Utbildningsutskott — 29 maj 2017

Buu § 67 Dnr 2017.057.714 Kartläggning av förskolornas arbetssituation Den 24 november 2016 togs beslut, i samråd med kommunchef Göran Lundström och personalchef Sune Fritz, om att genomföra en kartläggning av förskolornas arbetssituation på grund av den ansträngda arbetssituationen. Förskolechef Peggy Gustavsson och handledare/chef för elevhälsan Bodil Möller redogör för genomförd kartläggning. Kartläggningen har genomförts med hjälp av enkäter till all personal på för- skolorna, med stormöte för all personal, med frågor som har besvarats både i storgrupp och avdelningsvis. Återkoppling har skett till all personal där alla har fått se allas svar. Personalen har därefter löst en del av problemen på egen hand. De har förändrat och förbättrat arbetssituationer under tiden kartlägg- ningen har genomförts och gjort en gedigen arbetsinsats. Peggy Gustavsson och Bodil Möller har speciellt observerat lunchsituationerna och konstaterar att den nya kostpolicyn som innebär att all personal äter pedagogisk lunch tillsammans med barnen gjort att matsituationen är betydligt lugnare. En sammanställning av kartläggningen där de olika arbetsmomenten/situa- tionerna under arbetsdagen som upplevs som problematiska presenteras. Av de 85 påpekade momenten/situationerna har 58 löst sig, 20 kommer att lösas med hjälp av förskolechef, tre kommer att lösas av personalen själva, ett förslag kvarstår samt tre önskemål framförs till politikerna. Det som fram- förts till politikerna gäller behov av heltäckande resurs för barn i behov, minska ensamarbetet samt mindre barngrupper eller mer personal. Stig Johansson (m) önskar få en redovisning på antalet inskrivna barn på för- skolorna samt en aktuell närvarostatistik. Peggy Gustavsson kommer att delge Stig Johansson önskad information. Bodil Möller påpekar vikten av att slutföra insatserna och fullfölja det påbör- jade arbetet tillsammans med personalen. Ordförande tackar för redogörelsen. Justerare %' Ö Utdragsbestyrkande 4 Sida

Buu § 68 Dnr 2015.445.600 Uppföljning systematiskt kvalitetsarbete Biträdande rektor Jonas Wass informerar om att uppföljning som enligt års- hjulet ska presenteras i juni behöver flyttas till nästkommande sammanträde i augusti. Gäller följande redovisningar: - verksamhetens kvalitet - grundskola och grundsärskola - tillgång till modersmålslärare - grundskola och grundsärskola - tillgång till studiehandledning på modersmål - grundskola och grundsär- skola - preliminär analys av verksamhetens kvalitet - förskola - uppföljning av verksamhetens prioriterade mål - förskola - preliminär uppföljning av verksamhetens prioriterade mål - grundskola, grundsärskola och fritidshem - frånvarostatistik - grundskola och grundsärskola. Det finns behov av att uppdatera årshjulet eftersom en del redovisningar ligger fel i tiden. Rektorerna Christina Nessvi och Göran Björnståhl informerar om hur skolan arbetar med elevers frånvaro när den överstiger rimlig frånvaro. Lärarna har i första hand ansvar för att kontakta elevens vårdnadshavare. När frånvaron är orimlig är det rektors ansvar att arbeta vidare med ärendet tillsammans med elevhälsoteamet. Över 20 94 frånvaro kan leda till att en orosanmälan lämnas till socialtjänsten. Ordförande tackar för informationen. N a Justerare /) Utdragsbestyrkande ” Sammanträdesdatum : Sida

Buu § 69 Dnr 2017.037.600 Rapportering av tillbud och incidenter inom barn- och utbildningsverksamheten Biträdande rektor Jonas Wass informerar om de 5 incidentrapporter som inkommit i maj 2017, samt de åtgärder som har vidtagits med anledning av händelserna. Ordförande tackar för redovisningen. Justerar l er Sida

Buu § 70 Dnr 2016.329.041 Budget 2017 Skol- och äldreomsorgschef redogör för budgetuppföljning för januari-mars 2017. Budgetuppföljningen visar att intäkter/kostnader är inom beslutad bud- getram. Ordförande tackar för redogörelsen. Justerare Rr / Utdragsbestyrkande - + Sida BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = «10)

