Kommunfullmäktige — 26 oktober 2026

Kf § 107 Dnr KS 2026/338 009 Presentation kommunfullmäktige Presentation samt information angående ny mandatperiod kommunfullmäktige Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-10-26

Kf § 108 Dnr KS 2026/245 605 Uppdragsavtal Itsam Kontaktcenter Bakgrund och ärendebeskrivning Fördjupad samverkan De senaste åren har arbetet intensifierats inom kommunalförbundet Itsam och Itsamkommunerna för att utveckla möjligheterna till fördjupad samverkan. Direktionen för Itsam har fastställt att målen med en fördjupad samverkan ska leda till någon eller flera av följande effekter för medlemskommunerna: eo Höja verksamheternas kvalitet och leverera större nytta för medbor- garna Minska kostnaderna Frigöra tid för kommunernas medarbetare så att de kan lägga mer tid på kärnuppdraget, och därmed bidra till en bättre kompetensförsörjning Leva upp till externa krav Minska sårbarheten genom att fler medarbetare över kommungrän- serna kan e dela på samma arbetsuppgifter Direktionen har även beslutat om några bärande principer för fördjupad samverkan: eo Skalbart för nya samverkansområden oe Samverkan — inte samlokalisering e Skapa förutsättningar att gå snabbare fram när någon kommun får en möjlighet som kan nyttjas Skapa incitament och en struktur för fortsatt effektivisering Ekonomisk transparens och en tydlig ansvarsfördelning juridiskt, som inte blir alltför komplicerad att administrera e Använda kompetensen rätt genom att jobba processinriktat Förstudie gemensamt kontaktcenter Under 2025 pågick arbetet med att kartlägga processer som var lämpliga för utökad samverkan mellan oss kommuner som är medlemmar i kommunalförbundet Itsam. Förbundets direktion beslutade våren 2025 att kontaktceenter (intern och extern kundtjänst) var en lämplig process. Hösten 2025 beslutade kommundirektörerna att formellt inleda en förstudie om ett gemensamt kontaktcenter. Målet var att förstudien skulle vara klar i december 2025. Arbetet med förstudien blev något försenad men presenterades våren 2026. Direktionen beslutade 20260429 att ställa sig bakom förstudien avseende gemensamt kontaktceenter. Samtidigt gav direktionen förbundsdirektören i uppdrag att säkerställa att Itsams förbundsordning och avtal ger stöd för ett gemensamt kontaktcenter. I förstudien beskrivs alla delar som föreslås ingå i grundpaketet för kontaktcentret samt de tilläggsval kommunerna kan göra. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-bc2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-10-26 Översynen av förbundsordning och avtal har genomförts, förändringar har arbetats fram och efter direktionens ställningstagande hanteras detta nu i ett separat ärende. Förstudien om ett gemensamt kontaktcenter är ett underlag för beslut om att gå vidare med att skapa ett gemensamt kontaktcenter. Förstudien är inte ämnad att vara en uttömmande beskrivning av hur implementeringen kommer att gå till. Beskrivning av växelfunktionen i Boxholm och ekonomiska konsekvenser av föreslagen förändring Boxholms kommun hade tidigare en kombinerad tjänst med växel, reception och intern ad- ministration/ärendestöd. Telefontider mellan måndag- torsdag kl 8:00-16:00, fredag kl 08.00-15.00 samt lunchstängt mellan kl 12:00-13:00. Telefonväxeln har lagts ut på Kommunalförbundet Itsam sedan september 2025 med en utö- kad telefontid till 07.00-17.00, ej lunchstängt och med en gemensam plan att agera kontakt- center, dvs att besvara generella frågor. Utöver detta finns också en skärm i entrén till kom- munhuset där medborgare kan få service samt att boka besök. Idag har inte växelfunktionen denna utökade kontaktcenter funktion som beskrivs i nyttokal- kylen. För Boxholms kommun är den ekonomiska nettoeffekten av förslaget om ett gemensamt kontaktceenter en sänkning av de totala nettokostnaderna för växel/kontaktcenter med 134.000 SEK. Ändrade förutsättningar för nyttokalkylen Förstudiens nyttokalkyl bygger på att alla kommuner deltar så som det beskrivs i förstudien avseende grundpaket och tilläggsval. Om någon medlemskommun beslutar att helt avstå från deltagande i ett gemensamt kontaktcenter behöver nya kalkyler tas fram. Då kommer nytt beslutsunderlag med nya kalkyler presenteras för de kommuner som vill delta och dessa får då på nytt fatta beslut om deltagande. Tidplan Trots att processen med förstudien blev något försenad våren 2026 beräknas tidplanen hålla vilket gör att driftsstart av ett gemensamt kontaktcenter sker under första kvartalet 2027. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att ett gemensamt kontaktcenter är en bra väg att gå framåt och att utveckla den till att svara på enklare frågeställningar för att avlasta vår personal avseende rutinmässiga frågor. Finansiering Förslaget innebär att vi kommer minska våra kostnader med 134.000 SEK enligt nyt- tokalkylen. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-bc2eaa924610 Sy (6) BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2006-10.26 Förvaltningens förslag till beslut att Boxholms kommun ansluter till det gemensamma kontaktcentret enligt beskriv- ning i förstudien, att beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny förbundsordning och nytt Itsamavtal samt att nyttokalkylen står fast. Beslutsunderlag Uppdragsavtal Kontaktceenter Förstudie Gemensamt kontaktcenter Beslut DIR 20260609 Kontaktcenter Itsam Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att Boxholms kommun ansluter till det gemensamma kontaktcentret enligt beskrivning i förstudien, att beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny förbundsordning och nytt Itsamavtal samt att nyttokalkylen står fast. Kommundirektör Henrik Remmerfelt föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutar att Boxholms kommun ansluter till det gemensamma kontaktcentret enligt beskrivning i förstudien, att beslutet gäller under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar om ny förbundsordning och nytt Itsamavtal samt att nyttokalkylen står fast. Beslut till: Itsam, Ydre kommun, Ödeshögs kommun, Åtvidabergs kommun, Vimmerby kommun Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 2 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 061006 Kf 8 109 Dnr KS 2026/306 040 Interpellation Bakgrund och ärendebeskrivning Claes Sjökvist (S) har inkommit med svar angående interpellation från Åke Sandberg (M). Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen anses besvarad. Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-bec2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 20 61006

