Utbildningsutskott — 5 mars 2018

Buu § 23 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Studie- och yrkesvägledare Rebecka Karlström redogör för vuxenutbildning som köps av närliggande kommuner. Det är från och med nu hemkommunens ansvar att ta fram individuella studieplaner på alla komvuxelever, vilket tidi- gare har hanterats av kommunerna där eleverna studerar. Rebecka redogör även för de statsbidrag som har sökts 2017 och de statsbidrag som finns att söka för 2018. Rebecka Karlström redogör om uppföljning av det kommunala aktivitetsan- svaret (KAA) för perioden 2017-07-01—12-31, som nyligen skickats in till Statistiska Centralbyrån (SCB). KAA avser ungdomar upp till 20 år som slut- fört grundskolan men inte går ett nationellt gymnasieprogram och som saknar sysselsättning. Uppgifter om dessa ungdomar redovisas till SCB 2 gånger per år. Rektor Christina Nessvi redogör för redovisning av resultat och prioriterade insatser utifrån brukarenkät för årskurs 2-9 i grundskola och grundsärskola höstterminen 2017. Brukarenkäten genomfördes i oktober 2017. Analysen av resultatet har genomförts av förstelärarna stadievis och har fokus på kom- munperspektivet. Fokus för analysen var målområdet kunskaper. Rektor Christina Nessvi redogör för sammanställning och analys av fritids- hemmens föräldraenkät som genomfördes november 2017. Förskolechef Peggy Gustavsson och förskollärare/utvecklingsledare Cathrine Aronsson redogör för personalens utvärdering av förskolans verksamhet som genomförts hösten 2017, samt förslag på åtgärder. Resultatet av utvärderingen jämförs med tidigare genomförda utvärderingar vårterminen och höstterminen 2016 samt vårterminen 2017. Förskolechef Peggy Gustavsson och förskollärare/utvecklingsledare Cathrine Aronsson redogör för förskolans föräldraenkät som genomfördes januari 2018, samt förslag på åtgärder. Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 21)

Buu § 24 Dnr 2018.022.714 Information om förskolan — barnantal/lokaler Förskolechef Peggy Gustavsson informerar om aktuellt behov av förskole- platser. För närvarande är 310 barn placerade i barnomsorgen, det vill säga en överinskrivning jämfört med de 300 platser som finns. Det är inte längre ak- tuellt med en tillfällig förskola under våren då cirka 5-6 platser sagts upp vil- ket innebär att alla barn som står i kö kan placeras på befintliga förskolor. Peggy informerar även om att diskussionen fortsätter avseende Rinnagårdens förskolas lokaler som är otillräckliga. I nuläget används församlingshemmet för fritidshemsbarnen tre eftermiddagar per vecka. Olika lösningar har disku- terats och det är oklart hur lokalfrågan ska lösas. En fastighetssyn kommer att genomföras nästa vecka. Behov finns att analysera framtida behov av barn- omsorgsplatser i Rinna. Justerare e & Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 441

Buu § 25 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om pågående arbete med Samverkan för bästa skola. Göteborgs universitet har nyligen varit här | för att sätta in nya rektorn Conny Oskarsson i utvecklingsarbetet. Samtidigt fortsätter arbetet med att fördela ansvaret för elevhälsan mellan elevhälsoteam och all övrig personal, eftersom elevhälsa är allas ansvar. I det analysarbete som föregick överenskommelsen med Skolverket gällande utvecklingsinsatser framkom att Boxholms kommun behöver arbeta efter en gemensam värdegrund. Rozita och ordförande har diskuterat detta. Ett första utkast är: ”Lustfyllt lärande — Olika är normen — Alla kan lyckas”. Politikerna enades om att fortsätta diskussionen gällande gemensam värdegrund. Beslut ska fattas när politikerna är enade. Justerare Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 5UD

