Kultur- och fritidsnämnden — 25 augusti 2026

§ 74 Uppföljning av nämndplan -målområde ekonomi i balans / 2025/796 Beslut Den ekonomiska rapporten för maj 2026 godkänns. Ärendet Månadsrapporten för samtliga verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden visar ett prognos-tiserat resultat i balans 2026, såsom föregående månad. Osäkerheterna kvarstår i prognosen gällande merkostnader utöver budget vid övertagande av Nybrobackens anläggning samt återställning av belysning i elljusspåren efter stormen Johannes framfart vid årsskiftet. Utbyte av konstgräs på Domnarsvallen 2 år tidigare än beräknat ökar årets kapitalkostnader med 0,56 mnkr för andra halvåret. Kultur- och fritidsnämnden beslut är enligt förslag från arbetsutskottet. Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av förvaltningscontroller Jeanette Kling - Beslut kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2026-08-18 § 46 - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-08 - Ekonomisk rapport, maj 2026 Skickas till: Förvaltningschef Jennie Forsberg Verksamhetschef kultur- och bibliotek Patric Hammar Verksamhetschef fritid Philip Wadén Förvaltningscontroller ekonomikontoret Jeanette Kling Utvecklare kvalitetsenheten Pernilla Engblom 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 3 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 75 Uppföljning av internkontroll 2026 - Mindre hallar / 2025/1590 Beslut Genomförd intern kontroll för 2026 godkänns. Ärendet Intern kontroll innebär att nämnder och bolag bedriver en ändamålsenlig och effektiv verksamhet, har en tillförlitlig rapportering och information om verksamheten samt följer tillämpliga lagar, föreskrifter med mera. Nämnden har genomfört en intern kontroll gällande nyttjandegraden av mindre idrottshallar. Det kontrollområde som valdes grundades på verksamhetens, ledningens och nämndens genomförda risk- och konsekvensanalys. Genomförd kontroll visar att de mindre hallarna till stor del står tomma på kvällar och helger och att det, för att kunna öka nyttjandegraden av hallarna, krävs vissa insatser. Insatser kan vara en ökad marknadsföring och skapandet av förrådsutrymmen för att möta föreningars behov. Ett antal förslag på åtgärder redovisas för att skapa möjligheter till ökad nyttjandegrad i de mindre idrottshallarna. Inom kontrollen har det även gjorts en översyn av kulturlokaler och resultatet där är att det pågår ett antal insatser i dagsläget och att det enda utökade behovet utöver pågående insatser är att marknadsföra lokalerna bättre. Kultur- och fritidsnämnden beslut är enligt förslag från arbetsutskottet. Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av utvecklare Anna Fredriksson - Beslut kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2026-08-18 § 47 - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-08-05 - Uppföljning av internt kontrollområde 2026– nyttjande av mindre idrottshallar Skickas till: 0 5 9 7 Förvaltningschef Jennie Forsberg c 3 a Verksamhetschef fritid Philip Wadén 5 1 2 Utvecklare Anna Fredriksson e d c- Utvecklare Emelie Lindfeldt d 8 Utvecklare kvalitetsenheten Pernilla Engblom 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 3 5- 2 2 5 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 4 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 76 Revidering dokumenthanteringsplan / 2023/239 Beslut Revidering av kultur- och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan fastställs. Ärendet Under 2026 pågår ett arbete med revidering av dokumenthanteringsplanen där den även ska sammanslås med arkivbeskrivningen. Kommunövergripande mallar för detta tas fram för enhetlighet i kommunen. Arbetet med det nya dokumentet som kommer att vara en sammanslagning av dokumenthanteringsplanen och arkivbeskrivningen förväntas vara klart under hösten 2026. I mitten av september 2026 påbörjas arbetet med att byta bidrags- och bokningssystem. För att möjliggöra en genomgång och gallring av de handlingar som eventuellt ska överföras mellan systemen, behöver nämnden i augusti fatta beslut om gallring av de underlag som föreningar lämnar in i samband med ansökningar om föreningsbidrag. Denna revidering av dokumenthanteringsplanen innebär endast ett tillägg om att de underlag som föreningar skickar in till kommunen i samband med ansökan om föreningsbidrag gallras efter fem år. Kultur- och fritidsnämnden beslut är enligt förslag från arbetsutskottet. Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av utvecklare Anna Fredriksson - Beslut kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2026-08-18 § 48 - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-09 - Revidering av Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Skickas till: Förvaltningschef Jennie Forsberg 0 Verksamhetschef fritid Philip Wadén 5 7 9 Enhetschef fritid, idrott och förening Martina Arkåsen c 3 5 a Utvecklare Anna Fredriksson 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 5 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 77 Svar på motion (V) gällande Kulturbefrämjande insatser på Sveatorget / 2025/1595 Beslut Motionen (V) om kulturbefrämjande insatser på Sveatorget anses besvarad. Ärendet Vänsterpartiet har i en motion föreslagit följande: Sveatorget är en central mötesplats i Borlänge med restauranger, bio, bowling och andra verksamheter. Tillsammans med biblioteket och det återöppnade galleri Svarta Gran skapas goda förutsättningar för ett levande kultur- och nöjesliv. Vänsterpartiet ser potential att utveckla området till ett kulturellt nav. Därför anser V att: • Borlänge kommun ska satsa på samtida konst av hög kvalitet i Borlänge. • Borlänge kommun ska ge galleri Svarta Gran långsiktiga förutsättningar att utveckla sin verksamhet vid Sveatorget. • Borlänge kommun ska säkerställa att kulturella verksamheter, såsom Kulturcentrum Asken och Borlänge bibliotek, samverkar med andra aktörer för att utveckla ett kulturellt nav kring Sveatorget. Kultur- och fritidsnämnden delar uppfattningen om att samtida konst och kulturverksamhet av hög kvalitet är en viktig del av ett attraktivt och levande Borlänge. Här spelar Sveatorget en viktig roll och detta var även en av många skäl kring beslutet att låta huvudbiblioteket finnas kvar på platsen. Detta beslut innebär också att bibliotekets konsthall blir kvar, samt att en ny musikutställning inryms i det ombyggda biblioteket. Galleri Svarta Gran bedriver en etablerad verksamhet med fokus på samtida konst och samarbete med både lokala och nationella kulturutövare. Galleriet erhåller i dag kommunalt föreningsbidrag samt extern finansiering, vilket har bidragit till möjligheten att bedriva verksamhet i lokaler vid Sveatorget. Därmed finns redan ett kommunalt stöd till verksamheten som är hanterat inom ramen för 0 kommunens ordinarie bidragssystem. 5 7 9 c 3 a Borlänge bibliotek samverkar redan i dag med interna och externa aktörer för att stärka kulturlivet och 5 1 2 nå fler målgrupper. Kulturcentrum Asken är ett exempel på samarbetspart. Det är beslutat sedan e d c- tidigare att Asken ska flytta till Hagaskolan vid årsskiftet 26/27, men delar av verksamheten kommer d 9 8 finnas kvar vid Sveatorget. Samverkan utvecklas löpande utifrån verksamheternas uppdrag och a- 8 förutsättningar. 7 4 a- a 0 Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att motionens intentioner i hög grad överensstämmer med 7 5- 3 pågående arbetssätt och ambitioner inom kommunens kulturverksamhet. Mot bakgrund av detta 2 5 2 föreslås att motionen anses besvarad 2 5 0 e: c Kultur- och fritidsnämndens beslut är enligt förslag från arbetsutskottet. n e er ef e r ur at n g 6 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25 Forts. § 77 Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av verksamhetschef kultur och bibliotek Patric Hammar - Beslut 2026-08-18 kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 49 - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-15 - Motion om kulturbefrämjande insatser på Sveatorget (V), daterad 2025-10-08 Skickas till: Kommunfullmäktige Vänsterpartiet Borlänge Förvaltningschef Jennie Forsberg Verksamhetschef kultur och bibliotek Patric Hammar Kultursekreterare Johanna Carlsson 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 7 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 78 Revidering av Taxor och avgifter kultur- och fritidsnämnden 2026 / 2025/1641 Beslut 1. Revidering av taxor och avgifter för Kultur- och fritidsnämnden 2026 fastställs 2. Revideringen av taxor och avgifter för 2026 gäller från och med 2026-11-01 Ärendet Mandahallen beräknas öppna under november 2026. För att möjliggöra bokning och uthyrning av anläggningen från öppnandet behöver kultur- och fritidsnämnden