Kf § 110 Dnr KS 2026/327 860 Medborgarförslag - Boxholms kulturhus Marianne Hedå har 2026-10-13 inkommit med ett medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut till: Marianne Hedå Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 Ay (6) BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-10-26

Kf § 111 Dnr KS 2026/321 330 Medborgarförslag - gallring av träd i Strålsnäs Renée Bäck har 2026-10-10 inkommit med ett medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut till: Renée Bäck Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL . Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-10-26

Kf § 112 Dnr KS 2026/322 530 Medborgarförslag - tågstopp i Strålsnäs Renée Bäck har 2026-10-10 inkommit med ett medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut till: Renée Bäck Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2026-10-26

Kf § 113 Dnr KS 2026/323 332 Medborgarförslag - lekplats i Strålsnäs Renée Bäck har 2026-10-10 inlämnat ett medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut till: Renée Bäck Kommunstyrelsen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-10-26 Kf 8 114 Dnr KS 2026/336 119 Avsägelse av uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige Begäran om avsägelse har inkommit från: Matilda Ekeblad Kulla Ekvallen 3, 595 76 Boxholm (M) Avsägelsen gäller följande uppdrag: Kommunfullmäktige Ledamot Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Matilda Ekeblad (M) avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Beslut till: Länsstyrelsen Matilda Ekeblad Personalenheten Ekonomienheten Författningssamling Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-bec2eaa924610 RO) BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OM) Kommunfullmäktige 2006-10-26

Kf § 115 Dnr KS 2026/334 119 Avsägelse av uppdrag som ledamot i social- och myndighetsnämnden Begäran om avsägelse har inkommit från: Linda Fjellborg Ringvägen 3, 595 72 Boxholm (S) Avsägelsen gäller följande uppdrag: Social- och myndighetsnämnden Ledamot Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Linda Fjellborg (S) avsägelse från uppdraget som ledamot i social- och myndighetsnämnden. Beslut till: Linda Fjellborg Social- och myndighetsnämnden Personalenheten Ekonomienheten Författningssamlingen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-be2eaa924610 BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-10-26

Kf § 116 Dnr KS 2026/335 119 Avsägelse av uppdrag som ersättare i social- och myndighetsnämnden Begäran om avsägelse har inkommit från: Janet Åkesson Nygatan 18, 595 71 Boxholm (S) Avsägelsen gäller följande uppdrag: Social- och myndighetsnämnden Ersättare Kommunfullmäktige besluta att bevilja Janet Åkesson (S) avsägelse från uppdraget som ersättare i social- och myndighetsnämnden. Beslut till: Janet Åkesson Social- och myndighetsnämnden Personalenheten Ekonomienheten Författningssamlingen Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-bc2eaa924610 & Q BOXHOLMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sla Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige 2026-10-26

Kf § 117 Dnr KS 2026/337 Val av ledamot i social- och myndighetsnämnden Kommunfullmäktige har att välja ledamot i social- och myndighetsnämnden. Fyllnadsval gällande Linda Fjellborg (S). Kommunfullmäktige beslutar att välja Janet Åkesson (S), (Nygatan 18, 595 71, Boxholm), till ledamot i social- och myndighetsnämnden för återstående del av mandatperioden 2023-2026. Beslut till: Janet Åkesson Social- och myndighetsnämnden Personalenheten Ekonomienheten Författningssamling Justerare Utdragsbestyrkande Signature reference: 92700d97-0c4a-4939-ba36-bc2eaa924610 NETPUBLICATÖ&R” VERIFIED Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: CLAES ROLF BENNY SJÖKVIST Date: 2026-11-02 15:20:15 BankID refno: 01a19ca1-c042-7369-bda2-2be5c357b980 Claes Sjökvist Signed by: Sune Ärlan Blom Date: 2026-11-02 13:11:19 BankID refno: 01a19c2b-9968-74dd-be10-853abfbf58a5 Sune Blom Signed by: Claes Johan Fredrik Svaton Date: 2026-11-02 15:14:50 BankID refno: 01a19c9c-ab54-71d2-8e9d-84e20395c5e9 Fredrik Svaton Signed by: Carl Åke Gunnar Sandberg Date: 2026-11-02 13:17:00 BankID refno: 012a19c30-e497-7feb-85c6-ddbf926beeac Åke Sandberg