exempel på skattepliktig förmån är gåva eller måltid. Budgetansvarig chef ansvarar för att reglerna för intern representation hanteras på ett korrekt sätt. 3.2.1 Informationsmöte Måltider vid informationsmöten är intern representation under förutsättning att hela personalgruppen, avdelningen eller enheten samlas för att delges viktig information. Det kan vara fråga om omorganisation av verksamheten, personalfrågor eller andra frågor som rör verksamheten och som arbetsgivaren vill informera sin personal om. För att undvika förmånsbeskattning måste informationsmötet innehålla följande: • Utförligt program eller dagordning ska finnas. Syfte och deltagare ska framgå • Måltidsarrangemanget ska vara gemensamt för alla deltagare • Det får inte vara fråga om regelbundet återkommande möten med korta mellanrum (till exempel återkommande APT, enhetsmöten och liknande) 3.2.2 Personalfester Personalfester och julbord är en form av personalvård och betraktas därför som huvudregel som intern representation. Eftersom kommunen hanterar skattemedel ska dock måttfullhet vara utgångspunkten. Skattelagstiftningen medger endast momsavdrag för högst två personalfester per år. Observera gällande avdragsbegränsningar för moms som framgår av bilaga 1, ”Beloppsgränser och konteringsmall för representation m.m.”. 3.2.3 Nämnd-, styrelse- och lunchmöten Om enklare förtäring serveras i samband med nämnd-, styrelse- eller andra interna möten betraktas det som intern representation och moms ska dras av enligt gällande avdragsbegränsningar. Exempel på enklare förtäring är en enklare smörgås, bulle, frukt med maxbelopp enligt bilaga och som inte ersätter en måltid. Bjuder kommunen anställda på lunch eller middag i samband med arbete betraktas inte detta som representation. En måltid ska vid dessa tillfällen bokföras som en personalkostnad och deltagarna förmånsbeskattas. Arbetsmåltider ska normalt inte förekomma i Boxholms kommun. 3.2.4 Gåvor och uppvaktningar till anställda Gåvor till anställda betraktas i skattelagstiftningen som ersättning för utfört arbete. Detta betyder att värdet av gåvan klassificeras som skattepliktig inkomst. En sådan gåva medför att mottagaren av gåvan förmånsbeskattas. Boxholms kommun ska aldrig ge gåvor som medför skatteplikt för mottagaren. Tre typer av gåvor till personalen är undantagna från skatteplikt. • Julgåva • Jubileumsgåva • Minnesgåva En julgåva är skattefri om värdet inte överstiger 600550 kronor inklusive moms. Jubileumsgåva kan utdelas när kommunen firar 25-, 50-, 75- eller 100- årsjubileum och så vidare. En sådan gåva är skattefri om värdet av gåvan inte överstiger 1 800650 kronor inklusive moms enligt Skatteverkets regler. Med minnesgåva menas gåva till en varaktigt anställd som lämnas vid särskild högtidsdag, längre tids anställning eller när en anställning upphör. Med varaktigt anställd menas en sammanlagd arbetstid om minst sex år. Värdet av gåvan får inte överstiga 15 000 kronor inklusive moms. Minnesgåva får delas ut vid ett tillfälle utöver vid anställningens upphörande. Det ena tillfället är när medarbetaren avslutar sin anställning och det andra tillfället kan vara antingen när den anställde arbetat 25 år i kommunen eller vid firande av medarbetarens 50- eller 60-årsdag. Överskrids beloppsgränserna som Skatteverket fastställt är gåvan skattepliktig från första kronan för den som mottagit gåvan. Beloppen angivna ovan för de tre typerna av gåvor gäller för år 20265 enligt Skatteverkets regler vilka uppdateras årligen. Boxholms kommun har valt att inte ge gåva (men däremot blomma) vid högtidsdag och har i de andra fallen ett lägre gåvobelopp, se bilaga 1. Gåvor som betalas med privata medel, till exempel efter insamling på arbetsplatsen, omfattas inte av Boxholms kommuns regelverk för representation. Hur Boxholms kommun har valt att hantera minnesgåva och julgåva framgår av texten nedan. 3.2.4.1 Julgåva – julklapp Kommunfullmäktige delar ut en kommungemensam julgåva till samtlig fast anställd personal och till vikarier som kontinuerligt arbetar i kommunens verksamheter. Julgåvan administreras av kommunledningskontoret och kommunfullmäktige bär kostnaden för julgåvan. Kostnader för julgåvor på de enskilda arbetsplatserna får inte förekomma. Detta gäller även julblommor till anställda och förtroendevalda. Om en chef vill ge en egen julklapp till sin personal får detta bekostas privat. Enligt skattelagstiftningen får en julgåva delas ut till medarbetare och förtroendevalda i kommunen upp till ett visst belopp. Beloppet fastställs årligen av Skatteverket och är 600550 kr inklusive moms för år 20265. Överstiger värdet på gåvan detta gränsbelopp blir gåvan skattepliktig. Denna skatteplikt utgår då från första kronan. Det innebär att hela gåvans värde blir föremål för förmånsbeskattning. Boxholms kommun har valt att ge en julgåva till ett lägre belopp än ovan nämnt för julgåva, se bilaga 1. 3.2.4.2 Minnesgåva när medarbetare arbetat i 25 år Medarbetare och förtroendevalda som arbetat i tjugofem år sammanhängande i kommunen firas med en minnesgåva. Även deltidsanställda brandmän omfattas av reglerna för minnesgåva. Minnesgåva med ett högre värde delas bara ut en gång till en och samma person. Minnesgåvan delas ut av kommunfullmäktiges ordförande i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde. Personer som ej vill ta emot en minnesgåva ska respekteras. Kommunledningskontoret ansvarar för inköp av minnesgåvor samt att föra en förteckning över de personer som mottar en minnesgåva. Respektive nämnd har ansvar för att lämna in uppgifter till kommunledningskontoret på de personer som är berättigade att erhålla en minnesgåva. Uppgifterna ska lämnas till kommunledningskontoret senast den 1:e oktober varje år. Kommunfullmäktige bär kostnaderna för minnesgåvor. Minnesgåvan utdelas i form av klocka, smycke eller presentkort. Presentkortet får inte vara utbytbart mot pengar. Värdet av minnesgåvan får uppgå till max 20 % av årets prisbasbelopp vilket för år 2026 är 11 840 kr. Beloppet är inklusive moms. 3.2.4.3 Avtackning av medarbetare Vid avslutad anställning är syftet att ge ett gott intryck och ett fint avslut. I samband med att en tillsvidareanställd eller förtroendevald avtackas överlämnas en blomma av enklare värde vilket för Boxholms kommun har bestämts till 300 kr inklusive moms. Detsamma gäller månadsavlönade vikarier som arbetat mer än 126 månader i verksamheten. Arbetsgivaren står inte för kostnaden av eventuellt fika när en medarbetare avtackas. Medarbetare som avslutar sin anställning på egen begäran ska avtackas på den avdelning/verksamhet som medarbetaren arbetar på. Om en medarbetare arbetat på flera olika avdelningar/verksamheter sker ingen avtackning på tidigare arbetsställen på bekostnad av arbetsgivaren. Medarbetare som avgår med pension och förtroendevald som avslutar sitt uppdrag ska bjudas in för avtackning på kommunfullmäktiges decembersammanträde. Avtackning sker i form av en enklare blomma. De medarbetare som varit anställda i minst sex år erhåller också en enklare minnesgåva. Blommans värde får uppgå till max 300 kr inklusive moms. Minnesgåvan får uppgå till max 4 % av aktuellt prisbasbelopp inklusive moms vilket är 2 368 kr för år 2026. Kommunfullmäktige står för kostnaden av avtackningen. Eventuell avtackning på medarbetarens avdelning/verksamhet bekostas inte av arbetsgivaren. 3.2.4.4 Uppvaktning på 50-årsdag Vid medarbetares femtioårsdag kan uppvaktning göras med en blomma av enklare värde på max 300 kr inklusive moms. Arbetsgivaren står inte för kostnaden av eventuellt fika när en medarbetare uppvaktas. 3.2.4.5 Andra tillfällen för lämnande av gåva Det finns andra tillfällen där det kan vara lämpligt att en anställd uppmärksammas av sin arbetsgivare. Det kan vara tillfällen när en medarbetare blir långvarigt sjuk eller drabbas av dödsfall i familjen. Även här kan en blomma av enklare värde, 300 kr inklusive moms, lämnas till den anställde. Vid en medarbetares eller tidigare medarbetares bortgång får arbetsgivaren bekosta en blomma till begravningen. eller ge en penningdonation till en organisation med så kallat 90-konto. Eventuell kostnad för krans ses som en personalkostnad och fullt momsavdrag får göras. Vid gåva till 90-konto får kommunen inte göra avdrag för moms. Blomman alternativt donationen får uppgå till max 2 % av aktuellt prisbasbelopp inklusive moms vilket är 1 184 kr för år 2026. 3.2.5 Gåvor mellan olika verksamheter inom kommunen Gåvor mellan olika verksamheter i kommunen ska inte förekomma. Görs undantag ska detta godkännas skriftligt i förväg av förvaltningschefen. 4. Kurser, utbildningar och konferenser 4.1 Interna kurser Till interna kurser räknas planeringsdagar och liknande arrangemang. Även kickoffer och utvecklingsdagar räknas till interna kurser. Skatteverket betraktar dessa som verksamhetsrelaterade driftskostnader. Det innebär att kostnaden överhuvudtaget inte ska redovisas som representation och därmed kan hela momsen göras avdrag för utan begränsning. Alkohol bekostas inte av Boxholms kommun och därför serverar arbetsgivaren endast alkoholfria drycker som måltidsdryck vid alla de ovan nämnda kurserna. Den anställde ska inte förmånsbeskattas. Kostnaderna bokförs som avgifter för kurser. Samtliga förutsättningar enligt nedan måste vara uppfyllda och dokumentation ska bifogas fakturaunderlaget: • Utförligt program • Måltidsarrangemangen ska vara gemensamma för samtliga deltagare • Sammankomsten ska vara i minst 6 timmar per dag och pågå högst en vecka • Inslaget av nöje eller rekreation får inte vara för omfattande3 • Det får inte vara fråga om regelbundet återkommande möten med korta mellanrum (till exempel återkommande APT, enhetsmöten och liknande) 3 Alltför omfattande kan tolkas som att nöjet eller rekreationen inte får vara huvudsyftet med aktiviteten. 