Utbildningsutskott — 8 oktober 2018

Buu § 100 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Rektorerna Christina Nessvi och Conny Oskarsson redovisar genomförd resultatanalys för elever i årskurs 3, 6 och 9 avseende vårterminen 2018. Studie- och yrkesvägledare Rebecka Karlström redovisar den slutliga antag- ningen till gymnasieskolan höstterminen 2018 avseende elever från årskurs 9. Ordförande tackar för redovisningarna. Justerare ö;? A Sida

Buu § 101 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Rektor Christina Nessvi informerar om pågående samarbete med Göteborgs universitet där rektorer och huvudman just nu är delaktiga. Samarbetet kommer att pågå även under vårterminen 2019. Den 27-28 no- vember 2018 kommer Skolverket att anordna ett slutseminarium i Upplands Väsby, där samtliga kommuner som deltagit i skolutvecklingssatsningen deltar. Slutredovisning för Samverkan för bästa skola ska lämnas in i februari 2019. Ordförande tackar för informationen. Justerare & Så Sida Sammanträdesdatum.

Buu § 102 Dnr 2018.022.714 Förskolan — barnantal/lokaler/lägesbeskrivning Förskolechef Anna Örtlund Frimodig informerar om att det just nu är 267 barn placerade på förskolorna samt att det är 20 barn placerade hos dagbarn- vårdare. I barnomsorgskön är det 25 barn som har behov av plats fram till och med 1 juni 2019. Enligt Anna finns det just nu endast 4 platser lediga inom befintlig verksamhet, därför har behovet av en så kallad garantiförskola dis- kuterats för att kunna placera de barn som står i kö. Ett första steg i detta ar- bete är att kontakta de vårdnadshavare vars barn står i barnomsorgskö för att höra om intresse finns att placera barnet/ barnen på en tillfällig garantiför- skola. Meningen är sedan att barnen omplaceras till befintliga förskolor/dag- barnvårdare från och med 1 augusti 2019. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att radonmätning på Rinnagårdens förskola/fritidshem är på gång. Ansökan om att få bedriva fritidshemsverksamhet i Rinna församlingshem har skickats till Miljökon- toret. Justerare SÅ BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 5(15) J | Sida

Bun § 103 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning extra resurs 10094, Dalens förskola Förskolechef Anna Örtlund Frimodig redogör för ärendet. Avdelning på Dalens förskola som har mycket hög arbetsbelastning. Avdel- ningen har 20 inskrivna barn som är födda år 2013 och 2014. Flera av barnen kräver extra stöd och insatser. Snittiden i barngruppen är 38 timmar vilket innebär att de flesta av de 20 barnen är på förskolan hela dagarna. Nästan hälften av barnen har annat modersmål än svenska. Detta sliter hårt på perso- nalen och de känner sig ofta otillräckliga. För närvarande har personalen inga verktyg att sätta emot de svåra situationer som uppstår. Det är tre personal mellan kl 09.00-13.30 och då går 1,5 timme bort för personalens raster. Övrig tid är man två personal. För att verksamheten ska kunna fungera behöver man dela gruppen i två mindre grupper med två personal i varje grupp. Detta kräver extra personal på avdelningen. Detta är en investering för framtiden då man har större möjlig- het att få struktur på verksamheten om man delar gruppen, vilket i förläng- ningen ger en lugnare barngrupp. Förvaltningens ståndpunkt Behov finns av ytterligare en personal på 10024. Finansiering Ryms ej inom befintlig budget. Förvaltningens förslag till beslut Att tillfälligt anställa en extra resurs om 1004 till Dalens förskola. Beslut att tillstyrka tillsättning av extra resurs 10094 på Dalens förskola. Reservation Stig Johansson (m) reserverar sig mot beslutet på grund av att inte finansie- ringen av tjänsten är löst. Justerare v s Sida

Buu § 104 Dnr 2017.371.041 Budgetuppföljning — delårsbokslut 2018-08-31 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om delårsbokslut per 2018-08-31. Resultatet visar en negativ budgetavvikelse på 3 559 tkr under perioden. Några verksamheter går bättre än budget för perioden och några går sämre. Personalkostnader och köpt verksamhet är det som påverkar den nega- tiva budgetavvikelsen mest. Gymnasiekostnader som ej går att påverka avvi- ker stort, minus 2 676 tkr mot budget för perioden. J usterare) %/6 S é Sida

Buu § 105 Dnr 2018.220.041 Budget 2019 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att budgetförslag för 2019 kommer att presenteras på utvecklingsutskottet imorgon. Justerare > $ e Se Sida

Buu § 106 Dnr 2017.371.041 Åttestlista för barn och utbildning fr o m 2018-10-01 Ekonomienheten har tagit fram attestlista för barn- och utbildningsverksam- heten att gälla från och med 2018-10-01, på grund av organisationsföränd- ringar. Beslutsunderlag ÅAttestlista barn och utbildning 2018, gäller från 2018-10-01. Beslut att fastställa attestlista barn och utbildning 20138 att gälla från och med 2018-10-01. Beslutet expedieras till: Ekonomienheten För handläggning Samtliga attestansvariga För kännedom Justerare (kr Så Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 915) | Sammanträdesdatum | Barn- och utbildningsutskott 2018-10-08 |