Buu § 71 Dnr 2017.224.609 Förtätning av trådlöst nät i Boxholms skolor It-strateg Göran Nordell informerar om ärendet samt att en reviderad offert har inkommit från ITSAM sedan ärendeberedningen skrevs. Offert daterad 2017-05-29 gäller, med en utökning av antalet accesspunkter i Åsbo och där- med en ökad månadskostnad. Bakgrund och ärendebeskrivning Det är flera nya accesspunkter som behöver sättas upp, det vill säga nätet är i behov av att förtätas. Behovet är stort. Nätet behövs för att datorer, iPads och Chromebooks ska fungera. Förvaltningens ståndpunkt Trådlösa nät byggdes upp på Stenbockskolan år 2010. Det dimensionerades för en framtida ökad användning. Behovet var trådlöst nät för datorer vid 1 till 1-satsningen på högstadiet, och viss datoranvändning för elever och lärare i årskurs F-6 på Stenbockskolan och Åsbo skola. Sedan år 2010 har användningen ökat kraftigt med satsning över alla stadier med datorer i klassrum, iPads och Chromebooks och i stort sett alla elever har en egen SmartPhone som de använder i det publika nätet. Chromebooks krä- ver dessutom mer nätresurser än datorer och det är flera lärare som streamar läromedelsfilmer på lektionerna. Vi har med tiden upptäckt att accesspunkterna behöver förtätas, nätet räcker med andra ord inte till och på vissa platser saknas nät. I höstas beställdes en ny mätning av ITSAM. Denna mätning är nu gjord, det vill säga en Sitesur- veymätning för att kontrollera duglighet och funktion. Vi har fått offert på vad arbetet kostar för att förtäta nuvarande nät på Stenbockskolan och Åsbo skola med accesspunkter samt en utökning i sporthallen i Åsbo. Finansiering Det är ytterst osäkert om 2017 års budget klarar att finansiera ovan beskrivna åtgärd. De största osäkerhetsfaktorerna är årets lönerevision, vikariekostna- der, interkommunala ersättningar samt att de neddragningar som beslutats om 1 budget 2017 kan verkställas fullt ut. Förvaltningens förslag till beslut att installera och driftsätta de åtgärder ITSAM konstaterat att barn- och ut- bildningsverksamheten är i behov av för att verksamheten ska fungera på ett tillfredsställande sätt. Va Justerare 4 CT l Sida Buu § 71 fortsättning Beslutsunderlag Offert 0560-6000 från ITSAM - Installation och driftsättning av fastighets- nät, förtätning av trådlöst nät i skolor, daterad 2017-05-10. Offert daterad 2017-05-29, ersätter offert daterad 2017-05-10. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att installera och driftsätta de åtgärder ITSAM konstaterat att barn- och ut- bildningsverksamheten är i behov av för att verksamheten ska fungera på ett tillfredsställande sätt. Justerare % (p/ // Utdragsbestyrkande Sida

Buu § 72 Dnr 2017.002.020 Anställningsprövning — skolsköterska Bakgrund och ärendebeskrivning Barn- och utbildningsverksamhetens skolsköterska om 100 ?4 tjänstgöring har sagt upp sig och kommer att avsluta sin tjänstgöring i mitten av augusti. Re- kryteringsprocessen behöver snarast påbörjas. Förvaltningens ståndpunkt Författningsbestämmelser med grundläggande krav på skolhälsovården finns i skollagen (1985:1100). Av dessa bestämmelser framgår att ”skolhälsovården har till ändamål att följa elevernas utveckling, bevara och förbättra deras själsliga och kroppsliga hälsa och verka för sunda levnadsvanor hos dem”. Vidare föreskrivs att ”skolhälsovården skall främst vara förebyggande” och att ”den skall omfatta hälsokontroller och enkla sjukvårdsinsatser”. För skol- hälsovården ”skall finnas skolläkare och skolsköterska” (jfr 14 kap.2 $). Finansiering Medel för tjänsten som skolsköterska finns i budget, verksamhet 44010. Förvaltningens förslag till beslut att rekrytera ny befattningshavare till tjänsten som skolsköterska. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att tillstyrka rekrytering av ny befattningshavare till tjänsten som skol- sköterska. Justerare i BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 9010

Buu § 73 Verksamhetsinformation Skol- och äldreomsorgschef Rozita Hedqvist informerar om att årets skolavslutningar kommer att ske i Folkets Park på grund av att kyrkan inte kan användas. Fa Justerare Utdragsbestyrkande Cå(d O - a BOXHOLMS KOMMUN Barn- och utbildningsutskott

Buu § 74 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL = 10(10) 2017-05-29 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer = Ärende 2015.286.047 2015.286.047 2015.288.047 Ansökan om statsbidrag för fritidshemssatsningen bidrags- perioden 2017/2018 Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen bidrags- perioden 2017/2018 Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb samt för tidsbegränsat anställda inom vården 2017 Avsändare Biträdande rektor Jonas Wass Biträdande rektor Jonas Wass Skolverket Justerare t I l | | i I