Vård- och omsorgsnämnden 2026 — 9 februari 2026

§ 1 Information från förvaltningen Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationen. Sammanfattning Omsorgschef Afamia Elkhoury informerar om hur personalsituationen varit under julens snöoväder. Omsorgen har överlag fungerat bra, det har varit problem med vissa transporter vilket gjort att vissa aktiviteter har fått ske på hemmaplan istället för att åka iväg. Vissa insatser i hemtjänsten har anpassats för att bäst kunna tillmötesgå behovet. Vård- och omsorgsdirektör Petra Oxonius informerar om att regeringen tillsatt en utredning för att se om det är möjligt för att omsorgstagare att välja kön på den personal som utför intimhygien. Förvaltningen har sedan länge jobbat för att kunna tillgodose brukarnas önskemål utifrån de förutsättningar som finns. Ekonomichef Sofie Tepsa informerar om den planerade renoveringen och stambytet på Kärrsdala vård- och omsorgsboende. En projektplan har tagits fram där planen är att evakuera de boende till Strandängsgården när de nya våningsplanen där är klara. Vård- och omsorgsförvaltningen är i förberedelserna för att få ett till tillagningskök där förvaltningen ska ta över ett tillagningskök på Skogsbacksskolan som utbildningsförvaltningen inte längre använder. Kvalitetschef Christina Almqvist visar en sammanfattning av vård- och omsorgsförvaltningens närvaro i media under 2025. Vidare visas en film om förvaltningens satsning på att anställa fler chefer för att minska mängden anställda per chef. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se .

§ 2 Ordföranden har ordet Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationen. Sammanfattning Information från vård- och omsorgsnämnden ordföranden Kia Hjelte (M). Ordföranden Kia Hjelte (M) informerar om att hon tillsammans med enhetschefen Ebrima Secka besökt förvaltningens alla dagverksamheter vilket var ett mycket givande besök. Kia informerar vidare om att hon träffat organisationen Ung omsorg som arbetar med ungdomar som två och två besöker olika vård- och omsorgsboende och hjälper till och skapar aktiviteter för de boende. Organisationen finns i många kranskommuner samt på Villa Riksten och hon hoppas på att det ska spridas till fler vård-och omsorgsboenden. Kia Hjelte (M) informerar om att samhällsbyggnadsförvaltningen anställt en projektledare för att arbeta för att få till ett trygghetsboende. Kia tipsar även om att SKR:s äldrecentrum har bra digitala seminarium som man kan delta i. Avslutningsvis informerar Kia Hjelte (M) om att regeringen tillsatt en utredning för att se om man ska kunna få tillgång till misstankeregistret inför anställning inom omsorgen. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 3 Protokoll och mötesanteckningar från pensionärsråd och funktionsrättsråd Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av handlingarna. Sammanfattning Följande minnesanteckningar och protokoll anmäls till nämnden: • Protokoll Pensionärsrådet 2026-01-28 Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 4 Uppföljning åtgärdsplan gruppbostad Dahlströmsvägen 2 Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationen. Sammanfattning Verksamhetschef Kristoffer Lind ger en uppföljning på åtgärdsplanen för gruppbostad Dahlströmsväg 2. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 5 Uppföljning brukarundersökning äldreomsorgen Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationen. Sammanfattning Kvalitetschef Christina Almqvist och omsorgschef Afamia Elkhoury ger en uppdatering utifrån resultatet av brukarundersökningen för äldreomsorgen. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 6 Mål och internbudget 2026 VON/2025:00166 Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner Mål och internbudget 2026 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner fastställda fastighetsinvesteringar enligt investeringsplanen i Mål och internbudget 2026 som en beställning till teknik- och fastighetsnämnden. Deltar ej Marit Normasdotter (V) deltar ej i beslutet. Sammanfattning Den 18 augusti fattade vård- och omsorgsnämnden beslut om yttrande till Mål och budget 2026. Nämndens mål och indikatorer följer de formuleringar som fastställdes då. Förslag till internbudget är en budget i balans och större förändringar i jämförelse med internbudgeten 2025 beskrivs i rapporten. Vård- och omsorgsnämndens budget för 2026 uppgår till 1 593,6 miljoner kronor. Det är en ökning med 57,1 miljoner kronor jämfört med 2025. Vård- och omsorgsnämndens investeringsprojekt i investeringsplanen för 2026–2029 uppgår sammanlagt till 18,5 miljoner kronor och avser inventarier och utrustning. Bygginvesteringar presenteras under teknik- och fastighetsnämnden och uppgår till 135,4 miljoner kronor under samma period. Budgeten är känd och förankrad i organisationen. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se Klicka eller tryck här för att ange text.

