Utbildningsutskott — 5 februari 2018

Buu § 10 Dnr 2017.037.600/2018.023.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbild- ningsverksamheten Biträdande rektor Jonas Wass redovisar sammanställning på de incidentrap- porter som inkommit under höstterminen 2017 samt i januari 2018. På höst- terminen har 17 incidentrapporter inkommit, vilket är en minskning jämfört med vårterminens 66 inlämnade incidentrapporter. Anledningen till den stora skillnaden kommer att kollas upp. De flesta rapporter gäller incidenter inom förskoleverksamheten. Jonas redogör även för åtgärder som har vidtagits gäl- lande de incidentrapporter som inkommit i januari 2018. Ordföranden tackar för redovisningen. Justerare Sida

Buu § 11 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning — förskollärare 100 24 Precis innan jul har en barnskötare sagt upp sig och vi är i stort behov av att ersätta denna tjänst. Förskolan har en fortsatt hög belastning och vi behöver utöka antalet förskollärare, inte minst med tanke på den nya läroplan som kommer under 2018 där förskollärarna fått ett ännu tydligare uppdrag. Barn- och utbildningsverksamheten bör skyndsamt annonsera efter en förs- kollärare. Finansiering Tjänsten ryms inom befintlig budgetram. Att skyndsamt utannonsera tjänsten som förskollärare. Beslut att tillstyrka att tjänsten som förskollärare tillsätts. Justerare Sida

Buu § 12 Dnr 2018.008.020 Anställningsprövning — 3 tjänster 75 24 till barn- och utbild- ningsverksamhetens pool Två medarbetar har slutat/kommer att sluta i barn- och utbildningsverksam- hetens pool under januari-februari 2018. En vakant tjänst ej tillsatt vid rekry- tering under hösten 2017. Ett stort behov av vikarier inom förskola/fritidshem/skola råder och poolen är i behov av dessa tjänster för att säkerställa vikariebehovet ute i verksamheter- na. Barn- och utbildningsverksamheten bör skyndsamt annonsera efter personal till poolen. Finansiering Tjänsterna ryms inom befintlig budgetram. Att skyndsamt utannonsera tjänsterna. Beslut att tillstyrka tillsättning av 3 tjänster 75 24 till barn- och utbildningsverk- samhetens pool. Åke Carlsson (m) reserverar sig mot beslutet och kommer att lämna in en skriftlig reservation (se bilaga till protokollet). Justerare e M Reservation S /Z/ IBO20S. buu Rose-Marie Bruhn mea EE ta Från: Åke Carlsson Skickat: den 5 februari 2018 17:41 Till: Rose-Marie Bruhn Ämne: Reservation Härmed reserverar jag mig mot beslutet att förorda tillsättning av tre tjänster till barn- och utbildningsverksamhetens pool med motiveringen att poolerna är under utredning om sammanslagning. Åke Carlsson ( M ) Sida

Buu § 13 Information om Elevstödets nya inriktning Rektor Göran Björnståhl informerar om nya inriktningen på Elevstödet (före detta E-resurs) på Stenbockskolan. När E-resurs startades för cirka 10 år sedan och fram till nu har inriktningen varit att undervisa elever med någon form av diagnos. Detta har inneburit att vissa elever har undervisats på heltid på E-resurs. Den nya inriktningen på Elevstödet är att elever under en kortare tid eller i vissa ämnen undervisas på Elevstödet, men i huvudsak ska eleven följa undervisningen i sin ordinarie klass. Göran redogör för de elever som i nuläget undervisas helt eller delvis på Elevstödet, samt den personal som arbetar med dessa elever. Ordföranden tackar för informationen. Justerare e/ Sida

Buu § 14 Dnr 2018.022.714 Information om förskolan — barnantal/lokaler samt Rinnagårdens förskola Förskolechef Peggy Gustavsson informerar om pågående diskussion gällande lokalerna på Rinnagårdens förskola och det stora antalet inskrivna barn. Över- våningen på förskolan kan inte användas till någon verksamhet då den inte är tillräckligt säker ur brandsäkerhetssynpunkt. En baracklösning har diskute- rats, men är en dyr lösning och inte aktuell längre. I nuläget går personal med fritidsbarnen till församlingshemmet på eftermiddagarna tisdagar, onsdagar och torsdagar då antalet barn på förskolan är som mest. För att få en uppfatt- ning om hur barnantalet ser ut framöver i Rinna kommer förvaltningen att se över var barnen som är födda 2017 bor. Förskolechef Peggy Gustavsson informerar om att det kommer att vara 310 barn inskrivna i barnomsorgen den sista februari i år, vilket är 10 barn fler än de antalet platser som finns totalt. I barnomsorgskön stod enligt tidigare upp- gift cirka 10-15 barn i kö för behov av plats i mars-maj 2018. I nuläget, efter det att Peggy varit i kontakt med berörda vårdnadshavare, är platsbehovet enligt följande: 1 plats i mars, 1 plats i april och 3 platser i maj. Detta kom- mer innebära att inte någon tillfällig lösning (garantiförskola) längre är aktu- ell, utan barnen kommer att placeras på befintliga förskoleavdelningar, even- tuellt med tillfällig förstärkning av personal om behoyv finns. Ordförande tackar för informationen. Justerare 0e M Sida Sammanträdesdatam