Buu § 107 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning av skolkurator Vår skolkurator avslutade sin anställning inom barn- och utbildningsverk- samhetens ansvarsområden den 3 oktober 2018. Anställningen på heltid ska täcka behovet av skolkurator från förskoleklass upp till och med årskurs 9 på Åsbo skola och Stenbockskolan. Skolkurator ingår i elevhälsoteamet som har ett uppdrag att arbeta hälsofrämjande, före- byggande och åtgärdande tillsammans med skolans personal för att skapa en god lärmiljö för eleverna. Förvaltningens ståndpunkt Skolkurator är en lagstadgad kompetens i elevhälsan enligt Skollagen 2 kap. 258. Förvaltningen anser att skolkuratorstjänsten ska tillsättas. Finansiering Tjänsten ryms inom tilldelad budgetram. Förvaltningens förslag till beslut att tillstyrka rekrytering av skolkurator. Beslut att tillstyrka tillsättning av skolkurator. Justerare Utdragsbestyrkande ee St Sida

Buu § 108 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef informerar om att - tjänsten som förskolechef har fått 23 sökande och att 4 sökande har kallats till anställningsintervju - - Food for Life har haft möte, den 1 oktober, och de närvarande får minnes- anteckningarna. Justerare k Så Barn- och utbildningsutskott

Buu § 109 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !(15) 2018-10-08 i i i I 1 i i i Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende Avsändare 2018.285.600 — Ansökan om projektbidrag Ing-Marie Andersson/ från Carl Tryggers Stipendie- stiftelse till resa ”I Förintelsens spår i Polen” 2018 2018.285.600 — Beslut— Ansökan avseende Carl Tryggers resa ”I Förintelsens spår i Polen” — Stipendiestiftelse avslås 2017.287.047 — Redovisning av statsbidrag Rozita Hedqvist 2018.108.612 2018.109.612 2017.404.047 2017.404.047 2018.006.047 2018.092.612 2018.118.612 för ökad jämlikhet 2017/2018 Beslut — godkänner Stiftelsen Skolinspektionen Waldorfpedagogik i Vreta kloster Beslut — godkänner Stiftelsen Skolinspektionen Waldorfpedagogik i Vreta kloster Redovisning av bidrag för Ann Lindman skapande förskola 2017 Beslut om återbetalning av Statens kulturråd bidrag för skapande förskola 2017 Statsbidrag avseende förskola, SCB fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2019, preliminärt utfall Beslut — godkänner ThorenGruppen Skolinspektionen AB som huvudman för gymnasie- skola Beslut — godkänner Fria Läroverken Skolinspektionen gymnasieskola Justerari ie SÅ Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 12015) ! Sammanträdesdatum l Buu § 109 fortsättning Diarienummer Ärende Avsändare 2018.117.612 — Beslut — godkänner Fria Läroverken Skolinspektionen gymnasieskola 2018.116.612 — Beslut — godkänner Fria Läroverken Skolinspektionen gymnasieskola 2018.115.612 — Beslut— godkänner Fria Läroverken Skolinspektionen gymnasieskola för skolbibliotek bidragsåret 2017/2018 2018.226.047 — Beslut om bidragsram för stats- Skolverket bidrag för en likvärdig skola 2019 2018.226.047 — Rekvisition av statsbidrag för Rozita Hedqvist en likvärdig skola 2018 2018.111.612 — Beslut— avslår ansökan om god- - Skolinspektionen kännande av Lärande i Sverige AB 2018.094.612 — Beslut— avslår ansökan om god- — Skolinspektionen kännande av Thoren Innovation School AB som huvudman för gymnasieskola 2018.093.612 — Beslut— avslår ansökan om god- - Skolinspektionen kännande av Magelungen Utveckling AB som huvudman I I| ] lågstadiesatsningen bidragsåret 2017/18 fritidshemssatsningen bidragsåret 2017/18 Justerare Utdragsbestyrkande Ire S Buu § 109 fortsättning Diarienummer = Ärende 2018.099.612 — Beslut — avslår ansökan om god- 2018.100.612 — Beslut — avslår ansökan om god- 2018.102.612 — Beslut— avslår ansökan om god- Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 1215) Avsändare Justerare

Buu § 110 Delgivning delegationsärenden Delegat Rozita Hedqvist/Skol- och äldreomsorgschef SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Avser tiden September 2018 Sida 14(15) éi Sida

Buu § 111 Övriga frågor Stig Johansson (m) har som företagare sponsrat skolan vid olika tillfällen. Han vill framföra att han saknar ett tack från de som mottagit sponsringen i skolan. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist kommer att ta upp detta med rektorerna. Justerare% S é