Kommunstyrelsens — 25 maj 2026

§ 16 Val av justerare Beslut Till justerare utses Monica Lundin (L). d 3 9 d d 2 7 d d 1f 1 6- 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 3 Si sid Kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-25

§ 17 Utbildning - förtroendevalda Riktlinjen förebygga och hantera trakasserier, hat, hot mot förtroendevalda Beslut Utbildning/informationen om riktlinjen förebygga och hantera trakasserier, hat, hot mot förtroendevalda godkänns. Ärendet Sabrine Buller HR-partner informerar om riktlinjen förebygga och hantera trakasserier, hat, hot mot förtroendevalda: -Hot, hat, våld och trakasserier mot förtroendevalda ökar -Denna trend är i förlängningen ett hot mot demokratin -Lagändring 2025: utökat kommunalt ansvar att skydda förtroendevalda -SKR:s rekommenderar att kommunerna går längre än vad lagen föreskriver Informationen/utbildningen går igenom -Ordförandens ansvar -Gruppledarens ansvar -Förtroendevaldas ansvar -Kommunens ansvar -Polisens ansvar -Stöd och skydd för utsatta -Stödmaterial på intranätet Skickas till: Gruppledare d 3 Nämndordförande 9 d d Kommunfullmäktiges presidium 2 7 d d 1 1f 6- 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 4 Si sid Kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-25

§ 18 Arbetsmiljöpolicy / 2026/742 Beslut Personalutskottets förslag till Kommunstyrelsen Reviderad Arbetsmiljöpolicy antas. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Ärendet I samband med en översyn av kommunens politiska styrdokument har det framkommit att vissa dokument inte längre bedöms vara aktuella eller följer den dokumentstruktur som beslutades 2023. Den reviderade arbetsmiljöpolicyn ersätter tidigare dokument för att skapa ett samlat, tydligt och uppdaterat stöd i arbetsmiljöarbetet. Policyn är anpassad till gällande regelverk och utformad enligt kommunens aktuella mallar, vilket bidrar till en mer enhetlig och överskådlig styrning. Samtidigt tydliggörs arbetsmiljöarbetets betydelse för en hållbar arbetsmiljö som främjar hälsa, engagemang och möjlighet att arbeta långsiktigt i verksamheten. Beslutsunderlag -Arbetsmiljöpolicy Borlänge kommun Dnr 2019/2443 -Riktlinje för aktiva åtgärder för att förebygga diskriminering och trakasserier Dnr 2020/632 -Diskrimineringspolicy Dnr 2020/1232 -Systematiskt arbetsmiljöarbete – mål och riktlinjer i Borlänge kommun Dnr 2020/2455 Skickas till: d Kommunstyrelsen 3 9 d d 7 2 d 1f d 1 6- 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 5 Si sid Kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-25

§ 19 Upphäva riktlinje gällande riskbruk, skadligt bruk och beroende / 2026/752 Beslut Uppdra till kommundirektören att se över kommunens förhållningssätt gällande riskbruk, skadligt bruk och beroende Ärendet Vid uppföljning av beslutad riktlinje konstaterades det att nuvarande riktlinje kan ersättas med en instruktion för att lättare kunna göra revideringar vid förändrade arbetssätt. Innehållet i dokumentet som beskriver hantering av riskbruk och skadligt bruk behöver vara instruerande vilket passar bättre i en instruktion än en riktlinje. Därför föreslås Borlänge kommuns riktlinjer och rutiner gällande riskbruk, skadligt bruk och beroende Dnr 2020/787 att upphävas. Beslutsunderlag Borlänge kommuns riktlinjer och rutiner gällande riskbruk, skadligt bruk och beroende Dnr 2020/787 Förslag till beslut på mötet Ordförande Lars Jansson (S) yrkar med instämmande av Monica Lundin (L) att återremittera ärendet med ett uppdrag till kommundiretören att se över kommunens förhållningssätt gällande riskbruk, skadligt bruk och beroende. Beslutsgång Ordförande Lars Jansson (S) ställer proposition på bifall eller avslag till återremissyrkandet varvid han finner att personalutskottet beslutat bifalla återremissyrkandet. d 3 d 9 d 7 2 Skickas till: d d 1f 1 Kommundirektör Jörgen Olsson 6- d 9 Bitr kommundirektör Fredrik Holm b 5- HR-chef Jonas Flank 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 6 Si sid Kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-25

