Protokoll — 4 september 2025

§ 12 Redovisning av delegationsbeslut IT-nämnden 2024/61 002 102Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Ölands IT-nämnd 2025-09-04 8 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (1)

§ 8 Godkännande av dagordningen Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att godkänna dagordningen för Ölands IT-nämnd 2025-09-04.3Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Ölands IT-nämnd 2025-09-04 9 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (2)

§ 9 Diarienummer 2024/36 012 KS Information från IT-avdelningen Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Dagens sammanträde IT-chefen redogör för följande information för Ölands IT-nämnd: AI-utbildning bas - Utbildning framtagen av Mörbylånga tillsammans med leverantören. Windows 11 – Kommer uppgradera alla datorer - Piloter har varit igång sedan maj. - Utskrifter på nätverkskrivare – åtgärdat. - Program som startas via Zenwork hamnar inte i fokus – ingen lösning finns. Pågående utvecklings/innovationsprojekt - Sensornätverk – egen server för LoRaWAN installerad. AI-agent till tekniska i Mörbylånga - ta in extern för uppsättning. Projekt Mörbylånga – Kalmar - Slutrapport 2025-09-05. - Frågan ”om” ligger i annat projekt. - Total årskostnad – inga initiala investeringar. - I kostnaden finns inte lokala resurser som krävs. - SITHS (identifieringskort) – kostnader.4Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 2 (2) - Nämnden diskuterar även hur IT-verksamheten ska utvecklas i Borgholms kommun och Mörbylånga kommun och önskar att kommunstyrelsens arbetsutskott i Borgholms kommun och kommunledningsutskottet i Mörbylånga kommun besöker Ölands IT-nämnd för att klargöra hur respektive kommunledning ser på utvecklingen. Telefoniupphandling - Mörbylånga kommun är med i den länsgemensamma upphandlingen och Borgholms kommun har dragit sig ur. - Försenat och nu är det inte rimligt för en ny leverantör att leverera innan nuvarande avtal löper ut. SOC/MDR – IT-säkerhet - Installation under sommaren. - Avinstallation av BitDefender nu i september. - En av de största med all personal i Europa. Säker backup - Upphandling pågår. Backup som är separerad och skyddad från miljön. Informationssäkerhet - Cybersäkerhetskollen 2025. - Policys och riktlinjer ses över. - Leveranskedjorna.5Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Ölands IT-nämnd 2025-09-04 10 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (1)

§ 10 Diarienummer 2024/71 041 KS Budgetuppföljning juli Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att lägga uppföljningen för juli till handlingarna. Ärendebeskrivning I sammanställningen nedan följer Ölands IT-nämnds ekonomiska ställning efter juli. - Budgetavvikelsen för perioden uppgår till +3,0 miljoner kronor per sista juli. Prognosen för året är +0,5 mkr. - De gemensamma kostnader som ska fördelas mellan kommunerna uppvisar överskott på +3,8 miljoner kronor för perioden. Prognosen innehåller antagandet att kommunerna kommer att krediteras för det överskott som uppstår. - Underskottet som uppstått i Borgholms kommun uppgår till -0,8 miljoner kronor för perioden. Avvikelsen består främst av kostnader för licenser som belastat respektive kommun i stället för gemensamma kostnader för kvartal 1. Prognosen innehåller en kreditering av gemensamma kostnader och landar på +0,2 miljoner kronor. - Underskottet som uppstått i Mörbylånga kommun uppgår till -0,7 miljoner kronor för perioden. Avvikelsen består främst av kostnader för licenser som belastat respektive kommun i stället för gemensamma kostnader för kvartal 1. Prognosen innehåller en kreditering av gemensamma kostnader och landar på +0,3 miljoner kronor. Nämnden efterfrågar en särskild tabell för respektive kommun. Beslutsunderlag • Uppföljning juli (Ölands IT-nämnd) • Tjänsteskrivelse – Uppföljning juli 2025, daterad 2025-08-20 Dagens sammanträde Controllern redogör för budgetuppföljning juli för Ölands IT-nämnd. Beslutet skickas till • Ekonomiavdelningen6Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Ölands IT-nämnd 2025-09-04 11 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (3)