revidera den antagna taxan för resterande del av 2026. Den föreslagna taxan har tagits fram utifrån kommunens befintliga principer för lokaluthyrning och med hänsyn till anläggningens standard, funktioner och driftkostnader. Taxan omfattar hallens olika verksamhetsytor och skiljer mellan barn- och ungdomsverksamhet, vuxenverksamhet, tävlingar/matcher, arrangemang samt privat bokning. Med anledning av att Mandahallen endast kommer att vara i drift under en del av 2026 föreslås att den beslutade taxan gäller till och med den 31 december 2026. Därefter hanteras hallens taxor och avgifter inom ramen för kultur- och fritidsnämndens ordinarie taxerevidering. Kultur- och fritidsnämndens beslut är enligt förslag från arbetsutskottet. Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av verksamhetschef fritid Philip Wadén - Beslut 2026-08-18 kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 50 - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-08-13 - Revidering Taxor och avgifter Kultur- och fritidsnämnden 2026 Skickas till: 0 5 Förvaltningschef Jennie Forsberg 7 9 c Verksamhetschef fritid Philip Wadén 3 a 5 Förvaltningscontroller ekonomikontoret Jeanette Kling 1 2 e Enhetschef fritid, idrott och förening Martina Arkåsen d d c- Föreningsservice 8 9 a- 8 7 4 a a- 0 5- 7 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 8 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 79 Information från verksamheten/uppföljning av nämndplan - Biblioteket Beslut Informationen godkänns. Ärendet Verksamhetschef Patric Hammar berättar om bibliotekets verksamhet med utgångspunkt i nämndplanen. Protokollsanteckning Kultur- och fritidsnämnden uppmärksammar specifikt bibliotekets och förvaltningens goda arbete med att förbättra bland annat besöksstatistik men även det förbättrade NMI-resultatet som indikerar personalens välmående. Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av verksamhetschef kultur och bibliotek Patric Hammar 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 9 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 80 Lägesrapport och Information om pågående projekt Beslut Informationen godkänns. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden får en presentation om följande pågående projekt: • Sportfältet • Skytte • Bergebo • Mandahallen - byggprojektet • Maserhallen/Mandahallen verksamhetsprojektet • O-ringen • Byte av bokningssystem • Musikutställningen • Ung kultur på Haga • Breddad kulturfinansiering Beslutsunderlag - Muntlig föredragning av verksamhetschef fritid Philip Wadén - Muntlig föredragning av verksamhetschef bibliotek och kultur Patric Hammar 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 10 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 81 Rapporter och delgivningar Beslut Redovisning av rapporter och delgivningar godkänns. Ärendet Följande rapporter och delgivningar redovisas: • Protokoll 2026-08-18 kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 46-51 • Mål och budget 2024 - 2027 med ekonomiska ramar 2027-2030 uppd förord • Kontrollrapport 2026-07-03 Livsmedelskontroll på Ornässtugan LIV.2026.1565 • Beslut KSBRÅ 2026-06-02 6 Brottsförebyggande lägesbild 2026-2028 • Beslut KS 2026-06-02 143 Förändrad handläggning av medborgarförslag • Beslut Kommunfullmäktige 2026-06-16 108 Mål och budget 2027-2030 • Inköpt konst februari 2026 • Inköpt konst april 2026 • Inköpt konst augusti 2026 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 11 Si sid Kultur- och fritidsnämnden 2026-08-25

§ 82 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Vilka delegationsbeslut som ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden framgår av kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Det finns inga delegationsbeslut att redovisa. 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g 12 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: EMMA MATHILDA SUNDSTRÖM Signed by: MASLAH OMAR AHMED Date: 2026-08-25 14:29:20 Date: 2026-08-27 13:03:57 BankID refno: 01a038e5-6abe-732a-b332-ac92dc93eed9 BankID refno: 01a042e3-aa00-7d0d-ad78-f6dbda6ec565 Mathilda Sundström Maslah Omar Signed by: LINNÉA WIKNER Date: 2026-08-27 14:46:50 BankID refno: 01a04342-1a26-7f53-a1c4-abb80b6a6e68 Linnéa Wikner 0 5 7 9 c 3 a 5 1 2 e d c- d 8 9 a- 8 7 4 a- a 0 7 5- 3 2 5 2 2 5 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.