4.2 Externa kurser När en medarbetare åker på kurs eller konferens som arrangeras av en extern part ingår ofta måltider i kursavgiften. Erhållna måltider ska förmånsbeskattas och rapportering ska ske i personalsystemet. Om kraven uppfylls för att erhålla traktamente reduceras beloppet med erhållna måltider. Syfte och deltagare måste framgå av fakturaunderlaget alternativt att en anteckning skrivs vid kontering av fakturan i ekonomisystemet. 5. Arbetsmåltider Måltider tillsammans med arbetskamraterna i samband med information och planering av det löpande arbetet ligger utanför Skatteverkets definition av intern representation. Därför klassificeras sådana måltider som skattepliktig förmån. Sådana måltider är inte tillåtna enligt Boxholms kommuns regelverk. Om sådana möten ändå förekommer och lunch eller middag serveras måste särskilda skäl och tids- eller effektivitetsvinster kunna påvisas och anges som en anteckning på verifikatet. Denna typ av måltid ska förmånsbeskattas av den anställde. Den som beslutat om förtäringen ska försäkra sig om att deltagarna är medvetna om gällande krav på förmånsbeskattning och denna person ansvarar också för redovisning av händelsen. Detta gäller även för lunchmöten där det bjuds på lunch i samband med mötet. I undantagsfall kan enklare förtäring som inte är en måltid serveras i samband med internt arbete eller interna möten (till exempel enklare smörgås som inte ersätter en måltid). Beloppsgränsen för enklare förtäring är 60 kr inklusive moms. Särskilda skäl och tids- eller effektivitetsvinster måste i sådana fall kunna påvisas och anges som en anteckning på verifikatet. Redovisningen av den enkla måltiden ses som intern representation och den anställde förmånsbeskattas inte. 6. Enklare förtäring, personalvårdsförmån Enklare förtäring som är avsedd att öka trivseln på arbetsplatsen är att se som en personalvårdsförmån. Exempel på förtäring som kan serveras är kaffe, te, smörgås, bulle och frukt som serveras under raster. Någon förmånsbeskattning sker inte för denna form av trivselfrämjande aktivitet. Kostnaderna för detta bokförs som personalrepresentation och full moms får dras av. Om kosten däremot är så omfattande att den ersätter en normal frukost är den inte en skattefri personalvårdsförmån. 7. Verifikationskrav vid representation Budgetansvarig chef ansvarar för att verksamheten följer detta regelverk och aktuell lagstiftning. Det innebär bland annat att den budgetansvariga ska känna till vilka beloppsgränser som gäller, avdragsbegränsning av moms och ha kunskap om vilka regler som gäller för förmånsbeskattning av anställd personal. 7.1 Extern representation – vad verifikationen ska innehålla Den som beslutat om representationen ska på faktura eller liknande verifikat kunna visa på sambandet mellan de personer som deltar i representationen och kommunens verksamhet. Detta sker genom att bifoga en permanent anteckning till verifikatet eller dokumentation som styrker sambandet. Följande information ska alltid finnas bifogat verifikatet: • Syftet med representationen • Datum för representationstillfället • För- och efternamn på samtliga deltagare/mottagare. • Yrke eller funktion i organisationen avseende samtliga personer • Namn på de organisationer som gästerna företräder 7.2 Intern representation – vad verifikationen ska innehålla Den som beslutat om representationen ska på faktura eller liknande verifikat kunna visa att sammankomsten avser intern representation. Det sker genom att bifoga en permanent anteckning som styrker detta eller bifoga dokumentation till verifikatet. Följande information ska alltid finnas bifogat verifikatet: • Syftet med representationen • Dokumentation för mötet, till exempel program, dagordning eller inbjudan där datum och plats framgår • Deltagarförteckning med för- och efternamn. Vid större arrangemang kan inbjudan till arrangemanget där inbjudna deltagare framgår bifogas som underlag. 7.3 Gåvor till anställda Den som beslutat om gåva ska på faktura eller liknande verifikat bifoga en permanent anteckning som styrker detta eller bifoga dokumentation till verifikatet. Följande information ska alltid finnas till verifikatet: • Syftet med gåvan • Datum för när gåvan överlämnandes • För- och efternamn på personen som tagit emot gåvan Bilagor 1. Beloppsgränser och konteringsmall för representation m.m. Bilaga 1 Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026 Bilaga 1: Beloppsgränser och konteringsmall för representation, konferenser, gåvor och uppvaktningar. Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar EXTERN REPRESENTATION Lunch eller middag med externa 300 kr/person 300 kr/person 300 kr x momssats Nej Syfte och deltagare 71010 För all representation gäller gäster kommunens drogpolicy vilken (exkl. moms) inte medger att kommunen bjuder på alkoholhaltiga drycker. Enklare förtäring med externa gäster 60 kr/person 60 kr/person 300 kr x momssats Nej Syfte 71010 Exempelvis vid nationaldagsfirande, (exkl. moms) föräldramöten och övriga sammankomster. Representationsutgifter. 180 kr/person 180 kr/person 180 kr x momssats. Nej Syfte och deltagare 71020 (Kringkostnader vid extern Momssats se fakturan. representation, exempelvis Kan vara 6 %, 12 % teaterbiljetter, sportevenemang och eller 25 % beroende på dylikt.) aktivitet. (exkl. moms) Representationsgåva 300 kr/person och/eller 300 kr/person 300 kr x momssats. Nej Syfte och mottagare 71011 Kom ihåg att gåvan ska ha tillfälle Momssats se fakturan. koppling till kommunens (exkl. moms) Kan vara 6 %, 12 % verksamhet. Gåvor i samband eller 25 % beroende på med helger eller personliga typ av gåva. högtidsdagar är ej tillåtet. Invigning av anläggning/ jubileum 60 kr/person Vid förtäring, Vid förtäring, 300 kr Nej Syfte och deltagare 71010 Invigning måste avse en 300 kr/person x momssats betydande anläggning med (exkl. moms) hänsyn till kommunens storlek och omfattning. Jubileum måste vara en viktig milstolpe som 25-, 50- eller 75- årsjubileum etc. Blommor i samband med Max 2 % av aktuellt Inget avdrag Inget avdrag Nej Syfte och mottagare 71011 För hög grad av personlig begravning, ej anställd person prisbasbelopp karaktär, ses ej som en inklusive moms. För verksamhetskostnad. år 2026 uppgår Momsavdrag medges därför beloppet till 1180 kr. ej. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Kommunfullmäktige-middag 500 kr/person Vid förtäring, Vid förtäring, 300 Nej Syfte och deltagare 71010 Sker en gång om året, i 300 kr/person kr x momssats december, där de som gått i (exkl. moms) (inkl mat och service) pension samt 25- (för momsavdrag) årsjubilarerna under året bjuds in och tackas av. INTERN REPRESENTATION Nämnd-, styrelse-, revision- eller 60 kr/person Vid enklare förtäring, Vid förtäring, 300 kr Nej Dagordning och 71110 Enklare förtäring, får ej vara andra interna möten 300 kr/person x momssats deltagare måltid. (exkl. moms) Personalfest, kick-off, teambuilding, 300 kr/person 300 kr/person 300 kr x momssats Nej Syfte och deltagare 71110 För all representation gäller jullunch, julbord kommunens drogpolicy vilken inte medger att kommunen (exkl. moms) bjuder på alkoholhaltiga drycker. Personalfester som arbetsgivaren bekostar får inte förekomma oftare än två gånger per år, inkl. eventuellt julbord. Kringkostnader till personalfest eller 300 kr/person 180 kr/person 180 kr x momssats Nej Syfte och deltagare 71120 Kringkostnader såsom julbord lokalhyra, musikunderhållning mm. (exkl. moms) Middag och aktiviteter efter enstaka 180 kr/person 300 kr/person 300 kr x momssats. Nej Syfte, deltagare och 71110 Kan vara exempelvis interna informationsmöten eller dokumentation kurser, informationsmöten planeringsdagar med personalen och planeringskonferenser. Ska ej (exkl. moms) gälla löpande arbete. För skattefria måltider krävs att den interna representationen inte är för ofta och pågår max en vecka. Ska riktas till hela personalgruppen, avdelningen eller enheten. Interna möte, till exempel APT, 60 kr/person Vid enklare förtäring, Vid förtäring, 300 kr Nej Syfte och deltagare 71110 Ska riktas till hela enhetsmöten, enklare förtäring ej 300 kr/person x momssats personalgruppen, avdelningen måltid eller enheten. (exkl. moms) Trivselåtgärder - förfriskningar och - Ingen begränsning Fullt momsavdrag Nej Syfte och deltagare, 71110 Betraktas som en skattefri annan enklare förtäring - kaffe, te och vilken personalvårdsförmån. Får inte enklare tilltugg grupp/verksamhet det ersätta en fullvärdig frukost gäller. Deltagarlista utan ska vara av enklare (exkl. moms) behövs inte vid endast karaktär för att inte fika. förmånsbeskattas. Bilaga 1 KURSER, UTBILDNINGAR OCH KONFERENSER Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Kurs- eller konferenskostnad, Skälig Ingen begränsning Fullt momsavdrag Nej Syfte, deltagare och 76510 - Avseende För skattefria måltider krävs att Boxholms kommun är arrangör och program/agenda konferenskostnad. Måltid den interna representationen kursen hålls i kommunens lokaler alt. ingår oftast i konferens- inte är för ofta och pågår max i externa lokaler. Kurs/utbildning/ kostnaden. 60111 - en vecka. Interna utbildningar, konferens av tillfällig karaktär där Avseende tillfällig lokalhyra. konferenser och liknande måltider ingår. 705XX - För eventuella arrangemang anses som resekostnader. allmänna omkostnader. Avdrag för moms medges för hela paketet, ingen förmånsbeskattning. Eventuell reseersättning rapporteras i personalsystemet. Kurs- eller konferenskostnad, extern Fullt momsavdrag Ja, kostförmån Syfte och deltagare 76510 - Avseende Måltider som ingår i arrangör där måltider ingår kursavgiften. Måltid ingår kursavgiften ska oftast i kursavgiften. förmånsbeskattas och Traktamente konteras via rapporteras i personalsystemet. personalsystemet. Om traktamente utgår reduceras beloppet med erhållna måltider. Arbetslunch/middag på arbetsstället Ska normalt inte Förtäring vid intern Förtäring vid intern Ja Syfte och deltagare 54110 Ska normalt inte förekomma i eller restaurang, arbetsgivaren förekomma i Boxholms representation, representation, 300 kr Boxholms kommun. Vid betalar. Två eller flera anställda kommun 300 kr/person x momssats förekomst ska rapportering av beställer lunch/middag och diskuterar kostförmån ske i arbetsfrågor. personalsystemet. (exkl. moms) GÅVOR OCH UPPVAKTNINGAR TILL ANSTÄLLDA Julgåva till anställda 250 kr 600550 kr Fullt momsavdrag upp Nej Mottagare 71111 Om gåvan överstiger 600550 till maxbelopp kr inkl. moms ska (inkl. moms) medarbetaren förmånsbeskattas för hela summan och ingen moms blir avdragsgill. Julgåvan till anställda administreras av kommunlednings-kontoret och ges till samtlig fast anställd personal samt vikarier som kontinuerligt arbetar i kommunens verksamheter. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Minnesgåva till medarbetare som Max 20 % av aktuellt 15 000 kr 3 000 kr vid 25 % Nej Mottagare 71111 Minnesgåvans värde får arbetat i 25 år prisbasbelopp moms på inköp uppgå till max 15 000 kr inklusive moms. För inklusive moms. Om gåvan (inkl. moms) år 2026 uppgår överstiger det av beloppet till 11 840 Skatteverket beslutade kr. belopp ska medarbetaren förmånsbeskattas för hela summan. Även deltidsanställda brandmän kan motta denna gåva utan förmånsbeskattning. Gåva vid avslutad anställning på Ges ej Inget avdrag Inget avdrag Ja Mottagare 71111 Minnesgåva kan enligt egen begäran, anställningstid < 6 år Skatteverkets regler endast utdelas till varaktigt anställda med en sammanlagd anställningstid om minst sex år. Gåva vid avslutad anställning på Ges ej 15 000 kr 3 000 kr vid 25 % Nej Mottagare 71111 Minnesgåva delas bara ut en egen begäran, anställningstid > 6 år moms på inköp gång till en och samma person och görs efter 25-års (inkl. moms) anställning. Blomma vid avslutad anställning 300 kr Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 Avtackning sker endast på på egen begäran den avdelning/verksamhet som den anställde senast (inkl. moms) arbetat på. Gåva till medarbetare som går i Max 4 % av aktuellt 15 000 kr Fullt momsavdrag Nej Mottagare 71111 Avtackning sker i samband pension prisbasbelopp med kommunfullmäktiges inklusive moms. För decembersammanträde. För (inkl. moms) år 2026 uppgår att gåvan ska vara skattefri beloppet till 2 368 kr. för mottagaren krävs en sammanlagd anställningstid om minst sex år då reglerna för minnesgåva gäller. Blomma till medarbetare som går i 300 kr Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 Avtackning sker i samband pension med kommunfullmäktiges decembersammanträde. (inkl. moms) Eventuell avtackning på arbetsplatsen bekostas inte av arbetsgivaren. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Gåva vid medarbetares 50- eller 60- Ges ej Fullt momsavdrag Mottagare 71111 Minnesgåvor ges inte vid årsdag födelsedagar. Detta då det kan bli skattepliktigt för (inkl. moms) mottagaren. Kommunen ger en minnesgåva av högre värde vid 25-års anställning samt en gåva av mindre värde vid pensionsavgång om anställningen varat i minst sex år. Blomma vid medarbetares 50- 300 kr inkl moms Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 årsdag (inkl. moms) Uppvaktning med tårta Köps ej Betraktas som privat kostnad. Kommunens medel ska ej användas vid dessa tillfällen. Blommor vid särskilda händelser 300 kr inkl moms Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 Det är OK att ge en blomma om en medarbetare blir (inkl. moms) långvarigt sjuk eller drabbas av dödsfall i familjen. Blommor i samband med Max 2 % av aktuellt Fullt momsavdrag Nej Mottagare 71111 Vid en medarbetare eller begravning prisbasbelopp tidigare medarbetares inklusive moms. För borgång kan blomma köpas (inkl. moms) år 2026 uppgår till begravningen alternativt beloppet till 1184 kr. att en gåva skänks till ett 90- konto. Gäller även förtroendevalda. Gåva till 90-konto i samband med Max 2 % av aktuellt Inget avdrag Inget avdrag Nej Mottagare 45314 Vid en medarbetare eller begravning prisbasbelopp tidigare medarbetares inklusive moms. För borgång kan blomma köpas (inkl. moms) år 2026 uppgår till begravningen alternativt beloppet till 1184 kr. att en gåva skänks till ett 90- konto. Gäller även förtroendevalda. Blommor övriga tillfällen Ges ej Fullt momsavdag Nej Mottagare Att ge blommor på kommunens bekostnad i samband med terminsavslut, anställd som byter verksamhet, examen med mera är ej tillåtet. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Gåvor och uppvaktningar vid övriga Ges ej Inget avdrag för gåvor. Inget momsavdrag för Ja - gåvor, nej - Mottagare Betraktas som privata tillfällen (bröllop, barnafödande, gåvor, momsavdrag för fika kostnader. Kommunens medel födelsedag m.m.) ev. fika. ska ej användas vid dessa tillfällen. Gäller även inköp av tårta eller annat fika. Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner - Antaget av Kommunfullmäktige 2019-11-11. Uppdaterad med SKV beloppsgränser 2026 Datum Representationsregler 2023-10-17 Reviderad KF §128 / 2023-11-13 Reviderad KF §134 / 2024-12-09 Reviderad KF §140 / 2025-12-15 Reviderad.. Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner år 2026 Antagna av Kommunfullmäktige 2019-11-11. Uppdatering SKV beloppsgränser 2023 Uppdatering av prisbasbelopp för år 2024. Uppdatering av prisbasbelopp för år 2025. Uppdatering av prisbasbelopp för år 2026, 59 200 kr Innehållsförteckning 1. Inledning .............................................................................................3 2. Grundläggande om representation ..............................................3 3. Representation ..................................................................................4 3.1 Extern representation .................................................................................4 3.1.1 Representation i samband med pågående upphandling ........................4 3.1.2 Gåvor ..............................................................................................................4 3.2 Intern representation ..................................................................................5 3.2.1 Informationsmöte ..........................................................................................6 3.2.2 Personalfester ...............................................................................................6 3.2.3 Nämnd-, styrelse- och lunchmöten ............................................................6 3.2.4 Gåvor och uppvaktningar till anställda .......................................................6 3.2.4.1 Julgåva – julklapp ......................................................................................7 3.2.4.2 Minnesgåva när medarbetare arbetat i 25 år ........................................8 3.2.4.3 Avtackning av medarbetare .....................................................................8 3.2.4.4 Uppvaktning på 30-, 40-, 50- eller 60-årsdag .......................................8 3.2.4.5 Andra tillfällen för lämnande av gåva .....................................................9 3.2.5 Gåvor mellan olika verksamheter inom kommunen ................................9 4. Kurser, utbildningar och konferenser .........................................9 4.1 Interna kurser ..............................................................................................9 4.2 Externa kurser ..........................................................................................10 5. Arbetsmåltider .................................................................................10 6. Enklare förtäring, personalvårdsförmån ..................................10 7. Verifikationskrav vid representation .........................................11 7.1 Extern representation – vad verifikationen ska innehålla ...................11 7.2 Intern representation – vad verifikationen ska innehålla ....................11 7.3 Gåvor till anställda ....................................................................................11 Bilagor ...............................................................................................................12 1. Inledning Detta regelverk behandlar Boxholms kommuns representationsregler och är vägledande för hur förtroendevalda, anställda och kommunen som arbetsgivare förhåller sig till dessa. Kommunens verksamhet är i huvudsak finansierad med skattemedel vilket medför att det ställs särskilda krav på återhållsamhet med representationskostnader. Dokumentet grundar sig på gällande lagstiftning och Skatteverkets tolkningar av lagstiftningen. Regelverket innehåller också kommunens specifika regler och fastställda beloppsgränser. Är du osäker på hur detta regelverk ska tolkas kontakta ekonomi- eller personalavdelningen. 2. Grundläggande om representation All representation ska alltid ha ett direkt samband med kommunens verksamhet och nyttan ska vara tydlig. Representation ska ske kostnadsmedvetet. Representation kan vara intern eller extern. Reglerna för representation gäller såväl innanför som utanför Sveriges gränser. Representation omfattar förutom mat och dryck även gåvor och uppvaktning. Budget- och attestreglementet i kommunen ska följas. Budgetansvarig chef måste i förväg godkänna representationen. Den som själv deltagit i representationen får inte beslutsattestera kostnaden. I dessa fall ska överordnad chef attestera fakturan. Budgetansvarig chef ansvarar för att reglerna för representation följs och att redovisningen sker på ett korrekt sätt. När en faktura konteras på representationskonto måste alltid en kommentar eller en bilaga bifogas där anledningen till representation och deltagare framgår, t.ex. vilken person som har tackats av eller vilka personer som har bjudits på mat. Den som vid upprepade tillfällen inte följt antaget regelverk får bära kostnaden privat genom löneavdrag. Avdrag görs för den person som beslutsattesterat kostnaden. För att förhindra uppkomsten av muta eller jäv ska följande beaktas: I samband med externa kontakter, och i synnerhet då gåvor delas ut, är det viktigt att kommunens representanter agerar sakligt och opartiskt. Det skulle kunna uppstå en situation då den anställde eller den förtroendevalde utsätts för otillbörlig påverkan. Gåvor och representation kan i vissa fall betraktas som muta eller bestickning. Den som är anställd eller är förtroendevald i kommunen eller dess bolag kan för sådant fall dömas för muta eller bestickning. Mottagande av gåvor eller representation skall därför ske med särskild försiktighet och med hög integritet. Det kan innebära att viss typ av representation ska undvikas. Beloppsgränser och särskilda regler för momsavdrag och eventuell förmånsbeskattning framgår av bilaga 1. 