§ 11 Diarienummer 2025/46 041 KS Verksamhetsplan med budget 2026 Beslut Ölands IT-nämnd beslutar att fastställa verksamhetsplan med budget 2026 för Ölands IT-nämnd med justeringen: - Att risk för felaktig nyckelhantering läggs till under avsnitt 1.7 ”intern styrning och kontroll”. Ärendebeskrivning Årsplan med budget 2026 och plan 2027-2029 beslutades av kommunfullmäktige i 2024-06- 16 § 96. Enligt beslutad styrmodell ska sedan respektive nämnd ta fram en verksamhetsplan som ska innehålla internbudget, verksamhetsinvesteringar och intern kontroll. Av verksamhetsplanen framgår: - Fördelningen av IT-kostnader som uppgår till 31 045 207 kr mellan kommunerna. - att budgetramen 217 000 kronor fördelats ut per kommun, internbudget. - nämndens mål, nyckeltal, målvärde samt aktiviteter. - intern styrning och kontroll. Beslutsunderlag • Verksamhetsplan Ölands IT-nämnd med budget 2026 Daterad 2025-08-18 • Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan för Ölands IT-nämnd med budget 2026, samt plan 2026, daterad 2025-08-20 Dagens sammanträde Controllern redogör för verksamhetsplanen för Ölands IT-nämnd. Nämnden efterfrågar reviderade tabeller för respektive kommun.7Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 2 (3) Yrkande Ändringsyrkande från Roland Carlsson (M): - Att risk för felaktig nyckelhantering läggs till under avsnitt 1.7 ”intern styrning och kontroll”. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Beslutsordning Ordföranden ställer frågan om Ölands IT-nämnd vill besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Protokollsanteckning Följande protokollsanteckning från Roland Carlsson (M) och Marcel van Luijn (M): Vi anser att IT-nämndens verksamhet har paralyserats efter uppsägningen av innevarande samarbetsavtal mellan Borgholm och Mörbylånga. Samarbetsavtalet kommer som det nu ser ut att avslutas 2026-12-31. Allt framåtriktat arbete har satts på paus med referens till att man inväntar resultatet från Mörbylångas effektivitetsutredning tillsammans med Kalmar. Det är mycket olyckligt att Borgholm valde att inte delta i denna förutsättningslösa utredning, någonting vi Moderater gärna velat sett. Att vi nu svävar i osäkerhet är förödande för det gemensamma strategiska arbetet och verksamhetsplaneringen inom IT-nämnden. Det innebär konkret att IT-nämnden har kvar att ratta verksamheten kortsiktigt ytterligare ca 15 månader. Därtill måste respektive kommunledning säkerställa att det viktiga strategiska arbetet verkställs, så att respektive kommun inte kommer efter i den digitala transformationen som går allt snabbare. Vi anser att Ölands kommunerna tillsammans genom IT-nämnden skulle kunna ha en mer framåtlutande roll, genom att t ex jobba med scenarioplanering, där ett scenario är att vi faktiskt kommer att fortsätta samarbete efter utgången 2026. Frågor som behöver besvaras är bl a: Vad behöver vi göra för att än mer öka effektivitet, säkerheten och kvaliteten inom vår IT-verksamhet? Vilka ytterligare samarbeten med andra kommuner skulle kunna bidra till detta? Än så länge saknas, vad vi känner till, en långsiktig strategisk inriktning från Borgholms kommuns sida.8Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 3 (3) Beslutet skickas till • Ekonomiavdelningen i Borgholms kommun • Ekonomiavdelningen i Mörbylångas kommun9Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 IT-nämnd 2025-09-04 § Justerandes signering (protokollet kan vara justerat digitalt, se marginal/sista sidan) Utdragsbestyrkande Sida 1 (1) § Paragraf Diarienummer 2024/61 002 KS Redovisning av delegationsbeslut IT-nämnden Inga delegationsbeslut har redovisats på dagens sammanträde.10Signature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7 Detta dokument är elektroniskt signerat enligt EU:s förordning eIDAS och utgör en avancerad elektronisk underskrift och är juridiskt bindande. Ordförande: Eva-Lena Israelsson Sekreterare: Anton Karlsson Ledamot: Björn GustafssonSignature reference: eb8f15dc-d499-4af2-ba3e-81ede0125af7Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: KERSTIN EVA-LENA ISRAELSSONDate: 2025-09-16 18:41:51BankID refno: 01995367-3e73-7ca4-9c69-1cdecc044d2cSigned by: ANTON MATS MARTIN KARLSSONDate: 2025-09-16 17:55:10BankID refno: 0199533c-8a70-7acb-ae7e-96bea2817073Signed by: KARL BJÖRN GUSTAFSSONDate: 2025-09-16 17:50:21BankID refno: 01995338-1fdd-7c4a-bb21-8f290a67646c