Kultur- och fritidsnämnden — 15 september 2026

§ 59 Delårsrapport 2 2026 KFN/2026:00295 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Uppföljningen per delår 2 godkänns, 2. Kommunfullmäktige föreslås utöka kultur- och fritidsnämndens budget för 2026 med 0,6 miljoner kronor för kostnader relaterade till lokalvård som ej kompenserats för i den förändrade hyresmodellen, 3. Nämnden har tagit del av återrapporteringen gällande dataskyddsarbete och hantering av statsbidrag enligt bilaga. Sammanfattning I delårsrapporten prognostiseras en negativ avvikelse för helåret om 0,6 miljoner kronor, vilket är 1,3 miljoner kronor lägre än i prognosen per delår 1. Skillnaden beror på att nämnden sedan dess kompenserats för kostnader för tillkommande lokaler som hyrs av föreningar. Den kvarvarande avvikelsen härleds till kostnader för externt upphandlad lokalvård som inte kompenserats för i kommunens förändrade hyresmodell. I ärendet begär nämnden medelstäckning motsvarande avvikelsen. Vad gäller nämndens investeringar prognostiseras en negativ avvikelse om 0,5 miljoner kronor. Avvikelsen härleds framför allt till två projekt, där det ena genomförts utan budget och det andra överskridit budget sedan behoven visat sig vara större än vad som först var känt. I delårsrapporten följs även nämndens mål med tillhörande indikatorer upp. Prognosen per augusti är att samtliga mål kommer att nå god måluppfyllelse för helåret. Det bör dock noteras att majoriteten av indikatorerna kan följas upp först vid årsbokslutet. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Delårsrapport 2 2026 • Bilaga 1 - Rapport – Delårsrapport 2 2026 • Bilaga 2 - Återrapportering av dataskyddsarbete och statsbidragshantering Skickas till Kommunstyrelsen Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 6[12]

§ 60 Uppföljning av internkontroll delår 2 2026 KFN/2026:00296 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. Uppföljningen av internkontroll per delår 2 godkänns, 2. Resultatet av åtgärder som vidtas till följd av avvikelser ska återrapporteras i samband med uppföljningen vid bokslutet. Sammanfattning Ärendet innehåller årets andra uppföljning av kultur- och fritidsnämndens plan för internkontroll 2026. Uppföljningen visar på god följsamhet inom tre av fyra kontrollmoment som genomförts under perioden. Ett kontrollmoment, avseende barnkonsekvensanalyser i tjänsteskrivelser, uppnår inte godtagbar följsamhet. Åtgärder för att förbättra följsamheten föreslås i ärendet. I uppföljningen redovisas även resultatet av de åtgärder som vidtagits med anledning av avvikelserna som identifierades vid delår 1. Resultatet av fortsatta åtgärder föreslås återrapporteras i samband med uppföljningen vid bokslut. Slutligen redogörs för det arbete som gjorts för att utveckla internkontrollarbetet, utifrån den revisionsgranskning som genomfördes under fjolåret. Detta i enlighet med beslut av nämnden i mars. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse - Uppföljning av internkontroll delår 2 2026 • Bilaga 1 - Rapport - Uppföljning av internkontroll delår 2 2026 Skickas till Kommunstyrelsen Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 7[12]

§ 61 Sammanträdesordning 2027 KFN/2026:00297 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer kultur- och fritidsförvaltningens förslag på sammanträdesordning för år 2027. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fastställer varje år sammanträdesordningen för nästkommande år. Följande datum föreslås för Kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2027: • 19 januari • 16 februari • 16 mars • 20 april • 25 maj • 8 juni • 24 augusti • 14 september • 19 oktober • 16 november • 07 december Sammanträdesordningen för kalenderår 2027 är framtagen med hänsyn till kommunens budgetprocess, nämndens ekonomiska ärenden, handläggningen av föreningsbidrag samt samordningen med kommunens politiska organ och skollov. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Sammanträdesordningen 2027 Skickas till Kommunstyrelsen Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 8[12]