3. Representation 3.1 Extern representation Extern representation riktar sig till utomstående organisationer, företag eller enskilda personer. Den externa representationen ska ha ett direkt samband med verksamheten och ska syfta till att inleda, avsluta eller upprätthålla affärsförbindelser eller relationer som är viktiga för kommunens verksamhet. Extern representation kan även vara ett led i kommunens marknadsföring eller vara en del i en näringslivsfrämjande åtgärd. Återkommande1 representation med en och samma person eller grupp av personer får inte förekomma. När samma personer finns med på inbjudan återkommande gånger finns risk för att Skatteverket ser inslaget av personlig gästfrihet som för stort och därför nekar avdrag vid en kontroll. Det bör inte heller vara fler deltagare från den egna organisationen än antalet utomstående gäster. För beloppsgränser, avdragsrätt för moms med mera, se bilaga 1. All representation där kommunen, anställd eller förtroendevald står som värd ska ske utan alkoholhaltiga drycker. Representation ska alltid ske med måttfullhet och gott omdöme. Dricks ska inte ingå i notan. Länder där dricks förväntas ingå i priset är dock undantagna från denna regel. 3.1.1 Representation i samband med pågående upphandling Extern representation i samband med pågående upphandling eller i samband med myndighetsutövning får inte förekomma (Lag, 2016:1145, om offentlig upphandling). 3.1.2 Gåvor För gåvor som lämnas externt gäller att dessa måste ha ett omedelbart samband med den kommunala verksamheten. Det innebär att gåvan lämnas med syfte att inleda eller bibehålla relationer med kunder eller leverantörer utan att vara en muta2. Gåvan ska ha en koppling till kommunens verksamhet. 1 Återkommande representation tolkas av Boxholms kommun som att möten som sker regelbundet, till exempel månadsvis eller veckovis och som riktar sig mot en viss person eller grupp personer, inte är tillåtet enligt regelverket. 2 Mutbrott begås när en arbets- eller uppdragstagare tar emot mutor, begär eller inte tackar nej till en otillbörlig förmån i syfte att låta sig påverkas till att på ett eller annat sätt gynna den som lämnar den otillbörliga förmånen. Reglerna för mutor och bestickning finns i brottsbalken och i marknadsföringslagen. Risken för att en förmån ska betraktas som muta ökar med värdet av förmånen. Gåvor kan ges i form av reklamgåvor (giveaways) eller representationsgåvor. • Med reklamgåvor menas att varan saknar personlig karaktär. Det betyder att föremålet inte är särskilt anpassad till gåvomottagaren. Gåvan ska dessutom ha ett obetydligt värde. Reklamgåvor ska vara försedda med kommunens eller verksamhetens namn eller logotyp. Exempel på detta är kommunens egna profilvaror i form av pennor, reflexer eller liknande. • En representationsgåva ska bidra till att underlätta goda förbindelser mellan kommunen och en extern organisation. Representationsgåvor får endast förekomma vid följande tillfällen: I samband med att avtal ingås, när värdefullt samarbete inleds eller avslutas eller i samband med invigning eller jubileum. Representationsgåvan ska rikta sig till hela den mottagande organisationen. Exempel på representationsgåvor kan vara blommor, fruktkorg eller chokladkartong. För externa representationsgåvor som lämnas vid storhelger eller personliga högtidsdagar får momsavdrag inte göras. För dessa gäller att hela beloppet inklusive momsbeloppet ska bokföras som en kostnad. Dessa regler gäller även när kommunen ger en gåva i form av en krans till en begravning. Skattelagstiftningen har bedömt att inslaget av personlig karaktär i dessa fall är för stort och då medges inte avdrag för moms. 3.2 Intern representation Intern representation riktar sig till Boxholms kommuns medarbetare och förtroendevalda. Denna typ av representation har i huvudsak karaktären av personalfrämjande åtgärder. Syftet med den interna representationen är att skapa goda arbetsförhållanden och ett trivsamt arbetsklimat. Intern representation kan bestå av mat, dryck, teaterbiljetter, gåvor och liknande. Alkohol bekostas inte av Boxholms kommun och därför serverar arbetsgivaren endast alkoholfria drycker vid intern representation. Dricks ska inte ingå i notan. Länder där dricks förväntas ingå i priset är dock undantagna från denna regel. Vid intern representation gäller två olika regelsystem. Dessa är regler för förmånsbeskattning och regler för avdragsrätt för moms. Utgångspunkten för skattelagstiftningen är att en förmån alltid är skattepliktig om det inte särskilt reglerats i föreskrifter att den är skattefri. Exempel på skattepliktig förmån är gåva eller måltid. Budgetansvarig chef ansvarar för att reglerna för intern representation hanteras på ett korrekt sätt. 3.2.1 Informationsmöte Måltider vid informationsmöten är intern representation under förutsättning att hela personalgruppen, avdelningen eller enheten samlas för att delges viktig information. Det kan vara fråga om omorganisation av verksamheten, personalfrågor eller andra frågor som rör verksamheten och som arbetsgivaren vill informera sin personal om. För att undvika förmånsbeskattning måste informationsmötet innehålla följande: • Utförligt program eller dagordning ska finnas. Syfte och deltagare ska framgå • Måltidsarrangemanget ska vara gemensamt för alla deltagare • Det får inte vara fråga om regelbundet återkommande möten med korta mellanrum (till exempel återkommande APT, enhetsmöten och liknande) 3.2.2 Personalfester Personalfester och julbord är en form av personalvård och betraktas därför som huvudregel som intern representation. Eftersom kommunen hanterar skattemedel ska dock måttfullhet vara utgångspunkten. Skattelagstiftningen medger endast momsavdrag för högst två personalfester per år. Observera gällande avdragsbegränsningar för moms som framgår av bilaga 1, ”Beloppsgränser och konteringsmall för representation m.m.”. 3.2.3 Nämnd-, styrelse- och lunchmöten Om enklare förtäring serveras i samband med nämnd-, styrelse- eller andra interna möten betraktas det som intern representation och moms ska dras av enligt gällande avdragsbegränsningar. Exempel på enklare förtäring är en enklare smörgås, bulle, frukt med maxbelopp enligt bilaga och som inte ersätter en måltid. Bjuder kommunen anställda på lunch eller middag i samband med arbete betraktas inte detta som representation. En måltid ska vid dessa tillfällen bokföras som en personalkostnad och deltagarna förmånsbeskattas. Arbetsmåltider ska normalt inte förekomma i Boxholms kommun. 3.2.4 Gåvor och uppvaktningar till anställda Gåvor till anställda betraktas i skattelagstiftningen som ersättning för utfört arbete. Detta betyder att värdet av gåvan klassificeras som skattepliktig inkomst. En sådan gåva medför att mottagaren av gåvan förmånsbeskattas. Boxholms kommun ska aldrig ge gåvor som medför skatteplikt för mottagaren. Tre typer av gåvor till personalen är undantagna från skatteplikt. • Julgåva • Jubileumsgåva • Minnesgåva En julgåva är skattefri om värdet inte överstiger 600 kronor inklusive moms. Jubileumsgåva kan utdelas när kommunen firar 25-, 50-, 75- eller 100- årsjubileum och så vidare. En sådan gåva är skattefri om värdet av gåvan inte överstiger 1 800 kronor inklusive moms enligt Skatteverkets regler. Med minnesgåva menas gåva till en varaktigt anställd som lämnas vid särskild högtidsdag, längre tids anställning eller när en anställning upphör. Med varaktigt anställd menas en sammanlagd arbetstid om minst sex år. Värdet av gåvan får inte överstiga 15 000 kronor inklusive moms. Minnesgåva får delas ut vid ett tillfälle utöver vid anställningens upphörande. Det ena tillfället är när medarbetaren avslutar sin anställning och det andra tillfället kan vara antingen när den anställde arbetat 25 år i kommunen eller vid firande av medarbetarens 50- eller 60-årsdag. Överskrids beloppsgränserna som Skatteverket fastställt är gåvan skattepliktig från första kronan för den som mottagit gåvan. Beloppen angivna ovan för de tre typerna av gåvor gäller för år 2026 enligt Skatteverkets regler vilka uppdateras årligen. Boxholms kommun har valt att inte ge gåva (men däremot blomma) vid högtidsdag och har i de andra fallen ett lägre gåvobelopp, se bilaga 1. Gåvor som betalas med privata medel, till exempel efter insamling på arbetsplatsen, omfattas inte av Boxholms kommuns regelverk för representation. Hur Boxholms kommun har valt att hantera minnesgåva och julgåva framgår av texten nedan. 3.2.4.1 Julgåva – julklapp Kommunfullmäktige delar ut en kommungemensam julgåva till samtlig fast anställd personal och till vikarier som kontinuerligt arbetar i kommunens verksamheter. Julgåvan administreras av kommunledningskontoret och kommunfullmäktige bär kostnaden för julgåvan. Kostnader för julgåvor på de enskilda arbetsplatserna får inte förekomma. Detta gäller även julblommor till anställda och förtroendevalda. Enligt skattelagstiftningen får en julgåva delas ut till medarbetare och förtroendevalda i kommunen upp till ett visst belopp. Beloppet fastställs årligen av Skatteverket och är 600 kr inklusive moms för år 2026. Överstiger värdet på gåvan detta gränsbelopp blir gåvan skattepliktig. Denna skatteplikt utgår då från första kronan. Det innebär att hela gåvans värde blir föremål för förmånsbeskattning. Boxholms kommun har valt att ge en julgåva till ett lägre belopp än ovan nämnt för julgåva, se bilaga 1. 