Valnämnden 2026 — 4 maj 2026

§ 15 Dataskyddsombudets årsrapport för 2025 VALN/2025:00017 Beslut 1. Valnämnden godkänner dataskyddsombudets årsrapport för 2025. 2. Valnämnden beslutar att återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske på sammanträdet den 16 november. Sammanfattning Dataskyddsombudet lämnar varje år en rapport som översiktligt beskriver valnämndens dataskyddsarbete under det föregående året. Den föreliggande rapporten avser dataskyddsarbetet under 2025. Årsrapporten tas fram av dataskyddsombudet och syftet med årsrapporten är att informera den personuppgiftsansvariga nämnden. Detta som ett led i att nämnden ska kunna ta sitt, enligt dataskyddsförordningen, ställda personuppgiftsansvar och kunna redovisa sin efterlevnad av dataskyddsförordningen. Det har också som syfte att ge nämnden en möjlighet att kunna följa upp det pågående dataskyddsarbetet och att leva upp till kravet på efterlevnaden i dataskyddsförordningen. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP) och Camilla Frejman (KD). Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är kommunstyrelseförvaltningens förslag. Ordföranden finner att valnämnden beslutar enligt förslaget. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 16 Valnämndens uppdrag under valdagen och valnämndens preliminära rösträkning VALN/2026:00009 Beslut Valnämnden beslutar att bordlägga ärendet. Sammanfattning Valnämndens uppdrag under valdagen är att genom observation säkerställa att valen genomförs på ett korrekt, effektivt och rättssäkert sätt. Onsdagen efter valet ska valnämnden sammanträda för valnämndens preliminära rösträkning. Sammanträdet varar under hela rösträkningen och kräver fysisk närvaro av en beslutför nämnd. För att säkerställa ett välorganiserat och strukturerat valgenomförande har valkansliet tagit fram ett förslag på valnämndens uppdrag under valdagen och valnämndens preliminära rösträkning. Förslaget presenteras i bilagan till tjänsteskrivelsen. I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP), Göran Pelarhagen (L), Peter Crouthon (SD), Camilla Frejman (KD), Jimmy Baker (–), Robert Nuse (S) och Ulf Hjalmarsson (M). Yrkanden Camilla Frejman (KD) föreslår att valnämnden beslutar i enlighet med Kristdemokraternas ändringsyrkande, bilaga 1. Camilla Jägemalm (TUP) föreslår att ärendet återremitteras. Ordföranden ajournerar mötet. Efter ajournering föreslår ordförande, men återtagande av tidigare förslag om återremiss, att ärendet ska bordläggas. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar att bordlägga ärendet och finner att valnämnden bifaller förslaget. Därmed har valnämnden beslutat bordlägga ärendet. I och med det behöver inte valnämnden ta ställning till sakyrkandet från Kristdemokraterna. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 17 Valkansliet informerar Beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Valkansliet informerar om: Utbildning för röstmottagare • Olika utbildningstillfällen inför valet • Röstmottagare valdag • Fördjupad utbildning för ordförande/vice ordförande och team leader • Kövärdar • Praktisk genomgång för ambulerande röstmottagare och mobil Valnämnden utbildas i samband med sammanträdet 17 augusti Utbildningens upplägg • Webbutbildning • Fysisk utbildning • Repetition • Instruktioner i lokalen Övrigt • Ica Maxi • PostNord • Åtgärdsplanen I ärendet yttrar sig Camilla Jägemalm (TUP) och Camilla Frejman (KD). Önskemål framförs om att valnämnden får ta del av åtgärdsplanen vid nästkommande valnämnd. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 18 Delegationsärenden VALN/2026:00014 Beslut Valnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Följande ärende anmäls: Ordförandebeslut – Tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal VALN/2026:00013 Yrkande till Valnämnden 20260504 Valnämndens uppdrag under valdagen och valnämndens preliminära rösträkning ”3 § I varje kommun ska det finnas en valnämnd, som är lokal valmyndighet med ansvar i kommunen för frågor om val. ” Valnämnden är politiskt tillsatt i hela landet och är ett förtroendeuppdrag som gets utifrån våra medborgares röster i offentliga val till kommunen. Det medför därmed transparens. Det är även valnämnden som är ytterst ansvarig för om något går fel i valet. Vilket gör att valnämnden vinnlägger sig att allt skall gå rätt till. Det står ingenstans i vallagen att Valnämnden skall vara observatörer inte heller att vi kan avstå det som står att valnämnden skall göra i vallagen delegera. Valnämnden uppdrag är tydligt i vallagen, som bland annat är att räkna röster under valnämndens onsdagsräkning och ta emot rösterna under mottagningen på valnatten. Nu vill man i stället i tjänsteskrivelsen göra valnämnden till observatörer och ta de uppgifter som i vallagen tydligt ligger på valnämnden och delegera dessa till tjänstemän och till andra anlitade personer, som samtliga personer har en politisk åsikt, men som är dold. Vilket gör att det finns en stor risk att man kan påverka utgången av valet. Vilket gör att valnämndens deltagande ibland annat av räkning av rösterna utifrån tvåmannaprincipen under onsdagsräkningen är av vikt. Utdrag ur Vallagen ”12 kap. Valnämndens rösträkning Valnämndens förberedelser för rösträkningen 1 § På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt.” Detta stärker transparensen, rättssäkerheten, och tydliggör tilltron till politiken och den demokratiska processen. Och inte minst, följer vallagen. Det medför även att kostnaden blir mindre eftersom det ej behöver tas in extra personer som utför valnämnden lagbestämda uppgifter. Kan konstatera att synen på valnämndens uppdrag i samband med valet har förändrats från ett ”ärofyllt” politiskt tillsatt förtroendeuppdrag till att medverka till ett ökat misstroende för politiker och de demokratiskt folkvalda och synen på de förtroendevaldas medverkan uttalas som en risk och att tjänstemän och utomstående ses som mera lämpade för uppdraget trots att även de har en politisk åsikt. Utan att vallagen har ändrats.Bilaga 1 Yrkar för att Valnämnden skall utföra de uppdrag under Valnattensmottagning och Valnämnden onsdagsräkning enligt vad vallagen specificerar A. Camilla Frejman Kristdemokraterna UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Robert Nuse TID: 2026-05-06 08:57:22 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _7f41811ad985d37fbef1528ad8a4aa0a NAMN: HÅKAN HULTGREN TID: 2026-05-06 09:01:58 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c8cad3e2390580e7ed29229d951e257d NAMN: Ingrid Camilla Jägemalm TID: 2026-05-06 10:23:25 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8ce46fdd6a89da6e4d459e3a25ed2a2e Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-06 10:23:30 +02:00 Ref: 329821SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 329821SE