§ 8 Internkontrollplan 2026 VON/2025:00384 Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner internkontrollplan 2026 Sammanfattning Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden och ska vid behov besluta om nämndspecifika regler och anvisningar för den interna kontrollen. Internkontrollplanen för 2026 innehåller kontrollmoment och aktiviteter inom områdena: • Kontroll av avvikelsehantering • Kontroll inom området personalförsörjning • Kontroll av fakturor för representation, kurser och konferenser • Kontroll inom området inköp • Kontroll av anmälan av bisyssla • Kontroll avseende hantering av stadsbidrag • Kontroll inom området informationssäkerhet • Kontroll av att registerförteckning av personuppgiftsbehandlingar Totalt finns åtta kontrollmoment som ska genomföras med olika frekvenser under året. Utöver de två nämndspecifika kontrollmomenten (först i listan ovan) kompletteras vård- och omsorgsnämndens interna kontrollplan med sex kommunövergripande områden och kontrollmoment utifrån kommunstyrelsens internkontrollplan. Resultatet av samtliga kontroller och aktiviteter rapporteras till vård- och omsorgsnämnden i samband med delår 2 samt årsredovisningen 2026. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 9 Plan för uppföljning av externa utförare av hemtjänst VON/2025:00408 Beslut 1.Vård- och omsorgsnämnden antar plan för uppföljning av externa utförare av hemtjänst. 2.Vård- och omsorgsnämnden beslutar att planen gäller omgående och ska ligga till grund för nämndens uppföljning av externa utförare. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden föreslås anta en plan för uppföljning av externa hemtjänstutförare. Planen utgår från kommunfullmäktiges program för externa utförare och tydliggör nämndens ansvar, arbetssätt och kontrollmoment för att säkerställa kvalitet, regelefterlevnad och en systematisk uppföljning av verksamheten. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 10 Informationshanteringsplan (IHP) för vård- och omsorgsnämnden VON/2025:00395 Beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer Informationshanteringsplan (IHP) för nämndens verksamhet. Sammanfattning En informationshanteringsplan utgör grunden för hur en myndighet planerar sin arkivvård. Informationshanteringsplanen beskriver vilka handlingstyper som ska bevaras och vilka som kan gallras samt tidpunkt för detta. Planen beskriver även hur en handlingstyp ska hanteras under den tid som den finns kvar, om den innehåller hemlig eller annan skyddsvärd information samt hur den ska skyddas. Informationshanteringsplanen underlättar även allmänhetens rätt till insyn i myndigheternas verksamhet. Botkyrka kommun använder SKR:s klassificeringsstuktur för informationshantering vilket innebär att handlingarna redovisas utifrån den process de tillhör, i stället för i vilken myndighet de upprättas. Vård- och omsorgsnämnden informationshanteringsplan innehåller de handlingstyper som finns i kärnprocessen Vård- och omsorg och som är specifika för vård- och omsorgsnämndens verksamhet. För handlingstyper i huvudområdena Ledning och styrning samt Stödjande verksamhet gäller kommunövergripande informationshanteringsplaner. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 11 Prioritering av upphandlingar för politisk insyn, upphandlingsplan 2026 VON/2026:00024 Beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av upphandlingsplan 2026 och lägger den till handlingarna. 2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att upphandlingsstrategi ska beslutas av nämnden för upphandling av Externa platser enligt SoL och Hemtjänst till Botkyrka kommun. 3. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att upphandling får genomföras för upphandling av Distribution av kylda matlådor, Inkontinensartiklar, Externa platser enligt SoL och Hemtjänst till Botkyrka kommun. Sammanfattning Kommunen tar varje år fram en kommunövergripande upphandlingsplan. Respektive nämnd beslutar om insyn i strategiskt viktiga upphandlingar och kommer där fastställa upphandlingsstrategier för utpekade upphandlingar. Nämnden behöver också samtidigt fatta beslut om de planerade upphandlingar som överskrider förvaltningsdirektörens delegation. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 12 Svar på revisionsrapport: Granskning av intern kontroll VON/2025:00142 Beslut Vård- och omsorgsnämnden antar förvaltningens svar som sitt eget. Sammanfattning På uppdrag av Botkyrka kommuns revisorer har PwC granskat vård- och omsorgsnämndens arbete med intern kontroll i Botkyrka kommun. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämnderna bedriver ett systematiskt arbete med intern kontroll enligt kommunallagen. Revisorernas bedömning är att vård‑ och omsorgsnämnden inte fullt ut bedriver ett systematiskt arbete med intern kontroll. Vård‑ och omsorgsnämnden delar revisionens iakttagelser och ser behov av att stärka strukturen för intern kontroll, särskilt gällande uppföljning och åtgärdshantering. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 13 Uppföljning av plan för verksamhetsbesök och verksamhetsinformation 2025 VON/2024:00296 Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner uppföljningen av plan för verksamhetsbesök och verksamhetsinformation 2025. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden antog vid sitt sammanträde 2024-12-09 en plan för verksamhetsbesök och verksamhetsinformation för 2025. En uppföljning av planen visar att all verksamhetsinformation skett enligt plan medan endast 6 av 11 verksamhetsbesök genomförs. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 14 Anmälan av delegationsbeslut VON/2026:00001 Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av delegationsärendena. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning. Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till vård- och omsorgsnämnden. Följande delegationsbeslut är anmälda till nämnden: Vård- och omsorgsdirektör D2, Attesträtt, enhetschef, VON/2025:00009-29 D2, Attesträtt, HR-chef, VON/2026:00009-1 D2, Attesträtt, enhetschef, VON/2026:00009-2 D2, Attesträtt, enhetschef, VON/2026:00009-3 D2, Attesträtt, enhetschef, VON/2026:00009-4 D2, Attesträtt, enhetschef, VON/2026:00009-5 D2, Attesträtt, enhetschef, VON/2026:00009-7 C26, Avstängning, medarbetare gruppbostad, VON/2026:00433 Ekonomichef F3, Avtal för vänd- och förflyttningshjälpmedel, VON/2025:00365 Verksamhetschef F3, Serviceavtal hjärtstartare, VON/2025:00375 Enhetschef C1, Rekrytering av anhörigsamordnare, VON/2025:00394 Myndighet Beslut fattade av handläggare för LSS, SBF, och SoL under perioden 2025- 11-01- 2025-11-30 och 2025-12 - 01-2025-12-31. Medborgarcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Hemsida: www.botkyrka.se