3.2.4.2 Minnesgåva när medarbetare arbetat i 25 år Medarbetare och förtroendevalda som arbetat i tjugofem år sammanhängande i kommunen firas med en minnesgåva. Även deltidsanställda brandmän omfattas av reglerna för minnesgåva. Minnesgåva med ett högre värde delas bara ut en gång till en och samma person. Minnesgåvan delas ut av kommunfullmäktiges ordförande i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde. Personer som ej vill ta emot en minnesgåva ska respekteras. Kommunledningskontoret ansvarar för inköp av minnesgåvor samt att föra en förteckning över de personer som mottar en minnesgåva. Respektive nämnd har ansvar för att lämna in uppgifter till kommunledningskontoret på de personer som är berättigade att erhålla en minnesgåva. Uppgifterna ska lämnas till kommunledningskontoret senast den 1:e oktober varje år. Kommunfullmäktige bär kostnaderna för minnesgåvor. Minnesgåvan utdelas i form av klocka, smycke eller presentkort. Presentkortet får inte vara utbytbart mot pengar. Värdet av minnesgåvan får uppgå till max 20 % av årets prisbasbelopp vilket för år 2026 är 11 840 kr. Beloppet är inklusive moms. 3.2.4.3 Avtackning av medarbetare Vid avslutad anställning är syftet att ge ett gott intryck och ett fint avslut. I samband med att en tillsvidareanställd eller förtroendevald avtackas överlämnas en blomma av enklare värde vilket för Boxholms kommun har bestämts till 300 kr inklusive moms. Detsamma gäller månadsavlönade vikarier som arbetat mer än 12 månader i verksamheten. Arbetsgivaren står inte för kostnaden av eventuellt fika när en medarbetare avtackas. Medarbetare som avslutar sin anställning på egen begäran ska avtackas på den avdelning/verksamhet som medarbetaren arbetar på. Om en medarbetare arbetat på flera olika avdelningar/verksamheter sker ingen avtackning på tidigare arbetsställen på bekostnad av arbetsgivaren. Medarbetare som avgår med pension och förtroendevald som avslutar sitt uppdrag ska bjudas in för avtackning på kommunfullmäktiges decembersammanträde. Avtackning sker i form av en enklare blomma. De medarbetare som varit anställda i minst sex år erhåller också en enklare minnesgåva. Blommans värde får uppgå till max 300 kr inklusive moms. Minnesgåvan får uppgå till max 4 % av aktuellt prisbasbelopp inklusive moms vilket är 2 368 kr för år 2026. Kommunfullmäktige står för kostnaden av avtackningen. Eventuell avtackning på medarbetarens avdelning/verksamhet bekostas inte av arbetsgivaren. 3.2.4.4 Uppvaktning på 50-årsdag Vid medarbetares femtioårsdag kan uppvaktning göras med en blomma av enklare värde på max 300 kr inklusive moms. Arbetsgivaren står inte för kostnaden av eventuellt fika när en medarbetare uppvaktas. 3.2.4.5 Andra tillfällen för lämnande av gåva Det finns andra tillfällen där det kan vara lämpligt att en anställd uppmärksammas av sin arbetsgivare. Det kan vara tillfällen när en medarbetare blir långvarigt sjuk eller drabbas av dödsfall i familjen. Även här kan en blomma av enklare värde, 300 kr inklusive moms, lämnas till den anställde. Vid en medarbetares eller tidigare medarbetares bortgång får arbetsgivaren bekosta en blomma till begravningen. Eventuell kostnad för krans ses som en personalkostnad och fullt momsavdrag får göras. Blomman alternativt donationen får uppgå till max 2 % av aktuellt prisbasbelopp inklusive moms vilket är 1 184 kr för år 2026. 3.2.5 Gåvor mellan olika verksamheter inom kommunen Gåvor mellan olika verksamheter i kommunen ska inte förekomma. Görs undantag ska detta godkännas skriftligt i förväg av förvaltningschefen. 4. Kurser, utbildningar och konferenser 4.1 Interna kurser Till interna kurser räknas planeringsdagar och liknande arrangemang. Även kickoffer och utvecklingsdagar räknas till interna kurser. Skatteverket betraktar dessa som verksamhetsrelaterade driftskostnader. Det innebär att kostnaden överhuvudtaget inte ska redovisas som representation och därmed kan hela momsen göras avdrag för utan begränsning. Alkohol bekostas inte av Boxholms kommun och därför serverar arbetsgivaren endast alkoholfria drycker som måltidsdryck vid alla de ovan nämnda kurserna. Den anställde ska inte förmånsbeskattas. Kostnaderna bokförs som avgifter för kurser. Samtliga förutsättningar enligt nedan måste vara uppfyllda och dokumentation ska bifogas fakturaunderlaget: • Utförligt program • Måltidsarrangemangen ska vara gemensamma för samtliga deltagare • Sammankomsten ska vara i minst 6 timmar per dag och pågå högst en vecka • Inslaget av nöje eller rekreation får inte vara för omfattande3 • Det får inte vara fråga om regelbundet återkommande möten med korta mellanrum (till exempel återkommande APT, enhetsmöten och liknande) 3 Alltför omfattande kan tolkas som att nöjet eller rekreationen inte får vara huvudsyftet med aktiviteten. 4.2 Externa kurser När en medarbetare åker på kurs eller konferens som arrangeras av en extern part ingår ofta måltider i kursavgiften. Erhållna måltider ska förmånsbeskattas och rapportering ska ske i personalsystemet. Om kraven uppfylls för att erhålla traktamente reduceras beloppet med erhållna måltider. Syfte och deltagare måste framgå av fakturaunderlaget alternativt att en anteckning skrivs vid kontering av fakturan i ekonomisystemet. 5. Arbetsmåltider Måltider tillsammans med arbetskamraterna i samband med information och planering av det löpande arbetet ligger utanför Skatteverkets definition av intern representation. Därför klassificeras sådana måltider som skattepliktig förmån. Sådana måltider är inte tillåtna enligt Boxholms kommuns regelverk. Om sådana möten ändå förekommer och lunch eller middag serveras måste särskilda skäl och tids- eller effektivitetsvinster kunna påvisas och anges som en anteckning på verifikatet. Denna typ av måltid ska förmånsbeskattas av den anställde. Den som beslutat om förtäringen ska försäkra sig om att deltagarna är medvetna om gällande krav på förmånsbeskattning och denna person ansvarar också för redovisning av händelsen. Detta gäller även för lunchmöten där det bjuds på lunch i samband med mötet. I undantagsfall kan enklare förtäring som inte är en måltid serveras i samband med internt arbete eller interna möten (till exempel enklare smörgås som inte ersätter en måltid). Beloppsgränsen för enklare förtäring är 60 kr inklusive moms. Särskilda skäl och tids- eller effektivitetsvinster måste i sådana fall kunna påvisas och anges som en anteckning på verifikatet. Redovisningen av den enkla måltiden ses som intern representation och den anställde förmånsbeskattas inte. 6. Enklare förtäring, personalvårdsförmån Enklare förtäring som är avsedd att öka trivseln på arbetsplatsen är att se som en personalvårdsförmån. Exempel på förtäring som kan serveras är kaffe, te, smörgås, bulle och frukt som serveras under raster. Någon förmånsbeskattning sker inte för denna form av trivselfrämjande aktivitet. Kostnaderna för detta bokförs som personalrepresentation och full moms får dras av. Om kosten däremot är så omfattande att den ersätter en normal frukost är den inte en skattefri personalvårdsförmån. 7. Verifikationskrav vid representation Budgetansvarig chef ansvarar för att verksamheten följer detta regelverk och aktuell lagstiftning. Det innebär bland annat att den budgetansvariga ska känna till vilka beloppsgränser som gäller, avdragsbegränsning av moms och ha kunskap om vilka regler som gäller för förmånsbeskattning av anställd personal. 7.1 Extern representation – vad verifikationen ska innehålla Den som beslutat om representationen ska på faktura eller liknande verifikat kunna visa på sambandet mellan de personer som deltar i representationen och kommunens verksamhet. Detta sker genom att bifoga en permanent anteckning till verifikatet eller dokumentation som styrker sambandet. Följande information ska alltid finnas bifogat verifikatet: • Syftet med representationen • Datum för representationstillfället • För- och efternamn på samtliga deltagare/mottagare. • Yrke eller funktion i organisationen avseende samtliga personer • Namn på de organisationer som gästerna företräder 7.2 Intern representation – vad verifikationen ska innehålla Den som beslutat om representationen ska på faktura eller liknande verifikat kunna visa att sammankomsten avser intern representation. Det sker genom att bifoga en permanent anteckning som styrker detta eller bifoga dokumentation till verifikatet. Följande information ska alltid finnas bifogat verifikatet: • Syftet med representationen • Dokumentation för mötet, till exempel program, dagordning eller inbjudan där datum och plats framgår • Deltagarförteckning med för- och efternamn. Vid större arrangemang kan inbjudan till arrangemanget där inbjudna deltagare framgår bifogas som underlag. 7.3 Gåvor till anställda Den som beslutat om gåva ska på faktura eller liknande verifikat bifoga en permanent anteckning som styrker detta eller bifoga dokumentation till verifikatet. Följande information ska alltid finnas till verifikatet: • Syftet med gåvan • Datum för när gåvan överlämnandes • För- och efternamn på personen som tagit emot gåvan Bilagor 1. Beloppsgränser och konteringsmall för representation m.m. Bilaga 1 Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner 2026 Bilaga 1: Beloppsgränser och konteringsmall för representation, konferenser, gåvor och uppvaktningar. Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar EXTERN REPRESENTATION Lunch eller middag med externa 300 kr/person 300 kr/person 300 kr x momssats Nej Syfte och deltagare 71010 För all representation gäller gäster kommunens drogpolicy vilken (exkl. moms) inte medger att kommunen bjuder på alkoholhaltiga drycker. Enklare förtäring med externa gäster 60 kr/person 60 kr/person 300 kr x momssats Nej Syfte 71010 Exempelvis vid nationaldagsfirande, (exkl. moms) föräldramöten och övriga sammankomster. Representationsutgifter. 