Kultur- och fritidsnämnden 2026 — 17 mars 2026

§ 14 Yttrande över granskning av intern kontroll KFN/2025:00500 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. att godkänna yttrandet rörande revisionsgranskningen av intern kontroll, 2. att åtgärder med anledning av granskningen ska återrapporteras i samband med delår 2, 3. att utvecklingen av internkontrollarbetet ska redogöras för i samband med delår 2. Sammanfattning På uppdrag av kommunrevisionen har PwC genomfört en granskning av nämndernas arbete med intern kontroll. Syftet har varit att bedöma om arbetet bedrivs systematiskt och i enlighet med kommunallagen. Utifrån granskningens resultat är PwC:s bedömning att kultur- och fritidsnämnden inte helt bedriver ett systematiskt arbete med intern kontroll. I rapporten lämnas fyra rekommendationer för nämnden att förhålla sig till. Ärendet utgörs av kultur- och fritidsnämndens yttrande över granskningen. I yttrandet besvaras rekommendationerna genom beskrivningar av redan genomförda förbättringar samt vilka åtgärder som nämnden planerar att vidta. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Yttrande över granskning av intern kontroll 2025 • Bilaga 1 – Revisionsrapport – Granskning av intern kontroll 2025 • Bilaga 2 – Missiv – Granskning av intern kontroll 2025 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 15 Upphandlingsplan 2026 KFN/2026:00007 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänn upphandlingsplan 2026 och lägger denna till handlingarna. Sammanfattning Kommunen tar varje år fram en kommunövergripande upphandlingsplan. Respektive nämnd beslutar om insyn i strategiskt viktiga upphandlingar och kommer där fastställa upphandlingsstrategier för utpekade upphandlingar. Nämnden behöver också samtidigt fatta beslut om de planerade upphandlingar som överskrider förvaltningsdirektörens delegation. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse - Insyn i upphandlingar 2026 för kultur- och fritidsnämnden • Bilaga 1 - Upphandlingsplan 2026 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 16 Dataskyddsombudets årsrapport 2025 KFN/2026:00067 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Godkänna dataskyddsombudets årsrapport 2025 2. Uppdra kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra rekommendationerna i dataskyddsombudets årsrapport 2025 3. Uppdra kultur- och fritidsförvaltningen att återrapportera genomförda rekommendationer i delårsrapport 2 samt redovisa status i arbetet. Sammanfattning Enligt dataskyddsförordningen ska dataskyddsombudet årligen lämna en rapport till den personuppgiftsansvarige. I en kommun är det respektive nämnd som är personuppgiftsansvarig. Syftet med årsrapporten är att informera den personuppgiftsansvariga nämnden. Detta som ett led i att nämnden ska kunna ta sitt, enligt dataskyddsförordningen, ställda personuppgiftsansvar och kunna redovisa sin efterlevnad av dataskyddsförordningen. Det har också som syfte att ge nämnden en möjlighet att kunna följa upp det pågående dataskyddsarbetet och att leva upp till kravet på efterlevnaden enligt artikel 5 § 2 i dataskyddsförordningen (GDPR). Återrapportering av genomförda rekommendationer redovisas i delårsrapport 2. Årsrapporten är uppdelad i två delar, en allmän del som är gemensam för samtliga nämnder och en specifik del för kultur- och fritidsförvaltningen. I den specifika delen för kultur- och fritidsnämnden finns ett avsnitt med rekommenderade åtgärder och prioriteringar för kultur- och fritidsnämnden. Utifrån sammanställningen i årsrapporten bedöms följande vara prioriterade fokusområden för dataskyddsarbetet inom förvaltningen: • Registerförteckning – Under sommaren upphandlades centralt ett verksamhetsstödssystem för registerförteckningen. Förvaltningen avser att förteckningen är uppdaterad till den 1 mars 2026. Dataskyddsombudet rekommenderar att ansvaret för registerförteckningen sprids i verksamheterna. • Personuppgiftsincidenter – Dataskyddsombudet rekommenderar att förvaltningen bör hålla sig uppdaterad om vad som är en Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se personuppgiftsincident och hur en incident ska hanteras och rapporteras • Utbildning inom dataskydd – Verksamheterna behöver ta del av de utbildningar som dataskyddsombudet erbjuder. Detta för att öka kunskapen