Utbildningsutskott — 9 januari 2017

Buu § 2 Dnr 2016.329.041 Budget 2017 Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om pågående arbete med barn- och utbildningsverksamhetens detaljbudget för 2017, som beräknas vara klar i mars. Stig Johansson (m) framför förslag om att den totala lönekostnaden för barn- och utbildningsverksamheten fortsättningsvis redovisas för utskottet månadsvis, för att lättare hålla koll på lönekostnaderna. Kommunchef Göran Lundström anser att denna slags uppföljning inte uppnår något syfte och me- nar att personalkostnaderna kan ändra sig snabbt om till exempel elever med särskilda behov tillkommer. Rozita Hedqvist säger att en budgetuppföljning per verksamhet kan redovisas för utskottet varje månad så snart detaljbudge- ten är klar. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att budgetuppföljning redovisas per verksamhet varje månad i fortsättningen, så snart detaljbudget för 2017 är klar. Expedieras till: Skol- och äldreomsorgschef För handläggning Justerare AC MeR Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 407

Buu § 3 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — rektor Rektor för mellan- och högstadiet på Stenbockskolan har begärt att få avsluta sitt rektorsuppdrag. Barn- och utbildningsverksamheten är därför i skriande behov av att anställa ny rektor på tjänsten. Förvaltningens ståndpunkt Eftersom skolan är i stort behov av en rektor för mellan- och högstadiet före- slås att ny rektor skyndsamt rekryteras. Finansiering Inom befintlig budgetram. Förvaltningens förslag till beslut att skyndsamt rekrytera rektor till mellan- och högstadiet på Stenbockskolan. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist anser att behov finns att tillsätta en vikarierande rektor under tiden en rektor rekryteras, vilket kan ta en tid. Det viktiga skolutvecklingsarbetet som pågår tillsammans med Skolverket måste fortsätta och tar mycket tid för rektorerna. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå utvecklingsutskottet besluta att skyndsamt rekrytera rektor till mellan- och högstadiet på Stenbockskolan samt, att under tiden rekrytering av ny rektor pågår anställa en vikarierande rektor så snart det är möjligt. Expedieras till: Utvecklingsutskottet För handläggning Justerare Sida

Buu § 4 Dnr 2016.329.041 Attestlista för barn- och utbildningsverksamheten 2017 Ekonomienheten har tagit fram ny attestlista för barn- och utbildningsverk- samheten att gälla från och med 2017-01-01. Beslutsunderlag Attestlista barn och utbildning, gäller från och med 2017-01-01. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna attestlista för barn- och utbildningsverksamheten gällande från och med 2017-01-01. Expedieras till: Ekonomienheten För handläggning Samtliga verksamheter — För kännedom Justerare kA äd Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 6(!7)