§ 62 Samverkansavtal om kommunöverskridande kulturskola 2026–2027 KFN/2026:00395 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar: 1. Att godkänna samverkansavtal om kulturskola med Salems kommun, 2. Att godkänna samverkansavtal om kulturskola med Huddinge kommun, 3. Att uppdra åt kultur- och fritidsdirektören att teckna samverkansavtal om kulturskola med Huddinge kommun respektive Salems kommun. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade i september 2025 att ingå samverkansavtal om kommunöverskridande kulturskola med Salems kommun. Avtalet gällde läsåret 2025/2026 och syftade till att möjliggöra för elever folkbokförda i Botkyrka respektive Salem att ta del av den andra kommunens kulturskoleutbud. Samverkansavtalet med Salems kommun har följts upp och bedöms ha fungerat väl. Avtalet föreslås därför förnyas för läsåret 2026/2027. I ärendet föreslås även att ett motsvarande samverkansavtal ingås med Huddinge kommun för samma period. Samverkan med Huddinge är särskilt angelägen då många barn och unga rör sig mellan kommunerna, bland annat för skolgång, fritidsaktiviteter och växelvist boende. En samverkan kan därmed ge elever i båda kommunerna bättre möjligheter att delta i kulturskoleverksamhet. Samverkansavtalen innebär att elever, i mån av plats, kan erbjudas kursplats i den andra kommunens kulturskola. Eleven anmäls genom kulturskolan i sin hemkommun och betalar kursavgift enligt hemkommunens prislista. Hemkommunen ersätter därefter den mottagande kommunen för kursplatsen enligt en gemensam länsprislista. Avtalen innehåller ekonomiska tak som begränsar respektive kommuns högsta nettokostnad under avtalsperioden. Botkyrka kommuns ekonomiska tak i avtalet med Salems kommun föreslås vara 50 000 kronor. Det ekonomiska taket i avtalet med Huddinge kommun föreslås vara 60 000 kronor för Botkyrka kommun. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 9[12] Yrkanden Mattias Lindgren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag Therese Lind (TUP) yrkar bifall till förvaltningens förslag Camilla Frejman (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag Ronnie Anderson (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse - Samverkansavtal om kommunöverskridande kulturskola 2026–2027 • Bilaga 1 - Samverkansavtal för kulturskolan i Botkyrka kommun och Salems kommun 2026–2027 • Bilaga 2 - Samverkansavtal för kulturskolan i Botkyrka kommun och Huddinge kommun 2026–2027 • Bilaga 3 - Länsprislista för kulturskola över kommungränserna • Bilaga 4 - Avsiktsförklaring för kulturskola över kommungränserna Skickas till Kulturskolan i Botkyrka kommun Kulturskolan i Huddinge kommun Kulturskolan i Salems kommun Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 10[12]

§ 63 Delegationsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbesluten. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Nedan presenteras de delegationsbeslut som tagits av respektive delegat. Kultur- och fritidsdirektör Delegationsbeslut – Avsteg upphandlingspolicy. Diarienummer är KFN/2026:00083 Biträdande kultur- och fritidsdirektör Delegationsbeslut - Drömdeg juli-augusti 2026. Diarienummer är KFN/2026:00394 Enhetschef för ekonomi Delegationsbeslut – Rekrytering av Controller. Diarienummer Är KFN/2026:00399 Enhetschef för unga i gymnasieåldern Delegationsbeslut - Rekrytering av Ungdomscoach 75%. Diarienummer är KFN/2026:00400. Enhetschef för kulturskolan Delegationsbeslut – Rekrytering av Bibliotekarie. Diarienummer är KFN/2026:00402 Delegationsbeslut – Rekrytering av Musiklärare 60%. Diarienummer är KFN/2026:00403. Delegationsbeslut – Rekrytering av Musiklärare 20%. Diarienummer är KFN/2026:00405. Delegationsbeslut – Rekrytering av Danspedagog 40%. Diarienummer är Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 11[12] KFN/2026:00407. Delegationsbeslut – Rekrytering av Musiklärare 100%. Diarienummer är KFN/2026:00406 Delegationsbeslut – Rekrytering av Danspedagog 40%. Diarienummer är KFN/2026:00407. Delegationsbeslut – Rekrytering av Danspedagog 40%. Diarienummer är KFN/2026:00408. Delegationsbeslut – Rekrytering av Bildpedagog 20%. Diarienummer är KFN/2026:00410. Enhetschef för ung fritid norra Delegationsbeslut – Rekrytering av Fritidsledare 40%. Diarienummer är KFN/2026:00409 Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 12[12]

§ 64 Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen mottar kontinuerligt information om beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder i kommunen. Därtill mottar förvaltningen information från externa aktörer, såsom myndigheter och organisationer, som kan beröra nämnden och som ska anmälas till nämnden för kännedom om dess innehåll. Följande ärende har till aktuellt sammanträde anmälts till nämnden. Svenska ESF-rådet Beslut om utbetalning från ESF-rådet. Diarienummer hos kultur- och fritidsförvaltningen är KFN/2026:00413. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: MIRIEME BELARBI TID: 2026-09-22 08:53:07 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _90a19a2299e94a8d3fa32880edbc9ac1 NAMN: ROBERT ASLAN TID: 2026-09-22 09:09:18 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _17e001e895f34dfb14402867b2a4110e NAMN: Peter Roger Börje Crouthon TID: 2026-09-22 16:25:55 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _29b415b98ef6222468f55f00aa7f2937 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-09-22 16:26:00 +02:00 Ref: 372278SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 372278SE Sida 1/1