hos både chefer och medarbetare för att säkra de registrerades fri- och rättigheter. Dataskyddsombudet rekommenderar att alla som behandlar personuppgifter i verksamheten tar del av dataskyddsutbildningar och informationssäkerhet på Botwebb. • Konsekvensbedömning – En konsekvensbedömning ska göras utifrån de kommande registrerade eller registrerades synvinkel och de risker som en behandling kan medföra. Verksamheterna behöver få en ökade kunskap kring när, hur och varför en bedömning bör genomföras. Dataskyddsombudet rekommenderar att förvaltningen tar stöd av dataskyddsombudet för att höja kunskapen ute i verksamheten • Information till de registrerade – Säkerställa att korrekt information om behandling av personuppgifter finns tillgänglig i samtliga tjänster. Dataskyddsombudet rekommenderar att informationen om hur kultur- och fritidsnämnden behandlar personuppgifter uppdateras på kommunens hemsida. • Dataskyddsförordningen och barnkonventionen – Personuppgifter om barn anses särskilt skyddsvärda i dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet rekommenderar att samtliga behandlingar där barns personuppgifter förekommer inventeras. • Begäran om registerutdrag – Den registrerade har rätt att begära ett registerutdrag enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudets rekommendation är att hålla sig uppdaterad gällande eventuella nya rutiner för begäran om registerutdrag. • Revision och arbete med personuppgiftsbiträdesavtal – Det är lagkrav på att det ska finnas biträdesavtal när en extern part behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvarige. Dataskyddsombudets rekommendation är att säkerställa att alla nya tjänster som behandlar personuppgifter har ett personuppgiftsbiträdesavtal. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer att genomföra dataskyddsombudets rekommendationer på uppdrag av nämnden. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Protokollsanteckning Camilla Frejman (KD): Vi Kristdemokrater vill lyfta fram att vi ser mycket positivt på att nämnden nu tar beslut om att få återrapportering och redovisning av status i Dataskyddsarbetet från förvaltningen. Detta då vi Kristdemokrater vid nämndens dataskyddsutbildning, den 27 januari i år, ställde frågan ”Vad kan vi från politiken göra för att stötta i dataskyddsarbetet?” Till svar fick vi att vi i nämnd skulle besluta om just återrapportering och statusredovisning i förvaltningens arbete med dataskydd. Svaret förekoms dock av den spontana reaktionen av att ”Det var första gången någon ställt en sådan fråga”. Vilket gör att vi från Kristdemokraterna finner det extra viktigt att lyfta fram detta beslut från nämnden. Inte minst för att vi ökar transparensen och möjligheten att tydligt kunna följa och stötta förvaltningens arbete och utveckling i frågan. Men också visa att vi har lyssnat från politikens sida. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Dataskyddsombudets årsrapport 2025 • Bilaga 1 – Årsrapport 2025 Kultur- och fritidsnämnden Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 17 Fastställande av avgifter för badhus, tennis- och rackethall KFN/2025:00542 Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner fastställande av avgifter för badhusen samt Rackethallen och Tumba tennishall i enlighet med bilagorna. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att tillgängliggöra verksamhet i Tumba tennishall, Rackethallen, Storvretsbadet och Fittjabadet. Avgifterna för dessa verksamheter behöver regelbundet ses över och prövas utifrån rådande förutsättningar. En översyn av taxor och avgifter pågår därför, och förvaltningen kommer att återkomma med ett samlat förslag för politiskt beslut. Till dess föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att de nuvarande avgifterna tillfälligt fastställs utan förändringar. Förslaget innebär att avgifterna varken höjs eller sänks, men behöver beslutas då de tidigare inte fastställts i rätt instans. Följande förutsättningar gör att avgifterna behöver fastställas: • Avgifterna har tidigare inte beslutats av kommunfullmäktige. • Kommunen övertog ansvaret för Tumba tennishall i september 2025, vilket innebär att nya avgifter behöver fastställas även för denna verksamhet. • En komplettering behövs till ärendet om taxor och avgifter för idrottsanläggningar och uthyrningslokaler (KFN/2025:00376), där avgift för styrketräningslokalen i Tumba tennishall för eget nyttjande behöver fastställas. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Justerade avgifter för tennis- och rackethall • Bilaga 1 – Avgifter Rackethallen • Bilaga 2 – Avgifter Tumba Tennishall • Bilaga 3 – Avgifter Badhusen Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 18 Bidrag till öppna fritidsverksamheter för hösten 2026 KFN/2026:00097 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, utöver tidigare beslut om bidrag för vårterminen 2026, fördela bidrag för höstterminen 2026 om 6 663 850 kr enligt tjänsteskrivelsens bilaga 1 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet (KFN/2021:00182 - Bidragsreglemente för drift av öppen fritidsverksamhet). Beslutet är kompletterande och fattas mot bakgrund av att tidigare beslutad upphandling av de föreningsdrivna öppna fritidsverksamheterna har avbrutits och att reviderad upphandlingsstrategi anger planerad verksamhetsstart i januari 2027. Bidraget avser därför att möjliggöra fortsatt drift i nuvarande form under höstterminen 2026 och säkerställa att verksamheterna kan bedrivas utan avbrott fram till dess att upphandlad verksamhet träder i kraft. Föreningarna och studieförbunden som tilldelas bidraget ska följa utvecklingsprogrammet. Genom att uppfylla de minimikrav som anges i utvecklingsprogrammet ges verksamheterna likvärdiga förutsättningar att upprätthålla personaltäthet och öppethållande samt bedriva verksamhet med likvärdig kvalitet under övergångsperioden. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Bidrag till öppna fritidsverksamheter för hösten 2026 • Bilaga 1 - Bidragskalkyl öppen fritidsverksamhet hösten 2026 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 19 Godkännande av införskaffande av betalkort till utställningsproducent KFN/2026:00081 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner införskaffande av betalkort inom verksamhetsområdet Konst, Bibliotek och kulturskola för följande medarbetare: 1. Maria Elena Guerra Aredal, kreditgräns 30 tkr/månad. Sammanfattning Inom verksamhetsområdet Konst, bibliotek och kulturskola har behovet av betalkort aktualiserats i samband med att en ny tjänsteperson tillträder rollen som utställningsproducent. Botkyrka konsthall har vid vissa resor samt vid produktion av program och utställningar behov av att använda betalkort, då fakturabetalning inte alltid är möjlig i dessa sammanhang. Med anledning av att tidigare tjänsteperson har avslutat sin anställning behöver den nyanställda tjänstepersonen i motsvarande roll tilldelas betalkort. Beloppsgränsen för betalkortet är oförändrad i förhållande till tidigare utfärdat betalkort för tjänsten. Innehavaren av kortet är personligt ansvarig för de inköp som görs. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att ett nytt betalkort anskaffas för verksamheten och godkänns för följande tjänsteperson: • Maria Elena Guerra Aredal, med en kreditgräns om 30tkr/månad. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Godkännande av införskaffande av betalkort Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 20 Delegationsärenden 2026-03-17 Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbesluten. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Nedan presenteras de delegationsbeslut som tagits av respektive delegat. Ordförande Delegationsbeslut - Beslut om att godkänna kulturskolans ansökan om utvecklingsbidrag till kulturskolor. Diarienummer är KFN/2025:00378 Kultur- och fritidsdirektör Delegationsbeslut - Tillförordnad verksamhetschef Ung Fritid. Diarienummer är KFN/2026:00102. Delegationsbeslut - Avsteg från upphandlingspolicy drift av caféverksamhet. Diarienummer är KFN/2026:00093. Delegationsbeslut - Beslut om att godkänna kulturskolans ansökan om utvecklingsbidrag för projektet Jazz / fusion / funk och soul i söderort. Diarienummer är KFN/2026:00109. Delegationsbeslut – Beslut om att godkänna kulturskolans ansökan om utvecklingsbidrag för projektet Symfoniorkester i söderort. Diarienummer är KFN/2026:00110. Delegationsbeslut – Beslut om att godkänna kulturskolans ansökan om utvecklingsbidrag för projektet Regional kulturskolesamordnare. Diarienummer är KFN/2026:00111. Beslut - Fullmakt kulturrådet. Diarienummer