Valnämnden 2026 — 30 mars 2026

§ 6 Förtidsröstningslokaler och öppettider vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 VALN/2026:00006 Beslut 1. Valnämnden fastställer förtidsröstningslokaler och öppettider för 2026 enligt valkansliets förslag med rättelse av tjänsteskrivelsens bilaga att förtidsröstningslokal på valdagen ska vara Alby. 2. Valnämnden delegerar öppettider och datum för pop-up förtidsröstningens stopp till valsamordnare. 3. Valnämnden delegerar till ordförande att lägga till fler stopp för popup- förtidsröstningen. Sammanfattning Valnämnden ansvarar för att genomföra förtidsröstning i kommunen vilken startar den 26 augusti och pågår till och med valdagen 13 september. Valnämnden bestämmer vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning och under vilka dagar och tider. Lokalerna ska vara så många till antalet och ha en geografisk spridning att de klararr av att ta emot det förväntande antalet förtidsröster i området. Lokalerna bör även vara lokaliserade på centrala platser där människor rör sig för att vara så tillgängliga som möjligt. Förtidsröstningslokalernas öppettider beslutas av valnämnden med kravet att minst en förtidsröstningslokal måste vara öppen dagligen under förtidsröstningsperioden samt att minst en förtidsröstningslokal måste vara öppen under samma tid som vallokalerna. Valkansliet har tagit fram förslag på lokaler och öppettider för förtidsröstningen 2026. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Camilla Frejman (KD), Peter Crouthon (SD), Göran Pelarhagen (L) och Ulf Hjalmarsson (M). Ulf Hjalmarsson (M) påtalar att ett fel smugit sig in i bilagan och att öppet på valdagen gäller Alby, inte Hallunda. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag med rättande av fel i bilaga till Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se tjänsteskrivelsen enligt ovan. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Protokollsanteckning Camilla Frejman lämnar följande anteckning till protokollet: Vi Kristdemokrater anser att det är viktigt att det inom kommunen finns tillgängliga platser för att förtidsrösta. Kommunen kommer inför valet 2026 ha flertalet stationära förtidsröstningslokaler och röstningen för personer på äldre- och vårdboenden har förts över till det ambulerande röstningsförfarandet. Därför vill vi Kristdemokrater lyfta frågan om att den mobila röstmottagningsenheten, numera benämnd ”pop-up”, kanske inte längre är nödvändig i kommunen. Tidigare har det konstaterats att de mobila röstmottagningsenheterna ej har ökat röstantalet i stor utsträckning. Beslutsunderlag • Valkansliets tjänsteskrivelse den 4 mars 2026 • Förslag på förtidsröstningslokaler och öppettider 2026 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 7 Förtidsröstning med begränsat tillträde vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 VALN/2026:00007 Beslut Valnämnden beslutar att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde på kriminalvårdsanstalten Asptuna. Sammanfattning Huvudprincipen är att all röstmottagning är öppen för alla. Valnämnden har dock möjlighet att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde på platser där allmänheten har begränsat eller inget tillträde som exempelvis vård- och omsorgsboenden, SIS-hem, kriminalvårdsanstalter, låsta behandlingshem och slutna psykiatriska avdelningar. Valkansliet föreslår därför att liksom tidigare val möjliggöra för intagna på kriminalvårdsanstalten Asptuna att förtidsrösta genom att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP) och Camilla Frejman (KD). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse den 12 mars 2026 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 8 Ambulerande röstmottagning vid valet 2026 VALN/2026:00010 Beslut 1. Valnämnden beslutar att sista tidpunkt för bokning av ambulerande röstmottagning på valdagen den 13 september 2026 ska vara kl. 15.00 2. Den sista bokningsbara tiden för genomförande av ambulerande röstmottagning på valdagen fastställs till kl. 18.00. Sammanfattning Ambulerande röstmottagning erbjuds till väljare som inte själva kan ta sig till en röstningslokal, exempelvis på grund av sjukdom, funktionsvariation, hög ålder, att de är intagna i polisarrest eller på en låst vårdinrättning. Två röstmottagare måste alltid vara på plats och samma regler gäller som vid vanlig förtidsröstning. Valkansliet tar kontakt med vård- och omsorgsboenden för att planera besök, medan enskilda väljare eller anhöriga själva kan boka hembesök via medborgarcenter eller valkansliet. Valnämnden utser röstmottagarna och beslutar hur sent på valdagen ambulerande röstmottagning kan genomföras, så att rösterna hinner lämnas i en röstningslokal innan stängning. Med hänsyn till kommunens storlek och behovet av att hinna transportera rösterna i tid föreslås att sista bokningsbara tid för ambulerande röstmottagning på valdagen 13 september 2026 sätts till kl. 18.00. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP) och Camilla Frejman (KD). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse den 13 mars 2026. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 9 Vallokaler vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 VALN/2026:00005 Beslut Valnämnden beslutar att vallokalerna samt reservlokaler för 2026 års val till riksdag, region- och kommunfullmäktige fastställs enligt valkansliets förslag. Sammanfattning Valnämnden i Botkyrka kommun ska besluta om lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler under valdagen och som i fråga om lokalisering och tillgänglighet ger de röstberättigade goda möjligheter att rösta. Valkansliet har arbetat fram ett förslag på vallokaler för valet till riksdag, region-, och kommunfullmäktige 2026. Förslagen utgår från vallagens bestämmelser samt Valmyndighetens instruktioner och vägledande ställningstaganden. Vidare har erfarenheter från föregående val tagits i beaktande. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Camilla Frejman (KD) och Göran Pelarhagen (L). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag • Valkansliets tjänsteskrivelse den 11 mars 2026 • Förslag på vallokaler 2026 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 10 Revidering av Instruktion för partier vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige VALN/2025:00018 Beslut Valnämnden antar reviderad Instruktioner för partier vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Sammanfattning Valnämnden beslutade den 9 februari 2026 (VALN/2025:00018) att kommunen ska erbjuda central distribution av valsedlar som en tjänst till de partier som anmält sitt deltagande i det allmänna valet 2026. Valkansliet har med bakgrund av detta tagit fram ett förslag på reviderad Instruktion för partier vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 där det framgår instruktioner om hur inlämnandet av valsedlar ska gå till samt ansvarsfördelning gällande påfyllning av valsedlar. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP) och Göran Pelarhagen (L). Göran Pelarhagen (L) påtalar att fel datum anges i instruktionsdokumentet och att datumen ska vara 10–14 augusti 2026. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag som revideras enligt ovan. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag • Valkansliets tjänsteskrivelse den 6 mars 2026 • Instruktion för partier till riksdag, region- och kommunfullmäktige med ändringsmarkeringar Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 11 Avtal med PostNord om valtjänster 2026 VALN/2026:00012 Beslut Valnämnden delegerar till kanslichef att teckna avtal med PostNord gällande valtjänster. Sammanfattning För att effektivisera valarbetet och undvika förseningar föreslås att valnämnden delegerar beslut om att teckna avtal med PostNord för valtjänster till kanslichef. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Camilla Frejman (KD) och Peter Crouthon (SD). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse den 18 mars 2026 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 12 Anmälningsärenden VALN/2026:00003 Beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Följande ärende anmäls: Beslut - Tillstånd att inom Stockholms län sätta upp valaffischer inför 2026 års val VALN/2026:00003 I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Camilla Frejman (KD) och Peter Crouthon (SD). Beslutsgång Ordföranden föreslår att valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Valnämnden beslutar enligt förslaget. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 13 Delegationsärenden Beslut Valnämnden godkänner redovisningen av delegationsärende. Sammanfattning Följande delegationsärende anmäls: Ordförandebeslut - Byggbod för förtidsröstning, valnämnden VALN/2026:00011 I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Camilla Frejman (KD), Göran Pelarhagen (L) och Ebba Ebtesam Zino (KD). Beslutsgång Ordföranden föreslår att valnämnden godkänner redovisningen av delegationsärende. Valnämnden beslutar enligt förslaget. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 14 Valkansliet informerar Beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Valsamordnaren informerar om: Rekrytering • Rekrytering till förtidsröstningen och valdag klar • Fått in cirka 500 ansökningar till valdagen och 100 till förtidsröstningen • Rekryterat vallokalsansvariga till ca 27 vallokaler • Fått in ca 50 intresseanmälningar till onsdagsräkningen - Majoriteten erfarna röstmottagare Utbildningar under planering • Olika utbildningstillfällen inför valet - Röstmottagare • Ordförande, vice och team leader får fördjupad utbildning • Utbildningarna sker i maj/juni • Uppsamlingstillfällen i augusti • Utbildning för valnämnden i samband med sammanträdet den 17 augusti Tillgänglighetsinventering • Tillgänglighetsinventering av samtliga förtidsröstnings- och vallokaler • Påbörjas efter påsk Övrigt • Ica Maxi • Valkarta • PostNord • Kaskelot uppdaterats I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Ulf Hjalmarsson (M), Camilla Frejman (KD) och Ebba Ebtesam Zino (KD). Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se Beslutsgång Ordföranden föreslår att valnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Valnämnden beslutar enligt förslaget. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: HÅKAN HULTGREN TID: 2026-04-02 09:50:25 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _975044d33688f34e74c8a8ed9179938f NAMN: Robert Nuse TID: 2026-04-02 10:47:15 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _b667ec727c909bb27f5f2f73382f856d NAMN: Ingrid Camilla Jägemalm TID: 2026-04-02 13:13:49 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _eeafe8c1f21f10162b12a7cf15b002f0 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-02 13:13:54 +02:00 Ref: 318699SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 318699SE