Arbetsutskottet — 31 mars 2026

Au § 35 Dnr KS 2026/14 600 Information om barn- och utbildningsverksamheten Tf barn- och utbildningschef Malin Petersson och studie- och yrkesvägledare Paula Leto informerar om verksamheten. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 36 Dnr KS 2026/111 040 Redovisning upphandlingar Ekonomichef Jonas Erni föredrar om beloppsgränser och upphandlingar. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 37 Dnr KS 2026/112 313 Arbetsmiljö gata och park Kommundirektör Henrik Remmerfelt informerar om arbetsmiljö för gata- och par- kavdelningen. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 38 Dnr KS 2026/117 004 Ersättningsskanning Förvaltningsadministratör Emmeli Gilstring informerar om riktlinje kring ersätt- ningskanning. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 39 Dnr KS 2026/97 Ny nämndsstruktur Bakgrund och ärendebeskrivning Kommunens nämndsorganisation behöver med jämna mellanrum ses över för att sä- kerställa att den är ändamålsenlig, effektiv och anpassad till kommunens aktuella be- hov och prioriteringar. En tydlig ansvarsfördelning och väl fungerande politiska strukturer är viktiga förutsättningar för en god styrning och utveckling av kommu- nens verksamheter. I samband med en översyn av kommunens politiska organisation har frågan om nu- varande nämndsstruktur aktualiserats. Idag ansvarar kultur- och turismnämnden för frågor kopplade till kultur- och turismverksamhet, samtidigt som frågor som rör ut- bildning och barn- och ungdomsverksamhet hanteras inom kommunstyrelsens ram. För att skapa bättre förutsättningar för ett samlat politiskt ansvar för utbildningsfrå- gor samt stärka den strategiska styrningen av kommunens verksamheter för barn och unga föreslås en förändring av nämndsstrukturen. Förslaget innebär att kultur- och turismnämnden avvecklas och att denna nämnds uppgifter övergår till kommunsty- relsen samt att en ny barn- och utbildningsnämnd inrättas. Den nya nämnden föreslås få ett samlat ansvar för kommunens verksamheter inom utbildningsområdet. Syftet är att skapa en mer ändamålsenlig politisk organisation som tydligare speglar kommunens prioriteringar och som stärker möjligheterna till helhetssyn i frågor som rör barn och ungas uppväxt och utbildning. Avsikten är att den nya nämndsstrukturen ska träda i kraft vid kommande årsskifte. Nödvändiga beslut behöver fattas av kommunfullmäktige samt anpassningar göras i reglementen och övriga styrdokument med målsättning att vara på plats vid start av ny mandatperiod 2027. Moderaterna inkom den 2023-03-17 med en motion ”Utskott alternativt nämnd för utbildning och omsorg”. Ärendet behandlades på kommunstyrelsen den 2024-09-24 där mötet återremitterade ärendet till förvaltningen. Ärendet har sedan dess diskute- 8 8 rats internt och har nu diskuterats i den politiska beredningen bestående av respektive 0 5 5f gruppledare för våra politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Den poli- c b 0 tiska beredningen föreslår nu denna förändring. e 8 b 1f- 4 a 5 5- Förvaltningens ståndpunkt 2 1- 4 Förvaltningen anser att detta är ett bra förslag och att de nya tillkommande ansvars- 6 6 områdena för kommunstyrelsen faller väl in i tänkt utveckling kring områdena turism c 8 7- och fritid samt kultur tillsammans med redan befintligt ansvar kring näringslivsfrågor 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31 Finansiering De direkta kostnader som uppstår kring detta förslag är antal tillfällen den nya nämn- den antas sammanträda. Förvaltningens förslag till beslut att kultur- och turismnämnden avvecklas, att en barn- och utbildningsnämnd tillsätts, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, §10 6 flyttas till kom- munstyrelsen, att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. Beslutsunderlag - ____________ Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att kultur- och turismnämnden avvecklas, att en barn- och utbildningsnämnd tillsätts, att ansvaret för fritidsgården flyttas till barn- och utbildningsnämnden, att kultur- turism- och fritidsfrågor hanteras av kommunstyrelsen, 8 8 att skötselavtal enligt samhällsbyggnadsnämndens reglemente, §10 6 flyttas till kom- 0 5f munstyrelsen, 5 c 0 b e b 8 att ny nämndsstruktur gäller från 2027-01-01. 