Buu § 26 Dnr 2017.371.041 Attestlista barn och utbildning 2018 Bakgrund och ärendebeskrivning Ekonomienheten har tagit fram attestlista för barn- och utbildningsverksam- heten att gälla från och 2018-02-26, på grund av att ny rektor för årskurs 4-9 på Stenbockskolan har anställts. Beslutsunderlag Attestlista barn och utbildning 2018. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att fastställa attestlista barn och utbildning 2018 att gälla från och med 2018-02-26. Beslutet expedieras till: Ekonomienheten För handläggning Samtliga attestansvariga För kännedom Justerare Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = <(1)

Buu § 27 Dnr 2016.329.041 Information om bokslut 2017 Ordförande Hans Sjögren informerar om bokslut för barn- och utbildnings- verksamheten vilket visar på ett negativt resultat för året med cirka 6 200 tkr. En redovisning av barn- och utbildningsverksamhetens resultat kommer att ske på nästa sammanträde i kommunstyrelsen. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för anledningen till barn- och utbildningsverksamhetens negativa resultat. Anledningen till det negativa resultatet är att inte tillräckligt med medel budgeterats för vikarie- kostnader, löneökningar för lärare, semesterväxling, extra resurspersonal har anställts, uppsagd personal har kostat extra samt högre kostnader än beräknat för dagbarnvårdare, vuxenutbildning och gymnasieskola. Åke Carlsson (m) framförde kritik mot budget, budgetuppföljning och att 5 av 6 mål ej är uppfyllda. Justerare ler Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 701

Buu § 28 Dnr 2017.371.041 Budget 2018 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist redogör för budgetuppföljning januari-februari 2018. Budget 2018 finns ännu inte inlagd i ekonomisystemet, varför siffrorna endast kan jämföras med resultatet för samma period 2017. Justerare & 2R I i % I i i i BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 8!

Buu § 29 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att - kommunstyrelsen fattat beslut om att tillsätta en gemensam vakansför- medling i kommunen och arbetet med detta har påbörjats - tjänsten som förskolechef har fått 14 sökande och att anställningsintervjuer kommer att genomföras den 16 mars. Justerare - Utdragsbestyrkande v e | | Barn- och utbildningsutskott

Buu § 30 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 91 2018-03-05 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende Avsändare 2016.096.047 — Redovisning av statsbidrag - Rozita Hedqvist/ Läxhjälp 2017 Jonas Wass 2018.073.047 — Ansökan om statsbidrag för Rozita Hedqvist/ Läslyftet i förskolan 2018/19 Jonas Wass 2018.075.047 — Ansökan om statsbidrag för Rozita Hedqvist/ Läslyftet i skolan 2018/19 Jonas Wass Specialpedagogik för lärande 2018 Jonas Wass 2018.006.047 — Rekvisition av statsbidrag för Rozita Hedqvist/ kvalitetssäkrande åtgärder 2018 Jonas Wass 2018.006.047 — Beslutsmeddelande — Maxtaxa, Skolverket ändring av fastställda bidrags- ramar för 2018 2015.288.047 — Beslut— Statsbidrag för utbildning Skolverket som kombineras med traineejobb samt för tidsbegränsat anställda inom vården för 2018 2015.288.047 — Information om beslut för redo- Skolverket visning av regionalt yrkesvux 2017 2018.053.640 — Beslut om justering och ändring - Miljökontoret av kontrolltid, Mjölnarkullens Mjölby kommun förskola 2017.372.600 — Redovisning avseende projekt- Christina Nessvi bidrag för inköp av dokument- kameror, Carl Tryggers Stipendie- stiftelse 2018.063.600 — Ansökan om bidrag Skapande Rozita Hedqvist/ skola 2018/2019 Ida Lyckbåge vé Barn- och utbildningsutskott Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — !0011) 2018-03-05 Buu § 30 fortsättning Diarienummer = Ärende Avsändare Minnesanteckningar från Region Östergötland Samrådet för utbildning och kompetensförsörjning, 2017-12-14 Elevhälsa 2018 Jonas Wass Karriärtjänster 2018/2019 &e &

Buu § 31 Delgivning delegationsärenden Delegat Rozita Hedqvist/Skol- och äldreomsorgschef Rose-Marie Bruhn/Utbildningssekreterare Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — !!(11) Avser tiden Februari 2018 Janwari-februari 2018 Justerare e AD