Buu § 5 Dnr 2017.003.710 Riktlinjer för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem från och med 2017-03-01 Avgiften för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. 1 januari 2017 är den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för 45 390 kr. Med anledning av att maxtaxan höjts från och med 1 januari 2017 har riktlin- jer för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem revide- rats, enligt följande: Rätt till plats inom barnomsorg/pedagogisk omsorg enligt 8 kap 3 $ samt skolbarnomsorg enligt 14 kap 3 $ Förskoleverksamhet/skolbarnomsorg ska tillhandahållas i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete, studier eller bar- nets egna behov. Barn med behov av särskilt stöd Barn som av psykiska, fysiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling skall ges den omsorg som deras speciella behov kräver, enligt skollagen 8 kap 9 $. Ansökan om plats Anmälan om plats till förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem ska göras på kommunens webbsida via e-tjänst. Ansökan till plats får lämnas snarast men ködatum räknas tidigast 4 månader innan plats önskas. Inskolning på förskola/pedagogisk omsorg är en vecka. Maxtaxan gäller från och med första inskolningsdagen. Gemensam vårdnad I de fall barnets vårdnadshavare har gemensam vårdnad men bor på skilda håll i samma kommun och barnet bor växelvis hos vårdnadshavarna och båda har behov av barnomsorg ska båda vara platsinnehavare. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive platsinne- havares hushåll. Detta kan innebära två avgifter, som avser samma barn. De sammanlagda avgifterna får dock inte överstiga avgiften för en plats. Maxtaxa per månad Maxtaxan är baserad på inkomsttak 45 390 kr/månad. Justerare M e Sida Buu § 5 fortsättning Det yngsta barnet i familjen räknas som barn I. Avgift betalas för innevarande månad, 12 månader per år. Avgiften i förskola eller familjedaghem/pedagogisk omsorg Barn 3: I procent av inkomsten — dock högst 454 kronor Barn 4: - Ingen avgift Förskoleavgiften reduceras med 3/10 av ordinarie avgift för 3-5-åringar Jfrån och med 1 september det år då barnet fyller 3 år. Avgiftsreduceringen gäller inte för månaderna juni, juli och augusti. Avgiften i skolbarnsomsorg Barn 3: I procent av inkomsten — dock högst 454 kronor Barn 4: Ingen avgift Avgiftsgrundande inkomster : lön före skatt (bruttolön) och andra skattepliktiga inkomster. : semesterersättning : obekväm arbetstid - bilersättningar : familjehemsföräldrars arvodesdel : pension (ej barnpension) "livränta : vårdbidrag för barn till den del det utgör arvode (ersättning för mer- utgifter ska inte tas med) : sjukbidrag och sjukersättning : arbetslöshetsersättning och arbetsmarknadsstöd : familjebidrag : Inkomst av tjänst utomlands (skall inräknas så länge hushållsgemenskap råder även om någon är folkbokförd i annat land) Följande ska inte tas med som inkomst : barnbidrag : bostadsbidrag : ekonomiskt bistånd och socialbidrag : studielån och studiebidrag : underhållsbidrag och underhållsstöd Justerare Sida Buu § 5 fortsättning Egen företagare Överskott i inkomstslaget ”näringsverksamhet” enligt inkomstskattelagen. Inkomstuppgifter Inkomst ska uppdateras kontinuerligt vid förändringar. Vid utelämnande av inkomstuppgift debiteras högsta avgift enligt maxtaxan. ÅAvgiftsnedsättning/avgiftsbefrielse Avgifisnedsättning eller avgiftsbefrielse på grund av särskilda skäl beslu- tas av förskolechef/rektor efter prövning. Obetalda avgifter Bristande betalning för mer än två månaders förfallna avgifter innebär skäl för uppsägning av plats, såvida inte sociala skäl föreligger. Uppsägning av plats på förskola/pedagogisk omsorg Uppsägning av plats ska ske två månader innan barnet ska sluta. Uppsäg- ningen görs via e-tjänsten. Åvgift debiteras under hela uppsägningstiden. Uppsägning av plats på fritidshem Uppsägning av plats ska ske två månader innan barnet ska sluta. Uppsäg- ningen görs via e-tjänsten. Avgift debiteras under hela uppsägningstiden. Vid arbetslöshet får platsen disponeras högst två månader. Om vårdnads- havaren under denna tid får ny sysselsättning gäller placeringen som tidi- gare. Avflyttning från kommunen Flyttar barnet från kommunen ska plats sägas upp. Hushållet Hushållet kan avse ensamstående och/eller makar. Med makar jämställs sammanboende som utan att vara gifta med varandra lever tillsammans och har eller har haft gemensamt barn eller är folkbokförda på samma adress. För gifta/sammanboende med såväl gemensamma som inte gemensamma barn beräknas avgiften på hushållets sammanlagda inkomst. Beslutsunderlag Skolverkets information om avgiftsnivåer för maxtaxa från och med 2017-01-01. Riktlinjer för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem, daterade 2017-01-04. Justerare AC er i | i I l I Sida Buu § 5 fortsättning Beslut Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa riktlinjer för tillämpning av taxa för förskola/pedagogisk omsorg/fritidshem från och med 2017-03-01, enligt ovanstående. Justerare /d Å z Z Sida

Buu § 6 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Uppföljning enligt årshjulet kommer att tas upp på nästa sammanträde i barn- och utbildningsutskottet. Justerare é a Sida

Buu § 7 Dnr 2015.401.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbildningsverksamheten Biträdande rektor Jonas Wass informerar om de 14 incidentrapporter som inkommit i december 2016. De incidenter som har rapporterats avser händel- ser på Åsbo skola och Stenbockskolan. Jonas Wass redogör för vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av händelserna. Med anledning av att ordförande Hans Sjögren går igenom och skriver på de rapporter som inkommer till förvaltningen en gång per vecka, så undrar han vad som händer med rapporterna. Jonas Wass informerar om att elevhälsan följer upp ärenden som inkommer till elevhälsan och dokumenterar i datapro- grammet PMO. Alla ärenden kommer dock inte till elevhälsans kännedom. I fortsättningen önskas en sammanställning terminsvis avseende de rapporter som har inkommit under terminen med uppgift om när det hänt, vad som hänt och var det hänt. Dessutom föreslås att incidentrapporter i fortsättningen läm- nas in två gånger till förvaltningen, dels kopia av rapporten vid själva händel- sen samt att originalet lämnas in med vilka åtgärder som har vidtagits och ärendet är avslutat. Expedieras till: Elevhälsan För handläggning Rektor För handläggning Biträdande rektor För handläggning Förskolechef För handläggning Justerare Utdragsbestyrkande Sida i

Buu § 8 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att det fötts 67 barn 2016. Det finns 62 barn födda 2015 folkbokförda i kommunen just nu vikarierande kurator Mia Carlborg Bergendahl har sagt upp sig och tjäns- ten har varit utannonserad, tjänsten är ännu inte tillsatt Skolverket kommer den 24 januari kl 13.00 för att informera kommunsty- relsen och barn- och utbildningsutskottet om det pågående samarbetet gäl- lande skolutveckling förskolechef Peggy Gustavsson och handledare/chef för elevhälsan Bodil Möller arbetar med en enkät avseende oron bland förskolans personal. En- kätresultatet kommer att diskuteras med Kommunals representanter och presenteras på nästa sammanträde i barn- och utbildningsutskottet. Justerare BOX HOLMS KOMMUN