Buu § 15 Dnr 2018.048.719 Riktlinjer och information för barnomsorgen — 2018 För att informera vårdnadshavare om vad Boxholms kommuns barnomsorg kan erbjuda har kommunen tagit fram en informationsbroschyr. Broschyren innehåller även riktlinjer för verksamheten. Riktlinjerna är en uppstramning av vad barnomsorgens verksamheter kan erbjuda och gynnar såväl barnen som verksamheterna. Förvaltningen har för barnomsorgens verksamheter arbetat fram en informa- tionsbroschyr med förslag till riktlinjer. Förvaltningen anser att det är av stor vikt att godkänna riktlinjerna och informationsbroschyren i sin helhet. Finansiering Ingen extra kostnad. att anta framlagt förslag till riktlinjer, samt att godkänna informationsbroschyren i sin helhet. Beslutsunderlag Broschyren ”Välkommen till barnomsorgen i Boxholms kommun”. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta framlagt förslag på riktlinjer, samt att godkänna informationsbroschyren i sin helhet. Justerare ee f Sida

Buu § 16 Dnr 2017.381.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete som enligt årshjulet ska presenteras i februari hänskjuts till nästkommande sammanträde, det vill säga följande punkter: Förskola Redovisning av förskolans arbete för att motverka kränkande behandling och fattade beslut av prioriterade insatser. Grundskola — Redovisning av handlingsplan utifrån enkätens resultat (elev- och föräldraenkät). Redovisning av resultat och prioriterade insatser. Grundsärskola Redovisning av handlingsplan utifrån enkätens resultat (elev- och föräldraenkät). Redovisning av resultat och prioriterade insatser Fritidshem Redovisning av prioriterade insatser under vårterminen. Gymnasium =<:Redovisning av rapport kommunalt aktivitetsansvar (KAA). Justerare ed Sida

Buu § 17 Dnr 2015.394.600 Information om Samverkan för bästa skola Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om det pågående arbetet med Samverkan för bästa skola där fortsatt fokus gäller elevhälsan, vilket är allas ansvar i skolan. Skolans elevhälsoteam deltar under våren för att hitta strukturer och för att uppfylla lagstiftarens krav. Skolverket kommer till skolan för ett uppföljningsmöte den 15 februari. Ordförande tackar för informationen. Justerare EJ Sida

Buu § 18 Dnr 2018.046.608 Läsårstider för elever läsåret 2018/2019 Barn- och utbildningsutskottet ska fastställa läsårstider för elever gällande läsåret 2018/2019. Läsårets längd regleras i Skolförordningen (2011:185) 3 kap, paragraf 2 och 3: ”Läsåret ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagar får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårtermi- nens början och slut beslutas av huvudmannen”. Beslutsunderlag Förslag läsårstider 2018/19 för grundskolan Linköpings kommun. att fastställa läsårstider för 2018/2019 enligt följande: Höstterminen 2018 2018-08-20—12-20 84 dagar Vårterminen 2019 2019-01-07—06-14 99 dagar Studiedagar: - 5 dagar Totalt antal skoldagar: 178 dagar Lovdagar: 2018-10-29—11-02 5 dagar 2019-02-18—02-22 5 dagar 2019-04-15—04-18 4 dagar 2019-05-31 1 dag 2019-06-07 1 dag Beslut att fastställa läsårstider för 2018/2019 enligt ovan. Beslutet expedieras till Rektorer För kännedom Biträdande rektor För kännedom Förskolechef För kännedom Skolassistent För kännedom Justerare Utdragsbestyrkande 2 L Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !1014) i

Buu § 19 Dnr 2016.329.041 Information om bokslut 2017 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om preliminärt bok- slut för barn- och utbildningsverksamheten 2017, vilket visar ett negativt re- sultat på drygt 6 miljoner. Största anledningen till detta är att det varit under- budgeterat för vikariekostnader, främst inom förskolans ansvarsområde samt att förskolans uppdrag har ökat. Under året var det fler barn inskrivna och många var längre dagar. Att inte tillsätta vikarier skulle fått mycket oönskade och allvarliga konsekvenser. Även kostnader för gymnasieelever blev dyrare än budgeterat, orsaken är främst Mjölby kommuns rejäla uppräkning av inter- kommunala ersättningar. Ordföranden tackar för informationen. Justerare A Sida

Buu § 20 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att - rektor Göran Björnståhl slutar sin anställning den 28 februari och att rektor Conny Oskarsson börjar den 26 februari - förskolechefstjänsten har endast sökts av en person hittills, tjänsten kom- mer att vara utannonserad till och med sista februari - - Pernilla Pettersson har tagit tillbaka sin uppsägning, Justerare BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott

Buu § 21 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 13(14) 2018-02-05 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende 2018.040.600 2018.040.600 2018.029.600 2018.029.600 Ansökan om projektbidrag från Carl Tryggers Stipendiestiftelse, inspirationsföreläsning för elever i årskurs 6-9 Beslut om projektbidrag till inspirationsföreläsning för elever i årskurs 6-9, ansökan beviljas Ansökan om projektbidrag från Carl Tryggers Stipendiestiftelse, Regnbågsvecka i Boxholms kommun Beslut om projektbidrag till Regnbågsvecka i Boxholms kommun, ansökan beviljas Skyddsrond 2017-11-30, admini- strationen på Stenbockskolan Avsändare Brianne Nigro/ Carl Tryggers Stipendiestiftelse Ida Lyckbåge/ Carl Tryggers Stipendiestiftelse Justerare A Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 404

Buu § 22 Övriga frågor Ordförande Hans Sjögren informerar om att arbete pågår gällande uppdate- ring av kameraövervakningen på Stenbockskolan både invändigt och utvän- digt, och undrar därför om det behövs nya tillstånd för dessa kameraövervak- ningar. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att It- strateg Göran Nordell arbetar med ärendet. Justerare å