Teknik- och fastighetsnämnden — 20 oktober 2026

§ 20 Teknik- och fastighetsdirektören informerar TFN/2026:00380 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Teknik- och fastighetsdirektören informerade om pågående arbete på förvaltningen och talade om: • Upphandling vinterväghållning genomförd (eget ärende) • Nya grundvattenrör vid Tullinge grundvattentäkt • Kommande information till vårdnadshavare med barn på Banslätt • Aktivitetskravet • Mål och budgetprocessen Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 5[13]

§ 21 Information om felaktigt fattat delegationsbeslut vid upphandling av lokalvårdstjänster TFN/2026:00366 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av informationen om det felaktigt fattade delegationsbeslutet avseende upphandlingen av lokalvårdstjänster för Botkyrka kommun och Botkyrkabyggen. Sammanfattning Under 2025 genomförde Botkyrka kommun en upphandling av lokalvårdstjänster för kommunens verksamheter och Botkyrkabyggen. Upphandlingen genomfördes i enlighet med gällande regler. Efter att upphandlingen hade överprövats fördröjdes avtalstecknandet och avtalen kunde börja gälla först den 1 mars 2026. Avtalet undertecknades av inköpschefen. Den felaktighet som därefter har uppmärksammats avser inte upphandlingens genomförande, utan den delegationsordning som tillämpades vid tilldelningsbeslutet den 21 oktober 2025. Beslutet fattades av inköpschefen med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning. Eftersom upphandlingen hade hanterats av teknik- och fastighetsnämnden skulle beslutet rätteligen ha fattats enligt teknik- och fastighetsnämndens delegationsordning. Avtalets värde överstiger 25 miljoner kronor, vilket innebär att tilldelningsbeslutet enligt nämndens delegationsordning skulle ha fattats av teknik- och fastighetsnämnden. Avtal har tecknats med tre leverantörer och gäller sedan den 1 mars 2026. Det finns därför inte någon juridisk möjlighet att återta tilldelningen och fatta ett nytt beslut enligt korrekt delegationsordning. Mot denna bakgrund föreslås att teknik- och fastighetsnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Inköpsenheten har uppmärksammats på vikten av att rätt delegationsordning tillämpas vid framtida beslut. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 6[13]

§ 22 Nytt Dataskyddsombud för Teknik- och fastighetsnämnden, 2026 TFN/2026:00369 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden beslutar att: 1. Entlediga Ulrica Mellergård som dataskyddsombud för teknik- och fastighetsnämnden. 2. Utse Sissi Baumann till dataskyddsombud för teknik- och fastighetsnämnden. Sammanfattning Teknik- och fastighetsnämnden är ansvarig för att behandling av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Dataskyddsförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj år 2018. Kommunens nämnder måste utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets viktigaste uppgift är att övervaka att nämnden och förvaltningen följer dataskyddsförordningen. sammanfattning av tjänsteskrivelsens innehåll. Förra dataskyddsombudet, Ulrica Mellergård, har valt att gå i pension, då det i enlighet med GDPR är krav på att alla organisationer måste ha ett dataskyddsombud har det nu rekryterats ett nytt dataskyddsombud, Sissi Bauman. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 7[13]

§ 23 Sammanträdesordning 2027 TFN/2026:00376 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden beslutar att nämnden ska sammanträda följande datum: Tisdagen den 26 januari Tisdagen den 23 februari Måndag den 22 mars Tisdagen den 27 april Tisdagen den 25 maj Tisdagen den 15 juni Tisdagen den 31 augusti Tisdagen den 28 september Tisdagen den 26 oktober Tisdagen den 23 november Tisdagen den 14 december Beslutsgång Nämnden beslutade efter förslag från ordförande på sittande möte att ta bort föreslagna tidpunkten (18:30) på sammanträdesdagarna 2027. Beslut om tidpunkt kommer att tas separat. Sammanfattning Teknik- och fastighetsförvaltningen har tagit fram förslag till nämndens sammanträden 2027. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 8[13]

§ 24 VA-taxa 2027 TFN/2026:00375 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden beslutar att Teknik- och fastighetsnämnden hemställer att kommunfullmäktige fastställer den nya VA-taxan enligt förslaget och att taxan träder i kraft från och med 1 januari 2027. Sammanfattning Botkyrka kommuns avgifter för vatten och avlopp (VA) tas ut för att täcka nödvändiga kostnader för VA-verksamheten. Avgifterna utgörs av brukningsavgifter och anslutningsavgifter. Revideringen av VA-taxan innebär en höjning av brukningsavgifterna med 8,5 procent och en höjning av anslutningsavgifterna med 2,5 procent. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 9[13]