är KFN/2026:00136 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se Biträdande kultur- och fritidsdirektör Delegationsbeslut - Evenemangsbidrag januari 2026. Diarienummer är KFN/2026:00047. Delegationsbeslut - Sport- och påsklovsaktiviteter 2026. Diarienummer är KFN/2026:00080. Delegationsbeslut - Drömdeg februari 2026. Diarienummer är KFN/2026:00099. Verksamhetschef för konst, bibliotek och kulturskola Delegationsbeslut - PUB-avtal Legimus, Bibliotek. Diarienummer är KFN/2025:00532. Delegationsbeslut - Tillförordnad enhetschef till Botkyrka Bibliotek. Diarienummer är KFN/2026:00142. Tillförordnad verksamhetschef för Ung fritid Delegationsbeslut - Tillförordnad enhetschef till Ung fritid Södra. Diarienummer är KFN/2026:00100. Delegationsbeslut - Avstängning av två besökare. Diarienummer är KFN/2026:00101. Enhetschef för idrott och förening Delegationsbeslut - Avtal, Gymutrustning till tumba tennis och padel. Diarienummer är KFN/2026:00008. Enhetschef för bad och rackethall Delegationsbeslut - Rekrytering av badvärd. Diarienummer är KFN/2026:00116. Enhetschef för Ung fritid norra Delegationsbeslut - Rekrytering av fritidsledare. Diarienummer är KFN/2026:00124. Konsthallschef Delegationsbeslut - Rekrytering av utställningsproducent. Diarienummer är KFN/2026:00117. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se Enhetschef för kulturskolan Delegationsbeslut - Rekrytering av musiklärare. Diarienummer är KFN/2026:00120. Beslut - Fullmakt kulturrådet. Diarienummer är KFN/2026:00136 Enhetschef för kulturskolan Delegationsbeslut - Rekrytering av danslärare. Diarienummer är KFN/2026:00121. Delegationsbeslut - Rekrytering av lärare estet ämnen. Diarienummer är KFN/2026:00122. Delegationsbeslut - rekrytering av musiklärare. Diarienummer är KFN/2026:00123. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 21 Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen mottar kontinuerligt information om beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder i kommunen. Därtill mottar förvaltningen information från externa aktörer, såsom myndigheter och organisationer, som kan beröra nämnden och som ska anmälas till nämnden för kännedom om dess innehåll. Följande ärende har till aktuellt sammanträde anmälts till nämnden. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag KF §6 - Taxor och avgifter för idrottsanläggningar och uthyrningslokaler KS/2025:00957. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00086 Protokollsutdrag KF §9 - Revidering av reglemente för stipendier och priser KS/2025:00958. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00087. Samhällsbyggnadsnämnden För kännedom, detta beslut skickades från samhällsbyggnadsförvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen för information. Protokollsutdrag KF §4 - Godkännande av detaljplan för Tuna torg KS/2026:00914. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00088. Miljö- och hälsoskyddsnämnden Beslut §2026-245 - Beslut om registrering av livsmedelsanläggning. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00106. Beslut § 2026-189 - Beslut om registrering av livsmedelsanläggning. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00107. Beslut §2026-348 Beslut om att utföra miljöteknisk undersökning på Hågelby brandövningsplats, fastigheten Lindhov 15:24. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00144. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se Tullinge kommundelsnämnd Protokollsutdrag TKDN §18 - Mål och internbudget 2026 TKDN/2025:00142. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00143. Svenska ESF-rådet Beslut - ansökan om utbetalning ESF-rådet. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00079. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: MIRIEME BELARBI TID: 2026-03-24 11:25:37 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _02d2c7bc77df6406a6a45e9e50439907 NAMN: ROBERT ASLAN TID: 2026-03-24 11:41:12 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _b28de35904009c9bfad2b697d0bd0351 NAMN: RONNIE ANDERSON TID: 2026-03-24 20:46:58 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d3f06a4929d818176dfa7e264e8d0eac Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-24 20:47:03 +01:00 Ref: 314514SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 314514SE