§ 20 Upphävande av Diskrimineringspolicy för Borlänge kommun 2020 / 2020/1232 Beslut Personalutskottets förslag till Kommunstyrelsen Diskrimineringspolicy för Borlänge kommun upphävs. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet. Ärendet Diskrimineringslagen reglerar arbetsgivarens skyldighet att arbeta med aktiva åtgärder, i den nyligen beslutade ”Riktlinje för arbete med aktiva åtgärder för att förebygga diskriminering” Dnr 2026/237 omhändertas stora delar av innehållet i diskrimineringspolicyn. I den nya arbetsmiljöpolicyn beskriver också arbetsgivaren att all form av diskriminering ska motverkas. Detta sammantaget gör det inte längre motiverat att arbetsgivaren ska ha en diskrimineringspolicy. Skickas till: Kommunstyrelsen d 3 9 d d 2 7 d d 1f 1 6- 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 7 Si sid Kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-25

§ 21 Information om HR-kontorets arbete med "Vi ska"-punkterna / 2026/873 Beslut Informationen om HR-kontorets arbete med ”Vi ska” – punkterna godkänns. Ärendet HR-kontoret har i och med beslutet av kommunstyrelsen nämndplan fortsatt se över samtliga enheters aktivitetslistor för att säkerställa att de aktiviteter som prioriteras och genomförs har bäring på och koppling mot ”Vi ska” – punkterna. HR-kontoret har lagt in tre kolumner i aktivitetslistorna där det beskrivs koppling mot dels ”Vi ska” -punkterna, dels om aktiviteten har koppling till att följa lagar och/eller syftar till ekonomi i balans för en specifik verksamhet eller kommunen i helhet. Som en sammanfattning av 2026 så kan det lyfta några höjdpunkter: • Införande av KIA-systemet på kommunövergripande nivå (Rapporteringssystem för tillbud och olycksfall). • Höjt friskvårdsbidrag från och med 1 januari till 2500 kronor per anställd och kalenderår. • Införande av månadsvis systematisk delgivning av APT material med arbetsmiljörelaterat tema till cheferna. Beslutsunderlag HR-kontorets aktivitetslista 3 d 9 d d Skickas till: 2 7 d d 1f Fredrik Holm, Bitr kommundirektör 1 6- Jonas Flank, HR-chef 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 8 Si sid Kommunstyrelsens personalutskott 2026-05-25

§ 22 Utvärdering verksamhetsnära stöd / 2026/702 Beslut Utvärderingen av det verksamhetsnära stödet godkänns. Ärendet Utvärderingen visar att det verksamhetsnära stödet i stort fungerar väl och att dialogen mellan stödfunktioner och förvaltningar generellt upplevs som god. Stödfunktionerna bidrar aktivt till verksamheten och upplevs som ett värdefullt stöd. Samtidigt finns variationer mellan förvaltningar i hur stödet används och hur dialogen fungerar. Det finns fortsatt otydligheter kring överenskommelsernas innehåll, tillämpning och förväntningar. Detta gäller särskilt roller, ansvar, mandat och resursfördelning. Avsaknad av gemensamma arbetssätt och strukturerad uppföljning bidrar till variationer och viss osäkerhet. Utvärderingen pekar på behov av att utveckla och förtydliga samarbetsformer, stärka dialogen samt skapa mer enhetliga och konkreta överenskommelser. Framgång i arbetet bedöms inte enbart bero på fysisk närhet utan även på engagemang, tydlighet och fungerande relationer. Föreslagna åtgärder inkluderar att utse en samordnare med tillhörande arbetsgrupp, tydliggöra roller och ansvar, införa en mer systematisk uppdragsdialog, säkerställa regelbundna avstämningar samt utveckla strukturer för uppföljning och lärande. Beslutsunderlag -PPT, utvärdering verksamhetsnära stöd, daterad 2026-04-13 d 3 9 d d 2 d 7 Skickas till: d 1f 1 6- Jonas Flank, HR-chef 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g 9 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: LARS ÅKE JANSSON Signed by: MONICA LUNDIN Date: 2026-05-26 20:19:18 Date: 2026-05-26 13:14:43 BankID refno: 019e6582-b91a-797e-8193-0a8d7ccf07e7 BankID refno: 019e63fe-6c4d-731a-99f9-fac605a0cf35 Lars Jansson Monica Lundin Signed by: ULF MIKAEL ISRAELSSON Date: 2026-05-27 10:16:43 BankID refno: 019e6881-bdb4-7da4-9edf-59938744fc82 Nämndsekreterare: Ulf Israelsson d 3 9 d d 2 7 d d 1f 1 6- 9 d b 5- 3 b 4 3- 8 8 9 8- 1 9f 3 4 4 1 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.