§ 25 Pågående investeringsprojekt bygg TFN/2026:00377 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden godkänner rapporten. Sammanfattning Enligt beslut i nämnden, 2019-04-11, § 45, redovisas de 10 mest aktuella projekten med samma presentation som för investeringsberedningen och dess ordförandeberedning. De mest aktuella projekt som redovisas är: Björkhaga skola och skyddsrum Björkhaga sporthall, nyproduktion Eleonoraskolan Sporthall/fritidsklubb Eleonoraskolan Tullinge gymnasium Tullinge gymnasium, sporthall Kommunhuset, ombyggnad Gestaltning och upprustning, Tumba station LSS Slättmalm Hågelbyparken Fittjabadet, modernisering och upprustning Förskolan Örtagården Förskolan Anemonen Förskolan Fjärilen (tidigare Posthagen) Kärsdala vård- och omsorgsboende reinvestering Boende med särskilt stöd Slättmalm Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 10[13]

§ 26 Ordförandebeslut - Tilldelning av upphandling Vinterväghållning Tumba-Vårsta TFN/2026:00379 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmält ordförandebeslut. Sammanfattning Beslutet är fattat på delegation med hänvisning till nämndens delegationsordning punkt A1. TFN/2026:00370 Tilldelning av upphandling Vinterväghållning Tumba-Vårsta Protokollsanteckning Sverigedemokraterna noterar att ärendet 26/26 ang snöröjning har en del punkter vi vill ha svar på enligt följande. Bästa bud? Fanns ju bara ett bud! Hur vet man att detta var bästa bud när man inte har något att jämföra med. Vad ingår i budet? Tex, bortforsling av snö. Var lägger man den i så fall? Krävs tillstånd från miljö och hälsa. Finns det reservation för drivmedelskostnad Sverigedemokraterna (SD) Hans Trulsson Svar från förvaltningen Frågorna från (SD) anses vara delvis besvarade på nämndsammanträdet. Förvaltningen kommer att komplettera svaren på de obesvarade frågorna vid tillfälle. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 11[13]

§ 27 Delegationsärenden TFN/2026:00381 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut. Sammanfattning Pernilla Dufström, tf verksamhetschef projekt Beslutsdatum Delegeringspunkt Dnr Beslut 20260921 C2 TFN/2026:00334 Trygghetssatsning skolsäkerhet – låsfunktion i innedörrar - Certego 20260921 C2 TFN/2026:00335 Trygghetssatsning skolsäkerhet – kortläsare vid dörrar - Mysec 20260921 C2 TFN/2026:00343 Avrop Sthlm Stadsbyggare – rivning av Bikupan, Övre Stendal 1 20260928 C2 TFN/2025:00109 Tilldelningsbeslut ramavtal golvarbete Maja Ceric, enhetschef projekt Beslutsdatum Delegeringspunkt Dnr Beslut 20260831 C2 TFN/2026:00328 Avrop KS2020:98 Tumba gångbro et 3 Netab elarbete. Maja Ceric 20260831 C2 TFN 2026/00326 Avrop förprojektering Tullinge VV. Waleed Elamin John Glimtoft, verksamhetschef VA Beslutsdatum Delegeringspunkt Dnr Beslut 2026-06-05 C2 Tilldelning TFN/2026:00131 Skrivit under tilldelning för ramavtal pumpstationer Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 12[13] Magnus Bengtsson, verksamhetschef stab Beslutsdatum Delegeringspunkt Dnr Beslut 2026-07-17 C1 Upphandling TFN/2026:00383 Bemanningsuppdrag avseende en resurs under en period då vakans uppstår mellan att vikarie slutar och ordinarie föräldraledig medarbetare tar vid. Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 PROTOKOLL 13[13]

§ 28 Beslut Teknik- och fastighetsnämnden har tagit del av anmälda ärenden. Sammanfattning

§ 119 Sammanträdesordning 2027 - kommunfullmäktige KS/2026:00346

§ 172 Riktlinje för ansvarsfördelning inom informationssäkerhet KS/2026:00310

§ 173 Riktlinje för riskanalys- och hantering inom informationssäkerhet KS/2026:00311

§ 182 Ansökan om trygghetsmedel 2026 för fasadbelysning och kortläsare vid Xenter KS/2026:00497

§ 183 Ansökan om trygghetsmedel 2026 för kortläsare vid Stenvägen 10 och Hallunda Avancerad Konst KS/2026:00498 Uppföljning av Internkontrollplan för Botkyrka kommun per delår 2 2026 Firmatecknare 2026 - ändring 2026-10-12 Botkyrka Kommun Adress: Botkyrka kommun, 147 41 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: THOMAS BERGQVIST TID: 2026-10-21 16:20:56 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _fd775de8f99666e72fcb922e4dc5cc47 NAMN: Stefan Mostafa Dayne TID: 2026-10-21 16:37:39 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _60ef299962e906dbaf030c99137e7df1 NAMN: Lars Fredrik Sand Sjöling TID: 2026-10-21 18:13:20 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _916cd2e1168c292d4bebec37a39c59a7 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-21 18:13:25 +02:00 Ref: 384297SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 384297SE Sida 1/1