180 kr/person 180 kr/person 180 kr x momssats. Nej Syfte och deltagare 71020 (Kringkostnader vid extern Momssats se fakturan. representation, exempelvis Kan vara 6 %, 12 % teaterbiljetter, sportevenemang och eller 25 % beroende på dylikt.) aktivitet. (exkl. moms) Representationsgåva 300 kr/person och/eller 300 kr/person 300 kr x momssats. Nej Syfte och mottagare 71011 Kom ihåg att gåvan ska ha tillfälle Momssats se fakturan. koppling till kommunens (exkl. moms) Kan vara 6 %, 12 % verksamhet. Gåvor i samband eller 25 % beroende på med helger eller personliga typ av gåva. högtidsdagar är ej tillåtet. Invigning av anläggning/ jubileum 60 kr/person Vid förtäring, Vid förtäring, 300 kr Nej Syfte och deltagare 71010 Invigning måste avse en 300 kr/person x momssats betydande anläggning med (exkl. moms) hänsyn till kommunens storlek och omfattning. Jubileum måste vara en viktig milstolpe som 25-, 50- eller 75- årsjubileum etc. Blommor i samband med Max 2 % av aktuellt Inget avdrag Inget avdrag Nej Syfte och mottagare 71011 För hög grad av personlig begravning, ej anställd person prisbasbelopp karaktär, ses ej som en inklusive moms. För verksamhetskostnad. år 2026 uppgår Momsavdrag medges därför beloppet till 1180 kr. ej. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Kommunfullmäktige-middag 500 kr/person Vid förtäring, Vid förtäring, 300 Nej Syfte och deltagare 71010 Sker en gång om året, i 300 kr/person kr x momssats december, där de som gått i (exkl. moms) (inkl mat och service) pension samt 25- (för momsavdrag) årsjubilarerna under året bjuds in och tackas av. INTERN REPRESENTATION Nämnd-, styrelse-, revision- eller 60 kr/person Vid enklare förtäring, Vid förtäring, 300 kr Nej Dagordning och 71110 Enklare förtäring, får ej vara andra interna möten 300 kr/person x momssats deltagare måltid. (exkl. moms) Personalfest, kick-off, teambuilding, 300 kr/person 300 kr/person 300 kr x momssats Nej Syfte och deltagare 71110 För all representation gäller jullunch, julbord kommunens drogpolicy vilken inte medger att kommunen (exkl. moms) bjuder på alkoholhaltiga drycker. Personalfester som arbetsgivaren bekostar får inte förekomma oftare än två gånger per år, inkl. eventuellt julbord. Kringkostnader till personalfest eller 300 kr/person 180 kr/person 180 kr x momssats Nej Syfte och deltagare 71120 Kringkostnader såsom julbord lokalhyra, musikunderhållning mm. (exkl. moms) Middag och aktiviteter efter enstaka 180 kr/person 300 kr/person 300 kr x momssats. Nej Syfte, deltagare och 71110 Kan vara exempelvis interna informationsmöten eller dokumentation kurser, informationsmöten planeringsdagar med personalen och planeringskonferenser. Ska ej (exkl. moms) gälla löpande arbete. För skattefria måltider krävs att den interna representationen inte är för ofta och pågår max en vecka. Ska riktas till hela personalgruppen, avdelningen eller enheten. Interna möte, till exempel APT, 60 kr/person Vid enklare förtäring, Vid förtäring, 300 kr Nej Syfte och deltagare 71110 Ska riktas till hela enhetsmöten, enklare förtäring ej 300 kr/person x momssats personalgruppen, avdelningen måltid eller enheten. (exkl. moms) Trivselåtgärder - förfriskningar och - Ingen begränsning Fullt momsavdrag Nej Syfte och deltagare, 71110 Betraktas som en skattefri annan enklare förtäring - kaffe, te och vilken personalvårdsförmån. Får inte enklare tilltugg grupp/verksamhet det ersätta en fullvärdig frukost gäller. Deltagarlista utan ska vara av enklare (exkl. moms) behövs inte vid endast karaktär för att inte fika. förmånsbeskattas. Bilaga 1 KURSER, UTBILDNINGAR OCH KONFERENSER Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Kurs- eller konferenskostnad, Skälig Ingen begränsning Fullt momsavdrag Nej Syfte, deltagare och 76510 - Avseende För skattefria måltider krävs att Boxholms kommun är arrangör och program/agenda konferenskostnad. Måltid den interna representationen kursen hålls i kommunens lokaler alt. ingår oftast i konferens- inte är för ofta och pågår max i externa lokaler. Kurs/utbildning/ kostnaden. 60111 - en vecka. Interna utbildningar, konferens av tillfällig karaktär där Avseende tillfällig lokalhyra. konferenser och liknande måltider ingår. 705XX - För eventuella arrangemang anses som resekostnader. allmänna omkostnader. Avdrag för moms medges för hela paketet, ingen förmånsbeskattning. Eventuell reseersättning rapporteras i personalsystemet. Kurs- eller konferenskostnad, extern Fullt momsavdrag Ja, kostförmån Syfte och deltagare 76510 - Avseende Måltider som ingår i arrangör där måltider ingår kursavgiften. Måltid ingår kursavgiften ska oftast i kursavgiften. förmånsbeskattas och Traktamente konteras via rapporteras i personalsystemet. personalsystemet. Om traktamente utgår reduceras beloppet med erhållna måltider. Arbetslunch/middag på arbetsstället Ska normalt inte Förtäring vid intern Förtäring vid intern Ja Syfte och deltagare 54110 Ska normalt inte förekomma i eller restaurang, arbetsgivaren förekomma i Boxholms representation, representation, 300 kr Boxholms kommun. Vid betalar. Två eller flera anställda kommun 300 kr/person x momssats förekomst ska rapportering av beställer lunch/middag och diskuterar kostförmån ske i arbetsfrågor. personalsystemet. (exkl. moms) GÅVOR OCH UPPVAKTNINGAR TILL ANSTÄLLDA Julgåva till anställda 250 kr 600 kr Fullt momsavdrag upp Nej Mottagare 71111 Om gåvan överstiger 600 kr till maxbelopp inkl. moms ska medarbetaren (inkl. moms) förmånsbeskattas för hela summan och ingen moms blir avdragsgill. Julgåvan till anställda administreras av kommunlednings-kontoret och ges till samtlig fast anställd personal samt vikarier som kontinuerligt arbetar i kommunens verksamheter. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Minnesgåva till medarbetare som Max 20 % av aktuellt 15 000 kr 3 000 kr vid 25 % Nej Mottagare 71111 Minnesgåvans värde får arbetat i 25 år prisbasbelopp moms på inköp uppgå till max 15 000 kr inklusive moms. För inklusive moms. Om gåvan (inkl. moms) år 2026 uppgår överstiger det av beloppet till 11 840 Skatteverket beslutade kr. belopp ska medarbetaren förmånsbeskattas för hela summan. Även deltidsanställda brandmän kan motta denna gåva utan förmånsbeskattning. Gåva vid avslutad anställning på Ges ej Inget avdrag Inget avdrag Ja Mottagare 71111 Minnesgåva kan enligt egen begäran, anställningstid < 6 år Skatteverkets regler endast utdelas till varaktigt anställda med en sammanlagd anställningstid om minst sex år. Gåva vid avslutad anställning på Ges ej 15 000 kr 3 000 kr vid 25 % Nej Mottagare 71111 Minnesgåva delas bara ut en egen begäran, anställningstid > 6 år moms på inköp gång till en och samma person och görs efter 25-års (inkl. moms) anställning. Blomma vid avslutad anställning 300 kr Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 Avtackning sker endast på på egen begäran den avdelning/verksamhet som den anställde senast (inkl. moms) arbetat på. Gåva till medarbetare som går i Max 4 % av aktuellt 15 000 kr Fullt momsavdrag Nej Mottagare 71111 Avtackning sker i samband pension prisbasbelopp med kommunfullmäktiges inklusive moms. För decembersammanträde. För (inkl. moms) år 2026 uppgår att gåvan ska vara skattefri beloppet till 2 368 kr. för mottagaren krävs en sammanlagd anställningstid om minst sex år då reglerna för minnesgåva gäller. Blomma till medarbetare som går i 300 kr Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 Avtackning sker i samband pension med kommunfullmäktiges decembersammanträde. (inkl. moms) Eventuell avtackning på arbetsplatsen bekostas inte av arbetsgivaren. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Gåva vid medarbetares 50- eller 60- Ges ej Fullt momsavdrag Mottagare 71111 Minnesgåvor ges inte vid årsdag födelsedagar. Detta då det kan bli skattepliktigt för (inkl. moms) mottagaren. Kommunen ger en minnesgåva av högre värde vid 25-års anställning samt en gåva av mindre värde vid pensionsavgång om anställningen varat i minst sex år. Blomma vid medarbetares 50- 300 kr inkl moms Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 årsdag (inkl. moms) Uppvaktning med tårta Köps ej Betraktas som privat kostnad. Kommunens medel ska ej användas vid dessa tillfällen. Blommor vid särskilda händelser 300 kr inkl moms Fullt momsavdag Nej Mottagare 71111 Det är OK att ge en blomma om en medarbetare blir (inkl. moms) långvarigt sjuk eller drabbas av dödsfall i familjen. Blommor i samband med Max 2 % av aktuellt Fullt momsavdrag Nej Mottagare 71111 Vid en medarbetare eller begravning prisbasbelopp tidigare medarbetares inklusive moms. För borgång kan blomma köpas (inkl. moms) år 2026 uppgår till begravningen alternativt beloppet till 1184 kr. att en gåva skänks till ett 90- konto. Gäller även förtroendevalda. Blommor övriga tillfällen Ges ej Fullt momsavdag Nej Mottagare Att ge blommor på kommunens bekostnad i samband med terminsavslut, anställd som byter verksamhet, examen med mera är ej tillåtet. Bilaga 1 Skatteverkets Boxholm kommuns beloppsgräns för beloppsgräns momsavdrag Maximalt Förmåns- Beskrivning händelse momsavdrag beskattning Krav på underlag Konto Kommentar Gåvor och uppvaktningar vid övriga Ges ej Inget avdrag för gåvor. Inget momsavdrag för Ja - gåvor, nej - Mottagare Betraktas som privata tillfällen (bröllop, barnafödande, gåvor, momsavdrag för fika kostnader. Kommunens medel födelsedag m.m.) ev. fika. ska ej användas vid dessa tillfällen. Gäller även inköp av tårta eller annat fika. Regelverk för representation, gåvor och andra förmåner - Antaget av Kommunfullmäktige 2019-11-11. Uppdaterad med SKV beloppsgränser 2026 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 42 Dnr KS 2025/238 330 Medborgarförslag lekpark i Timmerö Bakgrund och ärendebeskrivning Ida Larsson har 2025-07-21 inlämnat ett medborgarförslag om anläggande av en lek- plats i området Nya Timmerö i anslutning till nya tomter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med ett yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med ett yttrande enligt följande: ”Kommunen arbetar kontinuerligt med att utveckla, förbättra och underhålla befint- liga lekplatser. Målsättningen är att säkerställa trygga, attraktiva och välskötta lek- platser som är tillgängliga för barn och familjer. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser positivt på att förbättringsåtgärder genomförs. Åtgärder vid lekplatser kan skapa fler möjligheter för barn i olika åldrar att använda och ha glädje av dem. I närområdet finns i dagsläget flera lekplatser, bland annat vid Timmerö badplats, vid Mjölnakullens förskola samt vid Ringvägen. Mot denna bakgrund bedömer kommu- nen att det i nuläget inte finns ett behov av att anlägga ytterligare en lekplats i områ- det Nya Timmerö. Under 2027 planerar förvaltningen att se över lekplatsen vid Timmeröbadet. I sam- band med detta kan en dialog föras med förslagsställaren. Kommunen vill tacka för det inkomna medborgarförslaget och för det engagemang som visas för områdets utveckling.” Förvaltningen ställer sig bakom samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning och fö- reslår därmed att medborgarförslaget avslås. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Justerare Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31 Medborgarförslag Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen ____________ Åke Sandberg (M) lämnar följande yttrande: ”Det finns redan en lekpark i området - på Timmermansvägen 10.” Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget avslås. ________ Beslut till: Ida Larsson Justerare Utdragsbestyrkande Lämna medborgarförslag Ärendenummer: #1013 | Inskickat av: IDA JOSEPHINE LARSSON | 2025-07-21 16:45 1. Personuppgifter Ange dina personuppgifter En bekräftelse på ditt inskickade medborgarförslag skickas till den e-postadress du anger. Personnummer 199609308722 Förnamn Efternamn IDA LARSSON Adress Postnummer och ort SIKVÄGEN 595 Telefon E-postadress - Idajosephinelarsso Mobiltelefon 0727312213 Notifieringar E- post 2. Förslag Beskrivning Beskriv kort ditt medborgarförslag. (Max 1000 tecken.) Lekpark i nya timmerö området, Bjursholm Ärendenummer: #1013 | Inskickat avS: IiDdAa J 3OS3E4P HaIvN E3 L5A2RSSON | Datum: 2025-07-21 16:45 Sida 1 av 2 Motivering I och med de nya tomterna som planeras vid nya timmerö området (även de nuvarande villorna) är i stort behov av lekpark i området. Överlag har Boxholm väldigt lite uteaktiviteter för barn i de mindre åldrarna. Vi som bor på nuvarande Timmerö, majoriteten barnfamiljer med barn i åldrarna 1-6år saknar verkligen en lekpark i området då de runtomkring är påtok för dåligt behandlade!! Förslaget berör fler än mig Ange om förslaget berör fler än dig. Ja Vem berör det? Alla barnfamiljer i området Presentation Ange om du själv önskar komma och presentera ditt förslag vid det beslutande mötet. Nej Samtycke När du lämnar in ett medborgarförslag ska du vara medveten om att ditt namn kommer att publiceras i exempelvis kallelser, protokoll och på Boxholm kommuns hemsida. Ange att du ger ditt samtycke till att ditt namn kommer att publiceras. Ja, jag ger mitt samtycke Ärendenummer: #1013 | Inskickat avS: IiDdAa J 3OS3E5P HaIvN E3 L5A2RSSON | Datum: 2025-07-21 16:45 Sida 2 av 2 Samhällsbyggnadsnämnden Datum 2026-03-09 Handläggare Håkan Jonsson Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått möjlighet att yttra sig över ett inkommit medborgarförslag där önskemål framförs om att utveckla en lekplats i området Nya Timmerö. Yttrande Kommunen arbetar kontinuerligt med att utveckla, förbättra och underhålla befintliga lekplatser. Målsättningen är att säkerställa trygga, attraktiva och välskötta lekplatser som är tillgängliga för barn och familjer. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser positivt på att förbättringsåtgärder genomförs. Åtgärder vid lekplatser kan skapa fler möjligheter för barn i olika åldrar att använda och ha glädje av dem. I närområdet finns i dagsläget flera lekplatser, bland annat vid Timmerö badplats, vid Mjölnakullens förskola samt vid Ringvägen. Mot denna bakgrund bedömer kommunen att det i nuläget inte finns ett behov av att anlägga ytterligare en lekplats i området Nya Timmerö. Under 2027 planerar förvaltningen att se över lekplatsen vid Timmeröbadet. I samband med detta kan en dialog föras med förslagsställaren. Kommunen vill tacka för det inkomna medborgarförslaget och för det engagemang som visas för områdets utveckling. Ekonomi: Förslaget ryms ej inom investeringsbudget för 2027. Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 43 Dnr KS 2025/222 512 Medborgarförslag - Farthinder på Martinvägen Bakgrund och ärendebeskrivning Linnéa Djerf har 2025-06-25 inlämnat ett medborgarförslag om att upprätta farthin- der på Martinvägen 19,21,23 och 26.. Anledningen är att hastigheten upplevs som hög och att det medför en fara för de boende. Samhällbyggnadsförvaltingen har in- kommit med ett yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig enligt följande: ”Martinvägen är en väg som ägs eller förvaltas av Boxholms kommunen. Detta inne- bär att kommunen har beslutanderätt att genomföra förändringar på denna väg. Att montera farthinder kan vara effektivt, men samtidigt är detta något som trafikan- ter för både tung trafik samt persontrafik upplever som irriterande. Farthinder medför att körkomforten blir sämre samt att slitage på fordonet ökar. Dock fyller farthinder funktionen att öka säkerheten i området där det är viktigt att hastigheten hålls. Området som medborgarförslaget avser har en hastighetsbegränsning med 40 km/h. Om upplevelsen med att hastigheten inte efterlevs bör detta påtalas till polisen som kan föreslås att göra kontroller på platsen.” Förvaltningen ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens bedömning och föreslår därmed att medborgarförslaget avslås. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen ____________ Justerare Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31 Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget avslås. ________ Beslut till: - Justerare Utdragsbestyrkande Lämna medborgarförslag Ärendenummer: #989 | Inskickat av: LINNÉA DJERF | 2025-06-25 20:45 1. Personuppgifter Ange dina personuppgifter En bekräftelse på ditt inskickade medborgarförslag skickas till den e-postadress du anger. Personnummer Förnamn LINNÉA Efternamn Adress DJERF Telefon Postnummer och ort 5 - E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E- post 2. Förslag Beskrivning Beskriv kort ditt medborgarförslag. (Max 1000 tecken.) Upprättning av farthinder på Martinvägen innan första kurvan runt gatunummer 19, 21, 23, 26! Ärendenummer: #989 | InskickSatid aav: L3I3N9NÉ aAv D J3E5R2F | Datum: 2025-06-25 20:45 Sida 1 av 3 Motivering Mellan korsningen och första kurvan på Martinvägen bor det flertalet barn och hundar. Tyvärr håller många bilar en alldeles för hög och riskabel hastighet på denna sträcka vilket sätter oss som bor här och våra barn i fara. Därför bör farthinder upprättas för att tvinga ner bilförarnas hastighet! Ladda upp fil Om du har en bild eller ett dokument som kompletterar eller beskriver ditt medborgarförslag så laddar du upp detta här. Du kan ladda upp max 5 filer, totalt 10 MB. image.jpg (2,6 MB) Samtliga filer ovan finns bifogade i detta dokument, se bifogade filer. Förslaget berör fler än mig Ange om förslaget berör fler än dig. Ja Vem berör det? Louise och Sylvester Cassel, Peter Laudon, Caroline och Patrik Wik samt övriga grannar på samma gata Presentation Ange om du själv önskar komma och presentera ditt förslag vid det beslutande mötet. Ja Ärendenummer: #989 | InskickSatid aav: L3I4N0NÉ aAv D J3E5R2F | Datum: 2025-06-25 20:45 Sida 2 av 3 Samtycke När du lämnar in ett medborgarförslag ska du vara medveten om att ditt namn kommer att publiceras i exempelvis kallelser, protokoll och på Boxholm kommuns hemsida. Ange att du ger ditt samtycke till att ditt namn kommer att publiceras. Ja, jag ger mitt samtycke Ärendenummer: #989 | InskickSatid aav: L3I4N1NÉ aAv D J3E5R2F | Datum: 2025-06-25 20:45 Sida 3 av 3 Samhällsbyggnadsnämnden Datum 2025-01-28 Medborgarförslag: Kommunen har mottagit ett medborgarförslag om att det behövs farthinder på Martinvägen 19,21,23 och 26. Förslaget är uppskattat och det är positivt att invånare engagerar sig i frågor som rör trafiksäkerhet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har getts möjlighet att yttra sig i ärendet. Yttrande: Martinvägen är en väg som ägs eller förvaltas av Boxholms kommunen. Detta innebär att kommunen har beslutanderätt att genomföra förändringar på denna väg. Att montera farthinder kan vara effektivt, men samtidigt är detta något som trafikanter för både tung trafik samt persontrafik upplever som irriterande. Farthinder medför att körkomforten blir sämre samt att slitage på fordonet ökar. Dock fyller farthinder funktionen att öka säkerheten i området där det är viktigt att hastigheten hålls. Området som medborgarförslaget avser har en hastighetsbegränsning med 40 km/h. Om upplevelsen med att hastigheten inte efterlevs bör detta påtalas till polisen som kan föreslås att göra kontroller på platsen. Håkan Jonsson Samhällsbyggnadschef Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 44 Dnr KS 2025/300 014 Medborgarförslag - tak över cykelställ vid resecentrum Bakgrund och ärendebeskrivning Christina Sandberg har 2025-09-24 inkommit med ett medborgarförslag och yttrande har inhämtats från samhällsbyggnadschefen som lyder enligt följande: ”Bakgrund Medborgarförslaget har inkommit med önskemål om att uppföra ett tak över befint- liga cykelställ i anslutning till Boxholm station. Syftet med förslaget är att förbättra förutsättningarna för cykelpendling genom att erbjuda ett mer väderskyddat alterna- tiv för parkering av cyklar. Yttrande Förvaltningen ser positivt på initiativ som kan underlätta hållbara resval och förbättra förutsättningarna för kombinationsresor mellan cykel och kollektivtrafik. Ett tak över cykelställen vid stationen skulle kunna bidra till ökad användning av cykel samt för- bättrad service för pendlare och besökare. I nuläget finns dock inte utrymme för åtgärden inom beslutad budget. Förslaget kan därför inte genomföras i detta skede. Däremot bedöms åtgärden vara av sådan karak- tär att den kan övervägas i samband med kommande prioriteringar och beredning av framtida investeringsbudget.” Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen ser positivt på förslaget och att detta bör tas med i kommande budget- arbete. Därmed anser förvaltningen att medborgarförslaget anses besvarat. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsunderlag Medborgarförslag Yttrande _____________ Justerare Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Sammanträdesdatum Arbetsutskottet 2026-03-31 Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. ________ Beslut till: Christian Sandberg Samhällsbyggnadschef Justerare Utdragsbestyrkande Lämna medborgarförslag Ärendenummer: #1163 | Inskickat av: CHRISTINA KATARINA SANDBERG | 2025-09-24 12:04 1. Personuppgifter Ange dina personuppgifter En bekräftelse på ditt inskickade medborgarförslag skickas till den e-postadress du anger. Personnummer Förnamn CHRISTINA Efternamn SANDBERG Adress Postnummer och ort Telefon E-postadress - Mobiltelefon Notifieringar E-post 2. Förslag Ärendenummer: #1163 | Inskickat av: CHSRiIdSTaI N3A4 K6A TaAvR I3N5A 2SANDBERG | Datum: 2025-09-24 12:04 Sida 1 av 2 Beskrivning Beskriv kort ditt medborgarförslag. (Max 1000 tecken.) Mitt förslag handlar om att det skulle kunna byggas tak över de cykelställ som finns i anslutning till Boxholms station. Motivering Jag och många med mig pendlar med Östgötapendeln och tar cykeln till stationen. Det vore av värde och skulle vara till nytta för många att ha ett tak över de cykelställ som finns i anslutning till stationen för att slippa cykla hem med en blöt, isig, eller översnöad cykel. Förslaget berör fler än mig Ange om förslaget berör fler än dig. Ja Vem berör det? Alla de invånare som parkerar sin cykel i anslutning till Boxholm station. Presentation Ange om du själv önskar komma och presentera ditt förslag vid det beslutande mötet. Ja Samtycke När du lämnar in ett medborgarförslag ska du vara medveten om att ditt namn kommer att publiceras i exempelvis kallelser, protokoll och på Boxholm kommuns hemsida. Ange att du ger ditt samtycke till att ditt namn kommer att publiceras. Ja, jag ger mitt samtycke Ärendenummer: #1163 | Inskickat av: CHSRiIdSTaI N3A4 K7A TaAvR I3N5A 2SANDBERG | Datum: 2025-09-24 12:04 Sida 2 av 2 Samhällsbyggnadsnämnden Datum 2026-03-11 Handläggare Håkan Jonsson Yttrande över inkommet medborgarförslag – Tak över cykelställ vid Boxholm station Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att uppföra ett tak över befintliga cykelställ i anslutning till Boxholm station. Syftet med förslaget är att förbättra förutsättningarna för cykelpendling genom att erbjuda ett mer väderskyddat alternativ för parkering av cyklar. Yttrande Förvaltningen ser positivt på initiativ som kan underlätta hållbara resval och förbättra förutsättningarna för kombinationsresor mellan cykel och kollektivtrafik. Ett tak över cykelställen vid stationen skulle kunna bidra till ökad användning av cykel samt förbättrad service för pendlare och besökare. I nuläget finns dock inte utrymme för åtgärden inom beslutad budget. Förslaget kan därför inte genomföras i detta skede. Däremot bedöms åtgärden vara av sådan karaktär att den kan övervägas i samband med kommande prioriteringar och beredning av framtida investeringsbudget. TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-10 KS 2026/10 002 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Emmeli Gilstring KS Förvaltningsadministratör 0142-89522 emmeli.gilstring@boxholm.se Delegationsbeslut kommunstyrelsen 2026 Bekräftelse av parkeringstillstånd för rörelsehindrade Ärendenummer 016/2025, beslut fattat av handläggare Bekräftelse av dispens från lokal trafikföreskrift Ärendenummer 017/2025, beslut fattat av handläggare Bekräftelse av parkeringstillstånd för rörelsehindrade Ärendenummer 018/2025, beslut fattat av handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-10 KS 2026/9 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Emmeli Gilstring KS Förvaltningsadministratör 0142-89522 emmeli.gilstring@boxholm.se Delgivningar kommunstyrelsen 2026 Beslut om statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling Avsändare: Skolverket. Dnr KS 2024/95 Beslut om statsbidrag för lovskola Avsändare: Skolverket. Dnr KS 2026/125 Beslut om rekvisition av statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan Avsändare: Skolverket. Dnr KS 2023/407 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-10 KS 2026/8 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Emmeli Gilstring KS Förvaltningsadministratör 0142-89522 emmeli.gilstring@boxholm.se Rapporter kommunstyrelsen 2026 ____________ TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-10 KS 2026/7 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Emmeli Gilstring KS Förvaltningsadministratör 0142-89522 emmeli.gilstring@boxholm.se Övrigt kommunstyrelsen 2026 _____________

Ktn § 66/2025 Beslutet expedieras till Kultur- och turismchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-09 KS 2026/138 400 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Uppföljning av internkontrollplan 2025 Miljönämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Miljönämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovisning av uppföljningen. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för miljönämnden. Beslutsunderlag

Ktn § 67 Beslutet expedieras till Kultur- och turismchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-09 KS 2026/137 400 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Internkontrollplan 2026 Miljönämnden Bakgrund och ärendebeskrivning Miljönämnden har godkänt uppföljning av internkontrollplan 2025. Redovisning av uppföljning av internkontrollplan skall godkännas av kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att kommunfullmäktige föreslås att godkänna redovisning av uppföljningen. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att godkänna redovisningen av uppföljning internkontrollplan 2025 för miljönämnden. Beslutsunderlag

Som § 121/2025 Beslutet expedieras till Socialchef Henrik Remmerfelt Kommundirektör Internkontrollplan för social- och myndighetsnämnden 2026 Rutin/System Kontrollmoment Riskbeskrivning Ansvar Frekvens Metod Rapportering Risk Väsentlighet Vid brist kan inte handlingar eftersökas Diarieföring i enlighet samt att utlämning av Slumpvis vald Social- och Diarieföring med gällande Förvaltningschef 1 gång/kvartal 4 4 handlingar inte kan ske handling efterfrågas myndighetsnämnden lagsitftning enligt gällande lagstiftning Ändamålsenlig tillgång Fördröjning/utebliven Social- och Digitala verktyg/It stöd till digitala verktyg/It dokumentation i brukares Förvaltningschef 1 gång/kvartal Stickprov/enhet 4 4 myndighetsnämnden stöd akt Bristfällig kompetens hos handläggare samt Rättssäker Social- och Egenkontroll ofullständigt Förvaltningschef 1 gång/kvartal Egenkontroll 4 4 myndighetsutövning myndighetsnämnden beslutsunderlag kan leda till felaktiga beslut. Avsaknad/bristande dokumentation kan leda Social- och Dokumentation Egenkontroll Förvaltningschef 1 gång/kvartal Akgranskning 4 4 till rättssäkerhet i relation myndighetsnämnden till enskild person Risk för hos och våld vid Ensamarbete, utsatthet för Granskning och Social- och Granskning av tillbud möte med ej kända Förvaltningschef 2 gånger/år 4 4 hot och våld analys av tillbud myndighetsnämnden brukare Medel kan beviljas på Felaktiga utbetalningar av felaktig grund, Social- och Aktgranskning Förvaltningschef 2 gånger/år Akgranskning 4 4 försörjningsstöd skattemedel används myndighetsnämnden felaktigt Posthantering Följsamhet av rutin Post riskerar att hamna Förvaltningschef 2 gånger/år Uppföljning av rutin Social- och 4 5 hos fel mottagare samt avvikelser myndighetsnämnden Brister i underlag kan Kvalitetssäkring genom Avstämning mot påverka utfall och Social- och Ekonomiska underlag följsamhet av beslut Förvaltningschef 1 gång/kvartal fattade beslut i olika 5 4 prognos vid ekonomisk myndighetsnämnden och styrdokument forum uppföljning Bristande följsamhet av Uppföljning av Uppföljning av rutiner rutin minskar slumpmässigt utval av Social- och Sjukfrånvaro Förvaltningschef 2 gånger/år 4 4 vid korttidsfrånvaro förutsättningar för medarbetare med myndighetsnämnden återgång i arbete korttidsfrånvaro Interkontrollplan 2026 2025-12-02 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2026/142 009 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Internkontrollplan kultur- och turismnämnden 2026 Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verksamhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Kultur- och turismnämnden har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för kultur- och turismnämnden. Beslutsunderlag

Shbn § 141/2025 Beslutet expedieras till Samhällbyggnadschef Henrik Remmerfelt Kommundirektör Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(33) Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2025-11-04 Shbn § 141 Internkontrollplan Förslag till interkontrollplan för 2026 finns framtagen Förvaltningens förslag till beslut Att godkänna Internkontroll för 2026 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar Att godkänna Internkontroll för 2026 3 4 1 c 5 0 _________ a 2 3 4 6 3 Delges KF 2- 0 4 9 1- e 4f 3f- 6 d e- 2 e 6 9 7 5 e: e c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n g Sida 322 av 352 Si TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Diarienummer 2026-04-08 KS 2025/370 700 Kommunstyrelsens förvaltning Handläggare Mottagare Fredrik Svaton KS/KF Förvaltningschef +46702985530 fredrik.svaton@boxholm.se Internkontrollplan Social- och myndighetsnämnden 2026 Bakgrund och ärendebeskrivning Syftet med intern kontroll är att främja en fungerande ledning av kommunens verksamhet, att förebygga och hantera risker, att utnyttja möjligheter och starka sidor, att kontinuerligt utveckla verksamheten samt att utvärdera verksamhetens resultat. Social- och myndighetsnämnden har antagit internkontrollplan 2026. Denna skall antas i kommunfullmäktige. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att syftet med internkontrollplanen uppfylls. Därmed föreslås kommunfullmäktige att anta föreslagen internkontrollplan. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut att anta internkontrollplan 2026 för social- och myndighetsnämnden. Beslutsunderlag