Buu § 9 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !3(7) 2017-01-09 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende 2014.114.047 2014.114.047 2014.114.047 2016.240.020 2015.383.047 2015.383.047 2016.362.600 2016.362.600 2016.150.600 2016.150.600 Redovisning av statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommu- ner som tillämpar maxtaxa, år 2016 Beslutsmeddelande avseende stats- bidrag för kvalitetssäkrande åtgärder, år 2016 Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2017, utfall Anställningsprövning Rekvisition av statsbidrag för sport-, påsk- och höstlovsskola 2016 Beslutsmeddelande, statsbidrag för undervisning under skollov för sport-, påsk- och höstlov 2016 Ansökan om bidrag ur Carl Tryggers Stipendiefond gällande Skolutvecklingsprojektet NTA, Natur Teknik för alla Beslut gällande ansökan NTA, beviljat 60 000 kr Slutrapport — Bidrag till sommar- lovsaktiviteter 2016 Beslut om slutrapport för stöd till sommarlovsaktiviteter 2016 Avsändare Peggy Gustavsson/ förskolechef Skolverket SCB Kommunstyrelsen Ks § 180/161122 Jonas Wass/biträdande rektor Skolverket Mari Enell Johansson/ lärare Carl Tryggers Stipendiestiftelse Ida Bengtsson/ skolbibliotekarie Myndigheten för ung- doms- och civilsam- hällesfrågor Justerare £e BOXHOLMS KOMMUN Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 14(7) 2017-01-09 Buu § 9 fortsättning Diarienummer Ärende Avsändare 2015.194.640 2016.144.640 2015.288.047 2015.288.047 2015.046.600 2013.114.047 2016.306.047 2015.276.640 2015.166.640 2016.108.640 2016.152.047 2016.152.047 Kontrollrapport - offentlig kontroll Miljökontoret Åsbogårdens förskola av livsmedelsanläggning, Åsbo skola Redovisning av statsbidrag för Minja Sovrlic/studie- vuxenutbildning 2016 och yrkesvägledare Beslutsmeddelande — Statsbidrag <Skolverket för utbildning som kombineras med traineejobb för bidragsår 2016 Meddelande om att redovisning Kulturrådet för Skapande skola 2015/2016 granskats och godkänts Beslut — Statsbidrag till skolhuvud- Skolverket män som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016 Beslutsmeddelande — Statsbidrag = Skolverket för personalförstärkning i skol- bibliotek juli-december 2016 av livsmedelsanläggning, Dalens förskola av livsmedelsanläggning, Parketten Vargstigens förskola Rekvisition — Lärarlönelyftet Rozita Hedqvist/skol- höstterminen 2016 och äldreomsorgschef Beslut — Statsbidrag för Lärarlöne- Skolverket lyftet för 2016-07-01—12-31 Justerare M Rr BOXHOLMS KOMMUN Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL — 15(17) 2017-01-09 Buu § 9 fortsättning Diarienummer = Ärende Avsändare 2016.221.710 — Rekommendationer efter kvalitets- Skolinspektionen granskning av omsorg på obekväm tid i Boxholms kommun 2016.384.600 — Ansökan om bidrag ur Carl Ann Lindman/ Tryggers Stipendiestiftelse, samordnare Mjölnar- för inköp av nya cyklar kullens förskola 2016.384.600 — Beslutat bidrag för inköp av nya Carl Tryggers cyklar till Mjölnarkullens Stipendiestiftelse förskola, 50 000 kr 2015.425.640 — Kontrollrapport — offentlig kontroll Miljökontoret Mjölnarkullens förskola 2015.286.047 — Redovisning av statsbidrag för Christina Nessvi/rektor lågstadiesatsningen bidragsåret 2015/2016, samt komplettering av redovisning 2017.001.640 — Beslut om omklassning och Miljökontoret beräkning av kontrolltid, dag- barnvårdare i Strålsnäs 2016.319.640 — Redovisning av åtgärder efter Jonas Wass/biträdande miljöinspektion 2016-09-22 rektor avseende Stenbockskolan Handlingsplan — skyddsrond Rozita Hedqvist/skol- kontorsmötesgruppen och äldreomsorgschef Justerare Utdragsbestyrkande Sida

Buu § 10 Delgivning delegationsärenden Delegat Delegationsbeslut för tiden Rozita Hedqvist/skol- och äldreomsorgschef November-december 2016 Rose-Marie Bruhn/Utbildningssekreterare November 2016 Justerare k e Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = !7(17)

Buu § 11 Övriga frågor Stig Johansson (m) informerar om en konferens med utbildningsminister Gustav Fridolin som han deltagit på. Konferensen handlade om elevers behörighet till gymnasieskolan. Ordförande tackar för informationen. Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist framför tack till Carl Tryggers Stipendiestiftelse som har bidragit till den nya inredningen i ”Havet” på Stenbockskolan. Biträdande rektor Jonas informerar om att även skolgården på mellanstadiet på Stenbockskolan kommer att rustas upp, delvis med hjälp av medel från Carl Tryggers Stipendiestiftelse. Justerare AR