4 1f- a 5- 5 2 4 ________ 1- 6 6 c 7- Beslut till: 8 6 9 Nämnder 1 9 a 3 e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 40 Dnr KS 2026/107 009 Revisionsrapport krisberedskap Kommundirektör Henrik Remmerfelt informerar om inkommen revisionsrapport an- gående krisberedskap. ____________ Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 41 Dnr KS 2026/134 821 Riktlinje för fördelning av tider i Boxholms sporthallar Bakgrund och ärendebeskrivning Boxholms kommun arbetar för att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och anlägg- ningar för föreningsliv och idrottsverksamhet. På uppdrag av kommunen hanterar bo- laget Boxholmshus AB fördelningen av tider i Boxholms sporthall samt Åsbo idrotts- hall. Under senare tid har efterfrågan på tider, särskilt i Boxholms sporthall, ökat markant. Detta ställer ökade krav på en rättvis, transparent och effektiv fördelning av tillgängliga tider. För att möta denna utveckling har Boxholms kommun, i samverkan med RF-SISU Östergötland, tagit fram ett antal huvudprinciper för bokning och för- delning av tider. Syftet med principerna är att säkerställa att anläggningarna nyttjas i så hög grad som möjligt samt att prioritering sker utifrån verksamheternas behov och ändamål. Ärendet avser fastställande av huvudprinciper för bokning och fördelning av tider i Boxholms sporthall och Åsbo idrottshall. Utgångspunkten för principerna är att till- gänglig bokningsbar tid ska nyttjas så effektivt som möjligt. I första hand ska anlägg- ningarna användas för sitt avsedda ändamål, vilket i detta sammanhang innebär vin- teridrotter som ej kan bedrivas utomhus. Detta för att säkerställa att de verksamheter som är beroende av dessa lokaler ges företräde. I de fall det finns tillgänglig kapacitet utöver detta ska tider kunna erbjudas även till annan verksamhet, i syfte att maximera nyttjandegraden av kommunens anläggningar. Genom att tydliggöra dessa principer skapas förutsättningar för en mer strukturerad och rättvis fördelning av tider, samti- digt som kommunens resurser används på ett effektivt sätt. Förvaltningens ståndpunkt Det är viktigt att vi har en transparens kring hur sporthallstider fördelas och det är hög tid att vi uppdaterar det som finns sedan tidigare. Finansiering Förslaget är kostnadsneutralt. 8 8 0 5 5f c b 0 Förvaltningens förslag till beslut e 8 b att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 1f- 4 2026, a 5 5- 2 1- 4 att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. 6 6 c 8 7- 6 9 1 Beslutsunderlag 9 3 a Riktlinje för fördelning av tider i Boxholms sporthallar e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31 ____________ Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Riktlinjer för fördelning av tider i Boxholms sporthallar gäller från höstterminen 2026, att dessa riktlinjer ersätter alla tidigare riktlinjer i detta ärende. ________ Beslut till: AB Boxholmshus Berörda föreningar 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 42 Dnr KS 2025/238 330 Medborgarförslag lekpark i Timmerö Bakgrund och ärendebeskrivning Ida Larsson har 2025-07-21 inlämnat ett medborgarförslag om anläggande av en lek- plats i området Nya Timmerö i anslutning till nya tomter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med ett yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med ett yttrande enligt följande: ”Kommunen arbetar kontinuerligt med att utveckla, förbättra och underhålla befint- liga lekplatser. Målsättningen är att säkerställa trygga, attraktiva och välskötta lek- platser som är tillgängliga för barn och familjer. Samhällsbyggnadsförvaltningen ser positivt på att förbättringsåtgärder genomförs. Åtgärder vid lekplatser kan skapa fler möjligheter för barn i olika åldrar att använda och ha glädje av dem. I närområdet finns i dagsläget flera lekplatser, bland annat vid Timmerö badplats, vid Mjölnakullens förskola samt vid Ringvägen. Mot denna bakgrund bedömer kommu- nen att det i nuläget inte finns ett behov av att anlägga ytterligare en lekplats i områ- det Nya Timmerö. Under 2027 planerar förvaltningen att se över lekplatsen vid Timmeröbadet. I sam- band med detta kan en dialog föras med förslagsställaren. Kommunen vill tacka för det inkomna medborgarförslaget och för det engagemang som visas för områdets utveckling.” Förvaltningen ställer sig bakom samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning och fö- reslår därmed att medborgarförslaget avslås. 8 8 0 5 5f c b 0 Finansiering e 8 b - 1f- 4 a 5 5- 2 1- 4 Förvaltningens förslag till beslut 6 6 att medborgarförslaget avslås. c 8 7- 6 9 1 9 3 a Beslutsunderlag e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31 Medborgarförslag Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen ____________ Åke Sandberg (M) lämnar följande yttrande: ”Det finns redan en lekpark i området - på Timmermansvägen 10.” Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget avslås. ________ Beslut till: Ida Larsson 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 43 Dnr KS 2025/222 512 Medborgarförslag - Farthinder på Martinvägen Bakgrund och ärendebeskrivning Linnéa Djerf har 2025-06-25 inlämnat ett medborgarförslag om att upprätta farthin- der på Martinvägen 19,21,23 och 26.. Anledningen är att hastigheten upplevs som hög och att det medför en fara för de boende. Samhällbyggnadsförvaltingen har in- kommit med ett yttrande. Förvaltningens ståndpunkt Samhällsbyggnadsförvaltningen har yttrat sig enligt följande: ”Martinvägen är en väg som ägs eller förvaltas av Boxholms kommunen. Detta inne- bär att kommunen har beslutanderätt att genomföra förändringar på denna väg. Att montera farthinder kan vara effektivt, men samtidigt är detta något som trafikan- ter för både tung trafik samt persontrafik upplever som irriterande. Farthinder medför att körkomforten blir sämre samt att slitage på fordonet ökar. Dock fyller farthinder funktionen att öka säkerheten i området där det är viktigt att hastigheten hålls. Området som medborgarförslaget avser har en hastighetsbegränsning med 40 km/h. Om upplevelsen med att hastigheten inte efterlevs bör detta påtalas till polisen som kan föreslås att göra kontroller på platsen.” Förvaltningen ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens bedömning och föreslår därmed att medborgarförslaget avslås. Finansiering - 8 8 0 5f Förvaltningens förslag till beslut 5 c b att medborgarförslaget avslås. 0 e 8 b 1f- 4 a 5- Beslutsunderlag 5 4 2 Medborgarförslag 1- 6 Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen 6 c 7- 8 6 9 ____________ 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31 Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget avslås. ________ Beslut till: - 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 44 Dnr KS 2025/300 014 Medborgarförslag - tak över cykelställ vid resecentrum Bakgrund och ärendebeskrivning Christina Sandberg har 2025-09-24 inkommit med ett medborgarförslag och yttrande har inhämtats från samhällsbyggnadschefen som lyder enligt följande: ”Bakgrund Medborgarförslaget har inkommit med önskemål om att uppföra ett tak över befint- liga cykelställ i anslutning till Boxholm station. Syftet med förslaget är att förbättra förutsättningarna för cykelpendling genom att erbjuda ett mer väderskyddat alterna- tiv för parkering av cyklar. Yttrande Förvaltningen ser positivt på initiativ som kan underlätta hållbara resval och förbättra förutsättningarna för kombinationsresor mellan cykel och kollektivtrafik. Ett tak över cykelställen vid stationen skulle kunna bidra till ökad användning av cykel samt för- bättrad service för pendlare och besökare. I nuläget finns dock inte utrymme för åtgärden inom beslutad budget. Förslaget kan därför inte genomföras i detta skede. Däremot bedöms åtgärden vara av sådan karak- tär att den kan övervägas i samband med kommande prioriteringar och beredning av framtida investeringsbudget.” Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen ser positivt på förslaget och att detta bör tas med i kommande budget- arbete. Därmed anser förvaltningen att medborgarförslaget anses besvarat. Finansiering - Förvaltningens förslag till beslut 8 8 att medborgarförslaget anses besvarat. 0 5 5f c b 0 e 8 b Beslutsunderlag 1f- 4 Medborgarförslag a 5 5- Yttrande 2 1- 4 6 6 _____________ c 8 7- 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 2(L2)L Arbetsutskottet 2026-03-31 Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. ________ Beslut till: Christian Sandberg Samhällsbyggnadschef 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 45 Dnr KS 2026/31 009 Rapporter kommunstyrelsens arbetsutskott 2026 Interimslösning Vökby – kommundirektör Henrik Remmerfelt Förbundsdirektör för Itsam påbörjar sin tjänst – kommundirektör Henrik Remmerfelt ________________ 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si SAMMANTRÄDESPROTOKO 1(L1)L Arbetsutskottet 2026-03-31

Au § 46 Dnr KS 2026/32 009 Övrigt kommunstyrelsens arbetsutskott 2026 Deltagande i 10mila – kommundirektör Henrik Remmerfelt __________________________ 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er Justerare Utdragsbestyrkande ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: CLAES SJÖKVIST Signed by: Carl Åke Gunnar Sandberg Date: 2026-04-07 15:38:56 Date: 2026-04-07 09:47:50 BankID refno: 019d682a-d031-7f93-afc6-80929a4d81fc BankID refno: 019d66e9-3999-7ce8-9b5b-50f5fb237cd0 Ordförande: Claes Sjökvist Justerare: Åke Sandberg Signed by: EMMELI LINNÉA ELISABETH GILSTRING Date: 2026-04-07 10:34:58 BankID refno: 019d6714-80c7-7678-af77-88904c956a86 Sekreterare: Emmeli Gilstring 8 8 0 5f 5 c b 0 e 8 b 1f- 4 a 5- 5 2 4 1- 6 6 c 7- 8 6 9 1 9 3 a e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.