§ 15 Anmälningsärenden, VON/2026:00002 Beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av informationsärendena. Sammanfattning Följande ärenden anmäls till vård- och omsorgsnämnden: Kommunfullmäktige

§ 128 KF 2025-11-27 Mål och budget 2026 med flerårsplan 2027 – 2029 KS/2025:00256, VON/2025:00166

§156 KF 2025-12-18 Antagande av AI-policy för Botkyrka kommun VON/2025:00210

§157 KF 2025-12-18 Antagande av riktlinje för allmänt tillgänglig AI i VON/2025:00212

§159 KF 2025-12-18 Revidering Hyressättning av Bostad med särskild service för vuxna enligt LSS VON/2025:00025

§160 KF 2025-12-18 Kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning boende i bostad med särskild service för vuxna (KBF) VON/2025:00347

§167 KF 2025-12-18 Avsägelser och fyllnadsval 2025-12-18, ny ersättare (V) VON/2025:00007 Kommunstyrelsen

§ 256 KS 2025-12-08 Revidering av riktlinje för dataskydd och hantering av personuppgifter, KS/2025:00498

§ 257 KS 2025-12-08 Riktlinje skyddade personuppgifter VON/2025:00265

§ 260 KS 2025-12-08 Återrapportering uppdrag avseende kommunens delegationsordningar KS/2025:00166

§16 KS 2026- 01-19Firmatecknare 2026 KS/2025:00986 Vård- och omsorgsförvaltningen Attestlista vård- och omsorgsförvaltningen, VON/2026:00009 Plan för verksamhetsbesök och information 2026 med datum, VON/2025:00411 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: KERSTIN FRIMODIG TID: 2026-02-13 10:26:19 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _a9a4514e729ef8a8cbd91687aaa45b29 NAMN: Lilian Kristina Hjelte TID: 2026-02-13 10:27:24 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _f3921e9be21551a40f8330ac6fd33b12 NAMN: MATTIAS GÖKINAN TID: 2026-02-13 15:06:20 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _804eb0554fd83de0c737174f5f74a701 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-02-13 15:06:25 +01:00 Ref: 299305SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 299305SE